Mengatur Templat kustom untuk pustaka SharePoint

Mengatur Templat kustom untuk pustaka SharePoint

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Saat Anda membuat pustaka dokumen SharePoint , Anda bisa mengatur tipe file default untuk membuka file baru yang dibuat (misalnya, Anda bisa mengatur PowerPoint file sebagai tipe file default untuk membuka). Anda juga bisa mengkustomisasi Templat file default untuk pustaka tersebut. Misalnya, Anda bisa membuat Templat Word dengan dikustomisasi header dan footer, atau fitur kustom lainnya, dan buat Templat default untuk pustaka tersebut. Lalu, saat Anda atau pengguna Anda membuat file baru, itu terbuka di program yang sesuai dengan fitur-fitur kustom Anda.

Catatan: Anda harus memiliki izin kontrol penuh untuk pustaka untuk menyiapkan Templat.

Menyiapkan tipe file default ketika Anda membuat pustaka

Ikuti prosedur ini untuk mengatur tipe file untuk membuka file kosong dalam program yang sesuai.

  1. Navigasi ke situs tempat Anda ingin membuat Pustaka Anda.

  2. Klik Pengaturan Gerigi berbentuk tombol Pengaturan dan klik Tambahkan aplikasi

  3. Pilih pustaka dokumen.

  4. Klik Opsi Tingkat Lanjut.

  5. Menambahkan nama, Deskripsi opsional, pembuatan versi, dan jika ada, Apakah Anda ingin pustaka untuk menerima email.

  6. Pilih format file default aplikasi dan versi dari turun bawah Templat dokumen .

    Memilih templat

  7. Klik Buat.

Mengkustomisasi Templat default untuk pustaka dokumen

Gunakan prosedur ini untuk mengkustomisasi Templat default. Ada dua cara Anda bisa mengubah Templat default:

  • Jika pustaka dokumen atau formulir memiliki Templat file default untuk program yang kompatibel dengan SharePoint, lalu Anda bisa mengedit Templat default.

  • Untuk program lainnya, Anda tidak bisa langsung mengedit templat default, tapi Anda bisa menyalin file templat baru ke folder Formulir pustaka untuk menentukan templat kustom.

Mengedit templat file default

  1. Navigasi ke situs yang manakah Pustaka Anda.

  2. Di SharePoint Server, pada pita, klik tab pustaka , lalu klik Pengaturan pustaka.

    Untuk SharePoint Online, klik pengaturan Gerigi berbentuk tombol Pengaturan dan lalu klik pengaturan pustaka.

  3. Di bawah Pengaturan Umum, klik Pengaturan tingkat lanjut.

    Klik Pengaturan tingkat lanjut dari jendela pengaturan
  4. Di bagian Templat Dokumen, di bawah bidang URL Templat, klik Edit Templat. Salah satu berikut ini terjadi:

    Jika situs Anda merupakan bagian dari langganan Office 365, lalu pada titik ini, Anda mungkin diminta untuk memasukkan nama pengguna langganan Office 365 dan kata sandi Anda.

    • Pustaka dokumen    Templat yang terbuka di aplikasi yang kompatibel dengan SharePoint dan yang terkait dengan tipe file Templat saat ini. Sebagai contoh, Word akan terbuka jika Templat default Templat Word atau Excel terbuka jika Templat default lembar kerja Excel.

    • Pustaka formulir    Templat terbuka di program yang kompatibel dengan SharePoint, program desain formulir berbasis-XML, seperti InfoPath, atau XML editor.

      Mengedit templat
      Mengedit Templat pustaka default

    Catatan: Jika orang di situs Anda sudah mengisi formulir yang didasarkan pada templat asli, pertimbangkan bagaimana setiap perubahan pada templat mungkin mempengaruhi formulir tersebut. Misalnya, menambahkan bidang yang harus diisi pengguna mungkin mengakibatkan kesalahan muncul di formulir asli yang diisi sebelum file ditambahkan.

  5. Buat perubahan yang Anda inginkan, dan lalu simpan templatnya. Untuk SharePoint Online, Simpan Templat dengan nama file baru. Tutup program jika Anda tidak lagi memerlukannya buka, atau beralih ke situs Anda.

