Mengelola kumpulan situs dan pengaturan global di pusat admin SharePoint

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Sebagai SharePoint Online admin, Anda bisa menggunakan Pusat admin SharePoint untuk:

  • Membuat dan mengelola kumpulan situs termasuk mengalokasikan dan memantau penyimpanan kumpulan situs

  • Mengelola izin dan pengguna dan membantu konten aman di situs

  • Mengelola profil pengguna dan mengonfigurasi situs pribadi (Situs Saya)

  • Mengaktifkan dan mengonfigurasikan pengaturan global atau fitur tertentu SharePoint Online

Berikut ini gambaran umum detail penting yang harus dipertimbangkan saat merencanakan cara untuk menyusun, mengonfigurasi, dan mengelola lingkungan SharePoint Online Anda.

Buka Pusat admin

  • Masuk ke Office 365 sebagai admin global atau admin SharePoint.

  • Pilih ikon peluncur aplikasi Ikon yang terlihat seperti waffle dan mewakili klik pada tombol yang akan menyingkapkan beberapa petak aplikasi untuk dipilih. di bagian kiri atas dan pilih Admin untuk membuka pusat admin Office 365. (Jika ubin Admin tidak terlihat, artinya Anda tidak memiliki izin administrator Office 365 di organisasi.)

  • Di panel kiri, pilih Pusat admin > SharePoint.

Kumpulan situs adalah grup situs web yang memiliki pengaturan administratif berbagi dan pemilik yang sama, seperti izin. Saat Anda membuat kumpulan situs, situs tingkat teratas secara otomatis dibuat di kumpulan situs. Anda bisa membuat satu atau lebih subsitus di bawah situs tingkat teratas.

Diagram hierarki kumpulan situs yang memperlihatkan situs dan subsitus tingkat teratas.

Situs tingkat teratas dan subsitus memungkinkan untuk kontrol tingkat berbeda atas fitur dan pengaturan untuk situs. Dengan menggunakan hierarki ini Anda bisa memperbolehkan pengguna untuk memiliki situs kerja utama untuk selutuh tim, plus situs kerja individual dan situs bersama untuk proyek sampingan. Anda bisa membuat kumpulan situs terpisah untuk divisi berbeda atau untuk situs web eksternal.

Pengaturan kumpulan situs Pusat admin SharePoint

Bagaimana Anda memutuskan untuk menata kumpulan situs bergantung pada ukuran organisasi Anda dan kebutuhan bisnis. Untuk informasi tentang membuat kumpulan situs, lihat membuat atau menghapus kumpulan situs.

Jika Anda mengetahui beberapa detail dasar. — misalnya, apa kumpulan situs yang akan digunakan untuk, dan yang pengguna harus memiliki akses ke dalamnya — lalu ini akan membantu Anda membuat keputusan tentang apa saja tipe Templat situs untuk menggunakan, berapa banyak penyimpanan dialokasikan , dan berapa banyak kumpulan situs Anda mungkin perlu membuat. Jika Anda ingin meninjau batas penyimpanan Anda atau jumlah kumpulan situs yang didukung untuk paket Anda, lihat Batasan SharePoint Online.

Jika Anda ingin menentukan hal ini:

Tanyakanlah hal ini :

Templat situs apa yang harus kami gunakan?

Saat Anda membuat kumpulan situs, Anda bisa menggunakan templat situs. Templat situs telah diisi dengan daftar, pustaka, halaman, dan elemen atau fitur lainnya yang mendukung kebutuhan bisnis berbeda. Anda bisa menggunakan templat sebagaimana adanya atau Anda bisa mengkustomisasi situs sehingga templat situs tersebut memenuhi kebutuhan Anda.

Setiap situs akan mewarisi properti dari templat yang Anda pilih untuk kumpulan situs Anda. Mungkin Anda menggunakan lebih dari satu templat situs di kumpulan situs Anda.

  • Tipe konten apa yang akan disimpan di situs?

  • Akankah situs memenuhi tujuan khusus?

  • Bagaimana cara orang harus berinteraksi dengan kontak tersebut?

Berapa banyak kumpulan situs yang kami butuhkan?

Kebutuhan bisnis dan batas penyimpanan secara keseluruhan akan mempengaruhi keputusan ini.

Tipe situs tertentu, seperti Situs Web Publik, Katalog Aplikasi, Pusat Pencarian, atau hostingan Situs Saya, ada sebagai kumpulan situs yang mandiri. Beberapa dari hal ini mungkin secara otomatis dibuat untuk Anda saat Anda mendaftar untuk Office 365. Mungkin Anda membutuhkan kumpulan situs tambahan jika organisasi Anda memiliki tujuan khusus lainnya. Sebagai contoh, beberapa grup harus membatasi akses ke konten mereka.

