Mengelola fitur pribadi dan sosial

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Administrator SharePoint Online dapat menyetel dan mengelola pengaturan untuk fitur pribadi dan sosial melalui Pusat Administrasi SharePoint Office 365. Anda harus memiliki izin untuk menggunakan Pusat Administrasi SharePoint unutk menjalankan tugas dalam artikel ini.

Fitur pribadi di SharePoint Online memungkinkan pengguna menyusun profil pribadi yang mempromosikan keahlian, peran, dan minat, sehingga membantu mereka saling mengenal. Fitur sosial mempromosikan kolaborasi dengan membantu orang di organisasi Anda saling menemukan dan berbagi aktivitas, dan dengan membantu mereka menemukan dan berbagi konten.

Secara default, fitur pribadi dan sosial diaktifkan di SharePoint Online, tetapi Anda dapat menonaktifkan fitur ini jika organisasi Anda memerlukannya, dengan mengubah izin akses untuk orang dan grup tertentu di organisasi Anda.

Catatan:  Organisasi Anda mungkin mengkustomisasi atau membatasi beberapa fitur yang diuraikan di artikel ini.

Menambahkan atau menghapus izin tag pribadi dan sosial untuk pengguna atau grup

Sebagai administrator SharePoint Online, Anda dapat mengontrol siapa yang dapat membuat Situs Saya, dan menggunakan fitur pribadi dan sosial dengan menyetel izin akses yang sesuai. Contohnya, jika Anda ingin agar subkumpulan pengguna di organisasi dapat membuat Situs Saya, Anda dapat menyetel izin yang memperbolehkannya. Jika tidak, akses ke fitur ini diperbolehkan secara default.

Catatan: Orang-orang di organisasi Anda bisa membuat situs saya dengan memilih tentang saya, situs, OneDrive, atau umpan berita di header untuk pertama kalinya.

Administrator dapat memberi izin kepada pengguna atau grup untuk memperbolehkan mereka:

  • Membuat Situs Pribadi, dengan halaman Tentang Saya pribadi dan halaman Tentang <nama pengguna> publik.

  • Mengikuti aktivitas umpan Berita orang dan informasi terkait, dan perbarui profil pribadi.

  • Menggunakan Tag dan Catatan untuk membantu mengelola informasi.

Anda juga dapat menambahkan atau menghapus izin dari pengguna atau grup. Contohnya, secara default semua pengguna terautentikasi dapat membuat Situs Saya dan menggunakan fitur pribadi dan sosial. Organisasi yang memiliki persyaratan keamanan yang lebih ketat mungkin mensyaratkan izin pembuatan situs ditugaskan hanya kepada pengguna dan grup khusus, dan bahwa semua pengguna terautentikasi dihapus dari daftar.

Untuk menyetel izin yang memungkinkan pengguna atau grup untuk menggunakan fitur pribadi dan sosial:

  1. Masuk ke Office 365 dengan akun kerja atau sekolah Anda.

  2. Masuk ke pusat admin SharePoint.

  3. Pilih profil pengguna.

  4. Di bawah orang, pilih Kelola izin pengguna.

  5. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menambahkan pengguna atau grup ke daftar orang dengan izin untuk menggunakan fitur pribadi dan sosial, di kotak pertama, ketik atau pilih pengguna atau grup, dan lalu pilih Tambahkan. Entri Anda lalu muncul dalam kotak kedua.

    • Untuk menghapus pengguna atau grup dari daftar orang dengan izin untuk menggunakan fitur pribadi dan sosial, dalam kotak kedua, pilih item dan lalu pilih Hapus.

      Catatan: Jika pengguna berada dalam grup dengan izin untuk membuat situs saya dan pengguna membuat satu, saat izin pengguna yang dihapus, pengguna situs saya tetap ada, dan Anda atau administrator lain harus menghapusnya.

    • Untuk membatasi izin untuk orang-orang tertentu dalam grup, misalnya jika Anda ingin pilih orang yang memiliki izin untuk membuat situs pribadi, Hapus 'Semua orang kecuali pengguna eksternal' default dari kotak kedua, tambahkan grup yang berisi pengguna diizinkan untuk kotak kedua, dan lalu Hapus orang-orang yang tidak harus memiliki izin ini dari kotak kedua.
      Jika pengguna berada di grup tempat mereka diperbolehkan untuk membuat situs saya dan mereka membuat satu, saat izin dihapus, situs saya mereka tetap ada dan Admin harus menghapusnya.

