Mengekspor kontak dari Outlook

Saat mengekspor kontak dari Outlook, salinan kontak Anda akan disimpan ke file CSV, atau tipe file lain. Anda dapat menggunakan file ini untuk mengimpor kontak ke akun email lain.

  1. Pilih File di Outlook 2013 atau 2016 dalam PC.

    Jika pita tidak memiliki opsi File di sudut kiri atas, Anda sedang tidak menggunakan Outlook 2016 atau 2013. Buka Versi Outlook mana yang saya miliki? guna melihat petunjuk ekspor untuk versi Outlook Anda.

    Seperti inilah pita terlihat di Outlook 2016.
  2. Pilih Buka & Ekspor > Impor/Ekspor.

    Pilih Buka & Ekspor, lalu pilih Impor/Ekspor.

  3. Pilih Ekspor ke file.

    Pilih Ekspor ke file.

  4. Pilih Nilai yang Dipisahkan Koma

  5. LANGKAH INI ADALAH KUNCI khususnya jika Anda meminjam komputer teman: Di kotak Pilih folder yang akan diekspor, gulirkan ke atas jika perlu lalu pilih folder Kontak di bawah akun Anda. Pilih Berikutnya.

    Gulir ke atas lalu pilih folder kontak yang ingin Anda ekspor.

  6. Pilih Telusuri, beri nama file Anda, dan pilih OK.

    Tetapkan nama untuk file kontak Anda.

  7. Konfirmasi tempat untuk menyimpan file kontak baru di komputer Anda, lalu pilih Berikutnya.

  8. Pilih Selesai untuk mulai mengekspor kontak Anda segera. Outlook tidak menampilkan pesan apa pun saat proses ekspor selesai, tetapi kotak Kemajuan Impor dan Ekspor akan menghilang.

    Gambar kotak kemajuan ekspor.

  9. Temukan file .csv baru di komputer Anda dan buka dengan Excel untuk memverifikasi kontak Anda ada di sana. Tampaknya Anda memiliki banyak sel kosong. Hal ini normal.

    Contoh tampilan file csv setelah kontak diekspor dari Outlook

  10. Biasanya kami merekomendasi untuk menutup file tanpa menyimpan perubahan apa pun; jika tidak, file menjadi tidak teratur dan Anda tidak dapat menggunakannya untuk mengimpor. Jika hal tersebut terjadi, Anda dapat menjalankan proses ekspor lagi dan membuat file baru.

    Anda dapat menggunakan Excel untuk memperbarui informasi dalam file .csv. Untuk tips tentang cara bekerja dengan daftar kontak di Excel, lihat Membuat atau mengedit file .csv.

  11. Jika meminjam komputer teman dengan Outlook yang terinstal, akun Anda kini dapat dihapus dari versi Outlook miliknya. Berikut caranya:

    1. Pilih File > Pengaturan Akun > Pengaturan Akun di Outlook pada desktop.

    2. Pilih akun yang ingin Anda hapus, lalu pilih Hapus

    3. Pilih Tutup.

  12. Setelah kontak disalin ke file .csv, Anda dapat mengimpor kontak tersebut ke komputer lain dengan Outlook for Windows yang terinstal, atau mengimpor kontak ke layanan email lain.

Jika memiliki kotak surat Office 365, Anda dapat mengaksesnya melalui Internet, sama seperti masuk ke Facebook, Gmail, atau Amazon. Terlihat seperti ini:

Tampilan pita jika Anda memiliki Outlook di web.

Untuk mengekspor kontak dari kotak surat Office 365, Anda perlu menggunakan aplikasi Outlook, seperti Outlook 2016, 2013, 2010, atau 2007. Saat meluncurkan aplikasi Outlook, Anda akan melihat "File" di sudut kiri atas:

Tampilan pita di Outlook 2016

Untuk mengekspor kontak email Office 365 Anda:

  1. Tambahkan akun email Office 365 Anda ke aplikasi Outlook.

    Aplikasi Outlook akan disinkronkan dengan kotak surat Office 365 Anda. Setelah beberapa saat, Anda akan melihat salinan email dan kontak di aplikasi Outlook.

  2. Ekspor salinan kontak dari aplikasi Outlook menggunakan petunjuk dalam artikel ini untuk versi Outlook Anda.

Jika Anda belum menginstal aplikasi Outlook di komputer, lihat Cara mendapatkan Outlook.

  1. Di bagian atas pita Outlook 2010, pilih tab File.

    Jika pita tidak memiliki opsi File di sudut kiri atas, Anda belum menggunakan Outlook 2010. Buka Versi Outlook mana yang saya gunakan? guna melihat petunjuk cara mengimpor untuk versi Outlook Anda.

    Di Outlook 2010, pilih tab File.

  2. Pilih Opsi.

    Pilih Opsi.

  3. Dalam kotak Opsi Outlook, pilih Tingkat Lanjut.

    Pilih Tingkat Lanjut.

