Mengatur buka Document Format (ODF) sebagai Templat file default untuk pustaka

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa mengatur file terbuka Document Format (ODF) sebagai Templat file default untuk pustaka dokumen. Dengan cara ini, saat seseorang membuat file baru di pustaka, file terbuka dan menyimpan sebagai ODF file. Orang-orang bisa menggunakan program pilihan mereka untuk mengedit file yang baru.

Anda juga bisa menentukan pengaturan lain atau menyediakan konten default yang muncul di setiap file yang baru, seperti kerangka pilihan untuk proposal kampanye pemasaran atau sanggahan resmi di footer halaman.

Untuk menyiapkan beberapa Templat untuk pustaka, Anda perlu membuat tipe konten situs dan menghubungkan mereka hingga pustaka, alih-alih menggunakan templat default untuk pustaka.

Catatan: Anda memerlukan izin kontrol penuh untuk menyiapkan Templat untuk pustaka dokumen. Anda memerlukan izin kontrol penuh untuk situs tersebut untuk menyiapkan tipe konten situs.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Mempelajari tentang Templat file di pustaka dokumen

Di mana Templat file disimpan di pustaka

Menggunakan tipe konten untuk membuat Templat pustaka dokumen

Membuat pustaka dokumen

Membuat Templat ODF

Mengubah Templat file default untuk pustaka dokumen

Mengedit Templat file default

Menentukan Templat file kustom

Menyiapkan beberapa Templat kustom untuk pustaka dengan menggunakan tipe konten situs

Membuat tipe konten situs ODF

Mengaitkan ODF dokumen Templat dengan tipe konten situs

Mengaktifkan beberapa tipe konten dalam pustaka

Menambahkan tipe konten ODF ke pustaka

Informasi selengkapnya tentang tipe konten situs dan pustaka

Mempelajari tentang Templat file di pustaka dokumen

Di mana templat file disimpan di pustaka

Saat dokumen memiliki Templat file default, disimpan di folder formulir pustaka.

Buka pustaka di File Explorer untuk melihat folder formulir yang berisi Templat file untuk pustaka. Pastikan bahwa Anda sedang memperlihatkan file tersembunyi di File Explorer (di File Explorer, klik tampilan > tersembunyi item.)

Konten folder Folder di pustaka dokumen

Secara default, pustaka dokumen memiliki Templat file, yang disebut template.dotx, tapi Anda bisa mengubah file ini jika Anda perlu. Untuk menentukan Templat berbeda, Anda perlu pertama kali membuat di program yang kompatibel dengan SharePoint, seperti Word, dan lalu simpan ke folder formulir pustaka. Lalu, Anda menentukan alamat Templat kustom di pengaturan pustaka tingkat lanjut.

Menggunakan tipe konten untuk membuat Templat pustaka dokumen

Anda tidak perlu menggunakan tipe konten jika Anda menginginkan Templat kustom untuk satu pustaka. Dalam kasus ini, Anda hanya mengubah Templat file default untuk Pustaka yang sudah ada. Anda harus mempertimbangkan menggunakan tipe konten situs, meskipun, jika Anda ingin menggunakan kembali template yang sama di beberapa pustaka.

Untuk Pustaka yang sudah ada dengan beberapa tipe konten yang sudah diaktifkan dan Templat yang ditentukan untuk tipe konten tersebut, Anda perlu mengkustomisasi tipe konten situs untuk pustaka. Itu karena pustaka menggunakan templat yang ditentukan oleh tipe konten, dan tidak Templat file default.

Jika Anda ingin menggunakan beberapa Templat untuk Pustaka yang sama, Anda perlu menggunakan tipe konten. Untuk Pustaka yang baru, membuat pustaka (pengaturan > Tambahkan aplikasi > Pustaka dokumen) lalu mengatur beberapa Templat kustom untuk pustaka.

