Mengekspor item ke file arsip di Outlook untuk Mac

Langganan Office 365 untuk Mac, Office untuk Mac 2019, Outlook 2016 untuk Mac

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Cara mudah untuk mengurangi ukuran kotak masuk Anda adalah untuk mengekspor — secara manual mengarsip untuk Outlook untuk File Data Mac (.olm) di Mac Anda — pesan email, kontak, dan item lainnya. Anda bisa menyimpan .olm file ke lokasi mana saja di Mac Anda atau di komputer lain untuk disimpan.

  1. Pada tab Alat, pilih Ekspor.

    Pada tab Alat, klik Ekspor.

    Catatan: Tidak melihat tombol ekspor ? Pastikan bahwa Anda memiliki Outlook versi terbaru. Pada menu bantuan Outlook, klik Periksa pembaruan. Jika semua pembaruan Outlook diterapkan dan Anda masih tidak melihat tombol ekspor , Cari ekspor pada menu Outlook File .

  2. Dalam kotak Ekspor ke File Arsip ( .olm), periksa item yang ingin Anda ekspor, dan pilih Lanjutkan.

    Memeriksa item yang ingin Anda ekspor.

  3. Dalam kotak Simpan sebagai , di bawah favorit, pilih folder unduhan , dan klik Simpan.

    Menyimpan file arsip sebagai .olm.

  4. Setelah data Anda yang diekspor, Anda akan mendapatkan pemberitahuan dan Anda akan pilih selesai.

Untuk informasi tentang cara mengakses data yang telah Anda simpan di Outlook untuk File Data Mac (.olm), lihat mengimpor pesan email, kontak, dan item lainnya ke dalam Outlook 2016 untuk Mac.

Saya ingin mengekspor ke iCloud atau beberapa jenis file arsip lain

Opsi ekspor hanya tersedia saat ini adalah file arsip .olm. Untuk permintaan tambahan ekspor pilihan, kunjungi Kotak saran Outlook untuk meninggalkan umpan balik Anda. Tim Outlook secara aktif memantau forum komunitas ini.

Lihat juga

Mengimpor file .pst ke Outlook untuk Mac 2011 dari Outlook untuk Windows.

Menggunakan Time Machine untuk mengarsipkan atau mencadangkan item di Outlook 2016 untuk Mac secara otomatis

Catatan: Di Outlook untuk Windows, item Outlook lama diarsipkan secara otomatis pada interval rutin, juga dikenal sebagai arsip otomatis. Ini tidak tersedia di Outlook 2011 untuk Mac, tapi Anda bisa membuat arsip data secara otomatis dengan menyetel mesin waktu.

Lakukan salah satu hal berikut ini:

Mengekspor ke File Data Outlook untuk Mac

Saat mengekspor ke File Data Outlook untuk Mac, Anda bisa memilih untuk memfilter informasi menurut kategori atau menurut tipe item. Misalnya, jika Anda ingin mentransfer informasi jaringan dari komputer kantor ke komputer rumah, Anda bisa mengekspor hanya item yang sudah Anda tetapkan untuk kategori Jaringan. Demikian pula, Anda mungkin ingin mengekspor semua kontak Anda di komputer rumah lalu mengimpornya di komputer kantor. Selama proses ekspor, Anda bisa memilih untuk menyimpan item yang diekspor di Outlook, atau menghapusnya setelah diekspor.

  1. Pada menu File, klik Ekspor.

  2. Klik File Data Outlook untuk Mac.

  3. Pilih opsi untuk memfilter menurut kategori atau tipe item.

    Untuk mengekspor semua item di Outlook, klik Item dari tipe berikut ini, lalu pilih semua kotak centang.

  4. Klik panah kanan untuk melanjutkan, lalu ikuti instruksinya.

    File Data Outlook untuk Mac menggunakan ekstensi .olm.

    Catatan: 

    • Jika Anda memiliki akun Akun Microsoft Exchange atau layanan direktori, kontak dari direktori tidak diekspor. Demikian pula, item-item yang disimpan di folder publik tidak diekspor.

    • File Data Outlook untuk Mac tidak berisi pengaturan akun atau preferensi Outlook Anda.

Mengekspor kontak dalam file teks dibatasi tab

Untuk mentransfer sebuah set kontak ke komputer atau aplikasi lain, Anda bisa mengekspor kontak sebagai file teks dibatasi tab, yang bisa dibuka oleh berbagai mail, spreadsheet, dan aplikasi database lainnya.

  1. Pada menu File, klik Ekspor.

  2. Di Asisten Ekspor, klik Kontak ke daftar, lalu ikuti instruksinya.

    File yang dibatasi tab disimpan dengan ekstensi .txt.

    Catatan: 

    • Jika Anda memiliki akun Akun Microsoft Exchange atau layanan direktori, kontak dari direktori tidak diekspor.

    • Saat Anda mengekspor kontak, semua informasi di Outlook yang terkait dengan kontak itu — seperti alamat surat, ulang tahun, dan catatan — disertakan. Namun, beberapa aplikasi mail mungkin tidak bisa menampilkan konten dari bidang tertentu seperti "Pasangan/Mitra" dan "Minat."

    • Sertifikat yang dienkripsi tidak diekspor.

Mengekspor item individual

Anda juga bisa mengekspor item tunggal sebagai file individual, baik untuk mendapatkannya sebagai cadangan atau untuk digunakan di aplikasi lainnya.

  1. Di daftar item, pilih item yang ingin Anda ekspor.

    Untuk memilih beberapa item, tahan PERINTAH saat Anda mengklik item.

  2. Seret pilihan ke desktop atau folder di dalam Finder.

    Catatan: 

    • Pesan email diekspor sebagai file .eml.

    • Kontak diekspor sebagai file vCard (.vcf).

    • Acara kalender dan tugas diekspor sebagai file .ics.

    • Catatan diekspor sebagai file .html.

Untuk informasi tentang cara mengakses data yang telah Anda simpan di Outlook untuk File Data Mac (.olm), lihat mengimpor informasi ke dalam Outlook.

Lihat juga

Mengimpor file .pst dari Outlook untuk Windows

Mengarsipkan atau mencadangkan item Outlook secara otomatis

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×