Catatan: Informasi Situs Web Publik SharePoint Online dalam artikel ini berlaku hanya jika organisasi Anda membeli Office 365 sebelum 9 Maret 2015. Pelanggan yang sekarang menggunakan fitur ini akan terus mendapatkan akses menuju fitur untuk setidaknya dua tahun setelah tanggal perubahan 9 Maret 2015. Pelanggan baru yang berlangganan ke Office 365 setelah tanggal perubahan tidak memiliki akses ke fitur ini. Bergerak maju, pelanggan Office 365 memiliki akses ke penawaran pihak ketiga industri terkemuka yang memungkinkan mereka untuk memiliki situs web publik yang menyediakan kehadiran serta solusi online lengkap Untuk informasi selengkapnya tentang perubahan ini, lihat Informasi tentang perubahan fitur Situs Web Publik SharePoint Online di Office 365.

  • Adakah divisi atau grup yang harus memelihara data terpisah?

  • Akankah Anda membutuhkan kumpulan situs berbeda untuk tujuan khusus?

  • Apakah Anda merencanakan untuk menggunakan aplikasi untuk SharePoint (jika demikian, Anda akan menginginkan untuk membuat situs Katalog Aplikasi).

Berapa banyak penyimpanan yang kami butuhkan untuk setiap kumpulan situs?

Ketika organisasi Anda pembelian SharePoint Online layanan, yang dialokasikan kumpulan penyimpanan yang didasarkan pada jumlah lisensi pengguna itu dibeli dan tipe paket Office 365 itu dibeli. Jumlah total penyimpanan gabungan sehingga Anda bisa menentukan berapa banyak penyimpanan untuk memberi untuk setiap kumpulan situs (minimum 50 MB).

Saat Anda menetapkan penyimpanan ke kumpulan situs yang baru, Anda akan bisa melihat jumlah total penyimpanan yang dialokasikan untuk organisasi Anda dan berapa banyak total sisa penyimpanan organisasi untuk dialokasikan ke kumpulan situs yang baru. Setelah Anda menyetel jumlah penyimpanan untuk kumpulan situs Anda selalu bisa menambahkannya nanti, jika dibutuhkan. Anda bisa memantau berapa banyak penyimpanan yang sudah digunakan oleh setiap kumpulan situs, dan diberi tahu oleh pemberitahuan saat kumpulan situs mendekati batas alokasi penyimpanannya.

Jika Anda memperhatikan bahwa sisa penyimpanan organisasi Anda hampir habis, ada tiga hal yang bisa Anda lakukan:

  • Mengurangi jumlah konten pada situs SharePoint Online Anda.

  • Menghapus satu atau beberapa kumpulan situs.

  • Membeli lebih banyak penyimpanan dari Microsoft atau penyedia Anda.

Penting untuk memantau berapa banyak ruang yang sudah digunakan dan menyetel panduan serta kebijakan dengan administrator kumpulan situs Anda dan pemilik situs mengenai batasan ukuran file yang mungkin Anda inginkan untuk disetel di organisasi Anda.

Untuk informasi selengkapnya, lihat mengelola batas penyimpanan kumpulan situs.

  • Menurut Anda berapa banyak kumpulan situs yang akan Anda perlukan secara keseluruhan?

  • Berapa banyak penyimpanan yang muncul dengan langganan Anda?

  • Apakah kumpulan situs spesifik mempunyai persyaratan penyimpanan yang lebih besar daripada yang lain, berdasarkan pada tipe atau volume konten yang akan mereka simpan?

  • Anda akan mengaktifkan pengguna situs untuk membuat situs tim mereka sendiri dalam kumpulan situs tertentu? Untuk informasi selengkapnya tentang mengaktifkan pembuatan situs, lihat membiarkan pengguna membuat situs tim mereka sendiri.

Apakah kami membutuhkan dukungan multi bahasa?

Fitur Antarmuka Pengguna Multi Bahasa (MUI) memungkinkan pengguna untuk menampilkan situs atau halaman Web dalam bahasa selain dari default yang disetel pada situs atau kumpulan situs. Fitur MUI bukan alat penerjemahan; hanya mengganti tampilan bahasa untuk elemen antarmuka default tertentu.

MUI mengubah antarmuka pengguna untuk pengguna individual saja; tidak berpengaruh pada cara situs ditampilkan ke pengguna lain. Juga, konten situs apa saja yang dibuat dalam bahasa default situs masih akan ditampilkan dalam bahasa default.

MUI diaktifkan secara default. Namun, jika MUI untuk digunakan di kumpulan situs, lalu juga perlu diaktifkan oleh administrator kumpulan situs. Anda dan pemilik situs Anda harus memutuskan terlebih dahulu apa bahasa default untuk digunakan untuk kumpulan situs dan situs, karena setelah bahasa yang ditentukan tidak bisa diubah.

