Mengelola pengaturan konferensi Audio untuk organisasi saya

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Mungkin memudahkan Anda untuk melihat semua pengaturan konferensi audio untuk Skype for Business dan Microsoft Teams di satu tempat.

Menetapkan lisensi konferensi Audio

Catatan: Anda tidak bisa menetapkan lisensi menggunakan Pusat admin Skype for Business. Anda harus menggunakan pusat admin Office 365. Lihat Menetapkan Skype for Business dan tim Microsoft lisensi.

Untuk menetapkan lisensi untuk pengguna

  1. Masuk ke Office 365 dengan akun kantor atau sekolah Anda.

  2. Di navigasi kiri Pusat admin Office 365, masuk ke pengguna > pengguna aktif , lalu pilih satu atau beberapa pengguna dari daftar pengguna yang tersedia.

    Catatan: Jika Anda menetapkan lisensi ke hingga 20 pengguna pada saat yang sama, Anda bisa menggunakan memilih tampilan turun bawah lalu pilih salah satu opsi atau membuat tampilan Anda. Lalu klik Edit, berikutnya dua kali lalu pilih lisensi dan klik kirim. Anda juga bisa menetapkan lisensi untuk beberapa pengguna dengan menggunakan Windows Powershell. Untuk instruksi dan sampel skrip PowerShell, lihat Menetapkan Skype for Business dan tim Microsoft lisensi.

  3. Di panel tindakan di bawah lisensi produk, klik Edit.

  4. Pada halaman Lisensi produk , Aktifkan Konferensi Audio dan lalu klik Simpan. Untuk informasi selengkapnya tentang lisensi, lihat Skype for Business dan tim Microsoft add-on lisensi.

Catatan: Setelah Anda memberikan lisensi, Microsoft mungkin tidak muncul pada awalnya di daftar sebagai penyedia konferensi audio. Jika ini terjadi, baik keluar dari Pusat admin Office 365 atau tekan CTRL + F5 me-refresh jendela browser.

ID konferensi secara otomatis ditetapkan untuk pengguna saat mereka diatur untuk konferensi audio menggunakan Microsoft sebagai penyedia konferensi audio. ID konferensi yang ditetapkan dapat berupa statis atau dinamis dan dikirim di Undangan Rapat saat rapat terjadwal.

Id statis digunakan saat orang di organisasi Anda tidak ingin mengingat angka acak; mereka bisa pilih sejumlah tertentu atau memilih salah satu yang mudah diingat. Ketika id konferensi dinamis digunakan, setiap Rapat yang jadwal pengguna mendapatkan ditugaskan id konferensi unik Jika Anda ingin menetapkan dinamis daripada statis konferensi id, buka.

Pusat admin Skype for Business tidak bisa digunakan untuk menetapkan ID konferensi untuk pengguna, namun Anda bisa menggunakan cmdlet Windows PowerShell untuk melakukan ini.

Untuk menetapkan ID konferensi bagi pengguna, jalankan:

Set-CsOnlineDialInConferencingUser -Identity “Amos Marble”  -ConferenceId 8271964 

Penting: ID konferensi harus berisi 7 digit, dan Anda tidak bisa mengubah di Skype for Business Pusat admin atau dengan menggunakan Windows PowerShell.

Lihat Set-CsOnlineDialInConferencingUser untuk mempelajari selengkapnya tentang cmdlet.

Penting: Setelah ID konferensi baru dibuat, ID konferensi lama tidak bisa digunakan oleh penelepon. Anda harus memberi tahu pengguna untuk menjadwalkan kembali mereka yang sudah ada undangan untuk memastikan bahwa konferensi baru ID ditambahkan ke Undangan Rapat. Pengguna bisa menggunakan Skype for Business alat migrasi Rapat untuk memperbarui Rapat yang sudah ada mereka. Untuk melihat cara mengunduh, menginstal, dan menjalankan Skype untuk bisnis alat pembaruan Rapat, lihat:

Lihat Lihat, mengubah, dan mereset ID konferensi yang ditetapkan untuk pengguna.

  1. Masuk ke Office 365 dengan akun kantor atau sekolah Anda.

  2. Masuk ke Pusat admin Office 365 > Skype for Business.

  3. Di Pusat admin Skype for Business, di navigasi kiri, masuk ke Audio konferensi > pengguna, dan kemudian dan pilih pengguna yang ingin Anda ubah penyedia konferensi audio untuk.

