Mengelola kontak di SharePoint Workspace 2010

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Kontak adalah orang-orang yang Anda berinteraksi dengan. Anda bisa menambahkan kontak ke daftar pribadi Anda di bilah luncur. Anda juga bisa mengelola kontak Anda sendiri.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Menambahkan kontak baru

Menyimpan kontak sebagai file

Mengirim kontak untuk orang lain

Verifikasi identitas kontak

Mengatasi konflik nama kontak

Membuat alias untuk kontak

Menghapus kontak

Menyembunyikan kontak

Menampilkan informasi diagnostik tentang kontak

Menampilkan properti kontak

Menambahkan kontak baru

Untuk mencari dan menambahkan kontak baru ke daftar kontak Anda di bilah luncur, lakukan hal berikut:

  1. Klik tab Beranda.

  2. Klik Tambahkan kontak.

  3. Dalam kotak dialog Temukan pengguna , masukkan nama atau teks yang ingin Anda temukan dalam Pencarian untuk bidang.

    Detail

    Anda bisa mencari menggunakan "Nama", "Nama", "Nama belakang", "Bisnis E-mail" atau "Pribadi E-mail". Pencarian akan mengembalikan semua kontak di mana kecocokan ditemukan di salah satu bidang valid. Misalnya, string pencarian "john" akan kembali kontak bernama "Andrew Johnson" karena "john" adalah empat karakter pertama dalam bidang "Nama belakang". Sebagai sebuah aturan, yang lebih spesifik Anda membuat string pencarian (dengan mengetikkan beberapa karakter), sukar dan yang lebih spesifik hasil pencarian akan.

    Anda bisa menyusun ulang urutan kolom dalam kotak dialog temukan pengguna dengan menyeretnya. Anda juga bisa menghapus kolom (kecuali untuk "nama") dengan mengklik kanan header kolom apa pun dan menghapus centang nama kolom akan dihapus. Anda bisa memulihkan kolom dihapus dengan mengklik kanan header kolom apa pun dan mencentang nama kolom akan dipulihkan. Setiap perubahan yang dilakukan dalam kotak dialog temukan pengguna berlaku hanya untuk sesi pencarian saat ini. Semua pengaturan default yang dipulihkan di waktu berikutnya Anda membuka kotak dialog temukan pengguna.

  4. Opsional: Centang Menyertakan direktori publik Workspace kontak jika Anda ingin menyertakan direktori ini dalam pencarian.

    Secara default, SharePoint Workspace mencari jaringan perusahaan Anda (jika Anda ikuti salah) serta Diketahui kontak.

  5. Klik Temukan.

  6. Jika kecocokan ditemukan, pilih dalam daftar.

    Menampilkan ikon kehadiran di samping setiap nama kontak di daftar untuk memungkinkan Anda untuk melihat status online mereka. Namun, hubungi kecocokan ditemukan melalui direktori publik Workspace Hubungi selalu awalnya menampilkan dengan ikon status "Tidak diketahui" hingga Anda memilih mereka dan menambahkannya ke daftar kontak Anda.

  7. Untuk melihat informasi selengkapnya tentang kecocokan kontak dipilih, klik properti.

    Misalnya, Anda mungkin ingin melakukan langkah-langkah untuk memverifikasi identitas kontak.

  8. Klik Tambahkan untuk menambahkan kontak ke daftar.

Menambahkan anggota ruang kerja ke daftar kontak Anda

Ketika orang-orang baru menjadi anggota dari ruang kerja Anda, Anda mungkin ingin menambahkan kontak mereka ke daftar pribadi Anda. Klik kanan anggota yang ingin Anda tambahkan dan pilih Tambahkan ke kontak saya.

Anda juga bisa menambahkan anggota ruang kerja ke daftar kontak Anda dengan menyeret.

Atas halaman

Menyimpan kontak sebagai file

Anda bisa menyimpan kontak sebagai file dan kemudian mengirim file kontak sebagai lampiran dalam email.