Setelah Anda membuat kumpulan situs, sangatlah penting untuk memverifikasi bahwa lokal dan pengaturan kawasan di situs yang akurat. Misalnya, saat Anda membuat situs Perancis, lokal akan selalu diatur untuk Prancis bahkan jika Anda berada di Kanada. Oleh karena itu, tidak peduli apa bahasa yang Anda pilih, itu ide bagus untuk memverifikasi bahwa kawasan dan pengaturan lokal yang tepat untuk lokasi Anda.

Untuk informasi selengkapnya tentang situs multi bahasa Baca pengenalan ke fitur multibahasa.

  • Apakah kumpulan situs apa pun harus dibuat dalam bahasa tertentu?

Tata kelola adalah sekumpulan kebijakan, aturan, tanggung jawab, dan proses yang mengontrol cara organisasi Anda bekerja sama untuk mencapai tujuan bisnis. Pusat tujuan ini pada layanan yang Anda sediakan dan manajemen properti intelektual yang dibuat oleh karyawan Anda. Saat Anda merencanakan kumpulan situs Anda juga harus menyusun rencana untuk mengelolanya.

Saat Anda memikirkan tentang cara untuk membuat struktur dan mengelola kumpulan situs Anda, pertimbangkanlah jawaban untuk pertanyaan ini.

Jika Anda ingin mencapai hal ini:

Tanyakanlah hal ini:

Kumpulan situs yang efektif terdiri dari grup individual dan tim yang berbagi tujuan umum.

Apakah struktur kumpulan situs Anda menambah efektivitas organisasi Anda?

Situs aman yang terbuka bagi siapa saja yang membutuhkan informasi, tapi di mana informasi diblokir dari orang yang seharusnya tidak melihat konten tersebut.

Apakah struktur memungkinkan arsitektur informasi untuk memenuhi persyaratan peraturan, kebutuhan kebijakan, dan tujuan keamanan?

Model izin yang memungkinkan akses baca, akses tulis, atau keduanya.

Tipe akses apa yang diperlukan pengguna ke konten?

Izin untuk pengguna eksternal pada hanya kumpulan situs yang diperlukan. Untuk informasi selengkapnya tentang memungkinkan pengguna eksternal mengakses situs Anda, lihat berbagi situs atau dokumen dengan orang di luar organisasi Anda.

Apakah pengguna dari luar perusahaan harus memiliki akses?

Rencana terkelola untuk situs yang terpelihara dengan baik.

Siapa yang diperbolehkan untuk membuat dan mengelola situs di kumpulan situs?

Lokasi untuk tindakan dan aplikasi tertentu, seperti solusi berkotak pasir.

Fitur dan fungsi apa yang akan diaktifkan untuk pengguna?

Kumpulan situs di mana konten berguna untuk berbagi situs tersebut.

Akankah konten ditemukan di hasil pencarian yang relevan ke berbagi kumpulan situs?

Solusi yang bisa dikelola dan mudah untuk dimutakhirkan.

Berapa banyak kustomisasi yang akan Anda perbolehkan?

Sebagai SharePoint admin, Anda juga akan bisa memulihkan dihapus kumpulan situs. Keranjang sampah memungkinkan Anda untuk mengembalikan dihapus kumpulan situs, sepanjang mereka tidak berada di keranjang sampah lebih panjang dari 90 hari. Setelah 90 hari dalam keranjang sampah, kumpulan situs yang dihapus secara permanen secara otomatis. Keranjang sampah memberi Anda waktu untuk memastikan bahwa kumpulan situs tidak berisi data yang dibutuhkan oleh organisasi Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat memulihkan kumpulan situs yang dihapus.

Mengelola izin dan membantu konten aman

Pertimbangan saat menyiapkan dan menggunakan kumpulan situs adalah izin dan keamanan. Mengelola dasar pengguna Anda dan mengamankan konten dan data yang perlu diperhatikan untuk situs berhasil.

Ada tiga peran administratif dalam Administrasi Layanan SharePoint Online :

  • Admin global    Admin untuk Portal Office 365; bisa mengelola lisensi layanan, pengguna dan grup, domain, dan layanan langganan. Di Office 365, admin Global juga merupakan admin SharePoint Online.

  • Admin SharePoint    Admin global yang pekerjaan utamanya adalah untuk mengelola lingkungan SharePoint Online menggunakan pusat admin DharePoint; bisa membuat dan mengelola kumpulan situs, menunjuk adminstrator kumpulan situs, menentukan pengaturan penyewa, dan mengonfigurasi Layanan Konektivitas Bisnis dan Penyimpanan Aman, Layanan Formulir InfoPath, Manajemen Rekaman, Pencarian, dan Profil Pengguna.