  4. Di panel Tindakan, klik Edit.

  5. Pada halaman properti , di bawah nama penyedia, pilih penyedia konferensi audio untuk pengguna.

    Catatan: Anda hanya bisa memilih Microsoft sebagai penyedia konferensi audio atau tidak ada jika Anda sudah memilih beberapa pengguna.

  6. Klik Simpan.

Lihat memindahkan pengguna penyedia konferensi audio ke Microsoft.

Anda bisa menggunakan Skype for Business Pusat admin atau Windows PowerShell untuk mengaktifkan atau menonaktifkan email yang dikirim ke pengguna.

Menggunakan Skype for Business Pusat admin

  1. Masuk ke Office 365 dengan akun kantor atau sekolah Anda.

  2. Masuk ke Pusat admin Office 365 > Skype for Business di navigasi sebelah kiri, klik konferensi Audio.

  3. Pada halaman pengaturan jembatan Microsoft , pilih atau kosongkan secara otomatis mengirim email ke pengguna jika mengubah pengaturan konferensi audio mereka.

  4. Klik Simpan.

    Anda juga bisa mengirimkan email ke pengguna dengan pengaturan konferensi audio dengan masuk ke pengguna konferensi audio properti dan mengklik kirim info konferensi melalui email. Konferensi default dan ID konferensi audio nomor telepon yang disertakan di Undangan Rapat tapi tidak PIN.

    Lihat mengirim email ke pengguna dengan informasi konferensi dial-in mereka.

Menggunakan Windows PowerShell

  • Anda juga bisa menggunakan Windows PowerShell dan menjalankan:

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false

    Anda bisa menggunakan Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings untuk mengelola pengaturan lain untuk organisasi Anda, termasuk email.

Anda bisa membuat perubahan ke email yang dikirim secara otomatis untuk pengguna Anda, termasuk alamat email aktual dan nama tampilan pengirim informasi kontak. Secara default, pengirim email Office 365, tapi Anda bisa mengubah alamat email dan menampilkan nama menggunakan Windows PowerShell dan cmdlet Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings . Untuk membuat perubahan ke alamat email yang mengirimkan email ke pengguna, Anda harus:

  • Masukkan alamat email di parameter SendEmailFromAddress.

  • Memasukkan nama tampilan di parameter SendEmailFromDisplayName.

  • Mengatur parameter SendEmailOverride ke True.

Anda bisa membuat perubahan pada email yang dikirimkan kepada pengguna, seperti alamat email pada pengirim email atau nama tampilan untuk email dengan menjalankan:

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble@contoso.com -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

Jika ingin mengubah informasi alamat email, Anda harus memastikan bahwa kebijakan email masuk organisasi Anda memperbolehkan email yang berasal dari alamat email kustom.

Anda bisa menggunakan cmdlet Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings untuk mengelola pengaturan lain untuk organisasi Anda, termasuk email.

Lihat email yang secara otomatis dikirim ke pengguna saat mengubah pengaturan konferensi Audio mereka.

  1. Masuk ke Office 365 dengan akun kantor atau sekolah Anda.

  2. Masuk ke Pusat admin Office 365 > Skype for Business.

  3. Dalam Pusat admin Skype for Business, di navigasi kiri, masuk ke konferensi Audio, dan di panel tindakan di bawah ID konferensi, klik Reset.

  4. Di mereset ID konferensi? jendela, klik ya. ID konferensi akan dibuat secara otomatis dan email yang dikirim ke pengguna dengan ID konferensi baru jika mengirimkan email ke pengguna Anda diaktifkan. Diaktifkan secara default.

    Penting: Setelah ID konferensi baru dibuat, ID konferensi lama tidak bisa digunakan oleh penelepon. Anda harus memberi tahu pengguna untuk menjadwalkan kembali mereka yang sudah ada undangan untuk memastikan bahwa konferensi baru ID ditambahkan ke Undangan Rapat. Pengguna bisa menggunakan Skype for Business alat migrasi Rapat untuk memperbarui Rapat yang sudah ada mereka. Untuk melihat cara mengunduh, menginstal, dan menjalankan Skype untuk bisnis alat pembaruan Rapat, lihat:

Lihat mereset ID konferensi untuk pengguna.

