Mengedit dokumen secara bersamaan dengan penulis lain

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Saat Anda berkolaborasi dengan penulis lain untuk membuat dokumen, Anda bisa menghemat waktu dengan secara bersamaan mengedit dokumen dan bukan melakukan ini secara terpisah. Untuk mengedit dokumen pada saat yang sama, penulis setiap membuka file dari lokasi bersama pada server.

Pertama-tama Anda menyimpan dokumen di OneDrive atau SharePoint Online sehingga orang lain bisa mengerjakannya. Berikutnya, Anda mengundang orang untuk mengedit dengan Anda.

Untuk bekerja sama, Anda harus menyimpan dokumen Anda di OneDrive atau SharePoint sehingga orang lain bisa mengaksesnya. Untuk informasi selengkapnya tentang menyimpan file Anda, termasuk cara menyimpan ke lokasi lain di layanan online, lihat menyimpan file di Office for Mac.

  1. Pilih bagikan > undang orang.

    Pilih bagikan dan lalu pilih undang orang

  2. Jika Anda belum menyimpan dokumen Anda di OneDrive atau SharePoint Online, Anda akan diminta untuk melakukannya. Pilih lokasi, dan lalu pilih Simpan.

  3. Dalam kotak dialog Undang orang , ketik nama atau alamat email orang-orang yang Anda inginkan untuk berbagi dokumen dengan Anda.

    Kotak dialog Undang Orang

  4. (Opsional) Menyertakan pesan singkat.

  5. Pilih kotak centang Bisa mengedit , dan lalu pilih bagikan.

    Orang-orang yang Anda undang akan menerima pesan email dengan link ke dokumen bersama. Saat orang yang mengikuti link yang Anda kirimkan, dokumen akan terbuka di versi Word yang mereka atau di Word Web App.

  1. Membuka dan mengedit dokumen di Word 2016 untuk Mac atau di Word Web App.

  2. Di Word 2016 untuk Mac, Anda bisa melihat jumlah orang yang saat ini sedang mengedit dokumen di samping ikon berbagi . Ikon Berbagi Klik ikon untuk melihat siapa yang memiliki izin untuk mengedit dokumen dan siapa yang sedang mengedit.

    Di Word Online, Anda akan melihat nama-nama orang lain mengedit dokumen di sudut kanan atas layar Anda.

  3. Klik Simpan dan Refresh ikon untuk menyimpan perubahan Anda ke dokumen dan perbarui dengan perubahan yang dibuat oleh orang lain. Simpan dan refresh

  4. Anda akan menerima pesan kesalahan jika perubahan Anda berkonflik dengan pembaruan yang dilakukan oleh orang lain.

    Pesan perubahan yang berkonflik

    Klik Atasi.

  5. Pada tab konflik Anda bisa menerima perubahan Anda, menolak perubahan Anda dan menambahkan komentar.

    Tab Konflik

    Bila sudah selesai, Anda akan melihat pesan bahwa konflik tersebut telah diatasi. Klik tutup konflik tampilan.

    Konflik diatasi

    Klik Simpan.

Lihat juga

Bekerja sama pada dokumen Word dengan penulisan bersama secara real-time

Penting: Anda bisa secara bersamaan mengedit dokumen dalam .docx file format yang berada di Microsoft OneDrive atau di server yang memiliki Microsoft SharePoint Server 2010 yang terinstal. Untuk bekerja dengan SharePoint di Office for Mac, Anda harus memiliki Microsoft Office for Mac Home and Business 2011, Microsoft Office for Mac Academic 2011, atau Microsoft Office for Mac Standard 2011.

Dengan dokumen terbuka di komputer, Anda bisa melihat siapa saja yang sedang mengedit dokumen, siapa yang sedang mengedit paragraf tertentu, dan saat pembaruan dari penulis lain tersedia di server.

