Mengelola objek database Access di panel navigasi

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Tips:  Tekan F11 untuk menampilkan atau menyembunyikan Panel Navigasi.

Semua objek dalam Access desktop database dicantumkan di panel navigasi, fitur diperkenalkan di Access 2007. Jendela Database dari versi Access yang lebih lama tidak tersedia.

Anda bisa mengkustomisasi kategori dan grup objek dalam Panel Navigasi. Anda juga bisa menyembunyikan objek, grup, atau bahkan seluruh Panel Navigasi. Access menyediakan beberapa kategori yang langsung bisa Anda gunakan, dan Anda juga bisa membuat kategori dan grup kustom.

Catatan: Panel navigasi itu tidak tersedia ketika Anda menggunakan aplikasi web Access atau web database di browser. Meskipun Anda bisa menggunakan panel navigasi di Access web app dibuka di Access, memiliki fitur terbatas: tampilan, pengurutan, dan mencari objek database.

Di artikel ini

Gambaran Umum

Pilih kategori di panel navigasi

Menampilkan dan mengurutkan objek di panel navigasi

Menemukan objek dalam database di panel navigasi

Membuat dan memodifikasi kategori dan grup dalam panel navigasi kustom

Menambahkan objek ke grup kustom dalam panel navigasi

Menghapus dan mengembalikan pintasan dalam grup kustom dalam panel navigasi

Menyembunyikan objek dan grup dalam panel navigasi

Memunculkan objek dan grup dalam panel navigasi

Gambaran umum

Panel Navigasi adalah sarana utama yang dengannya Anda bisa menampilkan dan mengakses semua objek database Anda. Saat Anda membuka database di Access, secara default Panel Navigasi muncul di sepanjang sisi kiri ruang kerja.

Menyesuaikan Panel Navigasi

Anda bisa menyesuaikan tampilan Panel Navigasi dalam cara-cara berikut:

Untuk

Lakukan ini

Mengubah lebar Panel Navigasi

Letakkan penunjuk di tepi kanan Panel Navigasi lalu, saat penunjuk berubah menjadi panah berujung dua, seret tepi untuk menaikkan atau menurunkan lebarnya.

Membuka dan menutup Panel Navigasi

Klik Tombol Buka/Tutup Bilah Shutter Tombol buka/tutup bilah shutter untuk Panel Navigasi di Access , atau tekan F11 untuk membuka dan menutup Panel Navigasi.

Panel Navigasi, yang diperlihatkan tertutup dan terbuka

Menggunakan objek database di panel navigasi

Anda bisa menggunakan objek apa pun dalam Panel Navigasi dengan mengklik ganda objek tersebut. Jika Anda mengklik kanan sebuah objek, Anda melihat menu pintasan yang memungkinkan Anda melakukan berbagai hal, seperti membuka objek dalam tampilan Desain.

Kategori dan grup dalam Panel Navigasi

Anda bisa mengatur objek dalam database ke dalam grup dan kategori. Grup memungkinkan Anda mengatur dan menghubungkan objek dalam Panel Navigasi dan kategori memungkinkan Anda mengatur dan menghubungkan grup.

Panel Navigasi

Misalnya, dalam gambar sebelumnya, Navigasi Tugas adalah kategori, dan Tugas, Kontak, dan Objek Pendukung adalah grup.

Saat Anda memilih kategori, item diatur ke dalam grup yang berada di dalam kategori. Misalnya, jika Anda memilih kategori Tabel dan Tampilan Terkait, item-item diatur ke dalam satu grup per tabel, dengan tiap grup berisi pintasan ke semua objek yang menggunakan tabel tersebut — kueri, formulir, laporan, dan seterusnya. Jika sebuah objek menggunakan lebih dari satu tabel, objek tersebut muncul di semua grup yang relevan.

Atas Halaman

Pilih kategori di panel navigasi

Saat Anda membuat database baru, kategori yang ditampilkan secara default adalah Tabel dan Tampilan Terkait, dan grupnya adalah Semua Tabel. Setiap database juga memiliki kategori bernama Kustom yang bisa Anda gunakan untuk membuat tampilan kustom objek Anda. Selain itu, Access menyediakan dua kategori telah ditetapkan lainnya yang bisa Anda pilih, sesuai dengan cara di mana Anda menginginkan objek ditampilkan:

Kategori

Deskripsi

Tipe Objek

Tampilkan semua objek dalam database, yang diurutkan menurut tipenya.

Tanggal Dibuat

dan

Tanggal Diubah

Temukan objek yang dibuat atau diubah pada tanggal tertentu atau dalam rentang data. Anda bisa memfilter menurut Hari Ini atau Semua Tanggal. Kategori tersebut menampilkan objek dalam urutan turun dari saat objek tersebut dibuat atau terakhir diubah.

