Mengekspor konten dan membuat laporan di pusat eDiscovery

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda mengekspor konten dari kasus yang siap Anda serahkan kepada suatu otoritas atau ingin dikerjakan dengan program legal lain. Anda juga dapat membuat laporan untuk mengidentifikasi konten dan masalah indeks pencarian dengan mengekspor. Ekspor tersebut menyertakan file muatan berdasarkan standar Model Referensi Pencarian Elektronik.

Sebelum Anda mengekspor konten, kapitalisasi harus sudah memiliki sumber konten, seperti situs Web dan kotak surat, dan kueri. Juga, komputer yang Anda gunakan untuk mengekspor konten harus memenuhi persyaratan sistem berikut ini:

  • versi 32 - atau 64-bit dari Windows 7 dan versi yang lebih baru

  • Microsoft .NET Framework 4,5

  • Salah satu browser yang didukung berikut ini:

    • Internet Explorer 10 dan versi yang lebih baru

    • Mozilla Firefox atau Google Chrome, dengan ClickOnce add-in diinstal

Saat Anda pertama-tama mengekspor konten atau membuat laporan, eDiscovery manajer mengunduh menginstal, yang mengekspor konten SharePoint dan Exchange dan laporan ke komputer lokal Anda. Saat mengunduh ekspor eDiscovery, pengguna harus masuk ke SharePoint dengan akun yang sama mereka masuk ke pada komputer klien mereka. Jika Anda menerima peringatan menanyakan apakah untuk menjalankan mengunduh manajer, menerima peringatan dan lanjutkan.

Mengekspor konten eDiscovery

  1. Jika kasus Anda belum dibuka, dalam Pusat eDiscovery, klik Kasus, kemudian klik kasus yang ingin Anda ekspor kontennya.

  2. Di bagian Cari dan Ekspor, di bawah Kueri, klik nama kueri yang ingin Anda ekspor. Di halaman kueri, Anda dapat melihat ukuran dan konten yang akan disertakan dalam ekspor.

  3. Di bagian bawah halaman kueri, klik Ekspor.

  4. Ketikkan nama untuk ekspor tersebut. Secara default, ekspor dinamai sama dengan kueri basisnya, namun Anda dapat mengubah namanya.

  5. Pada halaman yang muncul, di bagian Opsi, pilih salah satu hal berikut ini:

  6. Untuk menghapus konten Exchange duplikat, seperti pesan email duplikat, pilih Hapus konten Exchange duplikat.

  7. Untuk menyertakan versi dokumen – jika organisasi Anda melacak versi – pilih kotak centang Sertakan versi untuk dokumen SharePoint.

  8. Untuk menyertakan item yang dienkripsi atau mempunyai format yang tidak dikenal, pilih kotak centang Sertakan item yang dienkripsi atau mempunyai format tidak dikenal.

  9. Klik OK.

  10. Klik Unduh Hasil.

  11. Jika Anda mengekspor konten untuk pertama kali di komputer, Anda akan dikonfirmasi untuk menginstal Manajer Pengunduhan Discovery. Klik Ya.

  12. Bila Anda selesai mengekspor, klik Tutup.

Atas halaman

Membuat laporan tentang konten yang diekspor

Laporan mengidentifikasi konten Exchange dan SharePoint, lokasinya, dan informasi lainnya, termasuk segala kesalahan, seperti konten yang tidak diekspor akibat masalah indeks pencarian. Laporan dibuat dalam format nilai yang dipisah koma, yang dapat dibuka dalam Excel atau diimpor ke dalam banyak tipe program.

Di Microsoft Excel, Anda dapat menguji konten tersebut lebih lanjut dengan menyortir dan memfilter kolom. Sebagai contoh, Anda dapat menampilkan slide PowerPoint saja atau menyortir menurut alamat Web atau penulis.

  1. Jika kasus Anda belum dibuka, dalam Pusat eDiscovery, klik Kasus, kemudian klik kasus yang ingin Anda ekspor kontennya.

