Mengelola berbagi eksternal

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Jika organisasi Anda melakukan pekerjaan yang melibatkan berbagi dokumen dengan pelanggan atau berkolaborasi dengan mitra atau Penjual, Anda akan ingin memperbolehkan berbagi di OneDrive for Businesseksternal. Untuk membantu melindungi informasi sensitif, Anda mungkin juga ingin membatasi berbagi dengan orang di luar organisasi Anda.

Berbagi eksternal, termasuk link akses anonim, diaktifkan secara default untuk seluruh organisasi Anda dan kumpulan situs di dalamnya, termasuk OneDrive.

Kontrol berbagi eksternal untuk OneDrive

Karena OneDrive kumpulan situs dalam SharePoint Online, pengaturan SharePoint Online organisasi Anda menentukan pengaturan berbagi OneDrive mana tersedia. Ingatlah hal berikut ini saat Anda mengonfigurasi berbagi untuk OneDrive.

  • Pengaturan berbagi eksternal untuk OneDrive bisa lebih ketat daripada apa yang diperbolehkan untuk SharePoint Online, tapi tidak kurang membatasi. Jika Anda menonaktifkan berbagi eksternal untuk SharePoint Online di organisasi Anda, Anda tidak bisa mengaktifkannya untuk OneDrive. Jika Anda membatasi berbagi eksternal di SharePoint Online, untuk hanya diautentikasi pengguna, maka yang akan menjadi hanya jenis berbagi eksternal bisa memperbolehkan di OneDrive. Jika Anda memperbolehkan akses anonim link untuk SharePoint Online, Anda bisa membatasi berbagi eksternal di OneDrive untuk pengguna terautentikasi atau menonaktifkannya secara keseluruhan.

  • Jika berbagi eksternal dinonaktifkan secara global di pusat admin SharePoint Online , link bersama yang akan berhenti berfungsi. Jika berbagi eksternal nanti diaktifkan, link akan melanjutkan bekerja.

Untuk mengonfigurasi berbagi untuk OneDrive

  1. Buka Pusat admin OneDrive, dan klik tab berbagi .

    Tab berbagi dari Pusat admin OneDrive

  2. Pastikan bahwa pengaturan memungkinkan pengguna berbagi file SharePoint dengan pengguna eksternal yang berada di, dan catatan pengguna bisa berbagi dengan pengaturan.

    Penting: jika Anda mengubah pengaturan ini, hal itu akan mempengaruhi semua SharePoint kumpulan situs.

    Jika Anda menonaktifkan berbagi eksternal untuk SharePoint, Anda masih bisa mengubah pengaturan berbagi eksternal detail pada halaman berbagi. Perubahan Anda tidak akan berpengaruh hingga Anda mengaktifkan berbagi secara eksternal.

  3. Mengaktifkan atau menonaktifkan memperbolehkan pengguna berbagi file OneDrive dengan pengguna eksternal.

    Jika Anda ingin:

    Pilih opsi ini:

    Untuk hasil ini:

    Perbolehkan berbagi hanya untuk pengguna eksternal yang sudah ada di direktori Office 365 Anda.

    Hanya pengguna eksternal yang sudah ada (masuk diperlukan)

    • Pengguna hanya bisa berbagi dengan pengguna eksternal yang sudah ada di organisasi Anda direktori (pengguna eksternal sudah telah menerima undangan berbagi).

    Mengharuskan pengguna eksternal untuk masuk dengan akun Microsoft atau kantor atau sekolah akun sebelum mereka dapat mengakses file bersama.

    Pengguna eksternal yang baru dan yang sudah ada (masuk diperlukan)

    • OneDrive pengguna bisa berbagi file dengan pengguna eksternal yang masuk.

    • Undangan untuk menampilkan file bisa dilakukan sekali saja. Setelah undangan diterima, itu tidak bisa dibagikan atau digunakan oleh orang lain untuk mendapatkan akses.