  • Admin kumpulan situs    Pengguna dengan izin administrator untuk mengelola kumpulan situs. Kumpulan situs bisa memiliki beberapa admin, tapi hanya satu utama admin. SharePoint Online admin harus menetapkan izin kepada administrator kumpulan situs utama saat membuat kumpulan situs dan bisa menambahkan lebih banyak administrator untuk kumpulan situs sesudahnya.

Saat membuat kumpulan situs di SharePoint Online, global admin atau SharePoint admin menunjuk admin kumpulan situs utama. Itu perlindungan baik untuk menentukan satu atau beberapa admin kumpulan situs sebagai cadangan, seperti yang merupakan praktik yang baik agar admin global sekunder tersedia dalam Office 365.

Untuk informasi selengkapnya, baca mengelola administrator untuk kumpulan situs.

SharePoint Online menyediakan kapabilitas untuk pengguna situs untuk mengundang pengguna eksternal (yaitu, pengguna yang tidak memiliki lisensi untuk langganan Office 365) untuk menampilkan atau mengedit konten di situs. Jika Anda bertanya-tanya tentang apa tipe pengguna memenuhi syarat untuk pengguna eksternal dan apa hak pengguna eksternal, lihat mengelola berbagi eksternal untuk lingkungan SharePoint Online. Berbagi eksternal merupakan fitur kolaborasi yang kuat yang bisa mendukung kebutuhan organisasi Anda untuk berkolaborasi dengan vendor eksternal, pelanggan, atau klien. Namun, sangatlah penting untuk mengelola berbagi eksternal dengan hati-hati untuk memastikan bahwa konten apa pun yang tidak Anda inginkan bersama dilindungi.

Ada tiga cara di mana pengguna bisa berbagi konten di situs dengan orang di luar organisasi Anda:

  • Mereka bisa berbagi seluruh situs dengan mengundang pengguna eksternal untuk masuk ke situs Anda menggunakan akun Microsoft atau kantor atau sekolah akun.

  • Mereka dapat berbagi dokumen individual dengan mengundang pengguna eksternal untuk masuk ke situs Anda menggunakan akun Microsoft atau kantor atau sekolah akun.

  • Mereka dapat mengirimi pengguna link tamu yang dapat digunakan untuk menampilkan dokumen individu pada situs Anda secara anonim.

Berbagi eksternal diaktifkan secara default untuk SharePoint Online lingkungan (penyewa) dan kumpulan situs di dalamnya. Anda mungkin ingin menonaktifkannya secara global sebelum orang mulai menggunakan situs atau hingga Anda mengetahui persis bagaimana Anda ingin menggunakan fitur. Anda mungkin memutuskan Anda ingin memperbolehkan berbagi eksternal untuk kumpulan situs tertentu, saat meninggalkan dinonaktifkan di kumpulan situs yang akan menyimpan konten yang penting untuk bisnis Anda. Anda harus memberikan pembaca mempertimbangkan tempat Anda mengaktifkan berbagi secara eksternal dan tingkat berbagi eksternal Anda memperbolehkan.

Anda bisa mengonfigurasi berbagi eksternal pada dua tingkatan di dalam pusat admin SharePoint:

  1. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan berbagi secara global untuk seluruh SharePoint Online lingkungan (penyewa) eksternal.    Selain itu, jika Anda mengaktifkan berbagi secara eksternal, Anda bisa menentukan jika Anda ingin memperbolehkan berbagi dengan pengguna terautentikasi, atau jika Anda ingin memperbolehkan pengguna untuk berbagi konten dengan pengguna terautentikasi dan pengguna anonim melalui link tamu.

  2. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan berbagi untuk kumpulan situs individual eksternal.    Ini memberi Anda kemampuan untuk mengamankan konten di kumpulan situs tertentu yang tidak ingin Anda bagikan. Anda juga bisa menentukan tingkat berbagi yang Anda inginkan untuk memungkinkan di kumpulan situs (berbagi dengan pengguna terautentikasi, atau berbagi dengan pengguna terautentikasi dan pengguna anonim melalui link tamu).

Untuk informasi selengkapnya tentang mengaktifkan dan mengelola berbagi eksternal, lihat mengelola berbagi eksternal untuk lingkungan SharePoint online. Untuk informasi tentang bagaimana pengguna bisa berbagi konten, lihat berbagi situs atau dokumen dengan orang di luar organisasi Anda.

SharePoint Online IRM menggunakan Microsoft Azure aktif direktori Layanan manajemen hak (RMS), teknologi perlindungan informasi di Office 365. Proteksi manajemen hak (IRM) informasi bisa diterapkan ke file dalam daftar dan pustaka SharePoint. Untuk mempelajari selengkapnya, baca apa Microsoft Azure Active Directory Rights Management?

