Audiens adalah pengelompokan pengguna yang bisa Anda gunakan untuk menargetkan konten untuk orang di organisasi Anda. Pengelompokan ditentukan oleh keanggotaan dalam grup distribusi Exchange Online, keanggotaan dalam grup SharePoint, atau aturan yang dikonfigurasi oleh admin SharePoint menggunakan pusat admin SharePoint . AdministratorSharePoint bisa menambahkan, mengedit, dan menghapus audiens menggunakan pusat admin SharePoint.
Catatan: Anda harus memiliki Microsoft 365 izin admin global untuk mengakses pusat admin SharePoint dan menjalankan tugas yang diuraikan dalam artikel ini.
Audiens memungkinkan organisasi untuk menargetkan konten ke pengguna tertentu. Anda bisa menerapkan audiens ke konten di daftar atau tingkat item daftar.
Dalam, aturan audiens SharePointdapat didasarkan pada informasi dalam repositori berikut:
-
Akun pengguna layanan direktori Microsoft 365 , yang merupakan contoh direktori aktif Microsoft Azure
-
Keanggotaan dalam sistem manajemen identitas, misalnya, Layanan Domain Direktori Aktif (AD DS, Active Directory Domain Services)
-
Struktur pelaporan organisasi (jika informasi ini disimpan di AD DS).
Audiens ditentukan dan disimpan dalam layanan aplikasi profil pengguna.
Setiap audiens harus dikompilasi sebelum konten bisa ditargetkan ke audiens itu. Kompilasi mengidentifikasi keanggotaan dalam audiens dengan merayapi data yang paling baru dilaporkan dari sistem manajemen identitas. Di SharePoint, kompilasi audiens dikonfigurasikan untuk Anda dan terjadi pada interval yang ditentukan sebelumnya oleh direktori Microsoft 365 .
Catatan Keamanan: Audiens merupakan satu-satunya cara yang nyaman untuk mengirimkan konten ke kelompok orang tertentu. Konten ini masih tersedia dan dapat dilihat oleh siapa saja dengan izin yang tepat. Untuk informasi selengkapnya, baca Merencanakan strategi izin Anda.
Menambahkan, mengedit atau menghapus audiens
Buatlah audiens grup pengguna dalam organisasi sehinhgga Anda bisa mempersonalisasi informasi sehingga relevan bagi mereka. Saat Anda menambahkan audiens baru, Anda juga menambahkan aturan audiens yang menentukan keanggotaan audiens itu. Audiens setidaknya sellau memiliki satu aturan audiens. Untuk informasi selengkapnya tentang aturan audiens, lihat Menambahkan, mengedit atau menghapus aturan audiens.
Saat Anda menambahkan audiens baru, Anda juga memilih pemilik untuk audiens itu. Pemilik haruslah seseorang yang memahami mengapa audiens itu dibuat dan siapa yang bisa dihubungi jika ada masalah dengan audiens itu. Orang yang membuat audiens ini seringkali ditentukan sebagai pemilik, tetapi ini bukan sebuah keharusan. Memiliki pemilik audiens berguna dalam perusahaan yang memiliki banyak audiens yang dibuat oleh beberapa administrator yang berbeda.
Penting: Saat Anda menambahkan audiens baru, Anda tidak bisa menampilkan anggotanya hingga audiens baru dikompilasi.
Menambahkan audiens
Anda bisa menambahkan audiens saat And aingin memfilter pengiriman konten sehingga hanya dapat dilihat oleh pengguna yang dipilih.
-
Masuk ke Microsoft 365 sebagai admin global atau admin SharePoint.
-
Pilih ikon peluncur aplikasi
-
Di panel kiri, pilih Pusat admin > SharePoint.
-
Pilih Profil Pengguna.
-
Di bawah Orang, pilih Kelola Audiens.
-
Di halaman Tampilkan Audiens, pilih Audiens Baru.
-
Di halaman Buat Audiens, di bagian Properti, dalam kotak Nama, ketikkan nama untuk audiens itu.
-
Dalam kotak Deskripsi, ketikkan deskripsi detail audiens baru itu.
-
Dalam kotak Pemilik, ketikkan nama akun pengguna yang akan memiliki dan mengelola audiens ini. Anda bisa memilih Periksa Nama untuk memverifikasi bahwa Anda sudah mengetikkan nama dengan benar atau Anda bisa memilih Telusuri untuk mencari nama akun.
-
Pilih Penuhi semua aturan atau Penuhi salah satu aturan untuk menentukan anggota audiens ini.