Panel navigasi yang memperlihatkan tabel di dalam grup dan objek yang terkait dengan tiap tabel

Setiap kategori yang telah ditetapkan sebelumnya menyertakan grup global yang berisi semua objek di database. Anda bisa dengan mudah menemukan grup global untuk kategori dengan mencari kata Semua di depan nama grup. Misalnya, jika Anda memilih kategori Tabel dan Tampilan Terkait, grup global disebut Semua Tabel.

Atas Halaman

Menampilkan dan mengurutkan objek di panel navigasi

Anda bisa memilih cara di mana objek dalam database ditampilkan dalam Panel Navigasi. Misalnya, Anda menyertakan tanggal pembuatan atau diubah, atau menampilkan objek sebagai ikon atau daftar. Secara default, Access mengurutkan objek dalam Panel Navigasi menurut tipe objek dalam urutan alfabet naik, tapi Anda juga bisa mengubah pengurutan agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk menentukan bagaimana objek ditampilkan dan diurutkan, lakukan hal berikut:

  • Klik kanan di bagian atas Panel Navigasi untuk menampilkan menu pintasan, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk mengubah bagaimana objek ditampilkan, arahkan ke Tampilkan Menurut, lalu klik Detail, Ikon, atau Daftar.

    • Untuk Menampilkan semua grup dalam database Anda, klik Perlihatkan semua grup.

    • Untuk mengubah susunan pengurutan Panel Navigasi, arahkan ke Urutkan Menurut lalu pilih opsi pengurutan.

    • Untuk mengurutkan secara manual dan mengkustomisasi susunan tampilan, klik Urutkan Menurut, lalu klik Hapus Urutan Otomatis.

Atas Halaman

Menemukan objek dalam database di panel navigasi

Saat Anda mengetik teks di kotak Pencarian, Access mencari setiap grup di dalam kategori yang berisi objek atau pintasan objek yang sesuai dengan istilah pencarian Anda. Setiap grup yang tidak berisi kecocokan diciutkan.

Catatan: Access mencari objek hanya dalam kategori dan grup yang sedang ditampilkan dalam Panel Navigasi.

Tips: Untuk mencari objek tertentu di seluruh database, pilih salah satu kategori yang telah ditentukan dalam Panel Navigasi, seperti Tabel dan Tampilan Terkait atau Tipe Objek. Ini membantu memastikan bahwa semua grup terlihat dalam Panel Navigasi.

Gunakan kotak Pencarian untuk menemukan objek atau pintasan database

  1. Jika kotak Pencarian belum terlihat di bagian atas Panel Navigasi, klik kanan bilah menu di bagian atas Panel Navigasi, lalu klik Bilah Pencarian.

  2. Ketikkan sebagian atau seluruh nama objek atau pintasan dalam kotak Bilah Pencarian.

    Bilah Pencarian di Panel Navigasi

    Saat Anda mengetik karakter, Access mencari dan meniadakan setiap judul grup yang tidak berisi kecocokan.

  3. Untuk melakukan pencarian lainnya, klik Hapus String Pencarian Tombol Hapus String Pencarian atau tekan BACKSPACE untuk menghapus karakter, lalu ketikkan teks baru yang ingin Anda cari.

    Catatan: Saat Anda mengosongkan kotak Bilah Pencarian, Panel Navigasi sekali lagi menampilkan semua objek yang ada.

Atas Halaman

Membuat dan memodifikasi kategori dan grup dalam panel navigasi kustom

Catatan: Bagian ini tidak berlaku dalam aplikasi web Access.

Saat Anda membuat database baru tanpa menggunakan templat, secara default database berisi kategori Kustom, yang menampilkan satu grup yang berisi semua objek yang ditentukan dalam database. Anda bisa mengganti nama kategori kustom, membuat lebih banyak grup kustom di dalamnya, dan menetapkan objek pada grup tersebut. Opsi pengurutan default untuk grup adalah Semua Tabel.

Saat Anda menampilkan kategori dan grup kustom dari Panel Navigasi, Anda selalu melihat pintasan ke objek tersebut. Pintasan bisa diidentifikasi dengan panah kecil di samping sudut kiri bawah ikon objek.

Pintasan dalam tampilan kategori kustom

Saat Anda membuka pintasan, Anda membuka objek yang dituju pintasan tersebut. Tetapi, jika Anda menghapus pintasan, Access tidak menghapus objek dalam database yang dituju pintasan tersebut. Anda juga bisa menyembunyikan dan mengubah nama pintasan tanpa mengubah data yang dituju pintasan tersebut dalam database.