    Memperbolehkan pengguna OneDrive untuk berbagi file dengan orang-orang yang masuk, atau menggunakan link akses anonim, yang tidak memerlukan orang untuk masuk.

    Siapa pun, termasuk pengguna anonim

    • Pengguna bisa memilih untuk memerlukan masuk untuk akses ke item tertentu yang mereka berbagi. Jika mereka mengharuskan masuk, Anda bisa mengontrol apakah pengguna eksternal yang diperbolehkan untuk mengedit atau berbagi.

    • Akses anonim link Perbolehkan semua penerima (termasuk pengguna eksternal) menampilkan atau mengedit file bersama tanpa masuk.

    • Akses anonim link bisa dialihkan ke orang lain, yang juga bisa menampilkan atau mengedit item bersama tanpa masuk.

Atas halaman

Mengatur berbagi batasan

Setelah Anda memilih opsi utama untuk berbagi eksternal, Anda bisa memperbaiki pengaturan Anda menggunakan opsi tambahan pada halaman berbagi di Pusat admin OneDrive.

Penting: pengaturan berikut ini berlaku untuk SharePoint Online dan OneDrive. Pengaturan yang Anda ubah di OneDrive admin pusat sinkronisasi dengan pengaturan di pusat admin SharePoint .

Mengatur tipe tautan default

Untuk mengelola tipe link pengguna berbagi, Anda bisa mengatur tipe default link yang dibuat ketika pengguna pilih Dapatkan link berbagi file dan folder.

OneDrive mendukung tiga tipe link:

  • Link langsung (dapat diakses hanya oleh pengguna yang memiliki izin tertentu untuk mengakses item)

  • Link internal (dapat diakses hanya oleh pengguna di organisasi Anda)

  • Link akses anonim (dapat diakses oleh siapa pun dengan link). Opsi ini hanya tersedia jika pengaturan berbagi eksternal untuk SharePoint diatur ke siapa pun, termasuk pengguna anonim.

Anda mungkin ingin mengaktifkan pengguna untuk mengirim link akses anonim (seperti yang berikut ini menyediakan pengalaman yang paling mulus) namun Anda tidak dapat agar opsi default ketika pengguna membuka mendapatkan kotak dialog link. Anda bisa mengatur tipe default link ke sesuatu lebih membatasi, sementara masih memungkinkan pengguna untuk memilih tipe link lainnya jika diperlukan.

Akses anonim link kedaluwarsa dan izin   

Jika pengaturan berbagi eksternal untuk SharePoint diatur ke Perbolehkan anonim akses link (bahkan jika berbagi eksternal saat ini dinonaktifkan), Anda bisa mengatur waktu kedaluwarsa untuk link tersebut dengan memilih nilai dari link kedaluwarsa dalam daftar turun bawah. Anda juga bisa memilih apakah link akses anonim bisa memberi orang-orang izin untuk mengedit file dan folder bersama.

Batas berbagi menggunakan domain eksternal

Anda bisa memperbolehkan atau membatasi akses ke domain tertentu.

Apa yang bisa dilakukan pengguna eksternal   

Anda bisa memilih apa yang pengguna eksternal bisa lakukan dengan item yang dibagikan dengan mereka dengan opsi ini:

  • Untuk membantu kontrol akun pengguna eksternal gunakan untuk mengakses item bersama, pilih kotak centang eksternal pengguna harus menerima undangan berbagi menggunakan akun yang sama yang undangan dikirim ke .

  • Untuk memperbolehkan pengguna eksternal untuk berbagi item yang pengguna lain telah dibagikan dengan mereka, pilih kotak centang memungkinkan pengguna eksternal berbagi item mereka tidak memiliki . Pengaturan ini dipilih secara default.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Lihat Juga

Menggunakan pusat admin baru OneDrive

Mengelola berbagi eksternal untuk lingkungan SharePoint Online

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×