Saat IRM telah diaktifkan untuk daftar atau pustaka, file dienkripsi sehingga hanya orang yang sah yang bisa menampilkannya atau melakukan tindakan tertentu pada file tersebut. Setiap file dengan hak terkelola juga memuat lisensi penerbitan yang membebankan pembatasan pada orang yang melihat file. Pembatasan umum menyertakan membuat file baca-saja, menonaktifkan penyalinan teks, mencegah orang dari menyimpan, salinan lokal, dan mencegah orang dari mencetak file. Program klien yang bisa membaca tipe file yang didukung IRM menggunakan lisensi penerbitan dalam file dengan hak terkelola guna memberlakukan pembatasan ini. Inilah cara file dengan hak terkelola mempertahankan proteksinya bahkan setelah diunduh.

Secara default, IRM dinonaktifkan saat Anda mendaftar dengan Office 365. Sebelum Anda mengaktifkan layanan IRM menggunakan Pusat admin SharePoint, admin global Office 365 harus pertama-tama menginstal modul Windows PowerShell untuk manajemen hak dan menyambungkan ke layanan manajemen hak. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengatur atas manajemen hak informasi (IRM) di SharePoint Online dan Menerapkan manajemen hak informasi ke daftar atau pustaka.

Mengaktifkan situs pribadi dan fitur sosial

Profil pengguna adalah kumpulan properti yang menjelaskan pengguna SharePoint. Fitur seperti situs saya dan pencarian orang menggunakan profil pengguna untuk menyediakan pengalaman yang kaya, dipersonalisasi untuk pengguna di organisasi Anda. Karena banyak fitur sosial bergantung pada profil pengguna, mengonfigurasi profil pengguna masuk di tangan dengan mengonfigurasi fitur sosial.

Saat akun pengguna dibuat dengan Office 365, admin bisa secara manual memasukkan detail pengguna menyertakan jabatan, departemen, nomor telepon, dan properti lainnya yang muncul di Daftar Alamat Global Office 365. Atau admin bisa menggunakan alat Microsoft Online Services Directory Synchronization untuk meniru akun pengguna Direktori Aktif organisasi Anda (dan objek Direktori Aktif lainnya) ke Office 365. Informasi ini masuk ke profil pengguna SharePoint.

Apakah Anda secara manual dimasukkan pengguna informasi profil ke layanan direktori Office 365 atau disinkronkan dengan direktori aktif, jika ada informasi yang ingin Anda tambahkan ke profil pengguna, tetapi tidak ada bidang untuk itu, maka Anda mungkin mempertimbangkan untuk membuat SharePoint Online properti profil pengguna. Anda juga dapat menetapkan kebijakan untuk bagaimana berperilaku properti ini.

Tambahan properti profil pengguna bisa meningkatkan pengalaman sosial SharePoint organisasi Anda, seperti pencarian orang dan rekomendasi. Misalnya, Anda mungkin ingin membuat properti profil pengguna untuk proyek tertentu yang sedang dikerjakan oleh karyawan, yang akan memungkinkan orang lain untuk menemukan keahlian penting subjek.

Ingatlah bahwa properti ini ditujukan untuk SharePoint Online dan informasi ini tidak bisa direplikasi ke Office 365. Artinya layanan Office 365, seperti Exchange Online atau Skype for Business, tidak akan melihat informasi ini karena tidak akan ditambahkan ke daftar alamat Global.

Saat merencanakan profil pengguna, Anda mungkin mulai dengan mengevaluasi kebutuhan kolaborasi organisasi Anda dengan mempertimbangkan jawaban untuk pertanyaan berikut ini. Untuk membatasi lingkup perencanaan, fokuslah pada penambahan properti yang memungkinkan kebutuhan bisnis atau skenario utama untuk setiap kumpulan situs. Jika properti yang relevan tidak menjawab skenario tertentu, tunggu hingga kebutuhan diidentifikasi selama operasi reguler daripada hanya merencanakan untuk menambahkan properti karena Anda pikir mungkin Anda membutuhkannya di kemudian hari. Kemungkinan bahwa Anda mungkin sama sekali tidak harus menambahkan properti baru.

Untuk menentukan hal ini:

Tanyakanlah hal ini:

Properti mana yang akan Anda gunakan untuk profil pengguna inti? Properti penting ketika menemukan pengguna, membuat audiens untuk digunakan saat penargetan konten, dan membuat hubungan di antara kolega dan grup kerja.

Apakah properti profil pengguna memenuhi kebutuhan Anda?

Bagaimana pengguna akan mengisi informasi ini, dan siapa yang bisa melihatnya?

Jika Anda membuat properti baru, kebijakan apa yang harus diterapkan untuk properti baru tersebut?

