Mengelola keanggotaan komunitas

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Beberapa komunitas ditujukan untuk karyawan dan manajer melintasi batasan tim, divisi, atau organisasi sehingga anggota bisa bertukar informasi yang relevan di semua tingkatan dalam hierarki perusahaan. Keanggotaan dalam komunitas lainnya mungkin dikontrol lebih ketat karena konten sangat sensitif atau fokusnya khusus. Tidak diragukan lagi Anda pasti menginginkan pengguna untuk menemukan dan bergabung dengan komunitas yang relevan dan menguntungkan bagi mereka, tapi Anda juga ingin membatasi ketercarian dalam beberapa kasus. Akses dan ketercarian ditentukan oleh cara Anda mengkonfigurasikan izin dan persetujuan keanggotaan.

Pertimbangkan empat tipe komunitas ini dan izin keanggotaan yang menyertainya:

Tipe

Deskripsi

Izin

Pengaturan Persetujuan

Komunitas Pribadi

Komunitas untuk informasi sensitif di mana Anda ingin membatasi patisipasi pengguna dan grup tertentu.

Memberi izin keanggotaan hanya kepada individu atau grup yang tepat.

Tidak ada

Komunitas Tertutup

Setiap orang bisa melihat konten tapi hanya anggota dengan permintaan keanggota yang disetujui bisa berkontribusi.

Memberikan izin Pengunjung kepada setiap orang. Memerlukan permintaan eksplisit untuk bergabung.

Mengaktifkan permintaan akses

Komunitas terbuka dengan keanggotaan eksplisit

Semua orang bisa melihat situs dan menerima persetujuan otomatis saat bergabung.

Memberikan izin Pengunjung kepada setiap orang. Memerlukan permintaan eksplisit untuk bergabung.

Mengaktifkan persetujuan otomatis

Komunitas terbuka

Setiap orang yang memiliki keanggotaan dan bisa berkontribusi ke komunitas tanpa harus bergabung secara ekplisit.

Memberi izin Keanggotaan kepada semua orang.

Tidak ada

Seperti yang Anda lihat, ini adalah kombinasi antara izin dan persetujuan yang menentukan seberapa mudah akses ke komunitas Anda oleh pengguna.

Tentang persetujuan otomatis

Mengaktifkan persetujuan otomatis memastikan semua orang yang bergabung ke komunitas akan mendapatkan akses secara otomatis tanpa administrator harus menyetujui permintaan secara manual. Ketika Anda mengaktifkan persetujuan otomatis, Anda mengaktifkanya untuk komunitas itu sendiri, bukan untuk keanggotaan di grup tertentu. Oleh karena itu, jika Anda memutuskan untuk mengaktifkan persetujuan otomatis, Anda harus memikirkan bagaimana izin diberikan. Persetujuan otomatis secara umum sesuai untuk komunitas terbuka di mana tidak ada batasan mengenai siapa yang bisa atau tidak bisa berpartisipasi.

Jika Anda memilih untuk tidak menggunakan persetujuan otomatis, Anda akan menerima sebuah email ketika pengguna mengklik tombol Gabung pada komunitas Anda. Setelah Anda menerima email tersebut, gunakan pengaturan Orang dan Grup pada Pengaturan Situs untuk menugaskan anggota baru ke grup komunitas yang sesuai.

Mengaktifkan persetujuan otomatis

  1. Dari halaman beranda kumpulan situs Anda, di dalam alat komponen web Komunitas, klik Pengaturan Komunitas.

  2. Dalam Persetujuan otomatis untuk permintaan izin, centang kotak di samping Aktifkan persetujuan otomatis.

    Catatan: Opsi Aktifkan persetujuan otomatis hanya tersedia untuk komunitas yang merupakan akar kumpulan situs dan tidak tersedia untuk komunitas subsitus.

Menonaktifkan persetujuan otomatis

  1. Dari halaman beranda kumpulan situs Anda, di dalam alat komponen web Komunitas, klik Pengaturan Komunitas.

  2. Dalam persetujuan otomatis untuk permintaan izin, centang kotak di samping Aktifkan persetujuan otomatis.

Mengelola izin grup komunitas

Kumpulan situs komunitas disertai dengan empat grup pengguna, dan tiap grup memiliki tingkat izin yang berbeda:

  • Anggota komunitas memiliki izin kontribusi, yang memungkinkan mereka untuk mulai berdiskusi, membalas ke diskusi, mendapatkan poin reputasi, dan balasan Anda dinominasikan sebagai “balasan terbaik.”

  • Moderator komunitas memiliki izin moderator, yang memperbolehkan mereka membuat dan mengelola kategori diskusi, mengawasi dan bertindak atas keluhan anggota, memberikan lencana pada anggota, dan menentukan peringkat reputasi.

  • Pemilik komunitas memiliki kontrol penuh terhadap komunitas. Pemilik bisa membuat dan menghapus komunitas, menetapkan izin, partisipasi dalam diskusi, memberikan lencana ke anggota, dan menjalankan tugas moderasi.

  • Pengunjung komunitas hanya memiliki izin baca. Mereka bisa mengikuti diskusi tetapi harus menjadi anggota sebelum mereka bisa berpartisipasi dalam diskusi.

Menugaskan pengguna ke grup

  1. Dari akar kumpulan situs Anda klik Pengaturan Gerigi Pengaturan Kecil  yang menggantikan Pengaturan Situs > Pengaturan situs.

  2. Pada halaman Pengaturan Situs, di sebelah bawah Pengguna dan Izin, klik Orang dan grup.

  3. Di menu Luncur Cepat pada sisi kiri halaman, klik Lainnya.

  4. Klik nama grup yang akan Anda tambahkan anggotanya.

  5. Pada halaman Orang dan Grup, klik Baru.

  6. Di sebelah bawah Tambahkan orang, ketik nama atau alamat email anggota yang ingin Anda tambahkan. Anda juga bisa menambah daftar distribusi di sini sehingga sekelompok besar pengguna diberikan izin sekaligus.

  7. Klik Bagikan.

Mengawasi keanggotaan komunitas

Moderator Komunitas, pemilik situs, atau administrator kumpulan situs adalah satu satunya yang bisa mengelola keanggotaan komunitas.

  1. Dari akar kumpulan situs Anda klik Pengaturan Gerigi Pengaturan Kecil  yang menggantikan Pengaturan Situs > pengaturan situs.

  2. Pada halaman Pengaturan Situs, di sebelah bawah Administrasi Komunitas, klik Kelola Anggota.

    • Pada halaman anggota komunitas memperhatikan bahwa beberapa tampilan berbeda tersedia:
      Tampilan anggota: Menampilkan anggota informasi, seperti foto, nama, dan diskusi Statistik. Tampilan ini dapat diurutkan menurut abjad atau menurut atas kontributor. Ini adalah tampilan sama yang tersedia untuk semua anggota melalui link anggota di luncur cepat di sisi kiri halaman.

    • Tampilan admin: menyertakan foto, nama dan informasi bergabung bersama dengan penghitungan anggota diskusi, Balasan, Balasan terbaik dan Skor reputasi. Juga mencantumkan lencana apa pun yang memiliki

    • Anggota baru. Memperlihatkan anggota baru yang bergabung. Mengklik nama anggota atau foto akan membawa Anda ke profil situs saya mereka.

    • Elipses (…). Menyediakan opsi tampilan tambahan seperti Atas kontributor dan Tampilan anggota tunggal. Tampilan anggota menampilkan catatan yang sedang berlangsung aktivitas oleh anggota.

atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×