Mengelola informasi yang Anda bagikan melalui dan profil situs saya

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Artikel ini menjelaskan cara Anda berbagi informasi melalui dan profil situs saya, dan menyediakan beberapa langkah untuk membantu Anda mengelola jumlah informasi yang Anda bagikan.

Catatan: Jika informasi ini tidak cocok dengan apa yang Anda lihat, Anda mungkin menggunakan Office 365 setelah pemutakhiran layanan. Coba tampilan dan menyiapkan profil Anda untuk menemukan informasi yang berlaku untuk Anda.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Gambaran Umum

Berbagi dan mengelola akses ke konten pada situs saya

Memahami cara orang menambahkan kolega dan ikuti aktivitas

Bekerja dengan tag, peringkat, catatan, dan pesan status

Memahami saran kolega dan kata kunci

Mengelola akses ke beberapa informasi di profil Anda

Gambaran umum

Berbagi informasi tentang diri Anda bisa membantu Anda terhubung dengan orang lain dan menyusun jaringan Anda profesional. Sangatlah penting, namun, untuk memahami tipe informasi yang Anda berbagi dan bagaimana luas Anda membagikannya. Misalnya, Anda mungkin ingin berbagi informasi pribadi seperti nomor telepon seluler Anda dengan hanya grup kerja Anda atau manajer Anda daripada setiap orang dalam organisasi.

Selain itu, Anda harus memeriksa apakah organisasi Anda memiliki kebijakan tentang berbagi informasi. Misalnya, organisasi Anda mungkin memiliki kebijakan tentang tipe informasi apa yang harus dan tidak akan disimpan secara online, atau mungkin memerlukan proses persetujuan untuk beberapa tipe konten.

Berikut adalah beberapa cara utama di mana informasi dibagikan melalui situs saya:

  • Konten pada situs saya, termasuk dokumen, daftar, dan blog

  • Tag dan catatan yang Anda terapkan ke halaman dan dokumen

  • Menyarankan kata kunci dan kolega yang telah disetujui, yang bisa digunakan untuk dengan cepat memperbarui situs saya Anda sehingga Anda dapat melakukan dengan orang lain

  • Informasi pribadi, seperti informasi kontak, minat, tanggung jawab, kolega, dan email daftar keanggotaan di profil Anda, dan pembaruan yang Anda buat pada detail profil Anda

Ketahuilah bahwa organisasi Anda mungkin mengkustomisasi situs saya, seperti dengan mengontrol jenis informasi yang Anda bisa menambahkan atau mengkustomisasi. Organisasi Anda mungkin juga menambahkan informasi untuk situs saya dari sumber data lain, seperti database sumber daya manusia.

Atas Halaman

Berbagi dan mengelola akses ke konten pada situs saya

Situs saya dilengkapi dengan tiga opsi sudah ada di tempat untuk berbagi dokumen:

  • Dokumen bersama Menggunakan pustaka ini untuk menyimpan dokumen yang Anda inginkan untuk berbagi dengan beberapa orang. Bergantung pada bagaimana situs saya Anda disiapkan, Anda bisa mengedit izin untuk pustaka, serta folder tertentu dan item.

  • Dokumen privat Menggunakan pustaka ini untuk dokumen yang tidak ingin Anda bagikan dengan orang lain. Menyimpan dokumen di Pustaka ini dapat membantu, misalnya, jika Anda sering membutuhkan untuk mengakses dokumen dari komputer yang berbeda, tapi tidak ingin berbagi dokumen dengan kolega Anda.

Bergantung pada bagaimana situs saya Anda disiapkan, Anda juga bisa menambahkan konten lainnya, seperti Pustaka lainnya, daftar, dan situs blog untuk berbagi ide.

Anda bisa mengelola izin untuk item ini, sama dengan orang-orang mengelola izin untuk konten di situs lain. Izin yang dapat dikustomisasi di tingkat situs, serta untuk daftar, pustaka, folder, dokumen tertentu, dan item daftar.

Pada tab konten profil Anda, orang-orang bisa menampilkan dokumen publik dibuat oleh Anda di situs SharePoint lain yang Anda menjadi anggota, jika mereka memiliki izin untuk menampilkan konten.

