Mengekspor atau mencadangkan email, kontak, dan kalender ke file .pst Outlook

Mengekspor atau mencadangkan email, kontak, dan kalender ke file .pst Outlook

Jika aplikasi Outlook terinstal di komputer, seperti Outlook 2016, Anda dapat memindahkan email, kontak, dan item kalender dari satu akun email ke akun email lain menggunakan aplikasi tersebut.

Misalnya, katakanlah Anda memiliki kotak surat Office 365 dan akun Gmail. Anda dapat menambahkan keduanya ke Outlook 2016. Lalu, Anda dapat menggunakan Outlook 2016 untuk mengekspor item dari akun Gmail dan mengimpornya ke kotak surat Office 365 Anda.

Ekspor item dengan membuat file berekstensi .pst, yaitu File Data Outlook yang berisi pesan dan item Outlook lainnya, serta tersimpan di komputer Anda. Untuk mempelajari cara mengimpor item setelah mengekspornya, lihat Mengimpor email, kontak, dan kalender dari file .pst Outlook.

Cara mengekspor email, kontak, dan item kalender dari Outlook ke file .pst

Pilih dari daftar instruksi ekspor berikut ini.

Anda dapat menambahkan akun email Office 365 ke aplikasi Outlook, seperti Outlook 2016 atau 2013. Lalu, Anda dapat menggunakan Outlook untuk memindahkan email, kontak, dan item kalender ke kotak surat Office 365 Anda. Berikut yang perlu dilakukan:

  1. Tambahkan akun email "asal" ke Outlook. Misalnya, Anda mungkin menambahkan akun Gmail ke Outlook 2016. Tunggu sebentar hingga semua email dan kontak muncul.

  2. Tambahkan akun email Office 365 Anda ke Outlook. Setelah itu, Outlook secara otomatis akan disinkronkan dengan Office 365. Anda akan melihat konten kotak surat Office 365 muncul di Outlook.

  3. Pilih dari instruksi ekspor untuk mengekspor email dari akun awal Anda ke file .pst.

    Misalnya, jika memiliki Outlook 2010, pilih "Outlook 2010: Mengekspor item Outlook ke file .pst".

  4. Pilih dari instruksi ekspor (di bawah) dalam artikel ini untuk mengekspor email ke file .pst.

    Misalnya, jika memiliki Outlook 2016, pilih "Outlook 2013 dan Outlook 2016: Mengekspor item Outlook dari file .pst".

    Setelah data email diekspor ke file .pst, data pun menjadi portabel! Anda dapat mengimpornya ke akun email lain. Jika ingin melakukannya menggunakan Outlook, lihat Mengimpor email, kontak, dan kalender dari file .pst Outlook.

  1. Di bagian atas pita Outlook Anda, pilih File.

    Jika pita tidak memiliki opsi File di sudut kiri atas, lihat Versi Outlook apa yang saya miliki? untuk menentukan versi Outlook Anda dan mendapatkan instruksi ekspor yang tepat.

    Seperti inilah pita terlihat di Outlook 2016.
  2. Pilih Buka & Ekspor > Impor/Ekspor.

    Pilih Buka & Ekspor, lalu pilih Impor/Ekspor.

  3. Pilih Ekspor ke file.

    Pilih Ekspor ke file.

  4. Klik File Data Outlook (.pst), lalu klik Berikutnya.

  5. Pilih nama akun email yang akan diekspor, seperti yang diperlihatkan dalam gambar di bawah ini. Hanya informasi untuk satu akun yang dapat diekspor dalam satu waktu.

    Pastikan untuk mencentang kotak Sertakan subfolder. Dengan demikian, semua yang ada dalam akun akan diekspor: Kalender, Kontak, dan Kotak Masuk. Pilih Berikutnya.

    Pilih akun email yang ingin Anda ekspor.

  6. Klik Telusuri untuk memilih tempat menyimpan File Data Outlook (.pst). Ketikkan nama file, lalu klik OK untuk melanjutkan.

    Catatan: Jika Anda telah menggunakan ekspor sebelumnya, lokasi folder dan nama file sebelumnya akan muncul. Ketik nama file yang berbeda sebelum mengklik OK.

  7. Jika Anda sedang mengekspor ke File Data Outlook (.pst) yang sudah ada, di bawah Opsi, tentukan apa yang harus dilakukan saat mengekspor item yang sudah ada di dalam file.

  8. Klik Selesai.

  9. Outlook segera memulai ekspor kecuali File Data Outlook (.pst) baru dibuat atau file yang diproteksi kata sandi digunakan.

    • Jika Anda sedang membuat File Data Outlook (.pst), kata sandi opsional bisa membantu memproteksi file. Saat kotak dialog Buat File Data Outlook muncul, ketikkan kata sandi dalam kotak Kata Sandi dan Verifikasi kata Sandi, lalu klik OK. Di kotak dialog Kata Sandi File Data Outlook, ketikkan kata sandi, lalu klik OK.

