Mengelola grup di Kaizala

Menampilkan daftar dan jumlah peserta

Untuk menampilkan peserta grup:

  • Buka percakapan grup, lalu ketuk Info Grup.

    • Nama semua peserta diperlihatkan dalam daftar peserta .

    • Jumlah peserta dalam grup diperlihatkan langsung di bawah nama grup.

    • Jika grup berisi subgrup, hitungan subgrup akan terlihat. Selain itu, admin dapat memilih subgrup untuk menampilkan daftar peserta subgrup.

Menghapus orang dari grup

Untuk menghapus seseorang dari grup:

  1. Buka percakapan grup, lalu ketuk Info Grup.

  2. Di daftar peserta , ketuk nama orang yang ingin Anda hapus.

  3. Ketuk Hapus dari grup.

  4. Orang yang dihapus tidak akan bisa bergabung dalam grup kecuali ditambahkan kembali oleh admin.

    Catatan: Hanya admin yang dapat menghapus orang. Jika seseorang dihapus dari grup organisasi, data grup orang tersebut dapat dihapus.

Menetapkan atau menghapus peran admin ke orang lain

Admin bisa memilih untuk membuat anggota lain menjadi admin grup.

Untuk menetapkan peran admin kepada seseorang dalam grup:

  1. Buka percakapan grup, lalu ketuk Info Grup.

  2. Di daftar peserta , ketuk nama orang yang Anda inginkan untuk membuat admin grup.

  3. Ketuk jadikan admin.

Untuk menghapus peran admin dari seseorang dalam grup:

  1. Buka percakapan grup, lalu ketuk Info Grup.

  2. Di daftar peserta , ketuk nama orang yang ingin Anda hapus peran admin.

  3. Ketuk Hapus sebagai admin.

Menautkan grup dengan organisasi

Jika Anda masuk ke akun kerja Office 365 di aplikasi Kaizala, grup pribadi Anda dapat dikonversi ke grup organisasi Kapan saja.

Untuk menautkan grup pribadi ke organisasi:

  1. Buka percakapan grup, lalu ketuk Info Grup.

  2. Di sudut kanan atas, ketuk lainnya Gambar ikon lainnya di Kaizala , lalu ketuk Tambahkan ke organisasi saya.

    Catatan: Hanya admin yang bisa menautkan grup ke organisasi. Setelah ditautkan, nama organisasi ditampilkan di bawah nama grup.

Meninggalkan grup

Anda dapat membiarkan grup Kaizala Kapan saja. Jika Anda adalah satu-satunya admin, Anda harus mempromosikan seseorang ke admin sebelum berangkat. Meninggalkan grup menghapus riwayat obrolan Anda.

Untuk meninggalkan grup:

  1. Buka percakapan grup, lalu ketuk Info Grup.

  2. Di sudut kanan atas, ketuk lainnya Gambar ikon lainnya di Kaizala , lalu ketuk Tinggalkan.

Menyenyapkan atau menyalakan suara grup

Anda bisa mematikan suara grup untuk berhenti menerima pemberitahuannya. Saat Anda mematikan grup, Anda tidak akan diberi tahu jika seseorang membalas pesan Anda dalam grup.

Untuk mematikan suara grup:

  • Di Android, dari daftar obrolan , tekan dan tahan percakapan grup, ketuk Matikan suara grup, Pilih durasi waktu dari opsi, lalu pilih OK. Jika Anda juga memilih opsi untuk memperlihatkan pemberitahuan, maka pemberitahuan untuk grup itu akan memperlihatkan dalam hati.

  • Di iOS, dari daftar obrolan , pilih percakapan grup dan geser ke kiri, ketuk Matikan suara grup, lalu pilih durasi waktu dari opsi.

Alternatifnya, Anda juga bisa:

  1. Buka percakapan grup, lalu ketuk Info Grup.

  2. Di sudut kanan atas, ketuk lainnya Gambar ikon lainnya di Kaizala , ketuk Matikan suara, lalu ikuti langkah yang sama seperti yang disebutkan di atas.

Untuk mengaktifkan suara grup:

  • Di Android, dari daftar obrolan , tekan dan tahan percakapan grup, lalu ketuk nyalakan suara.

  • Di iOS, dari daftar obrolan , pilih percakapan grup dan geser ke kiri, lalu ketuk Matikan suara.

Alternatifnya, Anda juga bisa:

  1. Buka percakapan grup, lalu ketuk Info Grup.

  2. Di sudut kanan atas, ketuk lainnya Gambar ikon lainnya di Kaizala , lalu ketuk nyalakan suara.

Menghapus grup

Menghapus grup akan menghapus grup dari daftar obrolan . Jika Anda adalah satu-satunya admin dalam grup, Anda perlu menetapkan peran admin ke setidaknya satu orang dalam grup sebelum menghapusnya.

Untuk menghapus Grup:

  1. Dari daftar obrolan , tekan dan tahan percakapan grup.

  2. Ketuk Hapus grup.

Mengubah foto profil grup

Untuk mengubah gambar profil grup Anda:

  1. Buka percakapan grup, lalu ketuk Info Grup.

  2. Pada gambar profil, ketuk Gambar ikon kamera di Kaizala kamera .

  3. Ambil foto baru atau pilih dari galeri Anda.

    Catatan: Setiap peserta Grup dapat mengubah foto grup.