Organisasi Anda mungkin memiliki kebijakan tambahan pada jenis dokumen yang bisa Anda simpan di situs saya.

Atas Halaman

Memahami cara orang menambahkan kolega dan ikuti aktivitas

Anda dapat mengikuti aktivitas kolega, sehingga Anda bisa melihat saat mereka tag artikel yang menarik, posting catatan ke papan catatan seseorang, atau mengubah judul pekerjaan. Aktivitas mereka muncul dalam urutan kronologis terbalik di umpan berita Anda. Sebaliknya, orang-orang di organisasi Anda dapat menambahkan Anda sebagai kolega dan ikuti aktivitas Anda di umpan berita mereka.

Orang-orang bisa menambahkan Anda sebagai kolega dan ikuti aktivitas Anda, Apakah Anda menambahkannya sebagai kolega, dan sebaliknya. Jika Anda tertarik untuk aktivitas orang itu, Anda mungkin ingin menambahkannya sebagai kolega, sehingga Anda bisa mengikuti aktivitas mereka juga. Beberapa aktivitas, seperti menerapkan kata kunci yang orang lain memiliki tercantum sebagai minat, bisa muncul di umpan Berita setiap orang yang memiliki izin untuk menampilkan situs saya.

Bergantung pada bagaimana administrator Anda telah menyiapkan situs saya, Anda bisa mengubah aktivitas mana yang Anda lihat di umpan berita Anda dengan mengedit bagian preferensi profil Anda. Misalnya, Anda bisa memilih apakah akan menerima pemberitahuan di umpan berita Anda saat tim perubahan kolega atau menulis catatan pada halaman profil seseorang. Pengaturan tidak mengubah aktivitas mana yang Anda yang bisa dilihat orang lain di umpan berita mereka.

Bergantung pada bagaimana situs saya Anda disetel, Anda mungkin menerima pemberitahuan email ketika seseorang menambahkan Anda sebagai kolega. Pesan memberitahu Anda bahwa seseorang telah menambahkan Anda sebagai kolega dan mengikuti aktivitas Anda, tapi tidak memberi Anda opsi untuk menolak Apakah orang itu bisa menambahkan Anda sebagai kolega.

Jika Anda tidak ingin diberi tahu ketika seseorang menambahkan Anda sebagai kolega, gunakan prosedur berikut ini:

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda sudah menampilkan profil seseorang atau halaman di situs saya, klik Profil saya. My Profile

    • Jika Anda sedang menampilkan halaman dengan tipe berbeda di situs SharePoint Anda, klik nama Anda di sudut kanan atas Profile Name , dan kemudian klik Profil saya.

  2. Klik Edit profil.

  3. Di bagian preferensi , di samping Pemberitahuan Email, kosongkan kotak centang beritahu saya saat seseorang menambahkan saya sebagai kolega .

Atas Halaman

Bekerja dengan tag, peringkat, catatan, dan pesan status

Tag, catatan, dan pesan status adalah cara untuk menemukan informasi dan menyambungkan dengan orang lain di organisasi Anda.

Tag

Jika pemberian tag sosial telah diaktifkan oleh administrator Anda, Anda dapat menandai konten, sehingga Anda bisa dengan mudah diingat, mengklasifikasikan atau membagikannya dengan orang lain. Anda dapat menandai halaman dan dokumen di situs SharePoint, serta intranet dan Internet halaman lainnya. Saat Anda menerapkan tag, Anda bisa menentukan apakah publik atau privat.

Untuk membantu orang menemukan konten yang penting, ada cara lain untuk melihat ketika seseorang telah diterapkan tag publik untuk konten, menyediakan orang yang memiliki izin untuk menampilkan konten:

  • Anda dapat menerima pembaruan di umpan berita Anda saat salah satu dari kolega Anda menerapkan tag ke konten yang Anda miliki izin untuk menampilkannya. Kolega Anda juga bisa melihat saat Anda menerapkan tag ke konten yang mereka memiliki izin untuk menampilkannya.