-
Pilih OK.
-
Di halaman Tambahkan Aturan Audiens, lakukan salah satu tindakan berikut ini:
-
Untuk menambahkan aturan berdasarkan properti pengguna:
-
Di bagian Operand, pilih Pengguna.
-
Di bagian Operator, pilih Anak Buah di Bawah untuk membuat aturan berdasarkan hierarki organisasi atau pilih Anggota Dari untuk menargetkan menurut grup atau daftar distribusi.
-
Dalam kotak Nilai, ketikkan atau pilih pengguna yang ingin Anda gunakan untuk menguji aturan ini.
-
Untuk aturan Anak Buah di Bawah, pilih orang yang merupakan manajer pengguna yang ingin Anda sertakan dalam audiens.
-
Untuk audiens Anggota Dari, pilih grup atau daftar distribusi untuk disertakan dalam aturan audiens.
-
-
-
Untuk menambahkan aturan berdasarkan properti pengguna:
-
Di bagian Operand, pilih Properti, dan pilih properti dari daftar.
-
Dari daftar Operator, pilih operator untuk properti. Meskipun setiap properti memiliki kumpulan operator yang sedikit berbeda, operator yang umum antara lain = dan Memuat.
-
Di bagian Nilai, ketikkan nilai untuk digunakan ketika mengevaluasi properti terhadap aturan ini.
-
-
-
Pilih OK.
Mengedit audiens
Anda bisa mengubah nama, deskripsi atau pemilik audiens. Anda juga bisa mengubah apakah anggota audiens harus memenuhi semua aturan audiens atau bisa memenuhi salah satu aturan audiens.
-
Masuk ke Microsoft 365 sebagai admin global atau admin SharePoint.
-
Pilih ikon peluncur aplikasi
-
Di panel kiri, pilih Pusat admin > SharePoint.
-
Pilih Profil Pengguna.
-
Di bawah Orang, pilih Kelola Audiens.
-
Di halaman Tampilkan Audiens, dalam daftar audiens, tunjuk ke nama audiens yang ingin Anda edit, pilih panah yang muncul, lalu pilih Edit.
-
Di halaman Edit Audiens, Anda bisa melakukan perubahan berikut:
-
Di bagian Properti, Anda bisa mengubah nama atau deskripsi audiens.
-
Dalam kotak Pemilik, Anda bisa mengetik nama akun pengguna yang akan memiliki dan mengelola audiens ini. Anda bisa memilih Periksa Nama untuk memverifikasi bahwa Anda sudah mengetik nama dengan benar atau Anda bisa memilih Telusuri untuk mencari nama akun.
-
Anda bisa memilih Penuhi semua aturan atau Penuhi salah satu aturan untuk menentukan keanggotaan audiens ini.
-
-
Pilih OK untuk menerapkan perubahan Anda.
Menghapus audiens
Anda mungkin ingin menghapus audiens bila tidak ada lagi kebutuhan bisnis untuk menargetkan konten ke pengguna atau grup dalam audiens itu.
-
Masuk ke Microsoft 365 sebagai admin global atau admin SharePoint.
-
Pilih ikon peluncur aplikasi
-
Di panel kiri, pilih Pusat admin > SharePoint.
-
Pilih Profil Pengguna.
-
Di bawah Orang, pilih Kelola Audiens.
-
Di halaman Tampilkan Audiens, dalam daftar audiens, pilih audiens yang ingin Anda hapus lalu pilih Hapus.
-
Pilih OK untuk mengonfirmasi penghapusan.
Menambahkan, mengedit atau menghapus aturan audiens
Saat Anda menambahkan audiens, Anda juga membuat aturan audiens yang menentukan keanggotaan audiens itu. Audiens setidaknya selalu memiliki satu aturan audiens, tetapi Anda bisa mengubah aturan audiens kapan saja. Aturan audiens baru atau yang diedit tidak diterapkan hingga audiens dikompilasi ulang selama sinkronisasi direktori Microsoft 365 berikutnya.
Setiap aturan audiens menyertakan elemen berikut ini:
-
Operand mengidentifikasi pengguna atau properi yang ingin Anda sertakan dalam kueri untuk aturan.
-
Operator menentukan apakah pengguna yang dibandingkan terhadap nilai disertakan atau dikecualikan dari aturan.
-
Nilai adalah titik perbandingan yang digunakan oleh kueri.