Salah satu cara mengkustomisasi objek dalam database adalah dengan membuat kategori kustom. Misalnya, Anda bisa membuat kategori kustom saat Anda ingin membuat formulir dengan tipe tombol atau link tertentu yang bisa Anda gunakan untuk menavigasi database. Saat Anda membuat kategori kustom, kategori tersebut berlaku hanya pada database saat ini. Anda tidak bisa mentransfer kategori dan grup kustom ke database lainnya. Anda bisa membuat kategori kustom dengan mengganti nama kategori Kustom yang disediakan Access atau dengan membuat kategori kustom baru. Membatasi jumlah kategori dan grup kustom dalam database Anda bisa memudahkan menemukan data.

Catatan: Meskipun Anda bisa menghapus objek dari kategori atau grup kustom, Anda tidak bisa menghapus objek dari kategori atau grup yang telah ditentukan.

Gunakan kotak dialog Opsi Navigasi untuk membuat dan mengelola kategori dan grup kustom. Kotak dialog menampilkan daftar semua kategori yang telah ditetapkan dalam database, dan memperlihatkan grup untuk kategori pilihan.

Membuat kategori kustom

Saat Anda membuat kategori kustom baru, grup bernama Objek Tidak Ditetapkan dan Grup Kustom 1 dibuat untuk kategori itu. Secara default, Access tidak meletakkan objek apa pun di grup Objek Tidak Ditetapkan. Tetapi, semua objek dalam kategori yang tidak berada di grup ditampilkan dalam grup Objek Tidak Ditetapkan dalam Panel Navigasi.

  1. Untuk membuat kategori baru, klik kanan menu di bagian atas Panel Navigasi, lalu klik Opsi Navigasi.

  2. Di bawah Kategori, klik Tambahkan Item.

    Kategori baru muncul di bawah Kategori dalam kotak dialog Opsi Navigasi.

  3. Ketikkan nama untuk kategori baru, lalu tekan ENTER.

Mengganti nama kategori kustom dalam panel navigasi

Jika terdapat kategori kustom yang tak terpakai, Anda bisa mengubah namanya daripada menambahkan kategori kustom baru.

  1. Untuk mengubah nama kategori kustom, klik kanan menu di bagian atas Panel Navigasi, lalu klik Opsi Navigasi.

  2. Di bawah Kategori, klik Kustom, lalu klik Ganti Nama Item.

  3. Ketikkan nama baru untuk kategori tersebut, lalu tekan ENTER.

Setelah Anda membuat atau mengubah nama kategori kustom, Anda harus membuat grup kustom di bawah setiap kategori kustom.

Access otomatis membuat Grup Kustom 1 dan grup Objek Tidak Ditetapkan di bawah setiap kategori baru. Objek yang tidak ditetapkan ke grup otomatis diletakkan dalam grup Objek Tidak Ditetapkan. Anda bisa membuat grup kustom baru atau mengubah nama grup Grup Kustom 1 menjadi nama pilihan Anda.

Membuat grup kustom dalam panel navigasi

  1. Untuk membuat grup kustom baru, klik kanan menu di bagian atas Panel Navigasi, lalu klik Opsi Navigasi.

  2. Di bawah Grup untuk nama kategori, klik Tambahkan Grup.

  3. Ketik nama untuk grup baru, lalu tekan ENTER.

Mengganti nama grup kustom dalam panel navigasi

  1. Untuk mengganti nama grup kustom, klik kanan menu di bagian atas Panel Navigasi, lalu klik Opsi Navigasi.

  2. Di bawah Grup untuk nama kategori, klik grup kustom, lalu klik Ganti Nama Grup.

  3. Ketik nama baru untuk grup, lalu tekan ENTER.

Setelah Anda sudah membuat grup kustom dalam kategori kustom, Anda menambahkan atau memindahkan objek, seperti tabel, ke dalam grup kustom.

Atas Halaman

Menambahkan objek ke grup kustom dalam panel navigasi

Catatan: Bagian ini tidak berlaku dalam aplikasi web Access.

Anda bisa menambahkan objek ke grup kustom dalam beberapa cara berbeda, seperti menyeret objek untuk membuat pintasan, menyalin dan menempelkan, dan mengimpor objek dari sumber eksternal. Tetapi, jika Anda memilih memotong objek dari grup, berhati-hatilah karena ini bisa menimbulkan masalah. Kami tidak merekomendasikan memotong objek karena database adalah sekumpulan komponen yang bekerja bersama, dan jika sebuah objek dihapus dari kumpulan komponen tersebut, itu bisa merusak sebagian atau semua fungsionalitas database.

  • Untuk menambahkan atau memindahkan objek dalam database ke dalam grup kustom, klik panah turun bawah di bagian atas Panel Navigasi, lalu klik grup kustom yang Anda buat.

  • Di bawah Objek Tidak Ditetapkan, klik kanan objek yang ingin Anda tambahkan atau pindahkan.