    • Jika Anda sedang mengekspor File Data Outlook (.pst) yang sudah ada yang diproteksi kata sandi, dalam kotak dialog Kata Sandi File Data Outlook, ketikkan kata sandi, lalu klik OK.

Sekarang, setelah berbentuk file .pst, data Outlook Anda pun menjadi portabel. Misalnya, Anda dapat menyimpan file .pst tersebut ke OneDrive, lalu mengunduhnya ke komputer baru. Atau Anda dapat menyimpannya ke drive flash usb, mencolokkan drive ke komputer baru, lalu mengimpor email, kontak, dan kalender Anda ke Outlook.

  1. Di bagian atas pita Outlook, pilih tab File.

    Jika pita tidak memiliki opsi File di sudut kiri atas, lihat Versi Outlook apa yang saya miliki? untuk menentukan versi Outlook Anda dan mendapatkan instruksi ekspor yang tepat.

    Di Outlook 2010, pilih tab File.

  2. Pilih Opsi.

    Pilih Opsi.

  3. Dalam kotak Opsi Outlook, pilih Tingkat Lanjut.

    Pilih Tingkat Lanjut.

  4. Di bawah bagian Ekspor, pilih Ekspor.

    Pada halaman Tingkat Lanjut, pilih Ekspor

  5. Klik Ekspor ke file, lalu klik Berikutnya.

  6. Klik File Data Outlook (.pst), lalu klik Berikutnya.

  7. Pilih nama akun email yang akan diekspor, seperti yang diperlihatkan dalam gambar di bawah ini. Hanya informasi untuk satu akun yang dapat diekspor dalam satu waktu.

    Pastikan untuk mencentang kotak Sertakan subfolder. Dengan demikian, semua yang ada dalam akun akan diekspor: Kalender, Kontak, dan Kotak Masuk. Pilih Berikutnya.

    Pilih akun email yang ingin Anda ekspor.

  8. Klik Telusuri untuk memilih tempat menyimpan File Data Outlook (.pst) dan memasukkan nama file. Klik OK untuk melanjutkan.

    Catatan:  Jika pernah menggunakan fitur ekspor, lokasi folder dan nama file sebelumnya akan muncul. Pastikan Anda mengubah nama filenya jika ingin membuat yang baru, bukan menggunakan file yang sudah ada.

  9. Jika Anda sedang mengekspor ke File Data Outlook (.pst) yang sudah ada, di bawah Opsi, tentukan apa yang harus dilakukan saat mengekspor item yang sudah ada di dalam file.

  10. Klik Selesai.

  11. Ekspor dimulai secara langsung, kecuali jika ada File Data Outlook (.pst) baru yang dibuat, atau ekspor dilakukan ke file yang sudah ada dan terproteksi kata sandi.

    • Jika membuat File Data Outlook (.pst) baru, kata sandi opsional dapat membantu memproteksi file tersebut. Ketika kotak dialog Buat File Data Outlook muncul, masukkan kata sandi dalam kotak Kata Sandi dan Verifikasi Kata Sandi, lalu klik OK. Dalam kotak dialog Kata Sandi File Data Outlook, masukkan kata sandi, lalu klik OK.

    • Jika mengekspor ke File Data Outlook (.pst) yang sudah ada dan terproteksi kata sandi, dalam kotak dialog Kata Sandi File Data Outlook, masukkan kata sandi, lalu klik OK.

Sekarang, setelah berbentuk file .pst, data Outlook Anda pun menjadi portabel. Misalnya, Anda dapat menyimpan file .pst tersebut ke OneDrive, lalu mengunduhnya ke komputer baru. Atau Anda dapat menyimpannya ke drive flash usb, mencolokkan drive ke komputer baru, lalu mengimpor email, kontak, dan kalender Anda ke Outlook.

  1. Dalam Outlook 2007, di bagian atas pita, pilih File.

    Jika pita tidak memiliki opsi File di sudut kiri atas, lihat Versi Outlook apa yang saya miliki? untuk menentukan versi Outlook Anda dan mendapatkan instruksi ekspor yang tepat.

    Di Outlook 2007, pilih tab File.

  2. Pilih Impor dan Ekspor.

    Pilih Impor dan Ekspor.

  3. Pilih Ekspor ke file, lalu klik Berikutnya.

    Pilih Ekspor ke file, lalu pilih Berikutnya.

  4. Klik Folder File Pribadi (.pst), lalu klik Berikutnya.

  5. Pilih nama akun email yang akan diekspor, seperti yang diperlihatkan dalam gambar di bawah ini. Hanya informasi untuk satu akun yang dapat diekspor dalam satu waktu.

    Pastikan untuk mencentang kotak Sertakan subfolder. Dengan demikian, semua yang ada dalam akun akan diekspor: Kalender, Kontak, dan Kotak Masuk. Pilih Berikutnya.

