Mengatur Templat kustom untuk pustaka SharePoint

Mengatur Templat kustom untuk pustaka SharePoint

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Saat Anda membuat pustaka dokumen SharePoint , Anda bisa mengatur tipe file default untuk membuka file baru yang dibuat (misalnya, Anda bisa mengatur PowerPoint file sebagai tipe file default untuk membuka). Anda juga bisa mengkustomisasi Templat file default untuk pustaka tersebut. Misalnya, Anda bisa membuat Templat Microsoft Word dengan dikustomisasi header dan footer, atau fitur kustom lainnya, dan buat Templat default untuk pustaka tersebut. Lalu, saat Anda atau pengguna Anda membuat file baru, itu terbuka di program yang sesuai dengan fitur-fitur kustom Anda.

Catatan: Anda harus memiliki izin kontrol penuh untuk pustaka untuk menyiapkan Templat.

Menyiapkan tipe file default ketika Anda membuat pustaka

Ikuti prosedur ini untuk mengatur tipe file untuk membuka file kosong dalam program yang sesuai.

  1. Navigasi ke situs tempat Anda ingin membuat Pustaka Anda.

  2. Klik Pengaturan Gerigi berbentuk tombol Pengaturan dan klik Tambahkan aplikasi

  3. Pilih pustaka dokumen.

  4. Klik Opsi Tingkat Lanjut.

  5. Menambahkan nama, Deskripsi opsional, pembuatan versi, dan jika ada, Apakah Anda ingin pustaka untuk menerima email.

  6. Pilih format file default aplikasi dan versi dari turun bawah Templat dokumen .

    Pilih templat

  7. Klik Buat.

Mengkustomisasi Templat default untuk pustaka dokumen

Gunakan prosedur ini untuk mengkustomisasi Templat default. Ada dua cara Anda bisa mengubah Templat default:

  • Jika pustaka dokumen atau formulir memiliki Templat file default untuk program yang kompatibel dengan SharePoint, lalu Anda bisa mengedit Templat default.

  • Untuk program lainnya, Anda tidak bisa langsung mengedit templat default, tapi Anda bisa menyalin file templat baru ke folder Formulir pustaka untuk menentukan templat kustom.

Mengedit templat file default

  1. Navigasi ke situs yang manakah Pustaka Anda.

  2. Di SharePoint Server, pada pita, klik tab pustaka , lalu klik Pengaturan pustaka.

    Untuk SharePoint Online, klik pengaturan Gerigi berbentuk tombol Pengaturan dan lalu klik pengaturan pustaka.

  3. Di bawah Pengaturan Umum, klik Pengaturan tingkat lanjut.

    Klik Pengaturan tingkat lanjut dari jendela pengaturan
  4. Di bagian Templat Dokumen, di bawah bidang URL Templat, klik Edit Templat. Salah satu berikut ini terjadi:

    Jika situs Anda merupakan bagian dari langganan Office365, maka di tahap ini, Anda mungkin diminta memasukkan nama pengguna dan kata sandi langganan Office365 Anda.

    • Pustaka dokumen    Templat yang terbuka di aplikasi yang kompatibel dengan SharePoint dan yang terkait dengan tipe file Templat saat ini. Sebagai contoh, Word akan terbuka jika Templat default Templat Word atau Excel terbuka jika Templat default lembar kerja Excel.

    • Pustaka formulir    Templat terbuka di program yang kompatibel dengan SharePoint, program desain formulir berbasis-XML, seperti InfoPath, atau XML editor.

      Mengedit templat
      Mengedit Templat pustaka default

    Catatan: Jika orang di situs Anda sudah mengisi formulir yang didasarkan pada templat asli, pertimbangkan bagaimana setiap perubahan pada templat mungkin mempengaruhi formulir tersebut. Misalnya, menambahkan bidang yang harus diisi pengguna mungkin mengakibatkan kesalahan muncul di formulir asli yang diisi sebelum file ditambahkan.

  5. Buat perubahan yang Anda inginkan, lalu simpan templatnya. Tutup program jika Anda tidak lagi memerlukannya terbuka, atau beralihlah ke situs Anda.

  6. Bergantung pada program desain formulir Anda, Anda mungkin perlu menerbitkan ulang templat ke pustaka di situs Anda dari program Anda.

  7. Di situs Anda, di bagian bawah halaman Pengaturan Tingkat Lanjut Pustaka Dokumen atau Formulir, dan klik OK.

Menentukan templat file kustom

  1. Membuat dan menyimpan Templat kustom Anda di program yang kompatibel dengan SharePoint. Membuat catatan dari lokasi, dan kemudian beralih ke SharePoint.

    Catatan: Jika Templat dokumen default bernama apa pun selain template.dotx, Templat default tidak akan ditampilkan dalam daftar atau pustaka.