Id statis digunakan saat orang di organisasi Anda tidak ingin mengingat angka acak; mereka bisa pilih sejumlah tertentu atau gunakan yang mudah diingat. Ketika id konferensi dinamis digunakan, setiap Rapat yang jadwal pengguna mendapatkan ditugaskan id konferensi unik Jika Anda ingin menetapkan dinamis daripada statis konferensi id, buka.

Meskipun ID konferensi statis akan secara otomatis dibuat dan ditetapkan untuk pengguna, mungkin ada saatnya ketika pengguna tidak ingin menggunakan satu dan ingin Anda atur menjadi angka tertentu, atau pengguna Anda tidak bisa mengingat atau telah kehilangan mereka id konferensi. Anda bisa menggunakan Skype for Business Pusat admin dan Windows PowerShell untuk menampilkan, mengubah, dan mereset mereka id konferensi.

  1. Masuk ke Office 365 dengan akun kantor atau sekolah Anda.

  2. Masuk ke Pusat admin Office 365 > Skype for Business di navigasi sebelah kiri, klik konferensi Audio.

  3. Klik pengguna, dan lalu pilih pengguna yang ingin Anda reset PIN untuk.

  4. Di panel tindakan, di bawah SEMATKAN, klik Reset.

Pengguna akan menerima email dengan PIN mereka saat mereka telah diaktifkan untuk konferensi audio atau saat mereset PIN. Tapi jika Anda telah menonaktifkan secara otomatis mengirim email, email reset PIN yang tidak akan dikirimkan dan Anda harus secara manual kirim PIN ke pengguna. PIN hanya akan diperlihatkan sekali setelah telah direset. Setelah ditampilkan setelah sedang reset PIN tidak akan ditampilkan lagi pada properti pengguna; sebagai gantinya, *** akan ditampilkan.

Lihat mereset konferensi dial-in PIN untuk pengguna.

  1. Masuk ke Office 365 dengan akun kantor atau sekolah Anda.

  2. Masuk ke Pusat admin Office 365 > Skype for Business di navigasi sebelah kiri, klik konferensi Audio.

  3. Klik pengguna, dan lalu pilih pengguna yang ingin Anda reset PIN untuk.

  4. Di panel Tindakan, klik Kirimkan informasi konferensi melalui email.

    Catatan: Saat Anda melakukan ini, konferensi audio PIN tidak dikirim ke pengguna.

Lihat mengirim email ke pengguna dengan informasi konferensi dial-in mereka.

Untuk mengatur nomor telepon default konferensi audio untuk penyelenggara Rapat saat Anda mengaktifkan pengguna untuk konferensi Audio

  1. Masuk ke Office 365 dengan akun kantor atau sekolah Anda.

  2. Masuk ke Pusat admin Office 365 > Skype for Business.

  3. Di navigasi sebelah kiri, masuk ke Audio konferensi > pengguna. Pilih pengguna yang Anda inginkan untuk diaktifkan untuk konferensi Audio.

  4. Di panel tindakan, pada properti pengguna, klik Edit.

  5. Pada halaman properti , di bawah nama penyedia, gunakan daftar turun bawah untuk memilih penyedia konferensi audio.

    • Jika Anda memilih Microsoft sebagai penyedia konferensi audio, Anda bisa memilih nomor telepon konferensi audio default dari daftar.

    • Jika Anda memilih ACP pihak ketiga sebagai penyedia konferensi audio, Anda akan perlu memasukkan berbayar dan jika diperlukan, nomor bebas pulsa telepon. Nomor telepon ini akan nomor telepon default.

      Nomor telepon konferensi audio default pengguna adalah angka yang diperlihatkan di Undangan Rapat saat mereka menjadwalkan Rapat.

  6. Klik Simpan.

Lihat menyiapkan nomor telepon konferensi Audio untuk penyelenggara yang disertakan di Undangan Rapat.

Untuk mengatur nomor telepon default konferensi audio untuk penyelenggara Rapat setelah Anda telah mengaktifkan pengguna untuk konferensi audio

  1. Masuk ke Office 365 dengan akun kantor atau sekolah Anda.

  2. Masuk ke Pusat admin Office 365 > Skype for Business.

  3. Di Pusat admin Skype for Business, di navigasi kiri, masuk ke Audio konferensi > pengguna, pilih pengguna yang Anda inginkan, dan di halaman tindakan, klik Edit.

