Mengekspor daftar eksternal ke Excel

Mengekspor daftar eksternal ke Excel

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda bisa menyinkronkan data antara daftar eksternal dan Microsoft Excel, dan mempertahankan kedua set data tetap terbarui. Misalnya, Anda mungkin ingin mempertahankan inventaris produk dalam daftar agar mudah untuk berbagi dan memperbarui, tetapi juga melakukan analisis berkala inventaris dengan menggunakan Microsoft Excel.

Catatan:  Anda tidak bisa menyinkronkan daftar eksternal dengan versi sebelum Excel 2013. Jika Anda berusaha melakukannya, Anda mendapatkan pesan, “Tidak bisa menyambungkan ke daftar.”

Untuk informasi selengkapnya, lihat menemukan konten tentang data eksternal.

Bekerja dengan data eksternal memerlukan sejumlah tugas prasyarat untuk memungkinkan akses yang aman ke data. Informasi berikut dapat membantu Anda merencanakan langkah berikutnya. Juga, jika Anda mengalami masalah saat mencoba bekerja dengan data eksternal, informasi ini dapat membantu Anda mengidentifikasi masalah tersebut. Untuk mengakses data eksternal, Anda atau administrator harus melakukan hal berikut ini:

Menyiapkan sumber data eksternal    Seorang administrator mungkin perlu membuat akun dan memberikan izin ke sumber data untuk memastikan bahwa orang yang tepat mempunyai akses ke data tersebut dan bahwa data tidak jatuh ke tangan yang salah. Dalam database eksternal, administrator juga mungkin ingin membuat tabel spesifik, menampilkan, membuat kueri, dan seterusnya, untuk membatasi hasil hanya pada yang diperlukan dan untuk membantu memperbaiki kinerja.

Layanan dan akun SharePoint mengonfigurasi    Administrator harus mengaktifkan layanan konektivitas Data bisnis dan layanan penyimpanan aman. Untuk informasi tentang cara menggunakan layanan ini, lihat mengonfigurasi Layanan konektivitas bisnis solusi untuk SharePoint 2013 dan membuat daftar eksternal dari tabel SQL Azure dengan layanan konektivitas bisnis dan penyimpanan aman

Konfigurasikan layanan penyimpanan aman    Administrator harus melakukan hal berikut: menentukan mode akses terbaik untuk data eksternal sumber, membuat aplikasi target, dan mengatur kredensial untuk aplikasi target. Membuat atau mengedit aplikasi Target penyimpanan aman.

Mengonfigurasi Layanan konektivitas Data bisnis    Seorang administrator harus memastikan bahwa pengguna yang membuat tipe memiliki izin ke penyimpanan metadata konektivitas Data bisnis dan bahwa pengguna yang sesuai mempunyai akses ke tipe konten eksternal yang daftar eksternal berdasarkan konten eksternal. Lihat solusi mengonfigurasi Layanan konektivitas bisnis untuk SharePoint 2013 untuk informasi selengkapnya.

Membuat tipe konten eksternal    Seorang pengguna harus menentukan tipe konten eksternal yang berisi informasi tentang koneksi, akses, metode operasi, kolom, filter, dan metadata lainnya yang digunakan untuk mendapatkan kembali data dari sumber data eksternal.

Buat daftar eksternal    Pengguna harus membuat daftar eksternal berdasarkan tipe konten eksternal dan satu atau beberapa tampilan daftar eksternal sebagaimana diperlukan.

Pastikan produk Office siap untuk digunakan    Untuk menyinkronkan data eksternal dengan produk Office, Anda harus memiliki setidaknya Windows 7 dan produk perangkat lunak gratis berikut, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4, dan WCF Data Services 5.0 untuk OData V3 pada setiap komputer klien (jika diperlukan, Anda akan secara otomatis diminta untuk mengunduh perangkat lunak). Juga, pastikan opsi Instalasi Office, Layanan konektivitas bisnis diaktifkan (ini adalah default). Opsi ini akan menginstal Business Connectivity Services Client Runtime yang melakukan hal berikut ini: cache dan menyelaraskan dengan data eksternal, memetakan data bisnis ke tipe konten eksternal, menampilkan pemilih item eksternal dalam produk Office, dan berjalan kustom solusi di dalam produk Office.

Untuk mengunduh perangkat lunak prasyarat produk, lihat: perangkat lunak prasyarat yang diperlukan untuk bekerja dengan data eksternal di Office 2013.

Untuk informasi lebih umum tentang menggunakan data eksternal, lihat: temukan konten tentang data eksternal.

Mengekspor daftar eksternal ke Excel

  1. Navigasilah ke situs SharePoint yang berisi daftar.

  2. Klik nama daftar SharePoint di luncur cepat, atau di menu pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 , klik konten situs atau Tampilkan semua konten situs, dan lalu di bagian daftar yang sesuai, klik nama daftar.

  3. Klik Daftar dan lalu klik ekspor ke Excel.

    Secara default, kapabilitas ini diaktifkan dalam daftar eksternal, tapi bisa dinonaktifkan oleh administrator sistem.

  4. Jika Anda diminta mengonfirmasi operasi, klik OK.

  5. Dalam kotak dialog Unduhan File, klik Buka.

  6. Jika Anda ditanya apakah akan mengaktifkan koneksi data di komputer Anda, klik Aktifkan jika Anda yakin koneksi ke data di situs SharePoint aman untuk diaktifkan.

Tabel Excel yang dibuat dengan koneksi data berdasarkan file kueri web. Kolom dalam tabel diekspor ditentukan oleh tampilan daftar eksternal saat ini. Data eksternal yang diekspor ditentukan oleh filter yang ditetapkan di tipe konten eksternal dan di tampilan daftar eksternal, dan pengaturan bahasa untuk situs SharePoint. Batas halaman diabaikan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×