  1. Klik kanan kontak dan pilih Simpan kontak sebagai File ….

  2. Dalam kotak dialog Simpan Hubungi Info sebagai … , pilih lokasi untuk menyimpan file kontak, dan klik Simpan.

Atas halaman

Mengirim kontak untuk orang lain

Anda bisa mengirim kontak untuk orang lain sebagai lampiran file dalam pesan email atau pesan Groove.

  1. Klik kanan kontak.

  2. Pilih kirim melalui Email ke kontak yang dipilih ….

  3. Masukkan satu atau beberapa alamat email di untuk: bidang.

  4. Jika diinginkan, edit subjek dan teks pesan.

    Perhatikan bahwa pesan teks standar menyertakan instruksi untuk mengunduh SharePoint Workspace, seandainya Penerima tidak memiliki akun.

  5. Klik OK.

Atas halaman

Verifikasi identitas kontak

Kami sangat menyarankan verifikasi identitas kontak untuk mengurangi risiko berbagi informasi sensitif dengan orang-orang yang tidak diinginkan. Bergantung pada instalasi akun Anda, banyak kontak identitas mungkin sudah diverifikasi oleh administrator di organisasi Anda. SharePoint Workspace menunjukkan status verifikasi orang dalam kontak dan anggota daftar menggunakan warna berikut ini:

  • Hitam: tidak diverifikasi.

  • Hijau: diverifikasi oleh Anda.

  • Hijau kebiruan: diverifikasi oleh organisasi Anda.

  • Biru: diverifikasi oleh organisasi Anda tetapi di luar domain Anda atau bersertifikasi silang.

  • Warna merah: nama konflik. Dua kontak yang memiliki nama yang serupa ditampilkan dalam warna merah, terlepas dari status verifikasi mereka. Untuk informasi selengkapnya, lihat Resolving nama konflik .

Kebijakan komunikasi yang diterapkan ke identitas Anda menentukan kemampuan Anda untuk berinteraksi dengan pengguna lain bergantung pada status verifikasi mereka. Kebijakan ini dapat melakukan salah satu hal berikut:

  • Cegah Anda berkomunikasi dengan pengguna yang tidak diverifikasi oleh administrator di organisasi Anda.

  • Membuka kotak dialog Kontak pemberitahuan verifikasi (dijelaskan di bawah) untuk mengingatkan Anda sebelum memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan pengguna identitas yang tidak diverifikasi.

  • Memungkinkan Anda berkomunikasi dengan kontak tanpa peringatan atau batasan apa pun.

Verifikasi organisasi Anda dari pengguna lain dapat memberikan cukup jaminan tentang identitas. Dalam beberapa kasus, terutama jika Anda sedang bekerja dengan informasi sangat sensitif, Anda mungkin juga ingin secara manual memverifikasi identitas pengguna.

Merespons ke kotak dialog pemberitahuan verifikasi kontak

Menampilkan kotak dialog Kontak pemberitahuan verifikasi jika Anda mencoba untuk berkomunikasi dengan pengguna yang tidak telah diverifikasi, dan komunikasi kebijakan untuk identitas akun Anda disetel untuk mengingatkan Anda tentang pengguna tersebut. Anda bisa melakukan salah satu hal berikut:

  • Pilih pengguna dan klik Verifikasi identitas. Ikuti instruksi di bagian berikutnya untuk secara manual memverifikasi identitas kontak.

  • Klik properti untuk menampilkan kontak properti untuk pengguna yang dipilih.

  • Klik Lanjutkan untuk mengabaikan pemberitahuan verifikasi pengguna dan lanjutkan dengan aktivitas.

  • Klik Batalkan untuk membatalkan Anda melakukan aktivitas yang menghasilkan pemberitahuan verifikasi pengguna.

Secara manual verifikasi kontak

SharePoint Workspace menetapkan unik "fingerprint digital" identitas setiap kontak. Digital fingerprint muncul sebagai string panjang huruf dan angka (dengan tanda baca untuk keterbacaan). Sidik digital ini digunakan untuk memverifikasi identitas nyata kontak Anda lihat di ruang kerja Anda dan daftar kontak secara manual. Anda juga bisa tampilan fingerprint digital yang ditetapkan untuk identitas Anda.

