Mengatur opsi pengguna untuk database saat ini

Catatan: Artikel ini tidak berlaku untuk Access web app - jenis database yang Anda desain dengan Access dan diterbitkan secara online. Lihat Membuat aplikasi Access untuk informasi selengkapnya.

Untuk mengkustomisasi pengaturan pengguna, seperti cara menampilkan jendela objek, pintasan keyboard, dan opsi koreksi otomatis untuk Access database desktop yang sedang dibuka, klik File, Opsi, dan ubah opsi pada kategori Database Saat Ini.

Catatan: Kecuali jika telah diketahui, perubahan pengaturan diterapkan hanya setelah Anda menutup dan membuka kembali database.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Mengkustomisasi opsi untuk database sekarang Anda

Anda bisa mengkustomisasi dengan cepat cara nama dan logo aplikasi ditampilkan, bagaimana jendela objek ditampilkan, dan bagaimana file dikelola untuk aplikasi atau database sekarang Anda. Dari database yang sedang terbuka:

  1. Klik File > Opsi > Database Saat Ini.

  2. Pilih pengaturan untuk database saat ini. Berikut ini beberapa pengaturan lain yang umum digunakan; selengkapnya dijelaskan nanti.

Pengaturan

Deskripsi

Judul Aplikasi

Tentukan nama kustom untuk ditampilkan dalam bilah judul Windows dari database sekarang Anda.

Ikon Aplikasi

Pilih ikon untuk database sekarang Anda. Ketikkan nama file gambar atau klik Telusuri untuk menemukan file gambar. Ikon yang dipilih akan muncul di bilah judul Windows.

Gunakan sebagai Ikon Formulir dan Laporan

Saat dipilih, ikon aplikasi akan muncul di semua tab formulir dan laporan dari database sekarang. Jika tab dokumen tidak diaktifkan, ikon tidak ditampilkan.

Formulir Tampilan

Tentukan formulir yang muncul saat database saat ini terbuka. Pertahankan pengaturan default (tidak ada) jika Anda tidak ingin formulir apa pun muncul saat database dibuka.

Formulir Tampilan Web

Saat dipilih, biarkan pengguna mengatur, mengubah, atau menghapus formulir yang muncul di web.

Bilah Status Tampilan

Saat dipilih, menampilkan bilah status di bagian bawah ruang kerja Access.

  1. Klik OK ketika selesai.

    Beberapa pengaturan mengharuskan Anda menutup dan membuka kembali database agar pengaturan diterapkan.

Bagian Atas Halaman

Memilih pengaturan untuk cara jendela objek tampil

Access berisi sebuah opsi untuk menampilkan semua objek terbuka dalam rangkaian tab yang mudah dijangkau sepanjang bagian atas jendela objek. Anda bisa mengatur opsi tampilan berikut ini dari area Opsi Jendela Dokumen di kategori Database Sekarang.

Pengaturan

Deskripsi

Jendela Tumpang tindih

Saat dipilih, beberapa objek terbuka ditampilkan saling tumpang tindih.

cara jendela objek muncul dalam tampilan tumpang tindih

Dokumen Bertab

Saat dipilih, hanya satu objek yang terlihat dalam satu waktu bahkan jika beberapa objek dibuka.

Gambar cara objek terbuka muncul saat opsi dokumen bertab dipilih

Anda bisa menggunakan pengaturan Dokumen Bertab tanpa membuat tab dokumen ditampilkan, yang membantu saat pengguna harus bekerja dengan satu objek dalam satu waktu. Jika Anda mengosongkan opsi ini, pastikan untuk menyertakan opsi navigasi lainnya untuk memungkinkan pengguna beralih ke objek yang berbeda.

Tampilkan Tab Dokumen

Jika Anda memilih opsi Dokumen Bertab, Anda juga bisa memilih opsi ini untuk menampilkan tab untuk semua objek terbuka.

Gunakan Kontrol bertema Windows pada Formulir

Saat dipilih, menggunakan tema Windows Anda di kontrol formulir dan laporan di database sekarang.

Aktifkan Tampilan Tata Letak

Saat dipilih, memperlihatkan tombol Tampilan Tata Letak pada bilah status Access dan di menu pintasan yang muncul saat Anda mengklik kanan tab objek. Jika Anda mengosongkan opsi ini, pengguna tidak bisa membuka formulir dan laporan dalam tampilan Tata Letak.