Atas halaman

Membuat pustaka dokumen

Jika Anda belum memiliki pustaka dokumen, ikuti instruksi ini untuk membuatnya.

  1. Pada situs tempat Anda ingin membuat pustaka, klik pengaturan Pengaturan: perbarui profil Anda, instal perangkat lunak, dan sambungkan ke awan > Tambahkan aplikasi.

  2. Klik Pustaka dokumen dan masukkan nama untuk pustaka.

    Catatan: Nama pustaka diperlukan dan muncul di bagian atas halaman pustaka, menjadi bagian dari alamat untuk halaman pustaka, dan muncul di elemen navigasi yang membantu pengguna menemukan dan membuka pustaka.

    Pustaka dokumen

Atas halaman

Membuat ODF Templat

Anda bisa membuat ODF file dari program yang kompatibel dengan ODF. Untuk membuat Templat ODF dari program Microsoft Office, buat atau buka file dan lalu simpan file sebagai tipe file OpenDocument. Misalnya, dengan file terbuka di Word, klik File > Simpan sebagai, pilih lokasi tempat Anda ingin menyimpan ke, dan atur lalu Simpan sebagai tipe untuk Teks OpenDocument (*.odt).

Atas halaman

Mengubah Templat file default untuk pustaka dokumen

Ada dua cara Anda bisa mengubah templat default:

  • Jika pustaka dokumen Anda memiliki Templat file default untuk program yang kompatibel dengan SharePoint, lalu Anda bisa mengedit Templat default.

  • Untuk program lainnya, Anda tidak bisa langsung mengedit templat default, tapi Anda bisa menyalin file templat baru ke folder Formulir pustaka untuk menentukan templat kustom.

Mengedit templat file default

  1. Dalam pustaka tempat Anda ingin mengedit Templat default, klik pustaka > Pengaturan pustaka.

  2. Di bawah Pengaturan Umum, klik Pengaturan tingkat lanjut.

  3. Di bagian Templat dokumen , di bawah bidang URL Templat , klik Edit Templat.

    Templat yang terbuka di aplikasi yang kompatibel dengan SharePoint dan yang terkait dengan tipe file Templat saat ini. Sebagai contoh, Word akan terbuka jika Templat default Templat Word atau Excel terbuka jika Templat default lembar kerja Excel.

    Pengaturan pustaka, di bawah pengaturan tingkat lanjut yang memperlihatkan edit bidang Templat.

    Catatan: Jika situs Anda merupakan bagian dari langganan Office365, Anda mungkin diminta untuk memasukkan langganan Office365 nama pengguna dan kata sandi Anda.

  4. Buat perubahan yang Anda inginkan, lalu simpan templatnya. Tutup program jika Anda tidak lagi memerlukannya terbuka, atau beralihlah ke situs Anda.

  5. Di situs Anda, di bagian bawah halaman pengaturan tingkat lanjut pustaka dokumen, dan klik OK.

Atas halaman

Menentukan templat file kustom

  1. Buat dan simpan templat kustom Anda dalam program yang kompatibel dengan SharePoint. Catat lokasi templat, lalu beralihlah ke SharePoint.

  2. Masuk ke pustaka tempat Anda ingin menentukan Templat kustom.

  3. Klik pustaka > buka dengan Explorer.

    Penting: Jika File Explorer tidak terbuka atau Anda melihat pesan kesalahan, Anda mungkin harus menambahkan situs Anda sebagai situs tepercaya dalam pengaturan browser Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat topik cara menggunakan perintah "Buka dengan Explorer" dan cara memecahkan masalah dengan opsi ini di SharePoint Online untuk Office 365.

  4. Buka lain File Explorer dan telusuri Templat kustom yang Anda buat.

  5. Salin atau seret Templat kustom Anda ke jendela Explorer yang terbuka ke pustaka situs tempat Anda ingin menentukan Templat kustom.

