Mengelola daftar dan pustaka di SharePoint besar

Mengelola daftar dan pustaka di SharePoint besar

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Ada banyak cara Anda bisa bekerja dengan atau kueri SharePoint daftar atau pustaka tanpa menerima peringatan ambang batas tampilan daftar. Anda bisa menyimpan hingga 30 juta item atau dokumen di SharePoint daftar atau pustaka. Menggunakan ide-ide yang berikut ini, Anda bisa mendapatkan informasi yang Anda perlukan dan tetap dalam ambang batas tampilan daftar 5000 item. Untuk informasi selengkapnya tentang ambang batas tampilan daftar itu sendiri, lihat gambaran umum daftar dan pustaka dengan banyak item.

Bekerja dengan batas ambang batas tampilan daftar

SharePoint memiliki sumber daya penghambat dan batas yang mengatur jumlah data dan throughput yang bisa dikelola. Ambang batas tampilan daftar secara default, kira-kira 5000 item, dan atur untuk memperbolehkan pengguna bekerja dengan daftar yang besar, tapi mempertahankan kinerja yang bagus. Ada tiga cara utama untuk bekerja dengan ambang batas tampilan daftar:

  • Untuk semua versi SharePoint, mengelola jumlah item yang dikembalikan menggunakan pengindeksan, pemfilteran, folder, dan offline data.

  • Untuk versi Server SharePoint, gunakan administrator terjadwal Jendela waktu harian mana batasan dipangkatkan.

  • Untuk versi Server SharePoint, administrator jaringan Anda dapat meningkatkan batas dari ambang batas tampilan daftar.

Untuk SharePoint Online, batas ini tidak bisa diubah, dan ada di tempat 24 x 7 untuk memperbolehkan pengguna di penyewa bersama selalu mempunyai kinerja yang baik pada kueri. Untuk mengatasi batas, kami telah kerangka beberapa tindakan yang bisa Anda lakukan untuk menyimpan kueri Anda dalam batas.

Catatan: Kadang Anda akan melihat jumlah item yang dikembalikan dalam sistem yang dihasilkan tampilan yang lebih tinggi.

Dengan SharePoint Server server (SharePoint 2016, 2013 dan 2010), ambang batas tampilan daftar 5000 item adalah default juga. Namun, karena ada lebih banyak kontrol dengan administrator jaringan, jendela waktu harian bisa mengatur mana batasan yang efektif dihapus, memungkinkan besar query operasi intensif data lainnya untuk dilakukan. Ini adalah biasanya malam saat sebagian besar pengguna tidak berada di sistem. Administrator juga bisa memilih untuk menaikkan batas jika sesuai.

Pilihan terakhir, dengan versi Server SharePoint, juga untuk mengubah batas. Ini risky, karena batasan lebih besar meningkatkan kemungkinan yang mempengaruhi kinerja untuk beberapa atau semua pengguna.

Untuk memeriksa versi SharePoint, lihat versi SharePoint yang saya gunakan?

Jika Anda sudah diblokir oleh ambang batas tampilan daftar, tapi Anda jumlah item adalah kurang dari 20.000, Anda bisa menambahkan indeks ke kolom. Di semua versi SharePoint, Anda bisa membuat tampilan berfilter dengan indeks kolom untuk membantu mengurangi jumlah hasil saat bekerja dengan daftar dan pustaka besar. Membuat tampilan berfilter dengan kolom terindeks adalah proses dua langkah: membuat indeks untuk kolom dan lalu membuat tampilan yang menggunakan kolom terindeks untuk memfilter tampilan.

Untuk informasi selengkapnya tentang pengindeksan kolom, lihat menambahkan indeks ke kolom SharePoint.

Untuk informasi selengkapnya tentang pemfilteran kolom, lihat menggunakan pemfilteran untuk memodifikasi tampilan SharePoint.

Meskipun folder tidak diperlukan untuk menggunakan daftar dan pustaka besar, Anda masih bisa menggunakannya untuk membantu menata data Anda dan efisiensi akses data Anda. Pembuatan folder diaktifkan secara default dalam pustaka dokumen, namun tidak di daftar. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat folder dalam daftar atau Buat folder di pustaka dokumen.

Catatan: Dengan SharePoint online, jika Anda menggunakan langkah untuk perintah atau seret dan letakkan, metadata yang sudah ada akan dipindahkan juga.

Saat Anda membuat folder, di balik layar Anda membuat indeks internal. Indeks internal ini juga akan dibuat untuk folder akar, atau tingkat teratas daftar atau pustaka. Saat Anda mengakses item di folder, Anda secara efektif menggunakan indeks internal ini untuk mengakses data. Ingat bahwa jika folder berisi subfolder, setiap subfolder dihitung sebagai item (tapi tidak ada item di subfolder itu).

Meskipun jumlah item dalam daftar atau pustaka sangat besar, tampilan satu folder ini setidaknya cepat sebagai tampilan yang memfilter jumlah item dengan menggunakan kolom terindeks. Dalam beberapa skenario, dimungkinkan untuk mendistribusikan semua item dalam daftar atau pustaka ke dalam beberapa folder yang tidak ada folder memiliki lebih dari 5000 item.