  • Jika Anda telah menambahkan kata kunci ke bagian minat profil Anda, Anda bisa melihat Kapan orang menggunakan kata kunci sebagai tag, menyediakan Anda memiliki izin untuk menampilkan konten yang mereka tag. Misalnya, jika Anda mengikuti "fotografi" sebagai minat, dan orang menggunakan istilah "fotografi" dalam tag publik, Anda menerima pembaruan di umpan berita Anda.

  • Sebaliknya, orang lain bisa melihat ketika Anda menggunakan kata kunci yang mereka telah ditambahkan sebagai bunga. Saat orang yang mengikuti kata kunci sebagai minat, mereka tidak harus kolega agar menerima pembaruan ketika seseorang Tag konten dengan kata kunci atau saham bunga umum.

  • Bagian Terbaru aktivitas di profil Anda memperlihatkan Kapan Anda baru saja Tag konten, jika pemirsa memiliki izin untuk menampilkan konten. Jika orang yang memiliki izin untuk melihat profil Anda, mereka bisa melihat bagian Terbaru aktivitas Anda, apakah mereka mengikuti Anda sebagai kolega.

Tag Anda juga muncul di kumpulan tag, terkadang dikenal sebagai awan tag yang orang-orang bisa menampilkan di profil Anda. Orang-orang bisa juga menampilkan informasi selengkapnya tentang tag, serta terbaru aktivitas yang terkait dengan tag, seperti ketika seseorang telah menerapkan tag itu. Tag yang Anda Terapkan juga dapat berinteraksi dengan kata kunci perusahaan yang dikelola secara terpusat oleh organisasi Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat pengelola kumpulan istilah dan kata kunci perusahaan untuk organisasi Anda.

Anda bisa menandai tag sebagai publik atau privat. Jika Anda membuat tag sebagai tag publik, tetapi lalu menandainya sebagai privat atau menghapusnya nanti, tidak akan mempengaruhi pembaruan yang orang yang menerima umpan berita mereka saat tag terlebih dahulu dibuat. Pembaruan awal tentang tag akan tetap berada di umpan Berita orang. Saat Anda menandai tag sebagai privat, URL atau dokumen target tag ini tidak dapat diakses oleh pengguna lagi. Namun, pengguna masih akan bisa melihat teks tag yang Anda Tandai sebagai pribadi.

Peringkat

Jika fitur peringkat telah diaktifkan di pustaka, orang dengan izin untuk mengakses konten bisa menilai dengan sistem bintang. Bergantung pada bagaimana pustaka disiapkan, penulis dan orang-orang yang memiliki izin untuk menampilkan konten yang akan melihat jumlah total peringkat untuk dokumen, tetapi tidak detail tentang siapa yang diterapkan peringkat (misalnya, pengguna nama tidak ditampilkan di samping peringkat). Namun, Microsoft SharePoint Server menyimpan nama pengguna, dan nama pengguna yang bisa diakses oleh SharePoint kompatibel-program dan solusi.

Jika orang-orang telah menambahkan Anda sebagai kolega, mereka akan menerima pembaruan di umpan berita mereka saat Anda memeringkat konten, menyediakan mereka memiliki izin untuk menampilkan konten. Mereka bisa melihat link ke konten Anda harus diberi, dan nilai yang telah Anda terapkan ke dalamnya. Pembaruan juga muncul di bagian terbaru aktivitas di profil Anda, yang bisa dilihat oleh siapa pun yang memiliki izin untuk menampilkan situs saya dan konten Anda harus diberi.

Catatan

Anda bisa menulis catatan tentang dokumen dan halaman, yang orang bisa menampilkan ketika mereka mengunjungi dokumen dan halaman tempat catatan yang sebelumnya diterapkan. Anda juga bisa menulis catatan di profil orang lain, serta profil Anda sendiri.

Orang-orang yang mengikuti aktivitas Anda sebagai kolega akan menerima pembaruan di umpan berita mereka tentang catatan yang Anda tulis. Bagian Terbaru aktivitas di profil Anda memperlihatkan catatan yang baru saja Anda menulis pada bagian yang berbeda dari konten, jika pemirsa yang memiliki akses ke konten.