Akankah Anda membutuhkan taksonomi konsisten untuk membantu layanan pencarian SharePoint Cocokkan dan temukan pengguna? Sebagai contoh, katakanlah Anda membuat properti profil yang bernama "Tanya saya tentang". Dalam properti ini, yang ingin Anda Kelola apa yang bisa dimasukkan pengguna ke dalam bidang ini. Jika Anda memperbolehkan mereka masukkan nilai mereka sendiri mereka mungkin menulis berbeda dari bagaimana seseorang harus mencarinya. Dalam kasus ini, Anda mungkin ingin membuat kumpulan istilah yang menentukan opsi apa yang bisa dipilih pengguna untuk mengisi informasi ini.

Apakah Anda harus membuat sekumpulan ketentuan untuk memberikan kepada pengguna sekumpulan opsi untuk cara mereka mengisi properti profil yang baru?

Untuk informasi selengkapnya tentang kumpulan istilah, lihat pengenalan ke metadata terkelola.

Catatan: 

  • Saat alat sinkronisasi direktori (DirSync) memungkinkan profil pengguna di direktori aktif untuk dimigrasikan dan disinkronkan dengan SharePoint Online, direktori aktif informasi hanya berada di satu arah — dari direktori aktif lokal untuk SharePoint Online. Ini memastikan bahwa informasi pengguna di SharePoint Online mencerminkan paling saat ini dan akurat status data pengguna di direktori aktif. Untuk informasi selengkapnya tentang layanan direktori Office 365, baca menyiapkan sinkronisasi direktori untuk Office 365 dan Menggunakan sinkronisasi direktori Office 365 (DirSync) di Microsoft Azure.

  • Saat profil pengguna disinkronisasi dari Direktori Aktif, Anda juga bisa menyinkronisasi grup Direktori Aktif. Penyinkronisasian grup memberikan informasi SharePoint Online tentang pengguna mana merupakan anggota grup mana.

  • Jika administrator Direktori Aktif Anda telah membuat atribut kustom di Direktori Aktif informasinya tidak akan dipetakan ke properti default Office 365 dan tidak akan disinkronkan.

Untuk informasi selengkapnya tentang pengelolaan profil pengguna, baca mengelola profil pengguna di SharePoint Online.

Audiens SharePoint memungkinkan Anda untuk menampilkan konten ke pengguna berdasarkan pekerjaan atau tugas mereka. Audiens bisa ditentukan oleh salah satu atau kombinasi item: keanggotaan dalam daftar distribusi, grup SharePoint; grup keamanan Windows peran organisasi; atau publik properti di pengguna profil Anda bisa menargetkan konten ke audiens untuk link navigasi, item daftar, pustaka item, dan komponen web.

Sebelum Anda membuat audiens untuk menargetkan konten, Anda hendaknya bekerja dengan administrator kumpulan situs dan pemilik situs untuk menentukan elemen situs apa yang akan digunakan di situs mereka. Ini akan membantu Anda memikirkan tentang cara orang berinteraksi dengan berbagai situs dan menentukan cara yang Anda inginkan untuk menggunakan penargetan konten.

Setelah ditentukan, audiens bisa digunakan untuk menargetkan konten dalam berbagai cara. Sebagai contoh, untuk program Microsoft Office 2016, Anda bisa menentukan link yang ditampilkan di Simpan sebagai > SharePoint folder terbaru, dan atur audiens yang bisa menampilkan setiap link. Pada situs pribadi (sebelumnya dikenal sebagai situs saya), Anda bisa mengatur audiens untuk link navigasi situs yang muncul di bilah link atas. Di lingkungan audiens dikonfigurasi, administrator situs bisa menggunakan komponen web untuk menargetkan konten menurut audiens.

Saat merencanakan audiens, tujuannya adalah menemukan kemungkinan terkecil kumpulan audiens utama berdasarkan pada kebutuhan organisasi Anda.

audiens SharePoint Online berbeda dari izin SharePoint. Jika Anda ingin menonaktifkan seseorang akses ke situs tertentu, pustaka dokumen, atau dokumen, lalu Anda bisa melakukannya dengan mengonfigurasi izin. Untuk informasi selengkapnya tentang perencanaan ini, lihat merencanakan strategi izin Anda.

Untuk informasi selengkapnya tentang mengelola audiens, baca mengelola profil pengguna di SharePoint Online.