Penting untuk mempertimbangkan berikut ini saat Anda menggunakan folder untuk menata daftar atau pustaka besar:

  • Folder bisa berisi lebih banyak item daripada Ambang Batas Tampilan Daftar, tapi untuk menghindari diblokir, Anda mungkin masih harus menggunakan tampilan berfilter berdasarkan indeks kolom.

  • Jika Anda memilih opsi Perlihatkan semua item tanpa folder dalam bagian Folder saat Anda membuat atau memodifikasi tampilan dalam daftar atau pustaka ini, Anda lalu harus menggunakan filter yang didasarkan pada indeks sederhana untuk memastikan Anda tidak mencapai Ambang Batas Tampilan Daftar.

  • Sering kali berguna jika membuat tampilan default memperlihatkan semua folder yang tersedia tanpa pemfilteran apa pun sehingga pengguna bisa memilih folder yang sesuai saat mereka menyisipkan item baru. Menampilkan semua folder juga menjadikan kecil kemungkinan item akan ditambahkan secara tidak benar di luar folder dalam daftar atau pustaka. Perhatikan bahwa, tidak seperti pustaka, tidak ada cara otomatis untuk memindahkan item antar folder dalam daftar.

Catatan: Jika Anda memindahkan item ke SharePoint keranjang sampah, item tersebut masih akan dihitung saat menentukan apakah ekspresi filter melebihi ambang batas tampilan daftar. Jika Anda mengosongkan keranjang sampah mereka tidak akan dihitung. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengosongkan keranjang sampah atau memulihkan file Anda.

Untuk memindahkan file antar folder di pustaka, lihat memindahkan atau menyalin folder, file, atau link di pustaka dokumen.

Menghapus daftar yang besar memerlukan database sumber daya yang bisa diblokir oleh ambang batas tampilan daftar. Cobalah untuk menghapus daftar yang besar selama Jendela waktu harian untuk menghindari memblokir. Ingat bahwa jika proses penghapusan memakan waktu lebih lama dari dialokasikan jendela, akan terus sampai selesai, terlepas dari pengguna lain. Perbolehkan cukup waktu.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menghapus daftar, lihat menghapus daftar di SharePoint.

Sinkronisasi offline, data eksternal dan manajemen data Access

Mengambil data offline adalah sering kali lebih mudah dan efisien saat Anda menyinkronkan dengan komputer Anda. Anda bisa menggunakan Excel, Access, atau Outlook, bergantung pada data daftar yang sedang Anda kerjakan. Anda juga bisa menggunakan data eksternal manajemen tanpa batas sistem Perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), OData, dan layanan Web, bergantung pada layanan SharePoint Anda.

Anda bisa membuat perubahan di komputer desktop atau laptop, dan lalu ketika Anda membawa data kembali online, menyinkronkan perubahan dan mengatasi konflik dengan cara yang mulus dan efisien. Bekerja dengan daftar yang besar dengan menggunakan sinkronisasi offline untuk "scrub", menganalisis atau data laporan, membantu berusaha database aktivitas dan meminimalkan penggunaan sumber daya SharePoint .

Anda bisa membuat data daftar offline dan menyinkronkan perubahan ketika Anda kembali online dengan menggunakan beberapa Microsoft Office produk. Untuk mengekspor ke ini, Anda harus memiliki aplikasi yang diinstal, Office 365 atau Office desktop.

Microsoft Access       Akses dapat menangani lebih banyak baris data daripada SharePoint, dan Anda memiliki banyak alat yang hebat untuk mengolah data tersebut. Bekerja dengan data Anda di Access dan menyinkronkan dengan SharePoint bisa memungkinkan Anda bekerja dengan kumpulan data yang lebih besar.

Anda bisa membaca dan menulis daftar paling asli dari Access dengan menautkan ke mereka, dan Access berfungsi baik dengan tipe data SharePoint hampir semua. Menautkan memungkinkan Anda tersambung ke data di daftar SharePoint , sehingga Anda membuat koneksi dua arah untuk menampilkan dan mengedit data terbaru di daftar SharePoint dan database Access Anda. Access membuat salinan (atau menggandakan) Daftar SharePoint dalam tabel Access . Begitu tabel Access telah dibuat, Anda bisa bekerja dengan daftar data di Access hingga batas Access dua gigabyte (tidak termasuk lampiran apa pun yang tidak disimpan secara lokal). Selain itu, Access cache daftar data di klien, menggunakan singgahan dalam memori, tulis melalui efisien, dan hanya item daftar transfer diubah. Semua yang membuat kueri dan pembaruan tampil lebih cepat. Kotak dialog penyelesaian konflik membantu mengelola pembaruan yang berkonflik dengan cara yang mulus.

Jika fitur Layanan Akses diaktifkan, lalu Anda bisa bekerja dengan jauh lebih banyak data daripada ambang batas tampilan daftar, hingga 50.000 item secara default. Access secara otomatis proses data daftar atau pustaka di kumpulan kecil dan kemudian berkumpul kembali data, teknik yang memungkinkan bekerja dengan data jauh lebih banyak dari ambang batas tampilan daftar, dan tanpa negatif yang mempengaruhi pengguna lain di SharePoint situs. Temukan informasi selengkapnya di bagian Menggunakan Access Services di bawah ini.