Mengedit dokumen secara bersamaan

Callout 1 Penulis lain saat ini sedang mengedit dokumen

Keterangan 2 Semua penulis saat ini sedang mengedit dokumen

Keterangan 3 Perubahan dari penulis lain tersedia pada server

Ketika Anda menyimpan perubahan Anda di server, pembaruan dari penulis lain secara otomatis direfresh di dokumen. Pembaruan dari penulis lain akan di-refresh secara otomatis hanya jika itu tidak berkonflik dengan perubahan yang Anda buat. Jika Anda dan penulis lain kedua mengubah item yang sama, lalu konflik mungkin terjadi. Jika konflik terjadi ketika Anda menyimpan dokumen, Anda diminta untuk meninjau konflik dan menerima atau menolak perubahan.

Saat Anda menyimpan dokumen dalam perpustakaan di situs SharePoint organisasi Anda, Anda dan kolega Anda memiliki lokasi terpusat untuk mengakses dokumen. Anda bisa mengirimkan link ketimbang mengirim lampiran. Dengan cara ini, Anda mempertahankan hanya satu salinan dokumen. Jika orang-orang melakukan revisi, mereka melakukannya di salinan yang sama. Anda tidak perlu menyelesaikan beberapa versi dan salinan dokumen.

  1. Pada menu File, arahkan ke Bagikan, lalu klik Simpan ke SharePoint.

  2. Untuk menambahkan situs SharePoint, klik Tambahkan lokasi Tambahkan lokasi , masukkan URL ke perpustakaan SharePoint, lalu klik Tambahkan.

    Catatan: Secara default, banyak situs SharePoint memiliki pustaka Dokumen Bersama. Contoh URL yang tertaut ke pustaka ini adalah http://fabrikam/shared%documents.

  3. Dalam kotak Simpan Sebagai, masukkan nama dokumen Anda.

  4. Di bawah Lokasi Terbaru atau Lokasi Disimpan, klik perpustakaan SharePoint di mana Anda ingin menyimpan dokumen, lalu klik Simpan.

    Tips: Beberapa dokumen terakhir yang Anda buka dari situs SharePoint, baik melalui Office untuk Mac, Koneksi Dokumen untuk Mac, atau browser Anda, dicantumkan di bawah Lokasi Terbaru.

Ketika Anda menyimpan dokumen di OneDrive, dokumen disimpan di lokasi yang Anda bisa mengakses dari hampir di mana saja. Bahkan jika Anda jauh dari komputer, Anda bisa bekerja pada dokumen Anda kapan pun Anda memiliki koneksi ke Web. Menyimpan dokumen di OneDrive juga memudahkan untuk berbagi dokumen dengan orang lain. Anda bisa mengirimkan link sebagai ganti mengirimkan lampiran. Dengan cara ini, Anda mempertahankan satu salinan dokumen. Jika orang yang membuat revisi, mereka lakukan di salinan yang sama. Anda tidak memiliki merekonsiliasikan beberapa versi dan salinan dokumen.

  1. Pada File menu, arahkan ke bagikan, dan kemudian klik Simpan ke OneDrive.

  2. Jika ini pertama kalinya Anda mencoba mengakses OneDrive, masukkan Windows Live ID dan kata sandi, dan lalu klik Masuk.

    Jika Anda menggunakan Hotmail, Messenger, atau Xbox Live, itu berarti Anda sudah memiliki Windows Live ID. Jika Anda tidak memiliki Windows Live ID, klik Dapatkan Live ID untuk membuat Windows Live ID yang baru.

  3. Dalam kotak Simpan Sebagai, masukkan nama dokumen Anda.

  4. Di bawah Folder Pribadi atau Folder Bersama, klik folder di mana Anda ingin menyimpan dokumen, lalu klik Simpan.

  1. Pada menu File, klik Buka URL.

  2. Dalam kotak URL, ketik URL untuk dokumen yang berada di SharePoint, seperti http://fabrikam/shared%20documents/DocumentName.docx.

    Catatan: Anda harus menggunakan URL untuk dokumen di pustaka SharePoint. Anda tidak bisa menggunakan URL untuk area lain dari situs SharePoint, seperti Daftar SharePoint atau situs tingkat-teratas.

  3. Klik Buka.

    Catatan: 

    • Anda juga bisa membuka dokumen yang berada di SharePoint dari browser. Untuk membuka dokumen di Word, klik Buka di Word.

