Mengelola daftar produk dan layanan item di Business Contact Manager

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Daftar item berisi semua detail produk atau layanan yang sudah Anda simpan di Business Contact Manager untuk Outlook. Anda bisa mengimpor daftar item produk dan layanan, menambahkan item produk dan layanan secara manual, atau mengedit atau menghapus item produk dan layanan.

Untuk mengelola daftar produk dan layanan item, lakukan satu atau beberapa hal berikut:

Mengimpor daftar item

  1. Pada menu Business Contact Manager , klik Daftar produk dan layanan item.

  2. Dalam kotak dialog Daftar produk dan layanan item , klik impor, dan lalu ikuti instruksi di panduan impor produk dan layanan item.

    Catatan: Daftar yang Anda mengimpor harus berada dalam .csv file format. Untuk informasi selengkapnya tentang mengimpor daftar item, lihat mengimpor daftar item produk atau layanan ke Business Contact Manager.

    Untuk mendapatkan bantuan saat menyelesaikan halaman di panduan, klik bantuan di halaman tersebut.

Menambahkan item secara manual

  1. Pada menu Business Contact Manager , klik Daftar produk dan layanan item.

  2. Dalam kotak dialog Daftar produk dan layanan item , klik Tambahkan.

  3. Dalam kotak dialog Tambahkan atau Edit Item , ketikkan Nama Item, Deskripsi, Harga satuan, dan Jumlah Default, dan lalu klik OK.

  4. Klik OK untuk menutup kotak dialog Tambahkan atau Edit Item , atau klik Tambahkan untuk menambahkan item lain.

    Catatan: Jika Business Contact Manager untuk Outlook terintegrasi dengan sistem akuntansi Anda, item baru yang ditambahkan menggunakan formulir ini tidak digabungkan ke dalam daftar item dalam sistem akuntansi Anda. Produk dan layanan item dari daftar item dalam sistem akuntansi Anda digabungkan ke dalam Daftar produk dan layanan item di Business Contact Manager untuk Outlook. Untuk informasi tentang cara mengintegrasikan Business Contact Manager untuk Outlook dengan sistem akuntansi Anda, lihat bantuan di sistem akuntansi Anda.

Mengedit item

  1. Pada menu Business Contact Manager , klik Daftar produk dan layanan item.

  2. Dalam kotak dialog Daftar produk dan layanan item , klik item, dan lalu klik Edit.

  3. Dalam kotak dialog Tambahkan atau Edit Item , edit Nama Item, Deskripsi, Harga satuanatau Jumlah Default, dan lalu klik OK.

  4. Klik OK untuk menutup kotak dialog Tambahkan atau Edit Item , atau klik item lain di daftar, dan lalu klik Edit untuk mengedit file.

    Catatan: 

    • Tombol Edit tidak tersedia jika item hanya ditemukan dalam Business Contact Manager untuk Outlook. Jika Business Contact Manager untuk Outlook dan sistem akuntansi Anda terintegrasi, item dalam daftar bisa ditemukan di sistem akuntansi dan Business Contact Manager untuk Outlook. Item dari sistem akuntansi Anda tidak bisa diedit di Business Contact Manager untuk Outlook.

    • Bidang Deskripsi, biaya Unitdan Harga satuan tidak bisa diedit untuk item yang berasal dari sistem akuntansi Anda.

Menghapus item

  1. Pada menu Business Contact Manager , klik Daftar produk dan layanan item.

  2. Dalam kotak dialog Daftar produk dan layanan item , klik item dalam daftar, dan lalu klik Hapus.

  3. Dalam kotak dialog Hapus , klik ya untuk menghapus item tersebut.

  4. Klik OK untuk menutup kotak dialog Daftar produk dan layanan item , atau klik item lain di daftar, dan lalu klik Hapus untuk menghapusnya.

Mengekspor daftar produk dan layanan item

Catatan: Anda hanya bisa mengekspor daftar produk dan layanan item bersama dengan catatan akun atau kontak bisnis dalam .bcm file format. Anda bisa membuka file .bcm diekspor menggunakan Notepad, atau penampil file .xml apa pun. Produk dan layanan item daftar tidak bisa diekspor ke .csv file format. Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengekspor data bisnis, lihat mengimpor daftar item produk atau layanan ke Business Contact Manager.

  1. Pada menu Business Contact Manager , arahkan ke Alat Database, dan lalu klik impor dan ekspor.

  2. Di panduan impor Data bisnis dan ekspor , klik ekspor file.

  3. Pada halaman pilih tipe file yang akan diekspor kedata Business Contact Manager (.bcm) dipilih secara default. Klik berikutnya.

  4. Pada halaman Pilih data yang ingin Anda ekspor , klik salah satu opsi berikut ini:

    • Mengekspor semuanya.

    • Pilih catatan tertentu dan opsi lain yang Anda inginkan.

  5. Klik Berikutnya.

  6. Pada halaman File untuk diekspor , lakukan hal berikut:

    • Ketikkan jalur dan nama file.

    • Di bawah Riwayat ekspor, klik salah satu opsi.

    • Di bawah Ekspor produk, klik ya.

  7. Klik berikutnya, dan lalu menyelesaikan panduan.

  8. Buka file yang diekspor, dan lalu Cari ProductID untuk menemukan produk atau layanan.

    Catatan: Jika Business Contact Manager untuk Outlook terintegrasi dengan sistem akuntansi Anda, item dari sistem akuntansi Anda juga disertakan di daftar produk dan layanan item dalam Business Contact Manager untuk Outlook. Item dari sistem akuntansi Anda tidak disertakan dalam file yang diekspor.

    Untuk mendapatkan bantuan dengan halaman tertentu dari panduan, klik bantuan di halaman tersebut.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×