Microsoft Excel        Anda bisa mengekspor daftar SharePoint untuk Excel tabel, yang membuat koneksi data satu arah antara Excel tabel dan daftar SharePoint .

SharePoint tombol ekspor ke Excel pada pita disorot
Mengekspor ke Excel di SharePoint 2016 atau 2013

Excel juga akan memungkinkan Anda bekerja dengan daftar besar tanpa memblokir. Selain itu, Anda bisa menyinkronkan Excel dengan SharePoint dan akses untuk memanfaatkan keunggulan setiap platform.

Ketika Anda memperbarui data Anda dari daftar SharePoint dan me-refresh tabel Excel, Microsoft Excel mengganti Excel data dengan data daftar SharePoint terbaru, menimpa perubahan apa pun yang Anda buat tabel Excel itu.

Daftar SharePoint Online dengan ekspor ke Excel disorot
Mengekspor ke Excel di SharePoint Online

Setelah data dalam tabel Excel , Anda bisa memanfaatkan fitur analisis data dari Microsoft Excel, seperti lembar kerja yang efektif dan fleksibel, laporan PivotTable, bagan yang tampak profesional dan grafik garis, pemformatan dengan bersyarat ikon, bilah data, dan skala warna, dan operasi analisis bagaimana-jika yang canggih.

Jika fitur Layanan Akses diaktifkan, lalu Anda bisa bekerja dengan jauh lebih banyak data daripada ambang batas tampilan daftar, hingga 50.000 item secara default. Temukan informasi selengkapnya di bagian Menggunakan Access Services di bawah ini.

Microsoft Outlook        Dari Microsoft Outlook, Anda bisa membaca dan menulis kontak, tugas, kalender, dan daftar diskusi, serta menyinkronkan pustaka dokumen. Misalnya, Anda bisa bekerja dengan daftar tugas standar maupun daftar tugas proyek dengan membawa daftar tugas offline, menampilkan, memperbarui, dan menetapkan tugas baru, membuatnya kembali online, dan menyinkronkannya tanpa meninggalkan Outlook; Anda juga bisa menyimpan, berbagi, dan mengelola kontak SharePoint lebih efektif di Outlook.

Atas halaman

Di Access, Anda membuat database web berdasarkan Layanan Akses dengan membuat tabel berdasarkan pada daftar tertaut, bersama dengan kueri, formulir, laporan, dan makro yang Anda terbitkan ke situs SharePoint . Database web ini dimutakhirkan, Anda masih bisa menggunakan dan memodifikasi mereka, dan Anda bisa membuat yang baru dari Templat, tetapi bukan dari Access 2013.

Anda bisa membuat aplikasi Access di SharePoint tanpa menggunakan kode. Secara umum, SharePoint aplikasi adalah solusi titik fokus, yang mudah didistribusikan dan dibuat tersedia di marketplace. Anggaplah aplikasi sebagai cara mudah, alternatif untuk paket, mendistribusikan, menjalankan, memantau dan pensiun solusi. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat aplikasi Access

Tidak seperti aplikasi web Access database yang menyimpan data dalam daftar SharePoint , aplikasi Access menggunakan database SQL Server terpisah dari SharePoint produk untuk menyimpan data, dan adalah oleh karena itu tidak subjek untuk SharePoint ambang batas tampilan daftar. Ini sangat meningkatkan skalabilitas akses solusi dan membuat untuk efisien penanganan berpotensi juta catatan. Untuk pengguna SharePoint Server, database SQL Server bisa dikonfigurasi untuk live firewall organisasi Anda. Untuk pengguna online, database adalah database SQL Server Azure diaktifkan dengan akun gratis dan penyimpanan gratis. Untuk informasi selengkapnya tentang Azure, lihat halaman Beranda Microsoft Azure.

Akhirnya, Anda masih bisa menyinkronkan data antara daftar SharePoint dan tabel Access, dan mempertahankan kedua set data tetap terbarui. Sinkronisasi ini dua arah atau dua arah. Perubahan yang dibuat di Access ke data daftar diunggah ke daftar SharePoint , dan perubahan yang dibuat ke daftar SharePoint diunduh ke Access di komputer Anda. Untuk informasi selengkapnya Lihat mengimpor dari atau menautkan data ke daftar SharePoint.

kotak pencarian SharePoint dan solusi pusat dokumen

Cara alternatif untuk menemukan dokumen atau item dalam daftar atau Pustaka yang besar adalah dengan menggunakan daftar atau pustaka di kotak pencarian untuk memasukkan kata kunci atau frasa. SharePoint Pencarian memiliki mekanisme pengindeksan sendiri, dan tidak subjek untuk ambang batas tampilan daftar atau batasan terkait lainnya.

Solusi lain untuk mengelola besar pustaka akan membuat dan menggunakan situs Pusat dokumen. Didesain untuk manajemen dokumen, situs Pusat dokumen menawarkan fitur seperti pemeriksaan file masuk dan keluar, alur kerja, filter, dan tampilan.