  1. Di kotak Izin untuk, pilih fitur yang Anda inginkan agar dapat digunakan oleh pengguna atau grup:

    • Membuat situs pribadi Memilih opsi ini memungkinkan pengguna atau grup untuk membuat situs pribadi (juga dikenal sebagai situs saya) dengan memilih tentang saya di header untuk pertama kalinya, dan memungkinkan mereka mengikuti orang dan edit profil pribadi (terlepas dari pengaturan untuk mengedit profil dan ikuti orang).

    • Ikuti Orang dan Edit Profil Memilih opsi ini memungkinkan pengguna atau grup mengikuti orang dan mengedit profil mereka sendiri. Jika opsi Buat Situs Pribadi dipilih, kemampuan untuk mengikuti orang dan mengedit profil diberikan bahkan jika opsi ini dikosongkan.

    • Gunakan Tag dan Catatan Memilih opsi ini memungkinkan pengguna atau grup menggunakan Tag dan Catatan pada dokumen mereka.

      Catatan: Jika pengguna berada dalam grup dengan izin untuk membuat situs saya dan pengguna membuat satu, saat izin pengguna yang dihapus, pengguna situs saya tetap ada, dan Anda atau administrator lain harus menghapusnya.

  1. Pilih OK.

Atas halaman

Menghapus tag dan catatan

Sebagai administrator SharePoint Online, Anda dapat mengelola tag dan catatan sosial. Contohnya, Anda dapat menghapus semua tag untuk karyawan yang meninggalkan perusahaan, atau dapat menghapus tag yang sudah tidak terpakai atau berisi ungkapan yang tidak menyenangkan.

Catatan: Menghapus tag sosial tidak menghapus istilah dari penyimpanan istilah. Gunakan Manajer Penyimpanan Istilah untuk menambahkan atau menghapus istilah. Untuk informasi selengkapnya tentang Manajer Penyimpanan Istilah, lihat Membuat dan mengelola istilah di kumpulan istilah.

Untuk menghapus semua tag atau catatan untuk pengguna atau URL tertentu:

  1. Masuk ke Office 365 dengan akun kerja atau sekolah Anda.

  2. Masuk ke pusat admin SharePoint.

  3. Pilih profil pengguna.

  4. Di bawah Pengaturan situs saya, pilih Kelola tag dan catatan sosial.

  5. Pilih tipe item sosial yang ingin Anda hapus dari daftar Tipe.

  6. Baik ketik nama pengguna dalam kotak pengguna untuk menghapus semua tag atau catatan yang terkait dengan pengguna tersebut, atau bagian tipe pertama dari URL dalam kotak URL untuk menghapus semua tag atau catatan dalam URL, dan lalu pilih temukan.

  7. Pilih item sosial yang ingin Anda hapus dan lalu pilih Hapus.

Untuk menghapus semua tag atau catatan untuk rentang tanggal tertentu:

  1. Masuk ke Admin > SharePoint > profil pengguna.

  2. Pilih profil pengguna.

  3. Di bawah Pengaturan situs saya, pilih Kelola tag dan catatan sosial.

  4. Pilih tipe item sosial yang ingin Anda hapus dari daftar Tipe.

  5. Baik ketik nama pengguna dalam kotak pengguna untuk menghapus semua tag atau catatan yang terkait dengan pengguna tersebut, atau bagian tipe pertama dari URL dalam kotak URL untuk menghapus semua tag atau catatan dalam URL, dan lalu pilih temukan.

  6. Masukkan tanggal mulai dan tanggal berakhir di kotak Rentang tanggal dan lalu pilih temukan.

  7. Pilih item sosial yang ingin Anda hapus dan lalu pilih Hapus.

Untuk menghapus tag atau catatan tertentu:

  1. Masuk ke Admin > SharePoint > profil pengguna.

  2. Di bawah Pengaturan situs saya, pilih Kelola tag dan catatan sosial.

  3. Pilih tipe item sosial yang ingin Anda hapus dari daftar Tipe.

  4. Ketikkan nama pengguna dalam kotak pengguna , atau ketik bagian pertama dari URL yang Anda inginkan untuk menghapus semua catatan atau tag dalam kotak URL yang dimulai dengan , lalu pilih temukan.

  5. Ketik string teks yang ingin Anda Cari di kotak Tag/catatan memuat , dan lalu pilih temukan.

  6. Pilih item sosial yang ingin Anda hapus dan lalu pilih Hapus.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×