Mengelola Grup Office 365 dengan PowerShell

Artikel ini menyediakan langkah-langkah untuk melakukan tugas manajemen umum Grup dalam Microsoft PowerShell. Artikel ini juga mencantumkan cmdlet PowerShell untuk Grup. Untuk informasi tentang mengelola situs SharePoint, lihat Mengelola situs SharePoint Online menggunakan PowerShell.

Tugas umum untuk mengelola Grup Office 365

Saat pengguna membuat atau mengedit grup di Outlook, Anda dapat memberikan tautan ke panduan penggunaan organisasi. Misalnya, apabila ada awalan atau akhiran tertentu yang wajib ditambahkan pada nama grup.

Gunakan PowerShell Azure Active Directory untuk mengarahkan pengguna ke panduan penggunaan organisasi Anda bagi grup Office 365. Simak cmdlet Azure Active Directory untuk mengonfigurasi pengaturan grup dan ikuti langkah-langkah dalam Membuat pengaturan pada tingkat direktori untuk menentukan hyperlink panduan penggunaan. Setelah cmdlet AAD dijalankan, pengguna akan melihat tautan ke panduan tersebut saat mereka membuat atau mengedit grup di Outlook.

Membuat grup baru dengan tautan pedoman penggunaan

Klik Pedoman penggunaan grup untuk melihat pedoman grup Office 365 organisasi Anda

Anda juga dapat melakukan hal ini dalam Pusat Admin Exchange. Lihat Memperbolehkan pengguna untuk "Mengirim sebagai" atau "Mengirim atas nama" Grup Office 365.

Jika ingin mengaktifkan "Kirim Sebagai" bagi grup Office 365, gunakan cmdlet Add-RecipientPermission dan Get-RecipientPermission untuk mengonfigurasinya. Setelah pengaturan diaktifkan, pengguna grup Office 365 akan dapat menggunakan Outlook atau Outlook di web untuk mengirim dan membalas email sebagai grup Office 365. Pengguna dapat membuka grup, membuat email baru, serta mengubah bidang "Kirim Sebagai" menjadi alamat email grup.

Catatan: Anda perlu menambahkan alamat email grup di bidang Cc ketika menulis email “kirim sebagai”, sehingga pesan tersebut dikirimkan ke Grup dan muncul dalam percakapan grup.

Saat ini, satu-satunya cara untuk memperbarui kebijakan kotak surat adalah melalui PowerShell.

  • Gunakan perintah ini untuk mengatur alias grup.

    $groupAlias = "TestSendAs"
  • Gunakan perintah ini untuk mengatur alias pengguna.

    $userAlias = "User"
  • Gunakan perintah ini untuk menyampaikan groupalias ke cmdlet Get-Recipient guna mendapatkan detail penerima.

    $groupsRecipientDetails = Get-Recipient -RecipientTypeDetails groupmailbox -Identity $groupAlias
  • Lalu, nama penerima target (Nama grup) harus disampaikan ke cmdlet Add-RecipientPermission. Useralias bagi penerima izin sendas akan ditetapkan pada parameter -Trustee.

    Add-RecipientPermission -Identity $groupsRecipientDetails.Name -Trustee $userAlias -AccessRights SendAs
  • Begitu cmdlet dijalankan, pengguna dapat masuk ke Outlook atau Outlook di web untuk mengirim sebagai grup dengan menambahkan alamat email grup di bidang Dari.

Anda dapat membuat klasifikasi yang dapat diatur oleh pengguna dalam organisasi saat mereka membuat grup Office 365. Seperti misalnya, pengguna diperbolehkan untuk mengatur “Standar”, “Rahasia”, dan “Sangat Rahasia" di grup yang mereka buat. Klasifikasi grup tidak ditetapkan secara default, Anda perlu membuatnya agar pengguna dapat mengaturnya. Gunakan PowerShell Azure Active Directory untuk mengarahkan pengguna ke panduan penggunaan milik organisasi untuk grup Office 365.

Lihat Cmdlet Azure Active Directory untuk mengonfigurasi pengaturan grup dan ikuti langkah-langkah dalam Membuat pengaturan di tingkat direktori untuk menetapkan klasifikasi grup Office 365.

Setelah menjalankan cmdlet Azure Active Directory di atas untuk menetapkan klasifikasi, jalankan cmdlet Set-UnifiedGroup jika ingin menetapkan klasifikasi bagi grup tertentu.

Set-UnifiedGroup <LowImpactGroup@constoso.com> -Classification <LowImpact> 

Atau buat grup baru dengan klasifikasi.

