Mengelola kebijakan profil pengguna di pusat admin SharePoint

Tentang pengaturan Kebijakan

Beberapa fitur personalisasi menyediakan informasi penting bagi proses bisnis kunci dalam organisasi, sedangkan informasi lainnya bisa jadi tidak tepat untuk dibagikan ke seluruh organisasi. Yang berada di antara kedua ekstrem ini adalah informasi yang harus dibagikan di antara beberapa pengguna namun dibuat tersedia untuk semua orang. Dalam kasus yang terakhir ini, Anda harus membuat kebijakan untuk membahas situasi khusus ini. Anda harus bekerja dengan perwakilan dari sisi bisnis organisasi Anda untuk menentukan fitur atau properti yang tepat.

Pengaturan kebijakan:

• Diaktifkan Fitur ini dapat dilihat oleh administrator Profil Pengguna dan oleh pengguna selain administrator Layanan Profil Pengguna, bergantung pada pengaturan visibilitas default.

• Diperlukan Properti ini harus berisi informasi dan informasi yang dibagikan didasarkan pada akses default. Formulir yang berisi fitur atau properti ini tidak bisa dikirimkan hingga informasi yang diperlukan disediakan. Misalnya, properti Manajer seringkali bersifat wajib agar bisa digunakan untuk menyediakan informasi untuk sebuah bagan organisasi.

• Opsional Properti ini dibuat tetapi nilainya mungkin tidak disediakan secara otomatis. Setiap pengguna menentukan apakah akan menyediakan nilai untuk properti atau membiarkannya kosong. Misalnya, fitur Kolega Saya bersifat opsional. Daripada kosong, daftar lengkap kolega, yang menyertkan semua orang dalam daftar Tim Saya seorang pengguna, dapat dilihat secara default oleh pengguna yang memiliki akses. Pengguna bisa memutuskan untuk tidak menggunakannya dengan menghapus kolega dari daftar, atau mengembangkan daftar dengan menambahkan kolega.

• Dinonaktifkan Properti atau fitur ini hanya dapat dilihat oleh administrator Layanan Profil Pengguna. Ini tidka muncul dalam situs atau Komponen Web yang dipersonalisasikan dan tidak bisa dibagikan.

• Pengesampingan Pengguna Opsi Pengesampingan Pengguna dipilih secara default dan memungkinkan pengguna untuk mengubah pengaturan visibilitas default untuk properti tersebut terlepas dari dipilih atau tidaknya opsi Pengesampingan Pengguna, ketika administrator membuat sebuah properti, pengguna selalu bisa mengesampingkan pengaturan itu. Pada dasarnya, ini berarti bahwa administrator tidak bisa membuat properti, mengatur nilai, dan memaksa pengguna untuk menggunakan nilai itu.

Tentang pengaturan visibilitas default

Pengaturan visibilitas menentukan siapa yang bisa melihat informasi untuk fitur personalisasi tertentu.

Pengaturan yang tersedia antara lain:

• Setiap Orang Setiap pengguna yang memiliki izin menampilkan situs bisa melihat informasi yang relevan.

• Hanya Saya Hanya pengguna dan administrator Layanan Profil Pengguna yang bisa melihat informasi.

Mengedit kebijakan profil pengguna dan kebijakan privasi

Pengaturan kebijakan default dan pengaturan privasi berlaku pada sebagian besar organisasi, tetapi Anda bisa mengedit pengaturan default berdasarkan kebutuhan organisasi Anda.

1. Masuk ke Microsoft 365 sebagai admin global atau admin SharePoint.

2. Pilih ikon peluncur aplikasi di bagian kiri atas, lalu pilih Admin untuk membuka Pusat admin Microsoft 365. (Jika ubin Admin tidak terlihat, artinya Anda tidak memiliki izin administrator Microsoft 365 di organisasi.)

3. Di panel kiri, pilih Pusat admin > SharePoint.

4. Pilih Profil Pengguna.

5. Di bawah Orang, pilih Kelola Profil Pengguna. Prodil pengguna ditampilkan

1. Untuk mengedit kebijakan, arahkan mouse ke atas nama kebijakan dan pilih panah turun bawah, lalu pilih Edit Kebijakan.

   Catatan:  Meskipun Anda tidak bisa menghapus sebuah kebijakan, Anda bisa menonaktifkannya. Menonaktifkan kebijakan pada dasarnya menghentikan kebijakan itu diberlakukan.

2. Bila Anda sudah selesai mengedit, pilih OK.

Atas Halaman