    Catatan: Untuk SharePoint Online, Templat kustom harus memiliki nama file lain selain dari default. Gunakan klien fitur Simpan sebagai untuk menyimpan file ke folder formulir dengan nama file baru. Sebagai contoh, untuk Word, jangan gunakan nama file default template.dotx.

  6. Bergantung pada program desain formulir Anda, Anda mungkin perlu menerbitkan ulang templat ke pustaka di situs Anda dari program Anda.

  7. Di situs Anda, di bagian bawah halaman Pengaturan Tingkat Lanjut Pustaka Dokumen atau Formulir, dan klik OK.

Menentukan templat file kustom

  1. Membuat dan menyimpan Templat kustom Anda di program yang kompatibel dengan SharePoint. Membuat catatan dari lokasi, dan kemudian beralih ke SharePoint.

    Catatan: Jika Templat dokumen default bernama apa pun selain template.dotx, Templat default tidak akan ditampilkan dalam daftar atau pustaka.

  2. Navigasikan ke situs yang berisi pustaka yang ingin Anda tentukan templat kustomnya.

  3. Anda harus menggunakan Internet Explorer untuk langkah ini. Di SharePoint Online, klik Semua dokumen di kanan atas, lalu klik tampilan di File Explorer.

    Untuk SharePoint Server, klik tab pustaka pada pita, dan lalu di grup Sambungkan & ekspor , klik buka dengan Explorer.

    Penting: Jika File Explorer tidak terbuka atau Anda melihat pesan kesalahan, Anda mungkin harus menambahkan situs Anda sebagai situs tepercaya dalam pengaturan browser Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat terbuka di Explorer atau tampilan dengan File Explorer di SharePoint.

  4. Di File Explorer, telusuri untuk menemukan templat kustom yang Anda buat.

  5. Klik-kanan filenya, lalu klik Salin di menu pintasan.

  6. Klik tombol Kembali hingga Anda kembali ke pustaka, lalu klik folder Formulir untuk membukanya.

  7. Klik-kanan di area kosong di jendela folder, lalu klik Tempel di menu pintasan.

  8. Pilih File Explorer dan kembali ke situs.

  9. Klik Konten situs di sebelah kiri.

  10. Menemukan pustaka dokumen Anda di bawah konten, arahkan mouse ke atas nama, klik elipsis (…), dan lalu klik pengaturan.

    Jika Anda tidak melihat perintah di atas, Anda mungkin di klasik SharePoint. Dalam kasus ini, masuk ke pustaka dokumen Anda, dan pada pita, klik tab pustaka , lalu Pengaturan pustaka.

  11. Di bawah Pengaturan Umum, klik Pengaturan tingkat lanjut.

  12. Di bagian Templat Dokumen, lakukan salah satu hal berikut ini:

    Pustaka dokumen    Ketik alamat templat kustom Anda dalam kotak URL Templat. Lokasinya adalah alamat Web templat di situs, berkaitan dengan nama situs. Misalnya, jika templat Anda disebut Watermark.dotx, dan Anda menambahkannya ke folder Formulir dari Dokumen Bersama, pustaka dokumen, Anda akan mengetikkan berikut ini:

    Documents/Forms/Watermark.dotx

    Pustaka formulir    Ketik alamat templat kustom yang ingin Anda gunakan di kotak URL Templat. Lokasinya adalah alamat Web templat di situs, berkaitan dengan nama situs. Misalnya, jika templat Anda disebut Orders.xml, dan Anda menambahkannya ke folder Formulir dari pustaka formulir Pembelian, Anda akan mengetikkan berikut ini:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Catatan:  Jika pengaturan dalam kotak Templat Dokumen tidak tersedia, administrator mungkin telah menyiapkan beberapa tipe konten. Untuk melihat apakah beberapa tipe konten diaktifkan, verifikasikan bahwa Ya dipilih di bawah Perbolehkan manajemen tipe konten? di bagian Tipe Konten tepat di atas bagian Templat Dokumen. Jika demikian, Anda harus mengedit templat untuk tipe konten.

Informasi selengkapnya tentang Templat file di pustaka dokumen atau formulir

Berikut adalah beberapa tips dan panduan untuk membuat dan menggunakan templat.

