Mengatur Kotak masuk Anda dengan Arsip, Bersihkan, dan alat lainnya di Outlook.com

Bersihkan kotak masuk Anda dan jaga agar email tetap tertata dengan pengurutan dan pemfilteran otomatis dan menggunakan bilah perintah seperti Bersihkan, Arsip, dan Pindahkan ke.

Anda juga dapat mengelola email menggunakan aturan kotak masuk. Misalnya, Anda dapat membuat aturan yang secara otomatis akan memindahkan pesan ke folder lain, atau bahkan menghapusnya berdasarkan kriteria tertentu. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menggunakan aturan kotak masuk di Outlook.com.

Catatan: Peraturan pembersihan dijalankan sekali per hari. Aturan kotak masuk berjalan saat email datang di kotak surat Anda.

Pilih versi Anda untuk mendapatkan instruksi

Instruksi sedikit berbeda tergantung pada apakah Anda menggunakan Outlook.com beta atau tidak. Pilih versi Outlook.com yang Anda gunakan untuk melihat langkah pemecahan masalah yang berlaku untuk Anda.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Cuplikan layar sudut kiri atas kotak surat Outlook.com beta

Lihat Instruksi untuk Outlook.com beta.

Cuplikan layar sudut kiri atas kotak surat Outlook.com klasik

Lihat Instruksi untuk Outlook.com klasik.

Instruksi untuk Outlook.com beta

Membersihkan (hapus)

Gunakan Bersihkan untuk menghapus dengan cepat email yang tidak diinginkan dalam Kotak Masuk Anda. Bersihkan memberi Anda opsi untuk secara otomatis menghapus semua email masuk dari pengirim tertentu, hanya mempertahankan email terakhir, atau menghapus email yang berusia lebih dari 10 hari.

  1. Pilih email dari pengirim yang pesannya ingin Anda hapus.

  2. Di bilah menu, pilih Bersihkan.

    Cuplikan layar tombol Bersihkan

  3. Pilih opsi yang mengatur cara yang Anda inginkan untuk menangani email dari pengirim yang dipilih tersebut.

  4. Pilih Bersihkan untuk melakukan tindakan yang dipilih.

Mengarsipkan

Anda dapat menyimpan pesan email dalam folder Arsip default.

  1. Pilih email yang Anda ingin arsipkan.

  2. Pilih Arsip.

    Cuplikan layar tombol Arsip

Untuk masuk ke folder Arsip:

  • Di bawah Folder, pilih Arsip.

    Cuplikan layar folder Arsip

Untuk memulihkan pesan yang diarsipkan kembali ke folder asalnya, pilih pesan tersebut dalam folder Arsip, pilih Pindahkan ke, kemudian pilih folder atau ketik nama folder tempat pesan tersebut ingin dipindahkan. Lihat bagian selanjutnya untuk informasi selengkapnya.

Pindahkan ke

Pindahkan ke memungkinkan Anda memindahkan pesan email ke folder tertentu. Misalnya, Anda dapat memindahkan semua email dari pengirim tertentu dari Kotak Masuk ke folder apa pun yang dipilih.

  1. Pilih email dari pengirim tertentu untuk memindahkan semua email dari pengirim tersebut ke folder lainnya.

  2. Pilih Pindahkan ke > Pindahkan semua email dari ....

    Cuplikan layar tombol Pindahkan ke

  3. Pilih Pindahkan ke <Pilih folder>, lalu pilih salah satu folder yang tersedia.

  4. Pilih OK > Pindahkan semua.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang folder, lihat Membuat folder di Outlook.com atau Memindahkan atau mengganti nama folder di Outlook.com.

Apakah ada cara lain untuk menyusun email saya?

Mengatur email Anda

  1. Pilih email di Kotak Masuk Anda.

  2. Pilih Perintah lainnya pada bilah perintah untuk menandai pesan sebagai dibaca atau belum dibaca, menyematkan pesan di atas daftar pesan, atau memberi bendera pada pesan untuk tindak lanjut.

    Cuplikan layar tombol Perintah lainnya

  3. Pilih tindakan yang ingin Anda lakukan pada email yang dipilih.

Mengurutkan email Anda menurut tanggal, pengirim, atau ukuran

  1. Pilih Filter di bagian atas kotak masuk Anda.

    Cuplikan layar tombol Filter

  2. Di bawah Urutkan menurut, pilih opsi yang Anda inginkan untuk mengurutkan email.

Instruksi untuk Outlook.com klasik

Membersihkan (hapus)

Gunakan Bersihkan untuk menghapus dengan cepat email yang tidak diinginkan dalam Kotak Masuk Anda. Bersihkan memberi Anda opsi untuk secara otomatis menghapus semua email masuk dari pengirim tertentu, hanya mempertahankan email terakhir, atau menghapus email yang berusia lebih dari 10 hari.

  1. Pilih email dari pengirim yang pesannya ingin Anda hapus.

  2. Di bilah menu, pilih Bersihkan.

    Cuplikan layar tombol Bersihkan

  3. Pilih opsi yang mengatur cara yang Anda inginkan untuk menangani email dari pengirim yang dipilih tersebut.

  4. Pilih Bersihkan untuk melakukan tindakan yang dipilih.

Mengarsipkan

Anda dapat menyimpan pesan email dalam folder Arsip default.

  1. Pilih email yang Anda ingin arsipkan.

  2. Pilih Arsip.

    Cuplikan layar tombol Arsip

Untuk masuk ke folder Arsip:

  • Di bawah Folder, pilih Arsip.

    Cuplikan layar folder Arsip

Pindahkan ke

Pindahkan ke memungkinkan Anda memindahkan pesan email ke folder tertentu. Misalnya, Anda dapat memindahkan semua email dari pengirim tertentu dari Kotak Masuk ke folder apa pun yang dipilih.

  1. Pilih email dari pengirim tertentu untuk memindahkan semua email dari pengirim tersebut ke folder lainnya.

  2. Pilih Pindahkan ke > Pindahkan semua email dari ....

    Cuplikan layar opsi Pindahkan semua email dari

  3. Pilih Pindahkan ke <Pilih folder>, lalu pilih salah satu folder yang tersedia.

  4. Pilih OK > Pindahkan semua.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang folder, lihat Membuat folder di Outlook.com atau Memindahkan atau mengganti nama folder di Outlook.com.

Apakah ada cara lain untuk menyusun email saya?

Mengatur email Anda

  1. Pilih email di Kotak Masuk Anda.

  2. Pilih Perintah lainnya pada bilah perintah untuk menandai pesan sebagai dibaca atau belum dibaca, menyematkan pesan di atas daftar pesan, atau memberi bendera pada pesan untuk tindak lanjut.

    Cuplikan layar tombol Perintah lainnya

  3. Pilih tindakan yang ingin Anda lakukan pada email yang dipilih.

Mengurutkan email Anda menurut tanggal, waktu, ke/dari, subjek

  1. Pilih Filter di bagian atas kotak masuk Anda.

    Cuplikan layar tombol Filter

  2. Di bawah Urutkan berdasarkan, pilih opsi yang Anda inginkan untuk mengurutkan email.

Masih perlu bantuan?

Tombol Forum Komunitas Tombol Hubungi Dukungan

Topik terkait

Menggunakan aturan kotak masuk di Outlook.com

Membantu mencegah spam dan email sampah dari kotak masuk di Outlook.com

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×