Mengelola kalender orang lain di Outlook di web

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Dengan izin yang tepat, Anda bisa menggunakan Outlook di web untuk mengedit kalender orang lain dan bahkan mengirim dan merespons permintaan Rapat atas nama mereka.

Di artikel ini

Mendapatkan izin untuk mengedit kalender seseorang

Sebelum Anda bisa mengedit kalender orang lain, mereka harus memberi Anda izin dengan berbagi kalender mereka. Mereka bisa mengikuti instruksi di delegasi kalender di Outlook salah web untuk bisnis untuk mempelajari bagaimana. Sebagai editor, Anda bisa membuat atau mengedit acara di kalender. Sebagai delegasi, Anda juga bisa merespons Rapat undangan atas nama pemilik kalender tersebut. Pemilik kalender tersebut juga bisa memilih untuk memberikan delegasi akses ke acara pribadi.

Catatan: Tidak dimungkinkan untuk menggunakan kalender Outlook untuk permintaan izin untuk kalender orang lain.

Menambahkan kalender orang lain ke tampilan kalender Anda

Jika Anda telah menerima undangan untuk berbagi kalender orang lain, pilih tombol terima dalam undangan tersebut untuk menambahkannya ke daftar kalender.

Cuplikan layar kalender bersama undangan.

Kami sedang membuat penyempurnaan berbagi konsistensi dan kemudahan kalender. Hingga perubahan tersebut selesai:

  • Undangan dalam beberapa aplikasi Outlook tidak akan memiliki tombol terima . Jika Anda tidak melihat tombol terima , menggunakan Outlook di web untuk menerima.

  • Undangan mungkin tidak bisa dikirim sama sekali dari beberapa aplikasi Outlook. Jika Anda tidak menerima email undangan berbagi, mintalah pemilik kalender tersebut untuk membagikan kalender lagi dari Outlook di web.

Setelah Anda menambahkan kalender, Anda bisa memilih untuk menambahkannya atau menghapusnya dari tampilan kalender Anda, atau menggunakan menu konteks untuk mengganti namanya, mengubah warna, atau menghapusnya dari tampilan Anda.

Cuplikan layar menu konteks kalender lain.

Atas Halaman

Menjadwalkan Rapat atas nama orang lain

Begitu Anda telah editor atau delegasi akses ke kalender orang lain dan menambahkannya ke daftar kalender Anda, Anda bisa menjadwalkan Rapat atas nama mereka. Sama seperti menyiapkan Rapat di kalender Anda sendiri, tapi Anda memilih kalender mereka saat membuat Rapat. Saat Anda mengirim undangan Rapat, ini akan memperlihatkan itu dari Anda atas nama pemilik kalender tersebut.

Menjadwalkan rapat sebagai delegasi
  1. Di bagian atas halaman, pilih peluncur aplikasi Pilih peluncur aplikasi , dan pilih kalender.

  2. Pastikan bahwa Anda bisa melihat kalender mereka di daftar kalender. Jika Anda tidak bisa, lihat bagian di atas tentang menambahkan kalender orang lain ke tampilan kalender Anda.

    Cuplikan layar kalender bersama.

  3. Pilih Baru baru di bagian atas atau klik ganda di area kalender untuk membuka formulir item kalender baru.

    Cuplikan layar tombol acara kalender baru.

  4. Di bidang menyimpan ke kalender , pilih kalender mereka. Anda hanya akan melihat kalender yang ditambahkan ke daftar kalender Anda dan yang Anda memiliki izin editor atau delegasi.

    Cuplikan layar Simpan ke menu kalender.

  5. Lengkapi bidang yang diperlukan.

  6. Kirim permintaan Rapat.

Catatan: 

  • Menggunakan Asisten Penjadwalan dapat membuatnya lebih mudah untuk menyiapkan Rapat.

  • Jika Anda ingin menambahkan janji ke kalender orang lain, ikuti langkah-langkah di atas untuk memilih kalender orang lain, tapi tidak menambahkan orang tambahan apa pun ke dalam Rapat. Acara yang akan ditambahkan ke kalender orang lain tetapi Undangan Rapat tidak akan dikirim.

Atas Halaman

Respons Rapat atas nama orang lain

Jika Anda adalah delegasi untuk orang, permintaan Rapat dan pembaruan akan dikirimkan kepada Anda. Mereka akan muncul di kotak masuk Anda sama seperti permintaan Rapat lain, tapi Anda akan melihat catatan pada formulir Rapat yang memberitahu Anda siapa permintaan Rapat.

Cuplikan layar Undangan Rapat dikirim ke kalender bersama.

Menjawab permintaan rapat
  1. Pilih terima, tentatifatau Tolak.

  2. Kirim respons jika Anda ingin agar penyelenggara mengetahui respons Anda.

  3. Jika Anda menerima undangan, Rapat akan memperlihatkan sebagai sibuk pada pemilik kalender. Jika Anda memilih untuk kirim respons, penyelenggara Rapat akan melihat respons tersebut dari Anda atas nama pemilik kalender tersebut.

    Cuplikan layar Undangan Rapat yang diterima oleh delegasi.

Catatan: 

  • Pemilik kalender tidak menerima pemberitahuan ketika Anda merespons Undangan Rapat, tetapi ia bisa melihat bahwa acara yang telah telah merespon saat menampilkan acara dalam tampilan kalender mereka.

  • Cuplikan layar memperlihatkan acara kalender telah diterima.

Atas Halaman

Pengeditan Rapat atas nama orang lain

Sebagai delegasi, Anda juga bisa mengedit atau membatalkan Rapat atas nama pemilik kalender tersebut. Untuk melakukannya, buka acara kalender, buat perubahan, dan pilih opsi untuk mengirimkan undangan Rapat yang diperbarui atau dibatalkan. Pembaruan Rapat atau pembatalan akan dikirim dari Anda atas nama pemilik kalender tersebut.

Catatan: Setelah Undangan Rapat dikirim, Anda tidak bisa mengubah kalender yang terjadwal.

Atas Halaman

Topik terkait

Delegasi kalender di Outlook di web untuk bisnis

Mengelola item email dan kalender orang lain

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×