Tipe file yang bisa atau tidak bisa Anda simpan di pustaka SharePoint

Bergantung pada file yang Anda miliki di pustaka, Anda mungkin mengalami salah satu situasi berikut ini:

File yang kompatibel dengan teknologi SharePoint    untuk pengguna untuk membuat file dengan menggunakan perintah baru di pustaka dokumen, file Templat harus dibuat dari program yang kompatibel dengan SharePoint, seperti Microsoft Office Word. Saat Anda membuat file baru di pustaka formulir, default program dapat program desain formulir berbasis-XML yang kompatibel dengan SharePoint, seperti Microsoft InfoPath.

File program lainnya    Untuk sebagian besar program lainnya, Anda masih bisa menyimpan dan mengelola file di pustaka. Tapi daripada langsung membuat file dari pustaka dokumen, Anda bisa membuat file di program Anda lalu mengunggahnya ke pustaka nanti.

File program yang diblokir    Demi alasan keamanan, beberapa tipe file program, seperti .exe, diblokir penyimpanannya di pustaka. Untuk informasi selengkapnya, lihat tipe file yang tidak bisa ditambahkan ke daftar atau pustaka.

Dua tipe pustaka yang menggunakan templat file

Dua tipe pustaka yang menggunakan templat adalah pustaka dokumen dan formulir.

Pustaka Dokumen    Anda menggunakan pustaka dokumen untuk menyimpan dan mengelola banyak tipe file berbeda, termasuk dokumen, lembar bentang, presentasi, file teks, dan tipe file lainnya. Pustaka dokumen seringkali merupakan lokasi paling umum di situs di mana Anda bisa membuat, mengumpulkan, memperbarui, dan mengelola file dengan anggota tim dan berbagi dengan kolega lain di dalam bisnis atau perusahaan Anda. Anda bisa menggunakan pustaka dokumen sebagai penyimpanan file bertujuan umum, atau Anda bisa menggunakannya untuk tujuan khusus. Misalnya, tim pemasaran mungkin memiliki pustaka dokumennya sendiri untuk materi perencanaan, rilis terbaru, dan publikasi.

Pustaka Formulir    Pustaka formulir menyediakan cara yang sederhana untuk Anda berbagi dan melacak formulir berbasis-XML yang digunakan untuk mengumpulkan informasi. Misalnya, Anda bisa membuat pustaka formulir untuk formulir laporan pengeluaran departemen Anda. Templat formulir laporan pengeluaran disimpan sebagai templat file default di pustaka formulir. Setiap kali seseorang membuat laporan pengeluaran, mereka membuka templat sebagai formulir kosong, yang berisi tata letak, bidang, dan perhitungan laporan pengeluaran. Ketika seseorang mengisi formulir tersebut, data laporan pengeluaran (dan hanya data) disimpan sebagai file XML di pustaka formulir. Dengan memisahkan data dari formulir, jauh lebih mudah untuk memproses setiap laporan pengeluaran secara terpisah oleh sistem lainnya, menggabungkan data, atau mengekspornya untuk pemrosesan dan analisis lebih lanjut.

Di mana templat file disimpan di pustaka

Ketika pustaka dokumen atau formulir memiliki templat file default, templat tersebut disimpan di folder Formulir dari pustaka.

Buka pustaka di File Explorer untuk melihat folder formulir yang berisi Templat file untuk pustaka.

Folder formulir untuk menyimpan Templat

Secara default, pustaka dokumen memiliki Templat file, yang disebut template.dotx, tapi Anda bisa mengubah file ini jika Anda perlu. Untuk menentukan Templat berbeda, Anda perlu pertama kali membuat di program yang kompatibel dengan SharePoint, seperti Word, dan lalu simpan ke folder formulir pustaka. Lalu, dari Pustaka, Anda menentukan alamat Templat kustom.

Secara default, pustaka formulir disertai dengan file tempat penampung, yang disebut templat.xml yang harus Anda ganti dengan templat formulir yang Anda buat.

Membuat templat file untuk pustaka formulir

Untuk membuat atau mengkustomisasi Templat di pustaka formulir, Anda bisa menggunakan program desain formulir berbasis-XML yang kompatibel dengan SharePoint, seperti InfoPath. Ada tambahan keuntungan menggunakan program desain formulir. Misalnya, saat Anda menggunakan InfoPath, Anda bisa melakukan hal berikut ini:

  • Buat pustaka dan templat formulir langsung dari InfoPath.