Terdapat dua mencari kotak pada halaman SharePoint , pencarian situs di bagian atas halaman, dan kotak pencarian daftar atau pustaka tertentu. Saat Anda menggunakan daftar atau pustaka di kotak pencarian , Anda bisa semakin memperluas lingkup operasi pencarian:

  • Secara default, lingkup pencarian awalnya didasarkan pada semua item dalam tampilan sekarang dan subfolder apa pun. Anda melihat hasil sebagai kolom yang selanjutnya bisa Anda filter dan urutkan. Jika Ambang Batas Tampilan Daftar dilampaui, tidak semua hasil ditampilkan.

  • Jika Anda tidak menemukan yang Anda cari, Anda bisa memperluas lingkup pencarian Anda untuk menyertakan seluruh daftar termasuk semua subfolder, terlepas dari tampilan atau Ambang Batas Tampilan Daftar sekarang.

  • Terakhir, Anda bisa memperluas lingkup untuk mencari seluruh situs. Dalam kasus ini, Anda melihat semua hasil dalam halaman situs Pencarian standar. Anda bisa selanjutnya mempersempit hasil dengan menggunakan panel Perbaikan untuk memfilter, misalnya, menurut penulis dokumen atau tanggal pembuatan item daftar. Anda bahkan bisa menggunakan sintaks Boolean dan operator logika untuk merumuskan kueri yang lebih terperinci.

Catatan: 

  • Kotak pencarian ini hanya tersedia untuk daftar dan pustaka yang ditampilkan sebagai disajikan tampilan pihak klien. Meskipun perilaku default untuk menampilkan kotak pencarian , kotak pencarian bisa disembunyikan dengan properti komponen Web tampilan daftar, Kotak pencarian, di bagian lain-lain dari panel alat. Untuk informasi selengkapnya tentang properti komponen web, lihat menggunakan daftar dan komponen Web lainnya.

  • Daftar properti "Tampilkan kotak pencarian" di bawah lain-lain

Anda bisa menggunakan situs Pusat dokumen saat Anda ingin membuat, mengelola, dan menyimpan sejumlah besar dokumen. Pusat dokumen berdasarkan Templat situs dan didesain untuk berfungsi sebagai penyimpanan terpusat untuk mengelola banyak dokumen. Fitur, seperti metadata dan navigasi tampilan pohon, tipe konten dan komponen web, membantu Anda menata dan mengambil dokumen secara efisien dan bermakna untuk pengguna Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan templat situs, lihat membuat dan menggunakan templat situs.

Pengurus konten dengan cepat bisa mengonfigurasi navigasi metadata yang dikendalikan untuk melakukan baik untuk sebagian besar pustaka tanpa secara eksplisit membuat indeks, namun juga mendapatkan membantu saat membuat indeks tambahan untuk meningkatkan kinerja atas lebih luas filter dan tampilan. Untuk informasi selengkapnya, lihat menggunakan situs Pusat dokumen

Anda bisa menggunakan situs Pusat Dokumen sebagai lingkungan penulisan atau arsip konten:

  • Dalam lingkungan kepenulisan, pengguna aktif melakukan check in dan check out file dan membuat struktur folder bagi file tersebut. Penerapan versi diaktifkan, dan bisa terdapat 10 versi lama atau lebih dari tiap dokumen. Pengguna melakukan check in dan check out secara sering, dan alur kerja bisa membantu mengotomatisasi tindakan di dokumen.

  • Di konten atau arsip basis pengetahuan, sebaliknya, sedikit penulisan terjadi. Pengguna hanya tampilan atau Unggah dokumen. Biasanya, arsip konten berisi satu versi dokumen, dan situs bisa skala jutaan file. Dalam skenario umum, seperti pusat dukungan teknis organisasi besar, 10.000 pengguna mungkin mengakses konten, terutama untuk membacanya. Subset 3000 sampai 4000 pengguna mungkin mengunggah konten baru ke situs.

Menggunakan tampilan pribadi, daftar relasional, dan umpan RSS

Untuk lebih lanjut membantu keseluruhan kinerja sistem dan menghindari menghubungi sumber daya ambang batas atau batas, Anda dapat mempertimbangkan apakah akan menggunakan tampilan pribadi, daftar relasional, atau umpan RSS.

Tampilan pribadi    Karena membuat tampilan yang menggunakan indeks kolom dengan benar lebih rumit untuk daftar dan pustaka besar, Anda mungkin ingin menghapus izin mengelola tampilan pribadi dari kontributor untuk daftar atau pustaka besar. Dengan menghapus izin ini, Anda bisa mencegah pengguna membuat tampilan yang mencakup semua item dan yang mungkin mempengaruhi kinerja seluruh situs. Untuk informasi selengkapnya tentang izin, lihat mengedit izin untuk daftar atau pustaka.