New-UnifiedGroup <HighImpactGroup@constoso.com> -Classification <HighImpact> -AccessType <Public> 

Simak Menggunakan PowerShell dengan Exchange Online dan Menyambungkan ke Exchange Online PowerShell untuk detail selengkapnya tentang menggunakan Exchange Online PowerShell.

Setelah pengaturan ini diaktifkan, pemilik grup akan dapat memilih klasifikasi dari menu menurun dalam Outlook di Web dan Outlook, lalu menyimpannya dari halaman grup Edit.

Memilih klasifikasi grup Office 365

Anda dapat menentukan apakah grup Office 365 akan muncul dalam daftar alamat global (GAL) dan daftar lainnya di organisasi Anda. Misalnya, jika memiliki grup departemen hukum yang tidak ingin diperlihatkan dalam daftar alamat, terdapat opsi untuk menyembunyikan grup tersebut dari GAL. Jalankan commandlet Set-Unified Group untuk menyembunyikan grup dari daftar alamat seperti berikut:

  Set-UnifiedGroup -Identity "Legal Department" -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Jika tidak ingin pengguna dari organisasi lain mengirim email ke grup Office 365, Anda dapat mengubah pengaturan untuk grup tersebut. Cara ini akan mengizinkan hanya pengguna internal untuk mengirimkan email ke grup. Jika pengguna eksternal mencoba mengirim pesan ke grup tersebut, mereka akan ditolak.

Jalankan commandlet Set-UnifiedGroup untuk memperbarui pengaturan ini seperti berikut:

Set-UnifiedGroup -Identity "Internal senders only" - RequireSenderAuthenticationEnabled $true

Setiap kali pengirim mencoba mengirim email ke grup Office 365, Tips Email dapat diperlihatkan kepadanya.

Jalankan commandlet Set-Unified Group untuk menambahkan Tips Email ke grup:

Set-UnifiedGroup -Identity "MailTip Group" -MailTip “This group has a MailTip”

Dengan Tips Email, Anda juga dapat mengatur terjemahan Tips Email yang menentukan bahasa tambahan bagi Tips Email. Katakanlah Anda menginginkan terjemahan bahasa Spanyol, jalankan perintah berikut:

Set-UnifiedGroup -Identity "MailaTip Group" -MailTip "This group has a MailTip" -MailTipTranslations "@{Add="ES:Esta caja no se supervisa."

Nama tampilan menentukan nama grup Office 365. Anda dapat melihat nama ini di pusat admin Exchange atau portal admin O365. Edit nama tampilan grup atau tetapkan nama tampilan ke grup Office 365 yang sudah ada dengan menjalankan perintah Set-UnifiedGroup:

Set-UnifiedGroup -Identity "mygroup@contoso.com" -DisplayName “My new group”

Nama cmdlet

Deskripsi

Get-UserPhoto

Digunakan untuk melihat informasi tentang foto pengguna yang terkait dengan akun. Foto pengguna disimpan dalam Direktori Aktif

Set-UserPhoto

Digunakan untuk mengaitkan foto pengguna dengan akun. Foto pengguna disimpan dalam Direktori Aktif

Remove-UserPhoto

Menghapus foto untuk grup Office 365

Cmdlet Grup Office 365

Cmdlets berikut ini baru tersedia untuk Grup Office 365. Jika Anda tidak bisa menggunakan cmdlets ini, langganan Office 365 Anda belum diperbarui dengan fungsionalitas ini. Periksa Pusat Pesan dan Peta Jalan Office 365.

Nama cmdlet

Deskripsi

Get-UnifiedGroup

Gunakan cmdlet ini untuk mencari Grup Office 365 yang sudah ada, kemudian untuk melihat properti objek grup

Set-UnifiedGroup

Memperbarui properti Grup Office 365 tertentu

New-UnifiedGroup

Membuat grup Office 365 baru. Cmdlet ini menyediakan kumpulan parameter minimal. Untuk mengatur nilai bagi properti yang lebih luas, gunakan Set-UnifiedGroup setelah membuat grup baru

Remove-UnifiedGroup

Menghapus Grup Office 365 yang ada

Get-UnifiedGroupLinks

Mendapatkan informasi keanggotaan dan kepemilikan suatu Grup Office 365

Add-UnifiedGroupLinks

Menambahkan ratusan atau ribuan pengguna, atau pemilik baru ke Grup Office 365 yang ada

Remove-UnifiedGroupLinks

Menghapus pemilik dan anggota dari Grup Office 365 yang ada

Untuk informasi selengkapnya

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×