Audiens dengan beberapa aturan menggunakan salah satu dari kumpulan logika berikut:
-
Memenuhi semua aturan: Pengguna harus memenuhi semua aturan untuk menjadi anggota audiens. Aturan yang ditambahkan cenderung mengurangi ukuran audiens.
-
Memenuhi salah satu aturan: Pengguna yang memenuhi salah satu aturan menjadi anggota audiens. Aturan yang ditambahkan cenderung meningkatkan ukuran audiens.
Menambahkan aturan audiens
Menambahkan aturan audiens merupakan praktik yang baik dalam situasi berikut:
-
Nilai baru untuk operand Pengguna Anda menargetkan audiens menurut keanggotaan atau struktur pelaporan dan Anda ingin menambahkan pengguna dalam daftar distribusi pelaporan berbada ke manajer yang berbeda.
-
Operator baru untuk operand Pengguna Saat ini Anda menargetkan menurut struktur pelaporan dan ingin menargetkan menurut keanggotaan dalam daftar distribusi.
-
Operand baru Saat ini Anda menargetkan audiens menurut keanggotaan atau struktur pelaporan dan Anda ingin mengembangkan atau mengurangi keanggotaan berdasarkan properti profil pengguna.
-
Operand Properti baru Anda menargetkan audiens berdasarkan apda satu properi dan Anda ingin mengembangkan atau mengurangi keanggotaan berdasarkan pada properti tambahan.
Untuk menambahkan aturan audiens, ikuti instruksi berikut ini.
-
Masuk ke Microsoft 365 sebagai admin global atau admin SharePoint.
-
Pilih ikon peluncur aplikasi
-
Di panel kiri, pilih Pusat admin > SharePoint.
-
Pilih Profil Pengguna.
-
Di bawah Orang, pilih Kelola Audiens.
-
Di halaman Tampilkan Audiens, tunjuk nama audiens yang ingin Anda konfigurasi, pilih panah yang muncul, lalu pilih Tampilkan Properti.
-
Di halaman Tampilkan Properti Audiens, di bagian Aturan Audiens, pilih Tambahkan aturan.
-
Di halaman Tambahkan Aturan Audiens, lakukan salah satu tindakan berikut ini:
-
Untuk menambahkan aturan berdasarkan pada pengguna:
-
Di bagian Operand, pilih Pengguna.
-
Di bagian Operator, pilih Anak Buah di Bawah untuk membuat aturan berdasarkan hierarki organisasi atau pilih Anggota Dari untuk menargetkan menurut grup atau daftar distribusi.
-
Dalam kotak Nilai, ketikkan atau pilih pengguna yang ingin Anda gunakan untuk menguji aturan ini.
-
Untuk aturan Anak Buah di Bawah, pilih orang yang merupakan manajer pengguna yang ingin Anda sertakan dalam audiens.
-
Untuk audiens Anggota Dari, pilih grup atau daftar distribusi untuk disertakan dalam aturan audiens.
-
-
-
Untuk menambahkan aturan berdasarkan properti pengguna:
-
Di bagian Operand, pilih Properti, dan pilih properti dari daftar.
-
Dari daftar Operator, pilih operator untuk properti. Meskipun setiap properti memiliki kumpulan operator yang sedikit berbeda, operator yang umum antara lain = dan Memuat.
-
Di bagian Nilai, ketikkan nilai untuk digunakan ketika mengevaluasi properti terhadap aturan ini.
-
-
-
Pilih OK.
Mengedit aturan audiens
Mengedit aturan audiens merupakan praktik yang baik dalam situasi berikut:
-
Operand Ini adalah yang paling sedikit kemungkinannya berubah karena hampir selalu merupakan praktik yang baik untuk menambahkan aturan baru. Tetapi, Anda dapat mengubah operand Pengguna pada struktur pelaporan atau keanggotaan dalam daftar distribusi menjadi operand Properti berdasarkan pada manajer, jabatan atau properti lain yang dimaksudkan untuk membuat audiens dengan keanggotaan yang mirip tetapi ditargetkan secara lebih baik.
-
Operator Anda dapat mengubah operator jika keanggotaan aktual dari daftar terlalu sempit atau luas. Misalnya, Anda dapat mengubah operator = (Sama dengan) menjadi operator Memuat untuk meningkatkan keanggotaan audiens.
-
Value Anda dapat mengubah nilai target untuk aturan audiens jika Anda sedang mengevaluasi operand pengguna kanan atau properti, tetapi keanggotaan lebih besar atau lebih kecil dari yang dimaksudkan, atau ada pengguna atau grup yang ingin Anda sertakan atau kecualikan berdasarkan pada kebutuhan bisnis yang berubah. Jika propertinya multinilai, Anda juga bisa menambahkan satu atau beberapa nilai.