  2. Navigasikan ke situs yang berisi pustaka yang ingin Anda tentukan templat kustomnya.

  3. Anda harus menggunakan Internet Explorer untuk langkah ini. Di SharePoint Online, klik Semua dokumen di kanan atas, lalu klik tampilan di File Explorer.

    Untuk SharePoint Server, klik tab pustaka pada pita, dan lalu di grup Sambungkan & ekspor , klik buka dengan Explorer.

    Penting: Jika File Explorer tidak terbuka atau Anda melihat pesan kesalahan, Anda mungkin harus menambahkan situs Anda sebagai situs tepercaya dalam pengaturan browser Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat terbuka di Explorer atau tampilan dengan File Explorer di SharePoint. .

  4. Di File Explorer, telusuri untuk menemukan templat kustom yang Anda buat.

  5. Klik-kanan filenya, lalu klik Salin di menu pintasan.

  6. Klik tombol Kembali hingga Anda kembali ke pustaka, lalu klik folder Formulir untuk membukanya.

  7. Klik-kanan di area kosong di jendela folder, lalu klik Tempel di menu pintasan.

  8. Pilih File Explorer dan kembali ke situs.

  9. Klik Konten situs di sebelah kiri.

  10. Menemukan pustaka dokumen Anda di bawah konten, arahkan mouse ke atas nama, klik elipsis (…), dan lalu klik pengaturan.

    Jika Anda tidak melihat perintah di atas, Anda mungkin di klasik SharePoint. Dalam kasus ini, masuk ke pustaka dokumen Anda, dan pada pita, klik tab pustaka , lalu Pengaturan pustaka.

  11. Di bawah Pengaturan Umum, klik Pengaturan tingkat lanjut.

  12. Di bagian Templat Dokumen, lakukan salah satu hal berikut ini:

    Pustaka dokumen    Ketik alamat templat kustom Anda dalam kotak URL Templat. Lokasinya adalah alamat Web templat di situs, berkaitan dengan nama situs. Misalnya, jika templat Anda disebut Watermark.dotx, dan Anda menambahkannya ke folder Formulir dari Dokumen Bersama, pustaka dokumen, Anda akan mengetikkan berikut ini:

    Documents/Forms/Watermark.dotx

    Pustaka formulir    Ketik alamat templat kustom yang ingin Anda gunakan di kotak URL Templat. Lokasinya adalah alamat Web templat di situs, berkaitan dengan nama situs. Misalnya, jika templat Anda disebut Orders.xml, dan Anda menambahkannya ke folder Formulir dari pustaka formulir Pembelian, Anda akan mengetikkan berikut ini:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Catatan:  Jika pengaturan dalam kotak Templat Dokumen tidak tersedia, administrator mungkin telah menyiapkan beberapa tipe konten. Untuk melihat apakah beberapa tipe konten diaktifkan, verifikasikan bahwa Ya dipilih di bawah Perbolehkan manajemen tipe konten? di bagian Tipe Konten tepat di atas bagian Templat Dokumen. Jika demikian, Anda harus mengedit templat untuk tipe konten.

Informasi selengkapnya tentang Templat file di pustaka dokumen atau formulir

Berikut adalah beberapa tips dan panduan untuk membuat dan menggunakan templat.

Tipe file yang bisa atau tidak bisa Anda simpan di pustaka SharePoint

Bergantung pada file yang Anda miliki di pustaka, Anda mungkin mengalami salah satu situasi berikut ini:

File yang kompatibel dengan teknologi SharePoint    untuk pengguna untuk membuat file dengan menggunakan perintah baru di pustaka dokumen, file Templat harus dibuat dari program yang kompatibel dengan SharePoint, seperti Microsoft Office Word. Saat Anda membuat file baru di pustaka formulir, default program dapat program desain formulir berbasis-XML yang kompatibel dengan SharePoint, seperti Microsoft InfoPath.

File program lainnya    Untuk sebagian besar program lainnya, Anda masih bisa menyimpan dan mengelola file di pustaka. Tapi daripada langsung membuat file dari pustaka dokumen, Anda bisa membuat file di program Anda lalu mengunggahnya ke pustaka nanti.

File program yang diblokir    Demi alasan keamanan, beberapa tipe file program, seperti .exe, diblokir penyimpanannya di pustaka. Untuk informasi selengkapnya, lihat tipe file yang tidak bisa ditambahkan ke daftar atau pustaka.

Dua tipe pustaka yang menggunakan templat file

Dua tipe pustaka yang menggunakan templat adalah pustaka dokumen dan formulir.