Catatan yang Anda posting akan terlihat bagi semua orang. Anda bisa mengedit atau menghapus catatan setelah Anda membuatnya, tapi tidak akan mempengaruhi pembaruan yang orang yang menerima umpan berita mereka atau yang muncul di Terbaru aktivitas saat catatan dibuat untuk pertama kalinya.

Pesan status

Anda bisa berbagi pemikiran Anda melalui pesan singkat status, yang muncul di samping nama Anda dan gambar ketika orang mengunjungi profil Anda.

Orang-orang yang mengikuti aktivitas Anda sebagai kolega akan menerima pembaruan di umpan berita mereka saat Anda mengubah pesan status Anda. Pembaruan untuk pesan status juga muncul di bagian Terbaru aktivitas di profil Anda. Anda bisa mengedit atau menghapus pesan status, tapi tidak akan mempengaruhi asli pembaruan yang orang yang menerima umpan berita mereka atau yang muncul di Aktivitas terbaru.

Atas Halaman

Memahami saran kolega dan kata kunci

Bergantung pada bagaimana situs saya menyiapkan dan program yang diinstal, Anda mungkin menerima saran untuk kolega dan kata kunci untuk membantu Anda lebih cepat terhubung dengan orang dan informasi.

Saran ini bisa didasarkan pada cara Anda menggunakan program kompatibel dengan SharePoint, seperti Microsoft Outlook 2010.

Fitur SharePoint Server Colleague Add-in di Outlook 2010, misalnya, memindai folder email Anda untuk mencari nama khusus dan kata kunci dan frekuensi nama dan kata kunci tersebut. Daftar diperbarui secara berkala dan disimpan pada hard disk komputer Anda.

Anda bisa melihat daftar kemungkinan kolega pada halaman profil Anda, di mana Anda bisa menyetujui atau menolak kolega yang menambahkan kolega.

Anda bisa melihat daftar menyarankan kata kunci saat Anda mengedit profil Anda, dan Anda bisa menyetujui atau menolak kata kunci. Kata kunci disetujui ditambahkan ke bagian Tanyakan saya tentang atau minat profil Anda.

Mengelola apakah pesan terkirim Anda dianalisis untuk saran kolega dan kata kunci

Anda dapat membatalkan mengalami e-mail dianalisis dengan mengelola pengaturan dalam beberapa program email. Misalnya, Anda bisa menggunakan prosedur berikut ini di Outlook 2010 untuk menonaktifkan analisis email. Jika Anda menggunakan program lain yang bisa menganalisis pengiriman email untuk saran kolega dan kata kunci, lihat bantuan di program Anda.

  1. Di Outlook 2010, klik File menu, dan lalu klik opsi.

  2. Klik tingkat lanjut, dan gulir ke bagian lain .

  3. Kosongkan kotak centang Perbolehkan analisis pengiriman email untuk mengidentifikasi orang yang sering Anda kirimi email dan subjek Anda sering berdiskusi, dan Unggah informasi ini ke SharePoint Server default .

  4. Klik OK.

Mengelola Apakah SharePoint Server mengirim saran untuk kolega dan kata kunci dalam email

Bergantung pada bagaimana situs saya Anda disiapkan, Anda mungkin menerima saran di email untuk kolega dan kata kunci untuk menambahkan. Anda bisa memilih dari menerima email dengan menggunakan prosedur berikut ini di SharePoint Server.

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda sudah menampilkan profil seseorang atau halaman di situs saya, klik Profil saya. My Profile

    • Jika Anda sedang menampilkan halaman dengan tipe berbeda di situs SharePoint Anda, klik nama Anda di sudut kanan atas Profile Name , dan kemudian klik Profil saya.

  2. Klik Edit profil.

  3. Gulir ke bagian preferensi , dan di samping Pemberitahuan Email, kosongkan kotak centang kirim saya saran untuk kolega baru dan kata kunci .