Untuk secara manual memverifikasi identitas kontak, lakukan hal berikut:

  1. Klik kanan kontak (atau anggota ruang kerja) akan verifikasi, lalu klik Verifikasi identitas ….

    Kotak dialog Memverifikasi identitas menampilkan informasi tentang hubungan Anda saat ini dengan kontak yang dipilih, seperti ruang kerja yang Anda bagikan, jumlah pesan yang memiliki berkirim-kiriman dan hubungan organisasi Anda. Jika Anda tidak memiliki hubungan dengan kontak yang dipilih, dalam kotak dialog Memverifikasi identitas sebagai gantinya menyediakan instruksi untuk memverifikasi identitas kontak dengan mencentang fingerprint digital mereka.

    Catatan: Jika SharePoint Workspace mendeteksi dua atau beberapa kontak memiliki nama yang sama, dialog Memverifikasi identitas postingan pesan peringatan yang menyarankan Anda untuk menetapkan alias saat Anda memverifikasi kontak ini.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda cukup yakin kontak identitas dari informasi yang Anda lihat, klik verifikasi.

      Dalam Memverifikasi identitas sebagai kotak dialog, masukkan nama alternatif untuk kontak jika Anda membutuhkan salah, dan klik OK.

    • Jika Anda tidak belum cukup yakin identitas kontak, dan ingin melakukan beberapa langkah untuk memverifikasi identitas, klik masih tidak yakin?-centang fingerprint.

      Ikuti langkah-langkah dalam kotak dialog Memverifikasi identitas untuk memeriksa fingerprint digital kontak, dan klik verifikasi.

      Dalam Memverifikasi identitas sebagai kotak dialog, masukkan nama alternatif untuk kontak jika Anda membutuhkan salah, dan klik OK.

Unverifying identitas kontak

Kadang-kadang Anda mungkin memiliki alasan untuk mengubah status verifikasi kontak yang Anda secara manual diverifikasi sehingga mereka ditampilkan sebagai tidak diverifikasi.

  1. Klik kanan kontak (atau anggota ruang kerja) Anda ingin unverify dan pilih Verifikasi identitas ….

  2. Klik Unverify.

Atas halaman

Mengatasi konflik nama kontak

Saat dua atau beberapa kontak memiliki nama tampilan identik, nama mereka ditampilkan dalam warna merah dalam daftar kontak, daftar anggota ruang kerja, dan pada kartu kontak mereka. Nama tampilan dianggap identik jika mereka cocok dengan tepat setelah menghapus memimpin, sesudahnya, dan beberapa spasi disematkan dan mengonversi nama menjadi huruf kecil teks.

Misalnya, "Ann Beebe" dan "Ann Beebe" akan mengakibatkan konflik nama. Namun, "Ann Beebe" dan "AnnBeebe" tidak akan mengakibatkan konflik nama.

Sangatlah penting untuk membedakan antara nama kontak agar Anda tidak sengaja mulai aktivitas dengan kontak salah. Anda bisa membuat nama alias untuk salah satu berkonflik nama kontak.

Selain itu, dalam beberapa kasus jarang, nama berkonflik mungkin hasil dari mengalami kedaluwarsa kontak dengan akun Anda. Sebagai contoh, mungkin kontak telah diaktifkan akun baru, telah ditinggalkan semua aktivitas di akun sebelumnya, tapi digunakan nama tampilan yang sama untuk kedua. Dalam kasus ini, Anda bisa menyembunyikan kedaluwarsa kontak seperti yang diuraikan di bawah sehingga tidak lagi ditampilkan di salah satu dari daftar kontak Anda.

