Mengelola fitur pribadi dan sosial

Menambahkan atau menghapus izin penandaan pribadi dan sosial untuk pengguna atau grup

Sebagai administrator SharePoint , Anda bisa mengontrol siapa yang bisa membuat situs saya, dan menggunakan fitur pribadi dan sosial dengan mengatur izin akses yang sesuai. Misalnya, jika Anda menginginkan subset pengguna di dalam organisasi agar dapat membuat situs saya, Anda bisa mengatur izin yang memungkinkan untuk itu. Jika tidak, akses ke fitur ini diperbolehkan secara default.

Administrator bisa memberi izin kepada pengguna atau grup untuk memperbolehkan mereka:

• Buat situs pribadi, dengan halaman privat tentang saya dan publik tentang <> halaman.

• Ikuti kegiatan umpan Berita orang dan informasi terkait, dan perbarui profil pribadi.

• Gunakan tag dan catatan untuk membantu mengelola informasi.

Anda juga dapat menambahkan atau menghapus izin untuk pengguna atau grup. Misalnya, secara default semua pengguna yang diautentikasi bisa membuat situs saya dan menggunakan fitur pribadi dan sosial. Organisasi yang memiliki persyaratan keamanan yang lebih ketat mungkin mengharuskan izin pembuatan situs ditetapkan hanya untuk pengguna dan grup tertentu, dan bahwa semua pengguna yang diautentikasi dihapus dari daftar.

Untuk mengatur izin yang memperbolehkan pengguna atau grup untuk menggunakan fitur pribadi dan sosial:

1. Masuk ke Microsoft 365 dengan akun kerja atau sekolah Anda.

2. Buka pusat admin SharePoint.

3. Pilih profil pengguna.

4. Di bawah orang, pilih Kelola izin pengguna.

5. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

   • Untuk menambahkan pengguna atau grup ke daftar orang dengan izin untuk menggunakan fitur pribadi dan sosial, dalam kotak pertama, ketik atau pilih pengguna atau grup, lalu pilih Tambahkan. Entri Anda akan muncul di kotak kedua.

   • Untuk menghapus pengguna atau grup dari daftar orang dengan izin untuk menggunakan fitur pribadi dan sosial, dalam kotak kedua, pilih item lalu pilih Hapus.

     Catatan:  Jika pengguna berada dalam grup dengan izin untuk membuat situs saya dan pengguna membuatnya, saat izin pengguna dihapus, situs saya tetap ada, dan Anda atau administrator lain perlu menghapusnya.

   • Untuk membatasi izin untuk orang tertentu dalam grup, misalnya jika Anda ingin memilih orang yang memiliki izin untuk membuat situs pribadi, Hapus default ' semua orang kecuali pengguna eksternal ' dari kotak kedua, tambahkan grup yang berisi pengguna yang diizinkan ke kotak kedua, lalu Hapus orang yang seharusnya tidak memiliki izin ini dari kotak kedua.
     Jika pengguna berada dalam grup di mana mereka diperbolehkan membuat situs saya dan mereka membuatnya, saat izin tersebut dihapus, situs saya akan tetap ada, dan admin harus menghapusnya.

1. Dalam kotak izin untuk , pilih fitur yang Anda inginkan agar digunakan pengguna atau grup:

   • Membuat situs pribadi Memilih opsi ini memperbolehkan pengguna atau grup untuk membuat situs pribadi (juga dikenal sebagai situs saya) dengan memilih tentang saya di header untuk pertama kalinya, dan memungkinkan mereka mengikuti orang dan mengedit profil pribadi (terlepas dari pengaturan untuk mengikuti orang dan mengedit profil).

   • Mengikuti orang dan mengedit profil memilih opsi ini memperbolehkan pengguna atau grup untuk mengikuti orang dan mengedit profil mereka sendiri.Jika opsi buat situs pribadi dipilih, kemampuan untuk mengikuti orang dan mengedit profil diberikan bahkan jika opsi ini dikosongkan.

   • Menggunakan tag dan catatan Memilih opsi ini memungkinkan pengguna atau grup menggunakan tag dan catatan pada dokumen mereka.

     Catatan:  Jika pengguna berada dalam grup dengan izin untuk membuat situs saya dan pengguna membuatnya, saat izin pengguna dihapus, situs saya tetap ada, dan Anda atau administrator lain perlu menghapusnya.

1. Pilih OK.

Atas halaman

Menghapus tag dan catatan

Sebagai administrator SharePoint , Anda dapat mengelola tag dan catatan sosial. Misalnya, Anda bisa menghapus semua tag untuk karyawan yang meninggalkan perusahaan, atau Anda bisa menghapus tag yang usang atau berisi kata yang tidak senonoh.

Untuk menghapus semua tag atau catatan untuk pengguna atau URL tertentu:

1. Masuk ke Microsoft 365 dengan akun kerja atau sekolah Anda.

2. Buka pusat admin SharePoint.

3. Pilih profil pengguna.

4. Di bawah pengaturan situs saya, pilih Kelola tag dan catatan sosial.

5. Pilih tipe item sosial yang ingin Anda hapus dari daftar tipe .

6. Ketik nama pengguna dalam kotak pengguna untuk menghapus semua tag atau catatan yang terkait dengan pengguna tersebut, atau ketik bagian pertama URL dalam kotak URL untuk menghapus semua tag atau catatan dalam URL tersebut, lalu pilih temukan.

7. Pilih item sosial yang ingin Anda hapus, lalu pilih Hapus.

Untuk menghapus semua tag atau catatan untuk rentang tanggal tertentu:

1. Buka profil penggunaAdmin > SharePoint >.

2. Pilih profil pengguna.

3. Di bawah pengaturan situs saya, pilih Kelola tag dan catatan sosial.

4. Pilih tipe item sosial yang ingin Anda hapus dari daftar tipe .

5. Ketik nama pengguna dalam kotak pengguna untuk menghapus semua tag atau catatan yang terkait dengan pengguna tersebut, atau ketik bagian pertama URL dalam kotak URL untuk menghapus semua tag atau catatan dalam URL tersebut, lalu pilih temukan.

6. Masukkan tanggal mulai dan tanggal selesai dalam kotak rentang tanggal lalu pilih temukan.

7. Pilih item sosial yang ingin Anda hapus, lalu pilih Hapus.

Untuk menghapus tag atau catatan tertentu:

1. Buka profil penggunaAdmin > SharePoint >.

2. Di bawah pengaturan situs saya, pilih Kelola tag dan catatan sosial.

3. Pilih tipe item sosial yang ingin Anda hapus dari daftar tipe .

4. Ketik nama pengguna dalam kotak pengguna , atau ketik bagian pertama dari URL yang ingin Anda Hapus semua catatan atau tag dalam kotak URL dimulai dengan lalu pilih temukan.

5. Ketikkan string teks yang ingin Anda Cari dalam kotak tag/catatan berisi , lalu pilih temukan.

6. Pilih item sosial yang ingin Anda hapus, lalu pilih Hapus.

Atas Halaman