Catatan: Perubahan pada aturan audiens tidak akan direfleksikan hingga setelah audiens dikompilasi ulang sesuai dengan interval waktu regulernya dalam SharePoint.
-
Masuk ke Microsoft 365 sebagai admin global atau admin SharePoint.
-
Pilih ikon peluncur aplikasi
-
Di panel kiri, pilih Pusat admin > SharePoint.
-
Pilih Profil Pengguna.
-
Di bawah Orang, pilih Kelola Audiens.
-
Di halaman Tampilkan Audiens, tunjuk ke audiens yang ingin Anda konfigurasi, pilih panah yang muncul, lalu pilih Tampilkan Properti.
-
Di halaman Tampilkan Properti Audiens, di bagian Aturan Audiens, pilih aturan yang ingin Anda edit.
-
Di halaman Edit Aturan Audiens, lakukan salah satu tindakan berikut ini:
-
Untuk mendasarkan keanggotaan audiens pada pengguna:
-
Di bagian Operand, pilih Pengguna.
-
Di bagian Operator, pilih Anak Buah di Bawah untuk membuat aturan berdasarkan hierarki organisasi atau pilih Anggota Dari untuk menargetkan menurut grup atau daftar distribusi.
-
Dalam kotak Nilai, ketikkan atau pilih pengguna yang ingin Anda gunakan untuk menguji aturan ini.
-
Untuk aturan Anak Buah di Bawah, pilih orang yang merupakan manajer pengguna yang ingin Anda sertakan dalam audiens.
-
Untuk audiens Anggota Dari, pilih grup atau daftar distribusi untuk disertakan dalam aturan audiens.
-
-
-
Untuk mendasarkan keanggotaan audiens pada properti profil pengguna:
-
Di bagian Operand, pilih Properti, dan pilih properti dari daftar.
-
Dari daftar Operator, pilih operator untuk properti. Meskipun setiap properti memiliki kumpulan operator yang sedikit berbeda, operator yang umum antara lain = dan Memuat.
-
Di bagian Nilai, ketikkan nilai untuk digunakan ketika mengevaluasi properti terhadap aturan ini.
-
-
-
Pilih OK.
Menghapus aturan audiens
Keanggotaan daftar dapat dikembangkan atau dikurangi jika kebutuhan bisnis untuk menargetkan konten telah berubah. Jika audiens harus memenuhi semua aturan, menghapus sebuah aturan audiens mengembangkan keanggotaan. Jika audiens bisa memenuhi salah satu aturan, menghapus sebuah aturan audiens mengurangi keanggotaan. Jika aturan audiens itu sendiri tidak lagi diperlukan, Anda harus menghapus keseluruhan audiens, tidak hanya aturan tertentu.
Catatan: Audiens akan terus menyertakan audiens yang sesuai dengan aturan yang dihapus hingga kompilasi selesai.
-
Masuk ke Microsoft 365 sebagai admin global atau admin SharePoint.
-
Pilih ikon peluncur aplikasi
-
Di panel kiri, pilih Pusat admin > SharePoint.
-
Pilih Profil Pengguna.
-
Di bawah Orang, pilih Kelola Audiens.
-
Di halaman Tampilkan Audiens, tunjuk ke audiens yang ingin Anda konfigurasi, pilih panah yang muncul, lalu pilih Tampilkan Properti.
-
Di halaman Tampilkan Properti Audiens, di bagian Aturan Audiens, pilih aturan yang ingin Anda hapus.
-
Di bagian bawah halaman Edit Aturan Audiens, pilih Hapus.
-
Pilih OK untuk mengonfirmasi penghapusan.
Menampilkan audiens
Anda bisa menampilkan daftar audiens untuk memilih audiens atau aturan audiens untuk mengedit atau menghapus. Gunakan prosedur ini untuk menampilkan semua audiens.
-
Masuk ke Microsoft 365 sebagai admin global atau admin SharePoint.
-
Pilih ikon peluncur aplikasi
-
Di panel kiri, pilih Pusat admin > SharePoint.
-
Pilih Profil Pengguna.
-
Di bawah Orang, pilih Kelola Audiens.
-
Untuk menemukan audiens tertentu dalam daftar audiens, ketikkan beberapa huruf pertama nama audiens dalam kotak Temukan audiens yang mulai dengan, lalu pilih Temukan.