  2. Di bagian Cari dan Ekspor, di bawah Kueri, klik nama kueri yang ingin Anda ekspor.

  3. Di bagian bawah halaman kueri, klik Ekspor.

  4. Pada halaman yang muncul, di bagian Opsi, pilih salah satu dari berikut ini. Pengaturan tidak akan memengaruhi laporan itu sendiri, namun laporan akan memperlihatkan pengaruh pengaturan pada kueri Anda:

  5. Untuk menghapus konten Exchange duplikat, seperti pesan email duplikat, pilih Hapus konten Exchange duplikat.

  6. Untuk menyertakan versi dokumen – jika organisasi Anda melacak versi – pilih kotak centang Sertakan versi untuk dokumen SharePoint. Jika Anda mengekspor konten berisi banyak pustaka yang melacak versi, dan banyak penulis Anda yang menggunakan pengaturan versi, hal ini dapat menambah ukuran file ekspor secara signifikan.

  7. Untuk menyertakan item yang dienkripsi atau mempunyai format yang tidak dikenal, pilih kotak centang Sertakan item yang dienkripsi atau mempunyai format tidak dikenal.

  8. Pada halaman yang muncul, klik OK.

  9. Klik Unduh Laporan.

  10. Jika Anda mengekspor konten untuk pertama kali di komputer, Anda akan diminta untuk menginstal Manajer Pengunduhan Discovery. Klik Ya.

  11. Bila Anda selesai mengekspor laporan, klik Tutup.

    Laporan berikut (file Excel CSV) diunduh ke komputer Anda dalam folder bernama laporan.

    • Exchange indeks kesalahan    Berisi daftar pesan email yang tidak terindeks untuk pencarian. Jumlah item yang tercantum dalam laporan ini sama dengan angka unindexed item yang diunduh dengan hasil pencarian Anda memilih opsi sertakan item yang dienkripsi atau mempunyai format tidak dikenal saat Anda mengekspor hasil pencarian. Jika ada tidak ada kesalahan indeks atau jika Anda tidak memilih opsi sertakan item yang dienkripsi atau mempunyai format tidak dikenal , laporan ini akan kosong.

    • Hasil Exchange    Berisi daftar setiap pesan email yang dikembalikan sebagai hasil pencarian. Laporan ini menentukan baris subjek, pesan Penerima dan pengirim, tanggal pesan dikirimkan dan diterima, dan ukuran pesan.

    • Mengekspor kesalahan    Laporan ini mencantumkan setiap kesalahan yang terjadi selama proses ekspor.

    • Kesalahan indeks SharePoint

    • Hasil SharePoint    Berisi daftar SharePoint setiap item yang dikembalikan sebagai hasil pencarian. Laporan ini berisi informasi seperti tipe dokumen, penulis dokumen, dokumen URL, URL dan nama situs tempat dokumen berada, dan tanggal Kapan dokumen terakhir diubah.

    Catatan: Jika Anda tidak memilih opsi sertakan item yang dienkripsi atau mempunyai format tidak dikenal saat Anda mengekspor hasil pencarian atau hanya mengunduh laporan, laporan kesalahan indeks diunduh tapi mereka tidak memiliki entri apa pun. Ini tidak berarti tidak ada kesalahan pengindeksan. Hanya artinya unindexed item tidak disertakan dalam permintaan untuk mengunduh laporan.

Atas halaman

Temukan informasi selengkapnya tentang eDiscovery

Untuk informasi selengkapnya tentang kasus eDiscovery, lihat artikel berikut ini:

Skenario: eDiscovery di SharePoint Server 2013 dan Exchange Server 2013

Menyiapkan pusat eDiscovery di SharePoint Online

Merencanakan dan mengelola kasus eDiscovery

Menambahkan konten ke kasus eDiscovery dan tempat sumber menangguhkan

Mencari dan menggunakan kata kunci dalam eDiscovery

Default rayapan ekstensi nama file dan diuraikan tipe file di SharePoint Server 2013

Gambaran umum properti rayapan dan dikelola di SharePoint Server 2013

Membuat dan menjalankan kueri eDiscovery

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×