Atas Halaman

Mengelola akses ke beberapa informasi di profil Anda

Bergantung pada bagaimana profil Anda disiapkan, Anda bisa menggunakan kategori privasi untuk menentukan bahwa hanya orang-orang tertentu yang bisa menampilkan beberapa detail profil Anda, situs dan daftar distribusi keanggotaan dan daftar kolega. Misalnya, Anda mungkin ingin setiap orang yang dapat melihat profil Anda untuk melihat semua situs Web yang Anda menjadi anggota.

Catatan: Administrator Anda mungkin mengkustomisasi atau membatasi Apakah Anda bisa menerapkan kategori privasi pada detail di profil Anda, daftar keanggotaan, dan daftar kolega atau tidak.

Detail di profil Anda mungkin berisi beberapa informasi oleh administrator Anda, tapi Anda dapat mengedit siapa yang melihat beberapa detail pribadi, seperti nomor telepon pribadi Anda.

Halaman keanggotaan Anda di profil Anda berisi daftar situs dan daftar distribusi yang Anda ikuti. Bergantung pada bagaimana situs saya Anda disiapkan, Anda bisa menerapkan kategori privasi untuk setiap anggota.

Kolega Anda biasanya menyertakan anggota tim Anda, serta orang lain aktivitas yang ingin Anda ikuti. Anda bisa menata kolega Anda ke grup, tapi Anda hanya bisa mengelola siapa yang melihat kolega Anda dengan menerapkan kategori privasi berikut ini:

  • Semua orang

  • Kolega saya

  • Tim saya

  • Manajer saya

  • Hanya saya

Terapkan kategori privasi ke daftar detail, keanggotaan dan kolega profil Anda

Anda bisa mengubah kategori privasi untuk daftar detail, keanggotaan dan kolega profil Anda di profil Anda.

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda sudah menampilkan profil seseorang atau halaman di situs saya, klik Profil saya. My Profile

    • Jika Anda sedang menampilkan halaman dengan tipe berbeda di situs SharePoint Anda, klik nama Anda di sudut kanan atas Profile Name , dan kemudian klik Profil saya.

  2. Untuk mengedit beberapa detail profil Anda, di bawah gambar kami, klik Edit profil saya.

  3. Untuk mengedit keanggotaan, klik keanggotaan. Pilih kotak centang di samping keanggotaan yang ingin Anda ubah, dan kemudian klik Edit keanggotaan.

  4. Untuk mengedit daftar kolega Anda, klik kolega, pilih kotak centang di samping kolega yang pengaturannya ingin Anda ubah, dan lalu klik Edit kolega.

  5. Buat perubahan yang Anda inginkan, dan lalu klik OK.

Tambahkan kolega dengan tim Anda

Anda bisa menerapkan pengaturan privasi Saya tim untuk beberapa detail profil Anda, keanggotaan Anda atau daftar kolega Anda, jika Anda ingin mengelola siapa yang memiliki akses untuk menampilkannya. Misalnya, Anda bisa berbagi item dengan hanya tim Anda, dan bukan semua kolega Anda atau setiap orang yang memiliki akses ke menampilkan profil Anda.

Anda bisa menambahkan orang ke tim Anda, menyediakan ia memiliki izin untuk menampilkan situs saya, apakah itu seseorang langsung di departemen Anda atau orang yang Anda bekerja sama dengan di departemen lain.

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda sudah menampilkan profil seseorang atau halaman di situs saya, klik Profil saya. My Profile

    • Jika Anda sedang menampilkan halaman dengan tipe berbeda di situs SharePoint Anda, klik nama Anda di sudut kanan atas Profile Name , dan kemudian klik Profil saya.

  2. Klik kolega, pilih kolega yang ingin Anda tambahkan ke tim Anda, dan kemudian klik Edit kolega. Jika Anda ingin, Anda bisa memilih beberapa kolega.

  3. Di bagian Tambahkan ke grup , di bawah Tambahkan ke tim saya, klik ya.

  4. Klik OK.

Tips: Saat Anda menambahkan orang baru sebagai kolega, Anda bisa menambahkannya dengan tim Anda dengan menggunakan pengaturan Tambahkan ke tim saya .

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×