Catatan: Setelah Anda mengosongkan opsi ini, Tampilan Tata Letak tidak tersedia dari grup Tampilan atau menu pintasan apa pun.

Aktifkan perubahan desain untuk tabel dalam tampilan Lembar data

Saat dipilih, memungkinkan Anda mengubah desain tabel dari tampilan Lembar Data.

Periksa bidang angka yang terpotong

Saat dipilih, Access menampilkan angka sebagai "#####" saat kolom terlalu sempit untuk menampilkan seluruh nilai. Jika opsi ini tidak dipilih, nilai yang terlihat di kolom dipotong berdasarkan yang bisa pas di kolom tersebut.

Format Penyimpanan Properti Gambar

Saat dipilih, Access menyimpan gambar dalam format aslinya. Pilih opsi ini untuk mengurangi ukuran database.

Konversikan semua data gambar ke bitmap (kompatibel dengan Access 2003 dan versi yang lebih lama)

Saat dipilih, Access membuat salinan file gambar asli dalam format Windows Bitmap atau Device Independent Bitmap. Pilih opsi ini untuk menampilkan gambar dalam database yang dibuat di Office Access 2003 dan versi lebih lama.

Bagian Atas Halaman

Mengaktifkan penggunaan pintasan keyboard Access

Saat opsi Gunakan Tombol Khusus Access dipilih, pengguna bisa menggunakan pintasan keyboard berikut dalam database sekarang:

Kunci

Hasil

F11

Memperlihatkan dan Menyembunyikan Panel Navigasi.

CTRL+G

Menampilkan jendela Langsung dalam Editor Visual Basic.

ALT+F11

Memulai Visual Basic Editor.

CTRL+BREAK

Menekan kombinasi tombol ini menghentikan Access mengambil rekaman dari server.

Bagian Atas Halaman

Mengatur opsi manajemen file untuk database sekarang Anda

Pengaturan manajemen file tersebut berlaku hanya pada database yang terbuka saat Anda memilih opsi tersebut.

Pengaturan

Deskripsi

Padatkan saat Ditutup

Saat dipilih, database otomatis dipadatkan dan diperbaiki saat Anda menutupnya.

Hapus informasi pribadi dari properti file saat menyimpan

Saat dipilih, otomatis menghapus informasi pribadi dari properti file saat Anda menyimpan file.

Bagian Atas Halaman

Memilih opsi navigasi untuk database sekarang Anda

Anda bisa mengkustomisasi navigasi untuk aplikasi sekarang Anda dari opsi berikut:

pengaturan untuk opsi navigasi

Pengaturan

Deskripsi

Panel Navigasi Tampilan

Jika Anda mengosongkan opsi ini, Panel Navigasi tidak akan ditampilkan saat database sekarang dibuka.

Opsi Navigasi

Saat dipilih, Anda bisa mengubah kategori dan grup yang muncul di Panel Navigasi dan mengatur opsi untuk cara objek terbuka di database sekarang.

Nama Pita

Pilih sebuah nama untuk grup pita kustom.

Bilah Menu Pintasan

Atur atau ubah bilah menu default untuk menu pintasan.

Perbolehkan Menu Lengkap

Jika Anda mengosongkan kotak centang ini, hanya Beranda yang terlihat di pita. Selain itu, perintah Simpan dan Simpan Sebagai tidak tersedia saat Anda mengklik File.

Perbolehkan Menu Pintasan Default

Aktifkan atau nonaktifkan menu (sembulan) yang muncul saat Anda mengklik objek database dalam Panel Navigasi atau kontrol di formulir atau laporan. Anda harus menutup dan membuka kembali database sekarang agar opsi berlaku.

Bagian Atas Halaman

Mengatur opsi untuk melacak dan memperbaiki nama bidang di database sekarang Anda

Opsi Koreksi Otomatis Nama meminta Access melacak dan memperbaiki referensi nama bidang dalam formulir, laporan, dan kueri. Anda bisa mengatur opsi berikut untuk database sekarang Anda:

Pengaturan

Deskripsi

Lacak informasi Koreksi Otomatis nama

Saat dipilih, Access menyimpan informasi yang diperlukan untuk memperbaiki kesalahan penamaan. Memungkinkan Anda menggunakan fitur Dependensi Objek. Namun, Access tidak memperbaiki kesalahan hingga Anda memilih opsi Jalankan Koreksi Otomatis nama.