Untuk mengatasi konflik nama, lakukan hal berikut:

  1. Klik kanan nama memperlihatkan konflik, dan lalu klik Atasi konflik nama.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Klik tampilan vCard … untuk melihat detail untuk kontak yang dipilih. Ini mungkin membantu Anda membedakan antara kontak nama yang sama.

    • Klik Alias Hubungi … untuk membuka kotak dialog Alias tempat Anda bisa memasukkan nama tampilan unik untuk kontak.

    • Klik Verifikasi identitas … melalui langkah-langkah memverifikasi identitas kontak.

  3. Klik Selesai.

Atas halaman

Membuat alias untuk kontak

Anda bisa menampilkan setiap kontak (selain Anda sendiri) di bawah alias. Ini berguna jika Anda mengalami kesulitan membedakan antara kontak yang memiliki nama yang sama.

  1. Klik kanan kontak dan kemudian klik Alias kontak.

  2. Ketikkan nama alias dan klik OK.

    Nama alias menampilkan tempat nama asli. Untuk melihat nama asli kontak Anda bisa membuka informasi kontak mereka, atau titik di alias nama untuk menampilkan jendela pop-up yang memperlihatkan nama asli.

Atas halaman

Menghapus kontak

Untuk menghapus kontak dari daftar kontak Anda di bilah luncur:

  1. Pilih kontak yang ingin Anda hapus.

  2. Tekan tombol DELETE dan klik ya untuk mengonfirmasi penghapusan.

Kontak yang Anda hapus dari daftar kontak di bilah luncur mungkin masih muncul di daftar kontak lain, seperti untuk: Daftar turun bawah dalam kotak dialog kirim pesan atau kirim undangan. Ini adalah karena SharePoint Workspace menyimpan informasi kontak untuk semua pengguna yang berinteraksi dengan Anda di dalam daftar agregat yang disebut "Diketahui kontak". Ini menyertakan kontak yang telah Anda tambahkan ke daftar kontak bilah luncur, ditambah anggota ruang kerja Anda. Ingatlah bahwa Anda sering mungkin memiliki anggota ruang kerja yang tidak juga di daftar kontak Anda.

Anda tidak bisa menghapus kontak yang muncul di daftar kontak yang diketahui Anda. Namun, Anda bisa setidaknya menyembunyikan kontak ini.

Atas halaman

Menyembunyikan kontak

Kontak terkadang menjadi kedaluwarsa untuk berbagai alasan. Jika Anda memiliki kontak kedaluwarsa, Anda bisa menyembunyikannya sehingga tidak lagi tercantum dalam menu turun bawah yang memperlihatkan kontak.

  1. Membuka Contact Manager.

  2. Pilih kontak yang ingin Anda Sembunyikan.

  3. Klik Sembunyikan untuk menempatkan kontak yang dipilih di daftar Kontak tersembunyi .

  4. Klik OK.

Catatan: Menyembunyikan kontak akan tidak otomatis mengatasi konflik nama terkait. Jika kontak yang ingin Anda Sembunyikan muncul sebagai nama konflik, lihat Resolving nama konflik untuk informasi.

Atas halaman

Menampilkan informasi diagnostik tentang kontak

Anda bisa menampilkan informasi diagnostik untuk kontak yang dipilih. Kadang-kadang Anda mungkin perlu melihat informasi ini untuk tujuan dukungan teknis. Jika Anda perlu mengirim informasi diagnostik untuk dukungan teknisi, Anda bisa menyalin dan menempelkan informasi dalam kotak dialog diagnostik ke email.

  1. Membuka Contact Manager.

  2. Pilih kontak yang Anda inginkan.

  3. Klik diagnostik.

    Untuk menyalin informasi dari panel kontak , klik kanan dan klik Pilih Semua, lalu klik kanan dan klik Salin.

    Untuk menyalin informasi dari kesadaran atau Jaringan diagnostik panel, klik salin ke Clipboard.

  4. Klik OK.

Atas halaman

Menampilkan properti kontak

Untuk menampilkan "properti" untuk kontak apa pun, klik kanan kontak dan klik properti. Dari properti kontak Anda bisa:

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×