  6. Pilih File Explorer dan kembali ke pustaka di situs.

  7. Klik pustaka >pengaturan pustaka.

  8. Di bawah Pengaturan Umum, klik Pengaturan tingkat lanjut.

  9. Di bagian Templat dokumen , ketikkan alamat Templat kustom Anda di kotak URL Templat . Lokasi adalah alamat Templat di situs, relatif terhadap nama situs Web. Misalnya, jika Templat Anda disebut ODT_Document.odt, dan Anda menambahkannya ke folder formulir dari Shared Documents, pustaka dokumen, Anda akan ketikkan yang berikut:

    Documents/Forms/ODT_Document.odt bersama

    Catatan:  Jika pengaturan dalam kotak Templat Dokumen tidak tersedia, administrator mungkin telah menyiapkan beberapa tipe konten. Untuk melihat apakah beberapa tipe konten diaktifkan, verifikasikan bahwa Ya dipilih di bawah Perbolehkan manajemen tipe konten? di bagian Tipe Konten tepat di atas bagian Templat Dokumen. Jika demikian, Anda harus mengedit templat untuk tipe konten.

Atas halaman

Menyiapkan beberapa Templat kustom untuk pustaka dengan menggunakan tipe konten situs

Sebagian besar pustaka bisa berisi beberapa tipe konten. Dengan menetapkan beberapa tipe konten untuk pustaka, Anda bisa memudahkan untuk menyusun Pustaka yang menyimpan jenis dokumen bersama di satu tempat. Sebagai contoh, pustaka bisa berisi dokumen dan grafik yang terkait dengan proyek. Di pustaka, file grafik dicantumkan dengan kolom informasi yang ditetapkan ke grafik konten tipe dan dokumen yang dicantumkan dengan kolom yang ditetapkan untuk tipe konten dokumen.

Tipe konten situs membantu memudahkan untuk menyediakan konsistensi di situs. Sebagai pemilik situs, Anda membuat tipe konten dengan karakteristik yang Anda inginkan, seperti Templat tertentu, metadata tertentu, dan seterusnya. Lalu, Anda hubungkan tipe konten situs dengan pustaka sehingga ketika pengguna memilih item dari menu Dokumen baru , menggunakan tipe konten yang Anda tentukan.

Perintah Dokumen Baru di pustaka dengan templat kustom

Untuk memastikan bahwa ODF dokumen memiliki konten yang konsisten di seluruh situs dan subsitusnya, Anda bisa mengaitkan .odt, .ods, atau .odp Templat dengan tipe konten situs.

Atas halaman

Membuat tipe konten situs ODF

Ulangi langkah-langkah ini untuk setiap tipe konten situs yang ingin Anda buat.

Penting: Untuk membuat tipe konten situs, Anda harus mempunyai Kontrol Penuh untuk situs itu. Untuk membuat tipe konten situs bagi situs tingkat atas dalam kumpulan situs, Anda harus menjadi administrator kumpulan situs.

  1. Buka situs yang ingin Anda buatkan tipe konten situsnya.

  2. Klik pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 > pengaturan situs.

  3. Di bawah Galeri desainer Web, klik tipe konten situs.

    Opsi Galeri Desainer Web dari halaman Pengaturan Situs di SharePoint Online

    Tipe konten situs Galeri memperlihatkan semua situs yang sudah ada tipe konten, dikelompokkan dalam kategori. Gunakan daftar Grup peragaan untuk memfilter tampilan tipe konten.

  4. Klik Buat.

  5. Pada halaman tipe konten situs baru, berikan nama (misalnya, ODT_Document) dan deskripsi untuk tipe konten baru.

  6. Di bagian Tipe konten induk , di bawah pilih formulir tipe konten induk, pilih Tipe konten dokumen, dan di bawah Tipe konten induk, pilih dokumen.

  7. Di bagian grup , pilih Tipe konten dokumen dari daftar grup sudah ada .

  8. Klik OK.

    Membuka halaman Tipe konten situs . Langkah berikutnya Anda adalah untuk mengaitkan ODF dokumen Templat dengan tipe konten situs yang baru saja Anda buat.