Jalankan Koreksi Otomatis nama

Saat dipilih, Access memperbaiki kesalahan penamaan saat kesalahan terjadi. Jika Anda memilih opsi Lacak info Koreksi Otomatis nama dan mengosongkan opsi ini, Access menyimpan data kesalahan apa pun hingga Anda memilih opsi ini.

Buat log perubahan Koreksi Otomatis nama

Access membuat log perubahan yang dibuat untuk database saat memperbaiki kesalahan nama dan menyimpan data dalam tabel bernama log Koreksi Otomatis.

Bagian Atas Halaman

Mengatur opsi filter untuk database sekarang Anda

Anda bisa mengurutkan informasi yang ditampilkan dalam formulir dengan menetapkan filter menggunakan definisi Filter menurut Formulir dan memilih nilai tampilan untuk jendela Filter menurut Formulir untuk database sekarang.

Opsi di bagian ini mengontrol beberapa fitur seperti ukuran daftar nilai yang muncul untuk bidang tertentu di jendela Filter menurut Formulir. Anda bisa pilih opsi untuk apakah seorang pengguna bisa menampilkan nilai untuk bidang indeks atau non-indeks dan untuk tabel bertaut dalam file eksternal. Anda juga bisa pilih opsi untuk apakah daftar nilai muncul di kontrol dalam formulir saat Filter menurut Formulir digunakan.

Pengaturan

Deskripsi

Bidang berindeks lokal

Saat dipilih, menampilkan nilai dari bidang terindeks lokal dalam daftar nilai yang muncul di jendela Filter menurut Formulir.

Bidang non-indeks lokal

Berisi nilai dari bidang non-indeks lokal dalam daftar nilai yang muncul di jendela Filter menurut Formulir.

Bidang ODBC

Berisi nilai dari tabel yang Anda tautkan dengan menggunakan koneksi Konektivitas Database Terbuka.

Jangan tampilkan daftar jika rekaman yang dibaca melebihi jumlah ini

Masukkan angka rekaman maksimal yang Anda ingin Access baca saat menyusun daftar nilai untuk operasi Filter menurut Formulir. Daftar nilai tidak akan muncul jika angka rekaman yang dibutuhkan untuk melengkapi daftar melebihi angka yang Anda tentukan. Semua daftar nilai berisi hanya nilai unik, bahkan jika bidangnya tidak terindeks. Defaultnya adalah 1000.

Bagian Atas Halaman

Mengaktifkan dukungan tipe data Angka Besar untuk penautan dan pengimporan

Tipe data Angka Besar menyimpan nilai numerik, non moneter, serta kompatibel dengan tipe data SQL_BIGINT di ODBC. Tipe data ini menghitung angka besar secara efisien dan memiliki rentang -2^63 to 2^63-1.

Catatan: Tipe data Angka Besar hanya tersedia jika Anda memiliki langganan Office 365. Jika merupakan pelanggan Office 365, pastikan Anda memiliki versi terbaru Office. Jika merupakan seorang profesional TI yang mengelola proses pembaruan Office 365, lihat halaman rilis saluran untuk mempelajari pembaruan mana yang disediakan dalam setiap saluran.

Pengaturan

Deskripsi

Mendukung Tipe Data Bigint untuk Tabel yang Ditautkan/Diimpor

Ketika dipilih, mengaktifkan dukungan tipe data Angka Besar untuk menautkan ke atau mengimpor dari database eksternal yang menggunakan tipe data ekuivalen, seperti bigint dalam SQL Server. Access ? memperingatkan Anda bahwa mengatur opsi ini dapat membuat perubahan permanen ke format file database yang memiliki pertimbangan kompatibilitas mundur. Lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Pilih OK untuk membuat perubahan menjadi permanen. Setelah membuat perubahan, Anda tidak dapat membatalkannya.

  • Pilih Batalkan untuk tidak membuat perubahan.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan tipe data Angka Besar.

Catatan: Ketika mengaktifkan opsi ini, Anda dapat menggunakan tipe data Angka Besar untuk menautkan dan mengimpor sebelum menutup database. Namun, Anda harus menutup dan membuka database tersebut untuk melihat perubahan ke stempel format file di bilah judul database.

Bagian Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×