    Pilih akun email yang ingin Anda ekspor.

  6. Klik Telusuri untuk memilih tempat menyimpan File Data Outlook (.pst) dan memasukkan nama file. Klik OK untuk melanjutkan.

    Catatan:  Jika pernah menggunakan fitur ekspor, lokasi folder dan nama file sebelumnya akan muncul. Pastikan Anda mengubah nama filenya jika ingin membuat yang baru, bukan menggunakan file yang sudah ada.

  7. Jika Anda sedang mengekspor ke File Data Outlook (.pst) yang sudah ada, di bawah Opsi, tentukan apa yang harus dilakukan saat mengekspor item yang sudah ada di dalam file.

  8. Klik Selesai.

  9. Ekspor dimulai secara langsung ... kecuali jika Anda membuat File Data Outlook (.pst) baru atau mengekspor ke file .pst yang sudah ada dan terproteksi kata sandi. Dalam kasus tersebut, kotak dialog berikut akan muncul:

    Jika tidak ingin memproteksi file .pst dengan kata sandi, pilih OK.

    Pilih OK jika Anda tidak ingin memproteksi file dengan kata sandi. Atau:

    • Jika ingin memproteksi file .pst dengan kata sandi: masukkan kata sandi dalam kotak Kata Sandi dan Verifikasi Kata Sandi, lalu klik OK. Dalam kotak dialog Kata Sandi File Data Outlook, masukkan kata sandi, lalu klik OK.

    • Jika mengekspor ke Folder File Pribadi (.pst) yang sudah ada dan terproteksi kata sandi, dalam kotak dialog Kata Sandi File Data Outlook, masukkan kata sandi, lalu klik OK.

Sekarang, setelah berbentuk file .pst, data Outlook Anda pun menjadi portabel. Misalnya, Anda dapat menyimpan file .pst tersebut ke OneDrive, lalu mengunduhnya ke komputer baru. Atau Anda dapat menyimpannya ke drive flash usb, mencolokkan drive ke komputer baru, lalu mengimpor email, kontak, dan kalender Anda ke Outlook.

Data apa yang diekspor?

  • Ketika Outlook mengekspor email, kontak, dan informasi kalender ke file .pst, salinan informasi pun akan dibuat. Tidak ada yang tertinggal dari Outlook. Anda masih akan melihat dan memiliki akses ke email, kontak, dan kalender di Outlook.

  • Ketika Outlook mengekspor email, lampiran apa pun yang ada di email juga disertakan.

  • Outlook tidak mengekspor metadata seperti properti folder (tampilan, izin, dan pengaturan Arsip Otomatis); aturan pesan; dan daftar pengirim yang diblokir.

Kapan saya harus mengekspor (mencadangkan)/mengimpor file .pst?

  • Anda ingin memindahkan email dari satu akun ke akun email lainnya.

    Misalnya, katakanlah Anda memiliki akun email Yahoo lama, jakobsol77@yahoo.com. Lalu Anda ingin memindahkan email ke akun email Office 365 yang baru, jakobsol78@contoso.com.

    Dengan menggunakan Outlook di desktop, Anda dapat menambahkan kedua akun tersebut ke Outlook. Tunggu beberapa saat hingga semua email muncul (jika ada banyak email, proses ini dapat memakan waktu lama). Kemudian, gunakan Outlook untuk mengekspor email dari akun Yahoo ke sebuah file .pst. Terakhir, impor file .pst ke akun Office 365 Anda.

  • Anda memindahkan dari PC ke PC: Anda memindahkan email dari satu komputer yang memiliki Outlook ke komputer lain yang juga memiliki Outlook.

    Misalnya, katakanlah komputer lama Anda memiliki Outlook 2007 dan Anda baru saja membeli komputer baru dengan Outlook 2016. Ekspor data email Anda dari Outlook 2007 (dijelaskan dalam artikel ini) dan impor ke Outlook 2016.

  • Anda memindahkan dari PC ke Mac: Misalnya, saat Anda memindahkan email dari Outlook di PC dan mengimpor email tersebut ke Outlook 2016 di Mac.

  • Anda menginginkan pencadangan berkala: Saat Anda ingin mencadangkan semua email, kontak, dan kalender secara berkala ke tempat yang aman. Setelah membuat file .pst, salin file tersebut ke lokasi yang aman, seperti ke drive flash USB, hard drive lain, atau penyimpanan awan seperti OneDrive atau Dropbox.

    Tidak ada cara otomatis untuk secara berkala mencadangkan semua file (lama dan baru). Arsip otomatis hanya mencadangkan item lama dan memindahkannya, bukan membuat salinan.

  • Jika hanya ingin mencadangkan kontak Anda, lihat Mengekspor kontak dari Outlook. Artikel tersebut menjelaskan cara menyalin kontak Anda ke file .csv.

Lihat Juga

Mengimpor dan mengekspor email, kontak, dan kalender Outlook

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×