  • Edit dan terbitkan ulang templat formulir dengan mudah ke pustaka formulir.

  • Gabungkan file data XML individual yang dibuat dari beberapa templat formulir untuk pemrosesan lebih lanjut.

  • Naikkan bidang data XML ke kolom pustaka di pustaka formulir.

Saat pengguna membuat formulir, membuka secara default di program pengeditan formulir yang kompatibel dengan SharePoint pada komputer klien pengguna. Jika kompatibel program ini diinstal, formulir, jika dirancang untuk membuka dalam browser bisa dibuka di browser. Jika Anda ingin, Anda bisa menentukan bahwa sebuah formulir yang didesain untuk membuka dalam browser selalu terbuka di browser. Anda bisa mengubah perilaku default di pengaturan Membuka dokumen di Browser di pengaturan tingkat lanjut dari pustaka.

Buka Pengaturan, Pengaturan Pustaka
Di SharePoint online, klik Pengaturan, lalu pengaturan pustaka

Di SharePoint online, klik Pengaturan, lalu pengaturan pustaka

Pengaturan daftar pada pita
Di SharePoint server, klik Pengaturan pustaka pada tab pustaka di pita

Di SharePoint server, klik Pengaturan pustaka pada tab pustaka di pita

Klik Pengaturan tingkat lanjut dari jendela pengaturan

Pengaturan untuk pustaka dokumen

Cuplikan layar halaman Pengaturan Tingkat Lanjut untuk Pustaka Dokumen di SharePoint

Buka dokumen di pengaturan browser

Menggunakan tipe konten untuk menyiapkan templat pustaka dokumen atau formulir

Jika beberapa tipe konten aktif dan Templat yang ditentukan untuk tipe konten tersebut, pustaka menggunakan templat yang ditentukan oleh tipe konten, dan tidak Templat file default. Dalam kasus ini, jika Anda ingin mengkustomisasi Templat untuk pustaka, Anda harus mengubah tipe konten. Untuk informasi selengkapnya tentang tipe konten, lihat pengenalan tipe konten dan penerbitan tipe konten.

Menyiapkan templat file default ketika Anda membuat pustaka dokumen atau formulir

  1. Navigasikan ke situs di mana Anda ingin membuat pustaka.

  2. Klik Tindakan situs, klik Tampilkan semua konten situs, dan lalu klik buat.

    Catatan: Tampilan dan navigasi sebuah situs bisa diubah dengan sangat signifikan. Jika Anda tidak bisa menemukan lokasi, seperti perintah, tombol, atau link, hubungi administrator Anda.

  3. Di bawah pustaka, klik Pustaka dokumen atau Pustaka formulir.

  4. Dalam kotak Nama, ketikkan nama untuk pustaka. Nama pustaka diperlukan.

    Nama muncul di bagian atas halaman pustaka, menjadi bagian dari alamat untuk halaman pustaka, dan muncul dalam elemen navigasi yang membantu pengguna menemukan dan membuka pustaka.

  5. Dalam kotak Deskripsi , ketikkan deskripsi tujuan pustaka. Deskripsi bersifat opsional.

    Deskripsi muncul di bagian atas dari pustaka halaman, di bawah nama pustaka. Jika Anda berencana untuk mengaktifkan pustaka untuk menerima konten melalui email, Anda bisa menambahkan alamat email dari Pustaka untuk deskripsinya, sehingga orang bisa menemukannya dengan mudah.

  6. Untuk menambahkan link ke pustaka ini pada luncur cepat, pastikan ya dipilih di bagian navigasi.

  7. Di bagian Riwayat Versi dokumen , klik ya jika Anda ingin versi, atau salinan cadangan, file akan dibuat setiap kali file dicentang ke pustaka.