  4. Pada halaman properti , di bawah nama penyedia, gunakan daftar turun bawah untuk memilih penyedia konferensi audio.

    • Jika pengguna menggunakan Microsoft sebagai penyedia konferensi audio, Anda bisa memilih nomor telepon konferensi audio default dari daftar.

    • Jika pengguna menggunakan ACP pihak ketiga sebagai penyedia konferensi audio, Anda akan perlu memasukkan berbayar dan jika diperlukan, nomor bebas pulsa telepon.

      Nomor telepon konferensi audio default pengguna adalah angka yang diperlihatkan di Undangan Rapat saat mereka menjadwalkan Rapat.

  5. Klik Simpan.

Lihat menyiapkan nomor telepon konferensi Audio untuk penyelenggara yang disertakan di Undangan Rapat.

Mengatur pengalaman Rapat saat penelepon bergabung dalam Rapat

  1. Masuk ke Office 365 dengan akun kantor atau sekolah Anda.

  2. Masuk ke Pusat admin Office 365 > Skype for Business.

  3. Di Pusat admin Skype for Business, di navigasi kiri, masuk ke Audio konferensi > pengaturan jembatan Microsoft.

  4. Di bawah pengalaman ikut Rapat, pilih tindakan berikut ini:

    • Mengaktifkan entri Rapat dan keluar dari pemberitahuan untuk diaktifkan Opsi ini dipilih secara default. Jika Anda mengosongkan kotak centang ini, pengguna yang sudah bergabung dalam Rapat secara default tidak akan diberi tahu ketika seseorang masuk atau meninggalkan Rapat.

      Ini bisa diatur berdasarkan Rapat dengan Rapat saat pengguna bergabung dalam Rapat menggunakan Skype untuk bisnis atau Microsoft Teams aplikasi dan mereka mengubah pengaturan mengumumkan saat orang-orang masuk atau meninggalkan dalam Rapat Skype atau Microsoft Teams opsi menu Rapat.

    • Tanyakan penelepon untuk merekam namanya sebelum bergabung dengan Rapat Opsi ini dipilih secara default. Jika Anda mengosongkan kotak centang ini, penelepon tidak akan diminta untuk merekam namanya sebelum mereka bergabung dalam Rapat.

  5. Setelah membuat perubahan, klik Simpan.

Lihat mengubah pengaturan untuk Jembatan konferensi audio.

Mengatur durasi PIN untuk Rapat

  1. Masuk ke Office 365 dengan akun kantor atau sekolah Anda.

  2. Masuk ke Pusat admin Office 365 > Skype for Business.

  3. Di Pusat admin Skype for Business, di navigasi kiri, masuk ke Audio konferensi > pengaturan jembatan Microsoft.

  4. Di bawah keamanan, masukkan jumlah digit yang Anda inginkan untuk PIN di daftar panjang PIN , dan lalu klik Simpan.

    PIN harus antara 4 dan yang 12 digit. Default adalah 5.

Lihat mengubah pengaturan untuk Jembatan konferensi audio.

Mengaktifkan atau menonaktifkan email dari yang dikirim ke pengguna audio

  1. Masuk ke Office 365 dengan akun kantor atau sekolah Anda.

  2. Masuk ke Pusat admin Office 365 > Skype for Business di navigasi sebelah kiri, klik konferensi Audio.

  3. Pada halaman pengaturan jembatan Microsoft , pilih atau kosongkan secara otomatis mengirim email ke pengguna jika mengubah pengaturan konferensi audio mereka.

  4. Klik Simpan.

    Anda juga bisa mengirimkan email ke pengguna dengan pengaturan konferensi audio, dengan masuk ke pengguna konferensi audio properti dan mengklik kirim info konferensi melalui email.

    Jika Anda melakukan ini, sebuah email akan dikirim yang hanya menyertakan ID konferensi dan nomor telepon konferensi, namun PIN tidak akan disertakan.

    Lihat mengirim email ke pengguna dengan informasi konferensi dial-in mereka.