Daftar relasional     Saat Anda membuat hubungan daftar dengan menggunakan kolom pencarian, kolom unik, dan perilaku relasional yang diberlakukan (juga disebut integritas referensial), Anda bisa mencapai Ambang Batas Tampilan Daftar dan mungkin diblokir karena keadaan berikut ini:

  • Jika Anda membuat kolom menjadi unik dalam daftar yang sudah ada yang memiliki lebih banyak item daripada Ambang Batas Tampilan Daftar (tapi perhatikan bahwa menambahkan satu item ke daftar yang membuat daftar melebihi Ambang Batas Tampilan Daftar adalah operasi yang biasanya tidak diblokir).

  • Jika daftar memiliki lebih banyak item daripada Ambang Batas Tampilan Daftar, lalu Anda aktifkan Penghapusan Bertingkat atau Penghapusan Terbatas) untuk bidang pencarian dalam daftar tersebut.

Umpan RSS     Setelah dukungan RSS diaktifkan di Administrasi Pusat dan di tingkat kumpulan situs, Anda bisa mengaktifkan dan mengonfigurasi dukungan RSS untuk banyak tipe daftar dan pustaka. Saat pengguna mengakses Umpan RSS untuk daftar atau pustaka, data diambil dari daftar. Tampilan RSS default membatasi jumlah item yang dikembalikan, berdasarkan tanggal yang item terakhir dimodifikasi dengan menggunakan filter di kolom Diubah. Jika daftar atau pustaka memiliki banyak item dan pengguna mengakses Umpan RSS, sebaiknya mengindeks kolom Diubah. Anda juga bisa mengurangi jumlah item yang diambil dengan mengubah jumlah item dan jumlah hari di mana perubahan disertakan dalam Umpan RSS.

Temukan informasi selengkapnya tentang mengelola umpan RSS Lihat umpan mengelola RSS untuk situs atau kumpulan situs. Untuk mempelajari cara menambahkan umpan RSS, lihat membuat pemberitahuan atau berlangganan umpan RSS

SharePoint Hanya administrator server

Operasi ini hanya dapat dilakukan oleh SharePoint atau administrator jaringan dan administrator layanan di versi Server SharePoint .

Jendela waktu harian adalah cara untuk administrator untuk menentukan periode waktu khusus untuk semua pengguna untuk melakukan operasi tidak terbatas tanpa batasan, dan biasanya terjadwal selama jam off-peak.

Meskipun tampilan adalah cara utama untuk mengambil item dari daftar atau pustaka, ada juga lain SharePoint perintah dan operasi yang lebih baik selesai selama jendela waktu harian.

Menambahkan dan menghapus indeks

Menambahkan dan mengubah kolom daftar

Menghapus dan menyalin folder

Mengubah pengaturan keamanan untuk daftar atau pustaka

Menyimpan daftar dengan kontennya sebagai Templat

Menghapus situs web

Mengembalikan atau menghapus item dari keranjang sampah

Perintah dan operasi ini bisa gagal jika mereka melebihi batasan ambang batas situs dan saat mengambil data daftar selama jam normal. Menjalankan tanpa batasan selama jendela waktu harian bisa menghindari kegagalan dan mempengaruhi pengguna lain.

Jendela waktu harian penyetelan mengharuskan Anda untuk mengatur waktu mulai dan durasi. Saat pengaturan waktu dan durasi, memahami bahwa jika seseorang mulai kueri berjalan panjang atau operasi selama jendela, akan terus sampai selesai, terlepas dari apakah itu di dalam jendela atau tidak.

  1. Sebagai administrator, masuk ke Pusat Admin.

  2. Masuk ke manajemen aplikasi > Kelola aplikasi Web.

    Pusat admin dengan Kelola aplikasi Web dipilih
  3. Pilih aplikasi untuk menyetel atau mengubah pengaturan jendela waktu harian.

  4. Di pita, klik panah bawah pada Pengaturan umum untuk mengakses menu, dan lalu klik Sumber daya pembatasan.

    Pusat Admin sumber daya Throttleing dipilih.
  5. Ubah Jendela waktu harian dan lalu Atur waktu dan durasi yang ingin Anda gunakan.

    Halaman pengaturan aplikasi Admin pusat dengan jendela waktu harian disorot
  6. Klik OK bila Anda sudah selesai.

Jika Anda tidak pengembang atau tidak memiliki akses yang mudah ke sumber daya pengembang untuk melakukan operasi ini untuk Anda, Anda bisa tangguhkan jenis operasi untuk jendela waktu harian. Tanyakan kepada administrator Anda untuk melihat saat jendela waktu harian dijadwalkan.

Catatan: SharePoint Online tidak mendukung mengubah ambang batas tampilan daftar.

Ambang batas tampilan daftar berada di tempat untuk menyediakan kinerja di pengguna dan melindungi server dari tidak disengaja berlebihan selama kueri. Ambang batas tampilan daftar (LVT) hanya bisa diubah dengan versi Server SharePoint oleh administrator di pusat Admin aplikasi, dan kami menyarankan agar tidak mengubahnya untuk menghindari penurunan kinerja. SharePoint Online tidak memungkinkan administrator untuk mengubah ambang batas tampilan daftar untuk melindungi pengguna di penyewa lain dari masalah kinerja saat besar kumpulan data diambil. Menggunakan indeks, filter, dan folder untuk mengelola kueri sebagai gantinya.