  • Klik Tambahkan ke grup di menu pintasan, lalu klik grup kustom yang ingin Anda tambahkan objeknya.

Menyalin dan menempelkan objek

  • Dalam Panel Navigasi, klik kanan objek yang ingin Anda salin, lalu klik Salin.

  • Klik kanan grup dalam Panel Navigasi tempat Anda ingin menempelkan objek, lalu klik Tempel. Anda juga bisa menempelkan objek ke dalam Panel Navigasi dari database Access terbuka lainnya.

Mengimpor tabel dari database lain atau data dari program lainnya (seperti file teks dan buku kerja Microsoft Office Excel) adalah cara lain menambahkan objek ke database Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengimpor data eksternal, lihat link dalam bagian Lihat Juga dari artikel ini.

Atas Halaman

Menghapus dan mengembalikan pintasan dalam grup kustom dalam panel navigasi

Catatan: Bagian ini tidak berlaku dalam aplikasi web Access.

Saat Anda menampilkan objek kustom dalam Panel Navigasi, Anda sebenarnya sedang melihat pintasan ke objek tersebut. Ikon objek dengan panah kecil di samping sudut kiri bawahnya mengindikasikan bahwa itu adalah pintasan atau penunjuk ke objek aktual.

Pintasan dalam tampilan kategori kustom

Jika Anda membuang atau menghapus pintasan dari Panel Navigasi, Anda hanya menghapus penunjuk ke objek itu dan tidak menghapus objek dari database. Saat pintasan sebuah objek dihapus dari grup kustom di Panel Navigasi, referensi ke objek tersebut dihapus dari grup kustom, dan objek muncul di grup Objek Tidak Ditetapkan dalam Panel Navigasi.

  • Untuk menghapus pintasan, klik kanan objek dalam Panel Navigasi, lalu klik Hapus.

  • Untuk mengembalikan pintasan untuk objek, seret objek dari grup Objek Tidak Ditetapkan dalam Panel Navigasi ke grup kustom.

Penting: Meskipun Anda bisa menghapus (yaitu membuang secara permanen) grup yang telah ditetapkan dan kustom, kami tidak merekomendasikan melakukan ini karena bisa menimbulkan masalah dalam database. Database adalah sekumpulan komponen yang bekerja bersama, dan jika objek dihapus dari kumpulan komponen tersebut, itu bisa merusak sebagian atau semua fungsionalitas database.

Atas Halaman

Menyembunyikan objek dan grup dalam panel navigasi

Catatan: Bagian ini tidak berlaku dalam aplikasi web Access.

Menyembunyikan objek atau grup bisa menjadi opsi yang lebih baik daripada menghapusnya apabila objek atau grup tidak digunakan atau Anda ingin membatasi akses ke objek atau grup tersebut. Menyembunyikan objek tidak mengubah database, sedangkan menghapus objek atau grup (bahkan jika muncul sebagai duplikat) bisa merusak sebagian atau seluruh fungsionalitas database.

Untuk menyembunyikan objek atau grup dalam Panel Navigasi, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Untuk menyembunyikan objek, klik kanan objek tersebut, lalu klik Sembunyikan dalam Grup ini.

  • Untuk menyembunyikan seluruh grup, klik kanan grup tersebut, lalu klik Sembunyikan.

Untuk menyembunyikan objek atau grup yang terlihat redup dalam Panel Navigasi, lakukan salah satu hal berikut ini:

  1. Klik kanan bilah menu di bagian atas Panel Navigasi, lalu klik Opsi Navigasi.

  2. Dalam kotak dialog Opsi Navigasi, kosongkan kotak centang Perlihatkan Objek Tersembunyi, lalu klik OK.

Atas Halaman

Memunculkan objek dan grup dalam panel navigasi

Catatan: Bagian ini tidak berlaku dalam aplikasi web Access.

Untuk menampilkan objek atau grup tersembunyi tanpa menyediakan akses ke objek atau grup tersebut, lakukan hal berikut:

  • Klik kanan bilah menu di bagian atas Panel Navigasi, lalu klik Opsi Navigasi.

  • Dalam kotak dialog Opsi Navigasi, pilih kotak centang Perlihatkan Objek Tersembunyi, lalu klik OK.

Jika objek dan grup tersembunyi terlihat redup dalam Panel Navigasi, objek dan grup tersebut tidak diaktifkan. Untuk menjadikan objek atau grup redup tersebut tersedia dari Panel Navigasi, lakukan hal berikut:

  • Untuk mengaktifkan objek, klik kanan objek tersebut, lalu klik Munculkan dalam Grup ini.

  • Untuk memunculkan sebuah grup, klik kanan grup tersebut, lalu klik Munculkan.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×