Mengelola batas penyimpanan kumpulan situs

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

SharePoint Online di Office 365 dialokasikan jumlah penyimpanan yang didasarkan pada jumlah pengguna (Lihat SharePoint Online batasan). Penyimpanan tersedia untuk semua kumpulan situs di penyewa dan bertindak sebagai kumpulan pusat dari mana setiap orang bisa menggambar. Global admin, Anda tidak perlu membagi-bagi atas ruang penyimpanan atau mengalokasikan ruang berdasarkan penggunaan. Yang semua ditangani secara otomatis: Gunakan kumpulan situs apa yang mereka perlukan ketika mereka memerlukannya, hingga maksimum 25 terabyte (TB) per kumpulan situs. Jika Anda menemukan bahwa kumpulan penyimpanan Anda hampir habis, Anda bisa selalu membeli lebih banyak penyimpanan melalui Pusat admin SharePoint Online dengan biaya per gigabyte (GB) per bulan.

Model penyimpanan gabungan baru di SharePoint Online. Anda dapat memanfaatkannya dengan mengatur opsi manajemen penyimpanan ke "otomatis." Ketika Anda melakukannya, SharePoint Online akan mengabaikan batasan apa pun yang sudah ada yang telah Anda atur sebelumnya pada kumpulan situs dan mereset semuanya ke 1 TB. Pelanggan baru Office 365 akan mendapatkan penyimpanan gabungan secara default.

Mengelola batas penyimpanan secara otomatis

  1. Masuk ke Office 365 sebagai admin global atau admin SharePoint.

  2. Pilih ikon peluncur aplikasi Ikon yang terlihat seperti waffle dan mewakili klik pada tombol yang akan menyingkapkan beberapa petak aplikasi untuk dipilih. di bagian kiri atas dan pilih Admin untuk membuka pusat admin Office 365. (Jika ubin Admin tidak terlihat, artinya Anda tidak memiliki izin administrator Office 365 di organisasi.)

  3. Di panel kiri, pilih Pusat admin > SharePoint.

  4. Pilih pengaturan.

  5. Dalam Manajemen Penyimpanan kumpulan situs, pilih otomatis.

    Layar Office 365 SharePoint Online pengaturan dengan manajemen kumpulan situs disorot
  6. Klik OK.

Jika Anda lebih suka menyelaraskan alokasi ruang penyimpanan untuk setiap kumpulan situs, Anda bisa menyetel opsi manajemen penyimpanan Anda ke "manual" dan menentukan batas penyimpanan kumpulan situs individual. Dalam kasus ini, kami menyarankan Anda menyetel pemberitahuan email agar Anda dan admin kumpulan situs lain dapat diberi tahu saat kumpulan situs mendekati batas penyimpanan.

Penting: SharePoint Online sekarang menghitung penyimpanan dalam gigabyte (GB), bukan megabyte (MB) dan hanya bilangan bulat penuh diperbolehkan. Ini tidak mempengaruhi penyimpanan total Anda di SharePoint Online.

Mengelola batas penyimpanan secara manual

  1. Masuk ke Office 365 sebagai admin global atau admin SharePoint.

  2. Pilih ikon peluncur aplikasi Ikon yang terlihat seperti waffle dan mewakili klik pada tombol yang akan menyingkapkan beberapa petak aplikasi untuk dipilih. di bagian kiri atas dan pilih Admin untuk membuka pusat admin Office 365. (Jika ubin Admin tidak terlihat, artinya Anda tidak memiliki izin administrator Office 365 di organisasi.)

  3. Di panel kiri, pilih Pusat admin > SharePoint.

  4. Pilih pengaturan.

  5. Dalam Manajemen Penyimpanan Kumpulan Situs, pilih Manual.

  6. Klik OK.

Menetapkan batas penyimpanan

  1. Masuk ke Office 365 sebagai admin global atau admin SharePoint.

  2. Pilih ikon peluncur aplikasi Ikon yang terlihat seperti waffle dan mewakili klik pada tombol yang akan menyingkapkan beberapa petak aplikasi untuk dipilih. di bagian kiri atas dan pilih Admin untuk membuka pusat admin Office 365. (Jika ubin Admin tidak terlihat, artinya Anda tidak memiliki izin administrator Office 365 di organisasi.)

  3. Di panel kiri, pilih Pusat admin > SharePoint.

  4. Pada tab Kumpulan situs pilih satu atau beberapa kumpulan situs dari daftar.

  5. Pilih kuota penyimpanan. Jika tombol kuota penyimpanan tidak diaktifkan, pilih kumpulan situs yang ingin Anda atur kuota pada dari daftar di bawah ini.

    Tab Kumpulan Situs dengan tombol Kuota Penyimpanan disorot
  6. Di Batasi kuota penyimpanan untuk setiap kumpulan situs, masukkan jumlah maksimum gigabyte (GB) untuk dialokasikan ke kumpulan situs.

  7. Centang kotak untuk mengirim email ke administrator kumpulan situs saat kumpulan situs mendekati batas penyimpanan. Masukkan angka dari 1 sampai 100 untuk persentase batasan yang akan dicapai sebelum pemberitahuan email dikirim.