Jika Anda hanya memiliki beberapa kueri yang memerlukan meningkatkan ambang batas tampilan daftar, pertimbangkan menggunakan Jendela waktu harian selama menonaktifkan jam sebagai gantinya.

Peringatan: Mengubah ambang batas tampilan daftar (LVT) tidak direkomendasikan jika Anda memiliki lain pengguna, seperti lebih besar nilai akan menurunkan kinerja. Membuat terlalu besar nilai bisa menyebabkan latensi tinggi atau kegagalan untuk pengguna, atau berpotensi menurunkan server.

Catatan: Pusat Admin ini hanya tersedia dengan Server instalasi SharePoint.

Jika Anda benar-benar ingin mengubah ambang batas tampilan daftar, ikuti langkah-langkah ini. Mereka cukup standar dari SharePoint 2010 melalui SharePoint 2016, meskipun UI mungkin sedikit berbeda. Aplikasi pusat Admin terpisah dari situs SharePoint dan memerlukan hak administrator layanan untuk mengakses. Anda hanya bisa mengubah ambang batas tampilan daftar dalam versi Server SharePoint.

  1. Sebagai administrator, masuk ke Pusat Admin.

  2. Masuk ke manajemen aplikasi > Kelola aplikasi Web.

    Pusat admin dengan Kelola aplikasi Web dipilih
  3. Pilih aplikasi untuk mengubah ambang batas tampilan daftar.

  4. Di pita, klik panah bawah pada Pengaturan umum untuk mengakses menu, dan lalu klik Sumber daya pembatasan.

    Pusat Admin sumber daya Throttleing dipilih.
  5. Mengubah nilai Ambang batas tampilan daftar (pertama pada daftar) untuk nilai yang masuk akal.

  6. Klik OK.

Ada pengaturan tambahan pada sumber daya pembatasan halaman sebagai administrator Anda akan untuk memahami.

  • Ambang batas tampilan daftar untuk auditor dan administrator:    Ini adalah secara default "batas lebih tinggi". Kueri yang dijalankan oleh auditor atau administrator yang (secara terprogram) permintaan untuk menggantikan LVT akan dikenakan biaya batas ini sebagai gantinya. Secara default, itu 20.000 lebih dari 5.000 untuk ambang batas tampilan daftar. Meningkatkan batas ini memiliki konsekuensi sama sebagai menaikkan ambang batas tampilan daftar. Saat mengubah nilai ini, ada perubahan terkait yang mungkin perlu dilakukan. Untuk informasi selengkapnya, lihat secara terprogram menggunakan Model objek mengesampingkan untuk ambang batas tampilan daftar

  • Penggantian Model objek:    Jika Anda sering menggunakan kode kustom pada penerapan, dan memiliki kebutuhan untuk mengganti ambang batas tampilan daftar untuk membatasi lebih tinggi, maka mungkin ide yang baik untuk Perbolehkan penggantian model objek, dan memberi izin auditor atau administrator untuk aplikasi yang akan melakukan kueri. Pengaturan ini sudah aktif secara default, tetapi Anda dapat menonaktifkan jika Anda tidak memerlukannya. Contoh yang baik ketika Anda mungkin ingin menggunakan ini adalah jika Anda telah menerapkan beberapa kode yang akan melakukan penyinggahan dari sekumpulan besar hasil yang dapat diakses sering untuk, katakan, beberapa menit. Jika Anda tidak berencana penyinggahan konten, dan berencana untuk menjalankan kueri ini sering, lalu saya tidak merekomendasikan menggunakan metode ini untuk menjelajahi ambang batas tampilan daftar saat ini akan mempengaruhi kinerja server Anda. Singkatnya: "melangkah ringan".

  • Ambang batas pencarian tampilan daftar:    Fitur ini membatasi jumlah gabungan yang bisa diakukan oleh kueri. Ini sama dengan jumlah pencarian, orang grup atau bidang Status alur kerja yang disertakan dalam kueri. Sebagai contoh, tampilan yang menampilkan 6 kolom pencarian, dan filter pada kolom pencarian berbeda 3 lain menggunakan 9 pencarian. Jika ambang batas pencarian tampilan daftar disetel ke 8, ini akan mengakibatkan kesalahan. Menambah jumlah ke lebih dari 8 tidak direkomendasikan.

    Pengujian menyeluruh oleh Microsoft menunjukkan bahwa ada kerusakan parah non-bertahap kinerja yang muncul di atas 8 gabungan. Tidak hanya apakah server throughput Letakkan secara signifikan pada titik itu, tapi kueri berakhir menggunakan proporsional sejumlah besar sumber daya SQL Server, yang negatif mempengaruhi semua orang lain yang menggunakan database yang sama. Untuk informasi selengkapnya Lihat kolom pencarian dan tampilan daftar bagian kinerja dan kapasitas menguji hasil dan rekomendasi

  • Jendela waktu harian untuk kueri yang besar:    Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengatur waktu setiap hari di mana pengguna bisa menggunakan kueri yang lebih besar tanpa mencapai batas. Ada beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan hati-hati sebelum memutuskan apa waktu untuk mengatur ini:

    • Untuk mempengaruhi terkecil jumlah pengguna, ini harus disetel ke jam off-peak, atau waktu yang Anda harapkan memuat setidaknya. Jika Anda memilih waktu tengah hari kerja untuk sebagian besar pengguna Anda, lalu bahkan orang-orang yang tidak menggunakan daftar besar dapat terpengaruh negatif.