  8. Di bagian Templat dokumen , lakukan salah satu hal berikut ini:

    Pustaka dokumen    Menentukan tipe file yang akan digunakan sebagai Templat untuk file baru di pustaka dokumen. Tipe file berikut ini tersedia secara default:

    • Tidak ada

    • Dokumen Microsoft Word 97-2003

    • Lembar bentang Microsoft Excel 97-2003

    • Presentasi Microsoft PowerPoint 97-2003

    • Dokumen Microsoft Word

    • Lembar bentang Microsoft Excel

    • Presentasi Microsoft PowerPoint

    • Buku catatan Microsoft OneNote 2010

    • Halaman Web Microsoft SharePoint Designer

    • Halaman Basic

    • Halaman Komponen Web

      Pustaka formulir    Pilih Templat formulir yang ingin Anda tentukan sebagai tipe formulir untuk semua bentuk di pustaka.

  9. Klik Buat.

Mengubah templat file default untuk pustaka dokumen atau formulir

Ada dua cara Anda bisa mengubah templat default:

  • Jika pustaka dokumen atau formulir memiliki Templat file default untuk program yang kompatibel dengan SharePoint 2010, lalu Anda bisa mengedit Templat default.

  • Untuk program lainnya, Anda tidak bisa langsung mengedit templat default, tapi Anda bisa menyalin file templat baru ke folder Formulir pustaka untuk menentukan templat kustom.

Mengedit templat file default

  1. Navigasikan ke situs yang berisi pustaka yang ingin Anda edit templat defaultnya.

  2. Klik nama pustaka pada luncur cepat, atau klik Tindakan situs, klik Tampilkan semua konten situs, dan lalu di bagian sesuai pustaka, klik nama pustaka.

    Catatan: Tampilan dan navigasi sebuah situs bisa diubah dengan sangat signifikan. Jika Anda tidak bisa menemukan lokasi, seperti perintah, tombol, atau link, hubungi administrator Anda.

  3. Di pita, di bawah bagian Alat pustaka , klik tab pustaka , dan lalu di grup pengaturan , klik Pengaturan pustaka.

  4. Di bawah Pengaturan Umum, klik Pengaturan tingkat lanjut.

  5. Di bagian Templat dokumen , di bawah kotak URL Templat , klik Edit Templat. Salah satu hal berikut ini terjadi:

    Pustaka dokumen    Templat yang terbuka di aplikasi yang kompatibel dengan SharePoint 2010 dan yang terkait dengan tipe file Templat saat ini. Sebagai contoh, Word 2010 terbuka jika Templat default Templat Word atau Excel 2010 terbuka jika Templat default lembar kerja Excel.

    Pustaka formulir    Templat terbuka di program yang kompatibel dengan SharePoint 2010, salah satu formulir berbasis-XML program desain, seperti InfoPath 2010, atau XML editor.

    Catatan: Jika orang di situs Anda sudah mengisi formulir yang didasarkan pada templat asli, pertimbangkan bagaimana setiap perubahan pada templat mungkin mempengaruhi formulir tersebut. Misalnya, menambahkan bidang yang harus diisi pengguna mungkin mengakibatkan kesalahan muncul di formulir asli yang diisi sebelum file ditambahkan.

  6. Buat perubahan yang Anda inginkan, lalu simpan templatnya. Tutup program jika Anda tidak lagi memerlukannya terbuka, atau beralihlah ke situs Anda.

  7. Bergantung pada program desain formulir Anda, Anda mungkin perlu menerbitkan ulang templat ke pustaka di situs Anda dari program Anda.

  8. Di situs Anda, di bagian bawah halaman dokumen atau formulir pustaka pengaturan tingkat lanjut, klik OK.

Menentukan templat file kustom

  1. Membuat dan menyimpan Templat kustom Anda di program yang kompatibel dengan SharePoint 2010. Membuat catatan dari lokasi, dan kemudian beralih ke SharePoint 2010.

  2. Navigasikan ke situs yang berisi pustaka yang ingin Anda tentukan templat kustomnya.

  3. Klik nama pustaka pada luncur cepat, atau klik Tindakan situs, klik Tampilkan semua konten situs, dan lalu di bagian sesuai pustaka, klik nama pustaka.

    Catatan: Tampilan dan navigasi sebuah situs bisa diubah dengan sangat signifikan. Jika Anda tidak bisa menemukan lokasi, seperti perintah, tombol, atau link, hubungi administrator Anda.