Situs saya adalah situs pribadi yang menyediakan sekumpulan kaya fitur jaringan dan kolaborasi sosial untuk setiap anggota organisasi Anda. Selain itu, situs saya menyediakan lokasi tempat mereka bisa menyimpan, berbagi, dan melacak informasi yang mereka peduli pengguna Office 365. Pengguna bisa mengakses situs pribadi mereka dengan mengklik situs di bagian atas situs SharePoint Online. Klik umpan Berita atau OneDrive akan membawa pengguna ke lokasi situs saya yang lain setelah kumpulan situs situs saya yang telah dibuat. Juga, jika Anda mengklik nama pengguna di sudut kanan atas halaman mana saja, dan klik tentang saya, ini akan mengarahkan Anda ke halaman situs saya yang menguraikan aktivitas pemilik situs saya.

Sebagai admin SharePoint Online, Anda bisa mengkustomisasi konten Situs Saya untuk setiap pengguna di organisasi apa pun dan mengaktifkan kebijakan untuk melindungi privasi.

Situs Saya, secara default, memiliki tiga komponen utama:

  • Umpan berita saya adalah halaman pendaratan default. Halaman ini menampilkan umpan dari aktivitas terbaru yang terkait dengan pengguna tertentu rekan kerja dan minat. Pengguna bisa mengkustomisasi umpan berita mereka dengan berikut rekan kerja, menentukan minat, dan mengonfigurasi jenis aktivitas mereka ingin Anda ikuti.

  • Saya OneDrive for Business konten adalah halaman komponen Web yang menampilkan konten yang telah disimpan pengguna di situs saya.

  • Situs saya adalah halaman link ke situs yang telah diputuskan oleh pengguna untuk diikuti dan link ke situs yang dianjurkan.

  • Tentang saya menampilkan halaman profil pengguna untuk orang lain di organisasi di mana pengguna bisa berbagi keahlian, gambar profil dan lain sebagainya. Meskipun saya OneDrive for Business konten halaman dan umpan berita saya hanya tersedia untuk pengguna, halaman profil saya adalah apa pengguna itu dan orang lain di organisasi, lihat saat mengakses pengguna situs saya.

Untuk secara efektif merencanakan untuk situs saya, SharePoint Online admin harus menentukan kuota situs saya yang memerlukan. Juga, SharePoint Online admin bisa menentukan informasi penting konfigurasi, seperti lokasi Host tepercaya, Pusat pencarian yang lebih disukai, apa akun atau grup akan memiliki izin baca pada situs saya, dan privasi dan keamanan pengaturan yang bisa ditemukan di pusat admin SharePoint, di bawah profil pengguna. SharePoint Online admin juga kontrol properti profil pengguna yang muncul pada halaman profil pengguna situs saya.

Administrator kumpulan situs atau pemilik situs bisa menentukan apakah Umpan situs fitur, tersedia di situs tim, akan diaktifkan untuk situs. Mengaktifkan fitur ini akan membuat spesifik lokasi umpan Berita dan Microfeed yang bisa dibaca di situs, atau mengikuti dari situs saya.

Tabel berikut ini menyediakan panduan untuk izin untuk fitur sosial:

Izin

Panduan

Membuat Situs Pribadi

Secara default, semua pengguna yang diautentikasi bisa membuat situs web Situs Saya. Pastikan bahwa Anda menginginkan pengaturan default untuk diterapkan ke organisasi. Atau, Anda bisa menggunakan satu atau lebih grup keamanan untuk memberikan izin Buat Situs Pribadi ke subkumpulan pengguna di organisasi.

Menggunakan Fitur Sosial

Secara default, semua pengguna terautentikasi bisa menambahkan peringkat dan tag sosial untuk dokumen, item SharePoint Online lainnya, dan item lain, seperti eksternal halaman Web dan postingan blog. Pengguna bisa juga meninggalkan dadakan catatan di Halaman profil situs saya situs Web atau halaman SharePoint Online . Alternatifnya, Anda bisa menggunakan satu atau beberapa grup keamanan untuk memberi izin menggunakan fitur sosial untuk subkumpulan pengguna di organisasi.

Menggunakan Fitur Pribadi

Secara default, semua pengguna yang diautentikasi bisa mengedit profil mereka, menambahkan atau mengedit kolega, dan menambahkan atau mengedit keanggotaan. Atau, Anda bisa menggunakan satu atau lebih grup keamanan untuk memberikan izin Gunakan Fitur Pribadi ke subkumpulan pengguna di organisasi.

Pertimbangan Khusus

Fitur Situs Saya yang memerlukan pertimbangan khusus menyertakan yang berikut ini:

  • Umpan Berita    Secara default, fitur umpan Berita diaktifkan, memungkinkan pengguna situs untuk mengikuti aktivitas rekan kerja pada halaman umpan Berita situs saya mereka. Pengguna hanya bisa melihat aktivitas di umpan berita yang mereka memiliki izin. Saat merencanakan situs saya, Anda harus mempertimbangkan implikasi privasi fitur ini dan menyediakan solusi mitigasi berdasarkan kebutuhan Anda.