    Kotak dialog setel kuota penyimpanan

    Tips: Anda mungkin perlu memperbarui persentase pemberitahuan email berdasarkan metrik penyimpanan dikonversi yang baru.

  8. Klik Simpan.

Ketika administrator kumpulan situs mengatur batas penyimpanan untuk "manual", mereka harus secara teratur memantau untuk memastikan kinerja dan produksi tidak terpengaruh. Setelah mengatur secara manual batas penyimpanan kumpulan situs, kami menyarankan bahwa administrator juga mengatur pemberitahuan email untuk memberitahu mereka sebelum kumpulan situs mendekati batas. Email peringatan kuota penyimpanan biasanya dikirimkan mingguan tetapi hanya dikirim setelah kumpulan situs mencapai tingkat peringatan yang ditentukan. Sehingga administrator situs sering menerima email peringatan kuota penyimpanan lambat dibutuhkan, misalnya, jika Disk kuota peringatan pengatur waktu pekerjaan — yang memicu peringatan email — dijadwalkan mingguan dan mengirim email peringatan setiap hari Minggu, tetapi mencapai kumpulan situs batas peringatan kuota pada hari Senin, administrator tidak menerima pemberitahuan email untuk 6 hari. Ada kemungkinan kumpulan situs ini bisa mencapai batas maksimum penyimpanan sebelum admin menerima pemberitahuan email. Ini bisa menyebabkan kumpulan situs harus diatur menjadi baca-saja dan Hentikan produksi.

Setelah batas penyimpanan kumpulan situs disetel manual, administrator harus memantau hal berikut ini:

  • penggunaan reguler penyimpanan kumpulan situs

  • menganalisis tren penggunaan dan pola

  • mengalokasikan ruang penyimpanan yang tersedia untuk kumpulan situs yang membutuhkan lebih banyak ruang

  • mengonfigurasi ulang tingkat peringatan

Kami menyediakanPowerShell skrip yang bisa menggunakan administrator untuk memantau kumpulan situs mereka. Skrip Windows PowerShell ini mengambil data, menyusun dan kemudian mengirim pemberitahuan peringatan penyimpanan ke administrator.

  1. Instal SharePoint Online Management Shell.

    Untuk izin dan informasi paling baru tentang Windows PowerShell untuk Produk SharePoint, lihat dokumentasi online di Referensi Windows PowerShell untuk SharePoint Server 2016.

  2. Salin teks berikut ini dengan Deklarasi variabel, dan menempelkannya ke dalam editor teks seperti Notepad. Anda harus mengatur semua nilai input untuk bersifat spesifik bagi organisasi Anda. Menyimpan file, dan nama "GetEmailWarning.ps1".

    Catatan: Anda bisa menggunakan nama file berbeda, tapi Anda harus menyimpan file sebagai file teks berkode ANSI dengan .ps1 ekstensi.

    #Connect to tenant admin center using GA credentials 
    $username = "<GA Account or Tenanat Admin>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint Admin Center Url> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<Tenant admin account>"
    $to = "<Tenant admin account or whom the email to be sent>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  3. Di mana:

    • <GA Account or Tenanat Admin> adalah global admin atau admin akun penyewa untuk kumpulan situs Anda.

    • <Password> adalah kata sandi untuk global atau admin penyewa akun yang Anda gunakan di kumpulan situs Anda.

    • <SharePoint Admin Center Url> adalah URL pusat Admin SharePoint.

    • <Local folder path> adalah lokal jalur folder tempat Anda ingin data yang disimpan.

    • <smtpserver> adalah nama server email SMTP Anda.

    • <Tenant admin account> adalah akun yang muncul di baris dari dalam peringatan email.

    • <Tenant admin account or whom the email to be sent> adalah akun yang akan menerima peringatan email.

  4. Dalam SharePoint Online Management Shell, Ubah ke direktori lokal tempat Anda menyimpan file skrip.

    ./GetEmailWarning.ps1

    Setelah skrip berhasil menyelesaikan, file teks dibuat di lokasi yang Anda tentukan di variabel <Local folder path> di skrip.

Kuota penyimpanan SharePoint Online tidak berubah tapi metrik berbeda digunakan. Sebelumnya, Penyimpanan SharePoint dihitung dalam megabyte (MB) dan sekarang dihitung dalam gigabyte (GB), menggunakan hanya penuh bilangan bulat. Jika Anda sebelumnya telah menetapkan kuota penyimpanan dalam MB, itu akan dikonversi menjadi GB (1024 MB = 1 GB) dan dibulatkan ke bawah ke bilangan bulat terdekat. Jadi nilai 5000 MB menjadi 4 GB. Minimum 1 GB bisa mengatur per kumpulan situs. Jika Anda menetapkan kuota penyimpanan SharePoint Online dengan menggunakan PowerShell, nilai tersebut akan dibulatkan hingga GB bilangan bulat terdekat untuk mencegah nilai kurang dari satu GB berubah menjadi 0 GB.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Lihat Juga

Batasan SharePoint Online

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×