  4. Di pita, klik tab pustaka , dan lalu di grup Sambungkan & ekspor , klik buka dengan Explorer.

  5. Di Windows Explorer, telusuri untuk menemukan Templat kustom yang Anda buat.

  6. Klik-kanan filenya, lalu klik Salin di menu pintasan.

  7. Klik tombol Kembali hingga Anda kembali ke pustaka, lalu klik folder Formulir untuk membukanya.

  8. Klik-kanan di area kosong di jendela folder, lalu klik Tempel di menu pintasan.

  9. Tutup Windows Explorer dan kembali ke pustaka di situs.

  10. Pada menu pengaturan , klik Pengaturan pustaka.

  11. Di bawah Pengaturan Umum, klik Pengaturan tingkat lanjut.

  12. Di bagian Templat Dokumen, lakukan salah satu hal berikut ini:

    Pustaka dokumen    Ketik alamat Templat kustom Anda di kotak URL Templat . Lokasi adalah alamat Templat di situs, relatif terhadap nama situs Web. Misalnya, jika Templat Anda disebut Watermark.dotx, dan Anda menambahkannya ke folder formulir dari Shared Documents, pustaka dokumen, Anda akan ketikkan yang berikut:

    Documents/Forms/Watermark.dotx

    Pustaka formulir    Ketik alamat Templat kustom yang ingin Anda gunakan dalam kotak URL Templat . Lokasi adalah alamat Templat di situs, relatif terhadap nama situs Web. Misalnya, jika Templat Anda disebut Orders.xml, dan Anda menambahkannya ke folder formulir pustaka formulir pembelian , Anda akan ketikkan yang berikut:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Catatan:  Jika pengaturan dalam kotak Templat Dokumen tidak tersedia, administrator mungkin telah menyiapkan beberapa tipe konten. Untuk melihat apakah beberapa tipe konten diaktifkan, verifikasikan bahwa Ya dipilih di bawah Perbolehkan manajemen tipe konten? di bagian Tipe Konten tepat di atas bagian Templat Dokumen. Jika demikian, Anda harus mengedit templat untuk tipe konten.

Mempelajari tentang templat file di pustaka dokumen atau formulir

Saat Anda membuat pustaka dokumen atau formulir, Anda bisa mengatur Templat file default untuk pustaka tersebut. Saat seseorang membuat file baru di pustaka, Templat default terbuka di program yang sesuai. Misalnya, dalam pustaka dokumen, Anda bisa mengatur Templat Word 2010. Saat seseorang membuat file baru di pustaka dokumen tersebut, Templat terbuka di Word.

Jika Anda ingin menentukan pengaturan tambahan atau menyediakan konten default yang muncul di setiap file yang baru, seperti kerangka pilihan untuk proposal kampanye pemasaran atau sanggahan resmi di footer halaman, Anda juga bisa menambahkan informasi ini ke Templat.

Tipe file yang bisa atau tidak bisa Anda simpan di pustaka SharePoint

Bergantung pada file yang Anda miliki di pustaka, Anda mungkin mengalami salah satu situasi berikut ini:

File yang kompatibel dengan teknologi SharePoint    Untuk pengguna untuk membuat file dengan menggunakan perintah baru di pustaka dokumen, Templat file harus dibuat dari program yang kompatibel dengan SharePoint 2010, seperti Word 2010. Saat Anda membuat file baru di pustaka formulir, default program dapat program desain formulir berbasis-XML yang kompatibel dengan SharePoint 2010, seperti Microsoft InfoPath 2010.

File program lainnya    Untuk sebagian besar program lain, Anda masih bisa menyimpan dan mengelola file di pustaka. Tapi bukan langsung membuat file dari pustaka dokumen, Anda bisa membuat file di program Anda dan lalu menambahkannya ke pustaka nanti.

File program yang diblokir    Demi alasan keamanan, beberapa tipe file program, seperti .exe, diblokir penyimpanannya di pustaka.

Temukan informasi selengkapnya tentang tipe file yang diblokir di bagian Lihat juga .

Dua tipe pustaka yang menggunakan templat file

Dua tipe pustaka yang menggunakan templat adalah pustaka dokumen dan formulir.