    • Jika Anda lebih suka mengedit file secara terpisah, bukan pada saat yang sama dengan penulis lain, Anda bisa melakukan check out sebuah file dari situs SharePoint. Saat Anda melakukan check out file, penulis lain "dikunci" dan hanya bisa membaca file.

  1. Buka browser dan masuk ke OneDrive.

  2. Cari dan klik dokumen, lalu klik Buka di Word.

  1. Pada menu Tampilan, klik Tata Letak Cetak.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    Untuk

    Lakukan ini

    Melihat siapa yang sedang mengedit di mana saja dalam dokumen

    Pada bar status di bagian bawah jendela, klik ikon bernomor Ikon kehadiran Bilah Kolaborasi .

    Untuk mengirim komunikasi ke seseorang, klik namanya, lalu klik metode komunikasi - misalnya, kirim pesan instan.

    Melihat siapa yang sedang mengedit paragraf tertentu

    Dalam dokumen, klik ikon di samping paragraf.

    Ikon Kehadiran

    Untuk mengirim komunikasi ke seseorang, klik namanya, lalu klik metode komunikasi - misalnya, kirim pesan instan.

Saat Anda menyimpan perubahan ke server, setiap penulis lain yang sedang mengedit dokumen akan mendapat pemberitahuan bahwa pembaruan tersedia. Setiap pembaruan dari penulis lain secara otomatis disegarkan dalam dokumen pada waktu itu jika mereka tidak berkonflik dengan perubahan yang Anda lakukan. Anda dapat melihat saat penulis lain menyimpan perubahan ke server karena pesan mengindikasikan bahwa pembaruan tersedia muncul di bar status di bagian bawah jendela.

  1. Pada bar status di bagian bawah jendela, klik Pembaruan Tersedia Pembaruan tersedia untuk menyegarkan dokumen dengan pembaruan.

  2. Pada kotak dialog Dokumen ini disegarkan dengan pembaruan oleh penulis lain, klik OK.

    Perubahan Anda disimpan di server, dan pembaruan yang dibuat oleh penulis lain muncul di dokumen Anda sebagai perubahan terlacak.

    Catatan: 

    • Pembaruan yang dilakukan oleh penulis lain disegarkan secara otomatis hanya jika perubahan itu tidak berkonflik dengan perubahan yang Anda lakukan. Jika ada pembaruan yang berkonflik dengan perubahan yang Anda lakukan Anda akan bisa meninjau perubahan yang berkonflik sebelum menyimpan dan memutuskan perubahan mana yang diterima atau ditolak.

    • Anda juga bisa mengklik Simpan Tombol Simpan dan refresh di bar alat Standar untuk menyegarkan dokumen dengan pembaruan yang dibuat oleh penulis lain.

Jika Anda ingin melacak perubahan yang dibuat oleh penulis lain, Aktifkan Lacak perubahan dan menyimpan dokumen di server. Saat Anda siap untuk meninjau pembaruan dari penulis lain, Anda bisa melihat apa yang telah ditambahkan ke atau dihapus dari dokumen. Dengan menggunakan Lacak perubahan, Anda bisa memutuskan apakah Anda ingin menerima atau menolak perubahan tersebut.

Perhatian: Sebelum Anda bisa menerima atau menolak perubahan penulis lain di area yang diblokir, Anda harus menghapus blokir penulis tersebut. Anda sebaiknya hanya menghapus blokir ketika Anda tahu bahwa semua penulis lain sudah selesai mengedit dokumen. Jika tidak, Anda mengalami risiko dengan membuat konflik. Penggunaan Batalkan Tombol Batalkan tidak memulihkan blokir.

  1. Klik setiap area yang diblokir oleh penulis lain, lalu klik buka blokir.

  2. Terima atau tolak perubahan seperti yang Anda lakukan di dokumen lainnya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan perubahan terlacak.

  3. Bila Anda selesai menerima perubahan, simpan versi dokumen ini di server.

Lihat juga

Menyimpan dan menyegarkan dokumen di server

Memblokir penulis

Mengatasi perubahan yang berkonflik

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×