Atas halaman

Mengaitkan ODF dokumen Templat dengan tipe konten situs

Setelah Anda membuat tipe konten ODF Anda, Anda siap untuk mengaitkan Templat ODF yang Anda buat dengan tipe konten situs. Jika Anda tidak memiliki Templat, lihat membuat Templat ODF.

  1. Pada halaman tipe konten situs, di bawah pengaturan, klik pengaturan tingkat lanjut.

    Jika Anda tidak sudah pada halaman tipe konten situs, klik pengaturan > Pengaturan situs > tipe konten situs untuk pergi ke sana.

  2. Masukkan lokasi templat:

    • Jika templat disimpan di situs Anda, klik Masukkan URL templat dokumen yang sudah ada, lalu ketik URL untuk templat yang ingin Anda gunakan.

    • Jika templat dokumen disimpan di komputer lokal Anda, klik Unggah templat dokumen baru, lalu klik Telusuri. Dalam kotak dialog Pilih File, cari file yang ingin Anda gunakan, pilih, lalu klik Buka.

      Kotak teks Tambahkan Templat pada halaman Pengaturan Tingkat Lanjut untuk tipe konten

  3. Di bawah Perbarui semua tipe konten yang menerima pewarisan dari tipe ini?, klik Ya jika Anda ingin memperbarui semua tipe konten yang diwarisi dari tipe konten ini dengan templat dokumen.

  4. Klik OK.

Atas halaman

Mengaktifkan beberapa tipe konten dalam pustaka

Sebelum Anda bisa menambahkan jenis tipe konten ke pustaka, Anda perlu mengaktifkan dukungan untuk beberapa tipe konten. Anda melakukan ini sekali untuk setiap pustaka tempat Anda ingin menggunakan tipe konten.

Catatan: Anda tidak bisa mengaktifkan beberapa tipe konten dalam pustaka wiki.

  1. Dalam pustaka tempat Anda ingin mengaktifkan beberapa tipe konten, klik pustaka > pengaturan pustaka.

  2. Pada halaman pengaturan, di bawah Pengaturan umum, klik Pengaturan tingkat lanjut.

  3. Pada halaman pengaturan tingkat lanjut, di bagian Tipe konten , klik ya di bawah Perbolehkan manajemen tipe konten?.

    URL Templat di bagian Templat dokumen akan sekarang abu untuk beralih dari menggunakan templat default untuk Pustaka ini untuk menggunakan tipe konten situs.

  4. Ubah pengaturan apa pun lainnya yang Anda inginkan, lalu klik OK.

Atas halaman

Menambahkan tipe konten ODF ke pustaka

Langkah terakhir adalah untuk menambahkan tipe konten ODF ke pustaka. Anda bisa menambahkan beberapa tipe konten ke pustaka semua pada saat yang sama.

  1. Dalam pustaka tempat Anda ingin menambahkan tipe konten, klik pustaka > Pengaturan pustaka.

  2. Pada halaman pengaturan, di bawah Tipe konten, klik Tambahkan dari tipe konten situs yang sudah ada.

  3. Di bagian Pilih tipe konten , di daftar tipe konten situs pilih dari , pilih Tipe konten dokumen.

  4. Di daftar Tipe konten situs yang tersedia , klik nama tipe konten yang Anda inginkan, dan lalu klik Tambahkan untuk memindahkan tipe konten yang dipilih ke tipe konten untuk menambahkan daftar.

  5. Bila Anda selesai memilih semua tipe konten yang ingin Anda tambahkan, klik OK.

Atas halaman

Informasi selengkapnya tentang tipe konten situs dan pustaka

Untuk mempelajari selengkapnya tentang tipe konten dan cara kerjanya dengan pustaka, lihat link berikut ini:

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×