Mengubah nama grup

Untuk mengubah nama grup:

  1. Buka percakapan grup, lalu ketuk Info Grup.

  2. Di dekat nama grup, ketuk Edit Gambar ikon Edit di Kaizala .

  3. Ubah nama, lalu ketuk tanda centang.

    Catatan: Setiap peserta Grup dapat mengubah nama grup.

Menyematkan atau membuka sematan grup

Menyematkan grup tetap terlihat di daftar obrolan Anda. Meskipun pesan diterima di grup lain, grup yang disematkan akan selalu ditampilkan di bagian atas. Hingga 10 percakapan dapat disematkan dalam satu waktu.

Untuk menyematkan grup:

  • Di Android, dari daftar obrolan , tekan dan tahan percakapan grup, lalu ketuk Sematkan percakapan.

  • Di iOS, dari daftar obrolan , pilih percakapan grup dan geser ke kiri, ketuk lainnya Gambar ikon lainnya di Kaizala , lalu ketuk percakapan Sematkan.

Untuk melepaskan sematan grup:

  • Di Android, dari daftar obrolan , tekan dan tahan percakapan grup, lalu ketuk Hapus Sematkan percakapan ini.

  • Di iOS, dari daftar obrolan , pilih percakapan grup dan geser ke kiri, ketuk lainnya Gambar ikon lainnya di Kaizala , lalu ketuk Lepaskan Sematkan percakapan ini.

Mengatur kebijakan grup

Admin grup dan organisasi bisa mengonfigurasi kebijakan grup untuk grup organisasi dan grup publik. Kebijakan memberi Anda kontrol yang lebih besar terhadap cara peserta berinteraksi dalam grup, seperti apakah mereka bisa berbagi dan meneruskan konten. Kebijakan grup hanya bisa dikonfigurasikan untuk grup organisasi dan grup publik, bukan yang privat. Untuk informasi selengkapnya, lihat Portal Manajemen Kaizala.

Laporkan konten yang melecehkan

Laporkan konten ke admin

Anda dapat melaporkan konten yang melecehkan ke admin grup untuk bertindak.

  1. Buka percakapan grup, lalu ketuk konten penyalahgunaan lama.

  2. Pilih Laporkan.

  3. Pilih alasan pelaporan dari daftar, lalu ketuk kirim.

  4. Konten akan dilaporkan ke admin dan dihapus untuk Anda.

  5. Admin kemudian dapat melakukan tindakan yang diperlukan-Hapus konten untuk semua orang dalam grup atau Hapus pengguna dari grup, jika diperlukan.

    Catatan: Admin tidak akan melihat nama orang yang melaporkan konten.

Laporkan konten ke Microsoft

Di grup publik, Anda dapat melaporkan konten yang melecehkan ke Microsoft untuk tindakan.

  1. Buka percakapan grup, lalu ketuk konten penyalahgunaan lama.

  2. Pilih Laporkan.

  3. Pilih alasan pelaporan dari daftar.

  4. Pilih kotak centang laporkan ke Microsoft juga di Android, atau ketuk ya dalam kotak dialog dengan judul yang sama di IOS.

  5. Konten akan dilaporkan ke admin serta Microsoft dan dihapus untuk Anda.

  6. Microsoft dapat menghapus konten untuk semua orang dalam grup, jika diperlukan.

    Catatan: Admin tidak akan melihat nama orang yang melaporkan konten.

Laporkan ke profil grup ke Microsoft

Anda dapat melaporkan grup publik dengan profil grup yang kasar atau tidak menyenangkan.

  1. Buka percakapan grup, lalu ketuk Info Grup.

  2. Pilih Laporkan.

  3. Pilih alasan pelaporan dari daftar, lalu ketuk kirim.

  4. Profil Grup akan dilaporkan ke Microsoft.

    Catatan: Admin tidak akan melihat nama orang yang melaporkan konten.

Menampilkan dan menindaklanjuti konten yang dilaporkan

Admin grup akan diberi tahu setiap kali peserta grup melaporkan pesan.

  1. Dari daftar obrolan , buka percakapan grup.

  2. Pada halaman Info Grup , ketuk pesan yang dilaporkan.

  3. Alternatifnya, Anda bisa mengetuk pemberitahuan pesan yang dilaporkan untuk menjangkau pesan yang dilaporkan.

    Catatan: Fitur ini hanya dapat dilihat oleh admin grup.

  4. Anda akan melihat semua pesan yang dilaporkan yang perlu ditindaklanjuti.

  5. Ketuk Gambar ikon untuk memperbolehkan pesan yang dilaporkan. untuk memperbolehkan pesan yang dilaporkan, ketuk Gambar ikon untuk menghapus pesan yang dilaporkan dari grup. untuk menghapus pesan untuk semua orang dalam grup, atau ketuk Gambar ikon untuk menghapus pengirim pesan dari grup. untuk menghapus pesan untuk semua orang dalam grup dan juga Hapus pengirim pesan dari grup.

    Catatan: Pengguna yang dihapus akan dilarang bergabung dalam grup lagi. Hanya admin yang bisa menambahkannya kembali.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Lihat Juga

Mempelajari tentang grup

Membuat grup dan menambahkan orang

Bergabung dan menemukan grup

Pusat Bantuan Kaizala

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×