    • Mencoba menyimpannya untuk jangka waktu yang masuk akal sehingga orang bisa menggunakannya untuk memperbaiki daftar mereka, alih-alih menghubungi administrator.

    • Operasi memulai selama jendela waktu tidak membatalkan sekali jendela berakhir. Pertimbangkan waktu yang diperlukan seandainya pengguna berusaha menghapus daftar besar tepat sebelum memotong waktu.

    • Pertimbangkan zona waktu yang berbeda. Ini sangat penting jika organisasi atau pelanggan didistribusikan secara luas geografis dan berbagi secara terpusat host SharePoint server. Pengaturan untuk 6 pm mungkin berfungsi untuk lokasi Anda sendiri, tapi tidak akan baik di katakanlah, Jerman.

  • Daftar ambang batas izin unik:    Ini adalah jumlah izin unik yang diperbolehkan per daftar. Jika Anda memiliki folder yang Anda memutuskan pewarisan di izin, dan mengatur beberapa izin untuk (dan semua item di dalamnya), lalu yang dihitung sebagai 1 terhadap Anda unik izin ambang batas daftar. Tidak seperti ambang batas tampilan daftar dan pengaturan lainnya, ambang batas ini tidak dipicu dengan menampilkan konten atau melakukan beberapa operasi lainnya di dalamnya, namun secara eksplisit saat mengubah izin.

    Jika Anda mampu, lalu mengurangi jumlah ini disarankan. Default-nya 50.000 yang banyak izin unik. Daftar sangat cenderung akan menghadapi masalah dengan izin sebelum mencapai nomor ini, preemptively mengutak-atik untuk apa yang mungkin berfungsi di lingkungan Anda ide yang bagus.

Gambaran umum daftar dan pustaka dengan banyak item

Ambang batas tampilan daftar (LVT) berada di tempat untuk membantu kinerja konsisten di semua pengguna dengan kueri untuk database back-end. Berikut ini beberapa informasi tentang batasan, bagaimana semuanya berfungsi, dan cara mengubah nilai ambang batas tampilan daftar.

Penting: Ambang batas tampilan daftar tidak bisa diubah dengan SharePoint Online. Ada juga tidak memiliki kemampuan untuk membuat jendela waktu harian pada SharePoint Online. Fitur ini hanya tersedia pada SharePoint 2016, SharePoint 2013 dan SharePoint 2010.

Untuk meminimalkan pendapat database SQL Server, database back-end untuk SharePoint, sering menggunakan penguncian tingkat baris sebagai strategi untuk memastikan pembaruan akurat tanpa negatif yang mempengaruhi pengguna lain yang mengakses baris lain. Namun, jika membaca atau menulis database operasi, seperti kueri, menyebabkan lebih dari 5.000 baris menjadi terkunci sekaligus, maka itu lebih efisien untuk SQL Server untuk sementara waktu mengunci seluruh tabel hingga operasi database selesai.

Catatan: Jumlah aktual tidak selalu 5.000, dan bisa berbeda-beda, bergantung pada situs Anda, jumlah aktivitas di database, dan konfigurasi situs Anda.

Saat seluruh tabel dikunci, mencegah pengguna lain dari mengakses tabel. Jika ini terlalu sering terjadi, pengguna akan mengalami degradasi kinerja sistem. Oleh karena itu, batas dan ambang batas sangat penting untuk membantu meminimalkan dampak operasi sumber daya intensif database dan menyeimbangkan kebutuhan semua pengguna.

Diagram berikut ini meringkas poin kunci tentang yang terjadi di balik layar saat Anda mengakses banyak item dalam daftar atau pustaka.

Daftar dan pustaka besar

  1. Data daftar atau pustaka di kumpulan situs disimpan dalam tabel database SQL Server, yang menggunakan kueri, indeks dan kunci untuk mempertahankan keseluruhan kinerja, berbagi, dan akurasi.

  2. Tampilan berfilter dengan indeks kolom (dan lainnya) membuat kueri database yang mengidentifikasi subset kolom dan baris dan kembali subset ini ke komputer Anda.

  3. Batas ambang batas dan membantu operasi throttle dan saldo sumber daya untuk banyak pengguna bersamaan.

  4. Istimewa pengembang bisa menggunakan objek model mengabaikan untuk sementara waktu menambah ambang batas dan batas untuk aplikasi kustom dengan SharePoint Server versi.

  5. Administrator dapat menentukan waktu khusus windows untuk semua pengguna untuk melakukan operasi tidak terbatas pada jam santai dengan SharePoint versi Server.

  6. Pekerja informasi bisa menggunakan tampilan yang sesuai, gaya, dan batas halaman untuk mempercepat tampilan data pada halaman.