Pustaka dokumen    Anda menggunakan pustaka dokumen untuk menyimpan dan mengelola banyak tipe file yang berbeda, termasuk dokumen, lembar bentang, presentasi, file teks, dan tipe file lainnya. Pustaka dokumen ini sering lokasi yang paling umum di situs tempat Anda bisa membuat, kumpulkan, memperbarui, dan mengelola file dengan anggota tim dan berbagi dengan kolega lain di perusahaan Anda. Anda bisa menggunakan pustaka dokumen sebagai penyimpanan file tujuan umum. Atau Anda bisa menggunakan pustaka dokumen untuk tujuan tertentu, misalnya, tim pemasaran mungkin memiliki sendiri pustaka dokumen untuk perencanaan materi, Berita, dan publikasi.

Pustaka formulir    Pustaka formulir menyediakan cara yang mudah bagi Anda untuk berbagi dan melacak formulir berbasis-XML yang digunakan untuk mengumpulkan informasi. Misalnya, Anda bisa membuat pustaka formulir untuk formulir laporan pengeluaran Departemen Anda. Templat formulir laporan pengeluaran disimpan sebagai Templat file default di pustaka formulir. Setiap kali seseorang membuat laporan pengeluaran, mereka buka Templat sebagai sebuah formulir kosong yang berisi tata letak, bidang dan perhitungan laporan pengeluaran. Ketika seseorang mengisi formulir, data laporan pengeluaran (dan hanya data) disimpan sebagai file XML di pustaka formulir. Dengan memisahkan data dari formulir, akan jauh lebih mudah untuk memproses setiap laporan pengeluaran secara terpisah dengan sistem lainnya, menggabungkan data, atau mengekspor untuk pemrosesan lebih lanjut dan analisis.

Di mana templat file disimpan di pustaka

Ketika pustaka dokumen atau formulir memiliki templat file default, templat tersebut disimpan di folder Formulir dari pustaka.

Buka pustaka di Windows Explorer untuk melihat folder formulir yang berisi Templat file untuk pustaka.

Konten folder Folder di pustaka dokumen

Secara default, pustaka dokumen memiliki Templat file, yang disebut template.dotx, tapi Anda bisa mengubah file ini jika Anda perlu. Untuk menentukan Templat berbeda, Anda perlu pertama kali membuat di program yang kompatibel dengan SharePoint 2010, seperti Word 2010, dan lalu simpan ke folder formulir pustaka. Lalu, dari Pustaka, Anda menentukan alamat Templat kustom.

Secara default, pustaka formulir disertai dengan file tempat penampung, yang disebut Templat.xml yang harus Anda ganti dengan Templat formulir yang Anda buat.

Membuat templat file untuk pustaka formulir

Untuk membuat atau mengkustomisasi Templat di pustaka formulir, Anda bisa menggunakan program desain formulir berbasis-XML yang kompatibel dengan SharePoint 2010, seperti InfoPath 2010. Ada tambahan keuntungan menggunakan program desain formulir. Misalnya, saat Anda menggunakan InfoPath 2010, Anda bisa melakukan hal berikut ini:

  • Buat pustaka dan templat formulir langsung dari InfoPath.

  • Edit dan terbitkan ulang templat formulir dengan mudah ke pustaka formulir.

  • Gabungkan file data XML individual yang dibuat dari beberapa templat formulir untuk pemrosesan lebih lanjut.

  • Naikkan bidang data XML ke kolom pustaka di pustaka formulir.

Saat pengguna membuat formulir, membuka secara default dalam program pengeditan formulir yang kompatibel dengan SharePoint 2010 di komputer klien pengguna. Jika kompatibel program ini diinstal, formulir, jika dirancang untuk membuka dalam browser bisa dibuka di browser. Jika Anda ingin, Anda bisa menentukan bahwa sebuah formulir yang didesain untuk membuka dalam browser selalu terbuka di browser. Anda bisa mengubah perilaku default di pengaturan Membuka dokumen di Browser di pengaturan tingkat lanjut dari pustaka.

Menggunakan tipe konten untuk menyiapkan templat pustaka dokumen atau formulir

Jika beberapa tipe konten diaktifkan dan templat ditentukan untuk tipe konten tersebut, pustaka menggunakan templat yang ditentukan oleh tipe konten, dan bukan templat file default. Dalam kasus ini, jika Anda ingin mengkustomisasi templat untuk pustaka, Anda harus mengubah tipe konten.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×