  • Alat tag dan catatan    Alat Tag dan catatan bisa dapat diaktifkan atau dinonaktifkan di Pusat admin SharePoint dengan menggunakan pengaturan izin menggunakan tag dan catatan. Pengaturan ini berlaku untuk semua pengguna yang memiliki izin yang menggunakan tag dan catatan.

Untuk informasi selengkapnya tentang mengelola situs saya, lihat situs saya mengelola pengaturan untuk SharePoint Online.

Ada beberapa fitur yang bisa dikonfigurasi atau dikelola secara global dari Pusat admin SharePoint. Untuk membantu Anda merencanakan waktu dan sumber daya, sangat berguna untuk mengevaluasi Apakah organisasi Anda memiliki bisnis memerlukan untuk fitur spesifik.

Langkah ini akan membantu Anda menentukan di mana Anda mungkin perlu melakukan subjek ahli di organisasi Anda untuk membantu rekan admin staf dalam merencanakan konfigurasi fitur ini. Sebagai contoh, untuk mengumpulkan persyaratan yang diperlukan untuk mengkonfigurasi fitur seperti penyimpanan istilah, atau manajemen rekaman fitur seperti pengatur konten, Anda mungkin perlu mitra dengan orang-orang di organisasi Anda yang bertanggung jawab untuk perusahaan taksonomi, Manajemen rekaman, atau manajemen konten.

Apakah Anda membutuhkan kapabilitas ini?

Untuk mempelajari selengkapnya tentang pengaturan di atas ini, buka:

Desainer situs menginginkan untuk bisa membuat dan menerbitkan formulir yang didukung browser yang bisa diisi oleh pengguna situs.

Layanan formulir InfoPath memungkinkan formulir untuk disajikan dalam browser. Hanya tersedia untuk E3 dan E4 paket Office 365. Layanan Formulir InfoPath didukung oleh SharePoint Server 2016.

Anda harus bekerja dengan data bisnis yang disimpan di aplikasi eksternal, dan Anda ingin untuk bisa mengintegrasikan data tersebut ke situs SharePoint Online.

Anda bisa menggunakan Layanan Konektivitas Bisnis untuk tersambung ke sumber data seperti database SQL Azure atau layanan web Windows Communication Foundation (juga dikenal sebagai WCF).

Anda ingin membuat dan menggunakan taksonomi untuk mengklasifikasikan dan menata informasi di situs.

Anda bisa menggunakan Alat Manajemen Penyimpanan Istilah untuk membuat, mengimpor, dan mengelola kumpulan hierarkis istilah yang dikelola secara terpusat (disebut kumpulan istilah).

Anda harus merutekan konten secara otomatis ke lokasi tertentu berdasarkan pada manajemen rekaman atau kriteria manajemen dokumen.

Anda harus mengonfigurasi pencarian untuk lingkungan SharePoint Online .

Anda ingin memberikan kepada pengguna kemampuan untuk menemukan dan menginstal aplikasi bisnis yang dikembangkan secara internal atau aplikasi pihak ketiga untuk mengkustomisasi dan memperluas situs.

Anda ingin membuat Pusat eDiscovery untuk mengelola konten yang mungkin menjadi bagian dari permintaan eDiscovery dalam investigasi, audit, atau kasus hukum.

Pusat eDiscovery adalah kumpulan situs dan harus dibuat di pusat admin SharePoint. Templat Pusat eDiscovery Center berada pada tab Perusahaan dari kotak dialog kumpulan situs yang baru. Setiap kasus baru menjadi situs di kumpulan situs Pusat eDiscovery.

Sebagai bagian dari perencanaan Anda, Anda harus mengevaluasi Apakah organisasi Anda memiliki kebutuhan bisnis khusus yang mungkin mengharuskan Anda untuk menggunakan layanan pihak ketiga atau aplikasi untuk mengkustomisasi SharePoint Online. Misalnya, organisasi Anda mungkin perlu melakukan migrasi konten atau sejumlah besar pengguna dalam jumlah besar ke situs SharePoint Online Anda. Atau Anda mungkin memiliki proses bisnis yang mengharuskan dukungan untuk daftar berkemampuan email. Jika Anda merasa bahwa organisasi Anda mungkin mendapatkan manfaat dari layanan pihak ketiga atau aplikasi, silakan menjelajahi layanan profesional dan aplikasi yang tersedia dari mitra di Pusat Mitra Microsoft. Anda bisa menemukan ahli untuk membantu Anda menempatkan di awan atau menyesuaikan Microsoft Office 365 untuk kebutuhan bisnis Anda. Ada baiknya untuk menjelajahi dan riset layanan pihak ketiga yang tersedia dan solusi pada awal proses perencanaan.

Kembali ke Panduan perencanaan SharePoint Online untuk Office 365 untuk bisnis.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×