Daftar dan pustaka memiliki batas maksimum tertentu, seperti yang diperlihatkan dalam tabel ini.

Fitur

Batas Maksimum

Jumlah item dalam daftar atau pustaka

30 juta

Ukuran item file atau lampiran item individu

10 gigabyte

Tabel berikut merangkum informasi tentang sumber daya penghambat dan batas yang Anda perlu hati-hati. Penghambat dan batas ini diatur pada halaman sumber daya pembatasan di administrasi pusat dengan versi Server SharePoint . Hubungi administrator Anda untuk batas tertentu dan permintaan untuk situs Anda.

Catatan: Untuk bantuan terkait dengan manajemen, administrator tidak terkena penghambat dan batas sumber daya berikut ini.

Catatan: Tidak semua pengaturan ini tersedia melalui UI, dan hanya dengan versi Server SharePoint .

Ambang batas
atau batas

Default
nilai

Deskripsi

Ambang Batas Tampilan Daftar

5.000

Menentukan jumlah maksimum item daftar atau pustaka yang dapat diproses operasi database, seperti kueri, dalam satu waktu. Operasi yang melebihi batas ini diblokir.

Untuk memberi Anda waktu untuk membuat rencana alternatif, Anda mungkin memperingatkan pada halaman pengaturan daftar saat daftar Anda telah melebihi 3.000 item. Peringatan berisi bantuan link ke topik ini.

Batas izin unik

50.000

Menentukan jumlah maksimum izin unik yang diperbolehkan untuk daftar atau pustaka.

Tiap kali Anda menjedakan pewarisan izin untuk item atau folder, itu dihitung sebagai 1 izin unik menuju batas ini. Jika Anda mencoba menambahkan item yang akan mengarah pada melampaui batas ini, Anda akan dicegah agar tidak melakukannya.

Batas ukuran baris

6

Menentukan jumlah maksimum baris tabel internal bagi database yang digunakan untuk item daftar atau pustaka. Untuk menampung daftar yang luas dengan banyak kolom, tiap item dibungkus melalui beberapa baris tabel internal, hingga 6 baris dan hingga total 8000 byte (tidak termasuk lampiran).

Misalnya, jika Anda memiliki daftar dengan banyak kolom kecil, daftar yang berisi ratusan kolom Ya/Tidak, maka Anda bisa melebihi batas ini, di mana Anda tidak akan bisa menambahkan kolom Ya/Tidak lagi ke daftar, tapi Anda mungkin masih diperbolehkan menambahkan kolom dengan tipe berbeda.

Administrator hanya bisa mengatur batas ini dengan menggunakan model objek, tidak melalui antarmuka pengguna.

Ambang Batas Pencarian Tampilan Daftar

12

Menentukan jumlah maksimum operasi penggabungan, seperti operasi yang berdasarkan kolom pencarian, Orang/Grup, atau kolom status alur kerja.

Jika kueri menggunakan lebih dari delapan kolom, operasi diblokir. Tetapi, dimungkinkan secara terprogram memilih kolom mana yang digunakan dengan menggunakan tampilan maksimal, yang bisa diatur melalui model objek.

Ukuran Ambang Batas Tampilan Daftar untuk auditor dan administrator

20.000

Menentukan jumlah maksimum item daftar atau pustaka yang bisa diproses operasi database, seperti kueri, dalam satu waktu saat dilakukan oleh auditor atau administrator dengan izin yang sesuai. Pengaturan ini bekerja bersama dengan Perbolehkan Penggantian Model Objek.

Perbolehkan Penggantian Model Objek

Y

Menentukan apakah pengembang bisa melakukan operasi database, seperti kueri yang meminta ganti Ambang batas tampilan daftar ke batas lebih tinggi yang ditentukan oleh Ambang batas tampilan daftar untuk auditor dan administrator. Administrator harus mengaktifkan penggantian model objek, dan lalu pengembang dengan izin yang tepat mungkin lalu secara terprogram meminta mereka kueri menggunakan ambang batas tampilan daftar yang lebih tinggi untuk mengambil keuntungan dari itu.

Jendela waktu harian

Tidak ada

Menentukan periode waktu yang selama itu ambang batas dan batas sumber daya diganti. Administrator bisa mengkonfigurasi jendela waktu selama jam "di luar sibuk" dalam kenaikan 15 menit dan hingga 24 jam, seperti, jam 6 pagi hingga jam 10 malam atau jam 1.30 dini hari sampai jam 5.15 pagi.

Operasi database atau kueri yang dimulai di dalam jendela waktu harian berlanjut hingga selesai (atau gagal) bahkan jika itu tidak selesai di dalam jendela waktu yang ditentukan.

Tinggalkan komentar untuk kami

Artikel ini sangat membantu? Jika demikian, beritahukan kepada kami di bagian bawah halaman ini. Jika itu tidak berguna, beri tahu kami apa yang membingungkan atau hilang. Kita akan menggunakan umpan balik Anda untuk memeriksa fakta, menambahkan info dan memperbarui artikel ini. Harap cantumkan SharePoint, sistem operasi, dan versi browser Anda.

Diperbarui Juli 2017.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×