Mengatasi catatan duplikat

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Ketika Anda mencoba menyimpan catatan Akun, Kontak Bisnis, atau Calon Prospek dengan nama atau alamat email yang sama seperti catatan dari tipe yang sama yang sudah ada, Business Contact Manager untuk Outlook menampilkan kotak dialog Item duplikat yang telah dideteksi.

Item duplikat telah dideteksi kotak dialog

  1. Klik salah satu opsi berikut ini untuk mengatasi masalah catatan duplikat dengan cara yang Anda inginkan:

    • Tambahkan ini sebagai catatan baru      Klik opsi ini untuk menambahkan catatan baru ke folder tertentu, dengan nama yang sama seperti catatan yang sudah ada.

    • Perbarui dan buka catatan yang sudah ada dengan informasi baru dari catatan ini      Klik opsi ini untuk meminta Business Contact Manager untuk Outlook membandingkan semua bidang dan mengganti data berkonflik dengan data dari catatan yang lebih baru. Misalnya, jika Anda memiliki Akun yang bernama Kim Akers, dengan nomor telepon 555-555-0167, dan Anda menambahkan Akun dengan nama yang sama tapi dengan nomor telepon berbeda, Business Contact Manager untuk Outlook mengganti nomor telepon di dalam catatan Akun yang sudah ada dengan nomor telepon baru.

      Apa informasi yang lebih baru akan disalin ke catatan yang sudah ada?

      • Informasi yang disalin dari catatan baru ke catatan yang sudah ada:

        • Data, seperti nama, alamat, dan alamat email.

        • Link ke catatan lain, seperti Bisnis Kontak. Link ditambahkan, jika ada, tapi tidak mengganti link yang sudah ada.

      • Item yang tidak salin dari catatan baru ke catatan yang sudah ada

        • Kategori

        • Teks dan file yang dilampirkan atau pesan email dalam kotak Komentar

        • Item riwayat

          Untuk menyertakan Kategori, teks dan file yang dilampirkan, serta item riwayat komunikasi dari catatan yang lebih baru, tambahkan kategori dan salin teks dan item riwayat ke catatan asli. Catatan duplikat akan dipindahkan ke folder Business Contact Manager untuk OutlookItem Terhapus.

    • Buka catatan      Klik tombol ini untuk membuka catatan yang sudah ada guna membandingkan data di antara kedua catatan tersebut.

      Anda dapat melakukan perubahan pada salah satu catatan dan menghapus yang lain, atau menambahkan pengidentifikasi (angka, misalnya) pada nama dari salah satu catatan untuk membedakannya dari yang lainnya, lalu simpan kedua catatan tersebut.

      Catatan: catatan adalah tipe catatan: Akun, Kontak Bisnis, atau Calon Prospek.

  2. Klik OK.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×