  4. Di bawah bagian Ekspor, pilih Ekspor.

    Pada halaman Tingkat Lanjut, pilih Ekspor

  5. Di Panduan Impor dan Ekspor, pilih Ekspor ke file, lalu pilih Berikutnya.

  6. Di bawah Buat file tipe, pilih tipe ekspor yang Anda inginkan. Tipe file paling umum adalah Nilai yang Dipisahkan Koma (Windows), juga dikenal sebagai file .csv. Lalu klik Berikutnya.

    Memilih untuk mengekspor file .csv (Windows)

    Jika Anda mengekspor kontak untuk digunakan dalam salinan Outlook yang lain, pilih File Data Outlook (.pst).

  7. Di bawah Pilih folder tempat untuk mengekspor, Anda perlu menggulir ke atas, lalu pilih folder kontak yang ingin diekspor. Pilih Berikutnya setelah selesai.

    Catatan:  Kecuali jika mengekspor ke File Data Outlook (.pst), Anda hanya dapat mengekspor folder satu per satu.

    Pilih kontak yang ingin Anda ekspor.
  8. Di bawah Simpan file yang diekspor sebagai, klik Telusuri, pilih folder tujuan, dan di kotak Nama file, ketik nama untuk file.

    Mengetikkan nama untuk file kontak Anda

  9. Klik OK.

  10. Di kotak dialog Ekspor ke File, klik Berikutnya.

  11. Pilih Selesai untuk mulai mengekspor kontak Anda segera. Outlook tidak menampilkan pesan apa pun saat proses ekspor selesai, tetapi kotak Kemajuan Impor dan Ekspor akan menghilang.

    Gambar kotak kemajuan ekspor.

  12. Setelah proses ekspor selesai, pilih OK untuk keluar dari kotak Opsi Outlook.

  13. Masuk ke lokasi di komputer tempat Anda menyimpan kontak, misalnya, dalam folder Dokumen.

    Mengetikkan nama untuk file yang Anda ekspor

  14. Jika mengekspor kontak sebagai file .csv, Anda dapat menggunakan Excel untuk melihat apa yang diekspor dari Outlook. Tampaknya Anda memiliki banyak sel kosong. Hal ini normal.

    Contoh tampilan file csv setelah kontak diekspor dari Outlook

  15. Biasanya kami merekomendasi untuk menutup file tanpa menyimpan perubahan apa pun; jika tidak, file menjadi tidak teratur dan Anda tidak dapat menggunakannya untuk mengimpor. Jika hal tersebut terjadi, Anda dapat menjalankan proses ekspor lagi dan membuat file baru.

    Anda dapat menggunakan Excel untuk memperbarui informasi dalam file .csv. Untuk tips tentang cara bekerja dengan daftar kontak di Excel, lihat Membuat atau mengedit file .csv.

Untuk mengimpor kontak ke Outlook 2016, lihat Mengimpor kontak ke Outlook.

  1. Dalam Outlook 2007, di bagian atas pita, pilih File.

    Jika pita tidak memiliki opsi File di sudut kiri atas, Anda belum menggunakan Outlook 2007. Buka Versi Outlook mana yang saya gunakan? guna melihat petunjuk cara mengimpor untuk versi Outlook Anda.

    Di Outlook 2007, pilih tab File.

  2. Pilih Impor dan Ekspor.

    Pilih Impor dan Ekspor.

  3. Pilih Ekspor ke file, lalu klik Berikutnya.

    Pilih Ekspor ke file, lalu pilih Berikutnya.

  4. Pilih Nilai yang Dipisahkan Koma dan klik Berikutnya.

    Memilih Nilai yang Dipisahkan Koma (Windows)

  5. Dalam daftar folder, gulir ke atas jika perlu dan pilih folder kontak yang ingin Anda ekspor, lalu klik Berikutnya.

    Pilih folder kontak yang ingin Anda ekspor.

  6. Pilih Telusuri, ketik nama untuk file yang diekspor, kemudian klik OK.

    Mengetikkan nama untuk file kontak Anda

  7. Klik Berikutnya.

  8. Pilih Selesai untuk mulai mengekspor kontak Anda segera. Outlook tidak menampilkan pesan apa pun saat proses ekspor selesai, tetapi kotak Kemajuan Impor dan Ekspor akan menghilang.

    Gambar kotak kemajuan ekspor.

  9. Jika mengekspor kontak sebagai file .csv, Anda dapat menggunakan Excel untuk melihat apa yang diekspor dari Outlook. Tampaknya Anda memiliki banyak sel kosong. Hal ini normal.

    Contoh tampilan file csv setelah kontak diekspor dari Outlook

  10. Biasanya kami merekomendasi untuk menutup file tanpa menyimpan perubahan apa pun; jika tidak, file menjadi tidak teratur dan Anda tidak dapat menggunakannya untuk mengimpor. Jika hal tersebut terjadi, Anda dapat menjalankan proses ekspor lagi dan membuat file baru.

    Anda dapat menggunakan Excel untuk memperbarui informasi dalam file .csv. Untuk tips tentang cara bekerja dengan daftar kontak di Excel, lihat Membuat atau mengedit file .csv.

Lihat Juga

Mengimpor dan mengekspor email, kontak, dan kalender Outlook

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×