Pustaka Dokumen    Anda menggunakan pustaka dokumen untuk menyimpan dan mengelola banyak tipe file berbeda, termasuk dokumen, lembar bentang, presentasi, file teks, dan tipe file lainnya. Pustaka dokumen seringkali merupakan lokasi paling umum di situs di mana Anda bisa membuat, mengumpulkan, memperbarui, dan mengelola file dengan anggota tim dan berbagi dengan kolega lain di dalam bisnis atau perusahaan Anda. Anda bisa menggunakan pustaka dokumen sebagai penyimpanan file bertujuan umum, atau Anda bisa menggunakannya untuk tujuan khusus. Misalnya, tim pemasaran mungkin memiliki pustaka dokumennya sendiri untuk materi perencanaan, rilis terbaru, dan publikasi.

Pustaka Formulir    Pustaka formulir menyediakan cara yang sederhana untuk Anda berbagi dan melacak formulir berbasis-XML yang digunakan untuk mengumpulkan informasi. Misalnya, Anda bisa membuat pustaka formulir untuk formulir laporan pengeluaran departemen Anda. Templat formulir laporan pengeluaran disimpan sebagai templat file default di pustaka formulir. Setiap kali seseorang membuat laporan pengeluaran, mereka membuka templat sebagai formulir kosong, yang berisi tata letak, bidang, dan perhitungan laporan pengeluaran. Ketika seseorang mengisi formulir tersebut, data laporan pengeluaran (dan hanya data) disimpan sebagai file XML di pustaka formulir. Dengan memisahkan data dari formulir, jauh lebih mudah untuk memproses setiap laporan pengeluaran secara terpisah oleh sistem lainnya, menggabungkan data, atau mengekspornya untuk pemrosesan dan analisis lebih lanjut.

Di mana templat file disimpan di pustaka

Ketika pustaka dokumen atau formulir memiliki templat file default, templat tersebut disimpan di folder Formulir dari pustaka.

Buka pustaka di File Explorer untuk melihat folder formulir yang berisi Templat file untuk pustaka.

Folder formulir untuk menyimpan Templat

Secara default, pustaka dokumen memiliki Templat file, yang disebut template.dotx, tapi Anda bisa mengubah file ini jika Anda perlu. Untuk menentukan Templat berbeda, Anda perlu pertama kali membuat di program yang kompatibel dengan SharePoint, seperti Word, dan lalu simpan ke folder formulir pustaka. Lalu, dari Pustaka, Anda menentukan alamat Templat kustom.

Secara default, pustaka formulir disertai dengan file tempat penampung, yang disebut templat.xml yang harus Anda ganti dengan templat formulir yang Anda buat.

Membuat templat file untuk pustaka formulir

Untuk membuat atau mengkustomisasi Templat di pustaka formulir, Anda bisa menggunakan program desain formulir berbasis-XML yang kompatibel dengan SharePoint, seperti InfoPath. Ada tambahan keuntungan menggunakan program desain formulir. Misalnya, saat Anda menggunakan InfoPath, Anda bisa melakukan hal berikut ini:

  • Buat pustaka dan templat formulir langsung dari InfoPath.

  • Edit dan terbitkan ulang templat formulir dengan mudah ke pustaka formulir.

  • Gabungkan file data XML individual yang dibuat dari beberapa templat formulir untuk pemrosesan lebih lanjut.

  • Naikkan bidang data XML ke kolom pustaka di pustaka formulir.

Saat pengguna membuat formulir, membuka secara default di program pengeditan formulir yang kompatibel dengan SharePoint pada komputer klien pengguna. Jika kompatibel program ini diinstal, formulir, jika dirancang untuk membuka dalam browser bisa dibuka di browser. Jika Anda ingin, Anda bisa menentukan bahwa sebuah formulir yang didesain untuk membuka dalam browser selalu terbuka di browser. Anda bisa mengubah perilaku default di pengaturan Membuka dokumen di Browser di pengaturan tingkat lanjut dari pustaka.

Masuk ke pengaturan, pengaturan pustaka
Di SharePoint online, klik Pengaturan, lalu pengaturan pustaka
Pengaturan daftar pada pita
Di SharePoint server, klik Pengaturan pustaka pada tab pustaka di pita

Klik Pengaturan tingkat lanjut dari jendela pengaturan

Pengaturan untuk pustaka dokumen

Cuplikan layar halaman Pengaturan Tingkat Lanjut untuk Pustaka Dokumen di SharePoint

Buka dokumen di pengaturan browser

Jika beberapa tipe konten aktif dan Templat yang ditentukan untuk tipe konten tersebut, pustaka menggunakan templat yang ditentukan oleh tipe konten, dan tidak Templat file default. Dalam kasus ini, jika Anda ingin mengkustomisasi Templat untuk pustaka, Anda harus mengubah tipe konten. Untuk informasi selengkapnya tentang tipe konten, lihat pengenalan tipe konten dan penerbitan tipe konten.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×