  1. Masuk ke Office 365 dengan akun kantor atau sekolah Anda.

  2. Masuk ke Pusat admin Office 365 > Skype for Business.

  3. Di Pusat admin Skype for Business, di navigasi kiri, masuk ke konferensi Audio, dan kemudian klik jembatan Microsoft.

  4. Pilih nomor telepon dari daftar, klik Atur bahasa di panel tindakan, dan lalu pada halaman Atur bahasa , klik gunakan daftar bahasa utama untuk menampilkan daftar lengkap bahasa yang didukung.

    Anda juga bisa mengatur primer dan sekunder bahasa yang didukung ketika Anda memilih Microsoft sebagai penyedia konferensi audio. Urutan yang Anda pilih di daftar adalah urutan yang sama di mana bahasa akan disajikan untuk pemanggil.

Lihat mengatur bahasa penjawab otomatis untuk konferensi Audio.

  1. Masuk ke Office 365 dengan akun kantor atau sekolah Anda.

  2. Masuk ke Pusat admin Office 365 > Skype for Business.

  3. Di Pusat admin Skype for Business, di navigasi kiri, masuk ke Audio konferensi > jembatan Microsoft. Di sini Anda bisa:

    • Menampilkan nomor telepon yang diatur oleh Office 365 untuk digunakan untuk konferensi Audio.

    • Menampilkan lokasi, dan bahasa primer dan sekunder, yang akan digunakan oleh penjawab otomatis konferensi Audio.

    • Pilih nomor telepon default akan ditetapkan untuk pengguna diaktifkan untuk konferensi Audio. Namun, jika nomor telepon default jembatan konferensi audio berubah, nomor telepon default untuk pengguna yang sudah ada tidak akan berubah.

Anda bisa masuk ke Audio konferensi > pengguna dan pilih properti pengguna untuk mengubah default nomor untuk pengguna dengan memilih nomor baru dari daftar angka yang tersedia di organisasi Anda.

Lihat Daftar nomor dial-in Konferensi dial-in.

  1. Masuk ke Office 365 dengan akun kantor atau sekolah Anda.

  2. Masuk ke Pusat admin Office 365 > Skype for Business.

  3. Di Pusat admin Skype for Business, di navigasi kiri, masuk ke Audio konferensi> dan lalu pengguna.

Lihat melihat daftar pengguna yang diaktifkan untuk konferensi dial-in.

  • Ada beberapa pengaturan yang Anda bisa mengelola di tingkat organisasi yang menggunakan Windows PowerShell. Ini memudahkan untuk menerapkan pengaturan untuk semua pengguna Anda. Berikut adalah pengaturan tingkat organisasi:

    Untuk mendapatkan bantuan lainnya pada setiap cmdlet, lihat Skype for Business Online cmdlet.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -EnableEntryExitNotifications $true|$false

    Defaultnya adalah $true.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -EnableNameRecording $true|false

    Defaultnya adalah $true.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -PinLength 7

    Defaultnya adalah 5.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AllowPSTNOnlyMeetingsByDefault $true|$false

    Defaultnya adalah $false.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false

    Defaultnya adalah $true.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailFromOverride $true|$false

    Defaultnya adalah $false.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailFromAddress

    Defaultnya adalah $null.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailFromDisplayName

    Defaultnya adalah $null.

  • Semua fitur Windows PowerShell ditujukan untuk mengelola pengguna dan tindakan yang boleh dan tidak boleh dilakukan pengguna. Dengan Windows PowerShell, Anda bisa mengelola Office 365 menggunakan administrasi satu tahap yang bisa menyederhanakan pekerjaan harian jika Anda harus melakukan banyak tugas. Untuk memulai Windows PowerShell, lihat topik ini:

  • Windows PowerShell memiliki banyak keunggulan di kecepatan, sederhana, dan produktivitas hanya menggunakan pusat admin Office 365, seperti ketika Anda membuat perubahan pengaturan untuk beberapa pengguna sekaligus. Mempelajari tentang keunggulan berikut dalam topik berikut ini:

    Modul Windows PowerShell untuk Skype for Business Online memungkinkan Anda untuk membuat sesi Windows PowerShell jarak jauh yang terhubung ke Skype for Business Online. Modul yang didukung hanya pada komputer 64-bit, dapat diunduh dari Microsoft Download Center di modul Windows PowerShell Module untuk Skype for Business Online.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Lihat Juga

Menyiapkan konferensi audio untuk Skype for Business dan Teams Microsoft

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×