Mengatasi atau menghapus kontak duplikat

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Terkadang Anda mempunyai duplikat dalam folder Kontak Anda. Duplikat bisa tercipta ketika Anda mengimpor banyak kontak baru ke dalam Outlook, dan Anda mempunyai kontak yang ada dengan nama atau alamat email yang sama.

Menghapus kontak duplikat

  1. Klik Orang.

    Klik Sosial

  2. Pada tab Beranda, di grup Tampilan Saat Ini, klik sudut kanan bawah dari kotak tampilan, lalu klik Telepon. Ini merupakan tampilan terbaik untuk memindai daftar kontak dan melihat duplikat.

    Grup Tampilan Saat Ini pada tab Beranda

  3. Di daftar kontak Anda, tahan Ctrl dan klik setiap kontak yang ingin Anda hapus.

    Tahan CTRL dan klik setiap kontak yang ingin Anda hapus

  4. Ketika Anda telah memilih semua duplikat, tekan Delete atau Ctrl+D.

Menonaktifkan fitur deteksi duplikat

Outlook berisi fitur deteksi duplikat, tetapi jika Anda menyimpan banyak kontak ke Outlook, proses bisa lebih cepat jika Anda menonaktifkan fitur ini.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Opsi.

  3. Klik Orang.

  4. Di bawah nama dan pengarsipan, kosongkan kotak centang Periksa kontak duplikat ketika menyimpan kontak baru .

Catatan: Jika Anda mengimpor kontak baru ke Outlook, dan Anda menggunakan panduan impor dan ekspor (File > buka & ekspor > Impor/ekspor), Anda bisa mencegah kontak duplikat dengan memilih salah satu jangan Impor item duplikat atau Ganti duplikat dengan item yang diimpor selama proses impor.

Anda memiliki dua opsi untuk mengatasi kontak duplikat dalam kotak dialog Terdeteksi kontak duplikat :

  • Menambahkan sebuah duplikat sebagai kontak baru     Kontak baru akan ditambahkan ke folder kontak Anda. Misalnya, jika Anda membuat kontak dengan nama Judy Lew, dan Anda sudah memiliki kontak dengan nama tersebut di folder kontak Anda, Anda akan memiliki dua kontak bernama Judy Lew. Untuk membedakan antara dua, Anda bisa menambahkan inisial tengah ke salah.

    Tips: Menampilkan kontak Anda sebagai kartu nama elektronik adalah pilihan yang baik tampilan untuk melihat informasi yang cukup untuk membedakan kontak dengan nama yang sama.

  • Memperbarui informasi baru dari sebuah kontak duplikat untuk yang sudah ada    Semua bidang konten dibandingkan dan informasi baru atau diubah dari kontak baru ditambahkan ke kontak yang sudah ada. Hanya kontak yang sudah ada yang tersimpan.

    Kategori warna dan teks dalam isi kontak baru tidak disalin ke kontak yang sudah ada. Jika Anda ingin menyalin informasi ini ke kontak yang sudah ada, Anda harus melakukannya secara manual. Sertifikat dan link ke kontak di tab aktivitas akan disalin dari kontak duplikat dan ditambahkan ke kontak yang sudah ada tanpa mengganti informasi asli. Namun, link di tab aktivitas ke item Selain kontak, seperti tugas dan janji Anda, akan tidak akan disalin.

    Setelah memperbarui kontak yang sudah ada, salinan kontak saat muncul sebelum perubahan yang disimpan di folder Item terhapus . Salin kontak ini bisa digunakan jika Anda perlu untuk memulihkan kontak asli atau menyalin informasi yang diubah secara tidak sengaja.

Menghapus kontak duplikat yang tidak diinginkan merupakan proses manual. Berikut adalah cara terbaik untuk menghapus duplikat.

  1. Di kontak, pilih folder kontak yang memiliki kontak duplikat.

  2. Pada tab tampilan , di grup Tampilan saat ini , klik Ubah tampilan, dan lalu klik telepon. Ini adalah tampilan terbaik untuk Pindai daftar kontak Anda dan melihat kontak duplikat. Sekarang Anda bisa mengurutkan daftar menurut tanggal dimodifikasi dan Kelompokkan duplikat.

    Mungkin ada lebih mudah untuk mengurutkan daftar menurut tanggal dimodifikasi dan Kelompokkan duplikat:

    1. Pada tab Tampilan, di grup Tampilan Saat Ini, klik Pengaturan Tampilan.

      Perintah Pengaturan Tampilan di pita

    2. Klik kolom, dan lalu di daftar pilih kolom yang tersedia dari , klik bidang yang sering digunakan.

    3. Di daftar bidang yang tersedia , klik diubah, dan lalu klik Tambahkan.

    4. Klik Pindah ke atas hingga diubah di bagian atas daftar memperlihatkan bidang ini dalam urutan ini .

    5. Klik OK dua kali.

  3. Di daftar kontak, tahan CTRL sambil Anda memilih setiap kontak duplikat.

  4. Ketika Anda telah memilih semua kontak duplikat, tekan DELETE.

Catatan: Jika Anda ingin mencegah pembuatan kontak duplikat ketika Anda mengimpor kontak, pilih jangan impor duplikat atau Ganti duplikat dengan item yang diimpor di panduan impor dan ekspor.

  • Jangan impor duplikat Data yang sudah ada yang tersimpan, dan informasi duplikat dalam File Data Outlook (.pst) tidak salin ke folder kontak .

  • Ganti duplikat dengan item yang diimpor Data yang sudah ada di folder kontak diganti dengan informasi dalam File Data Outlook (.pst) yang sedang diimpor.

Outlook berisi fitur deteksi duplikat, tetapi jika Anda menyimpan banyak kontak ke Outlook, proses bisa lebih cepat jika Anda menonaktifkan fitur ini.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Opsi.

  3. Klik Kontak.

  4. Di bawah nama dan pengarsipan, kosongkan kotak centang Periksa kontak duplikat ketika menyimpan kontak baru .

Anda memiliki dua opsi untuk mengatasi kontak duplikat dalam kotak dialog Terdeteksi kontak duplikat :

Menambahkan sebuah duplikat sebagai kontak baru     Kontak baru akan ditambahkan ke folder kontak Anda. Misalnya, jika Anda membuat kontak dengan nama Judy Lew, dan Anda sudah memiliki kontak dengan nama tersebut di folder kontak Anda, Anda akan memiliki dua kontak bernama Judy Lew. Untuk membedakan antara dua, Anda bisa menambahkan inisial tengah ke salah.

Tips: Menampilkan kontak Anda sebagai kartu nama elektronik adalah pilihan yang baik tampilan untuk melihat informasi yang cukup untuk membedakan kontak dengan nama yang sama.

Memperbarui informasi baru dari sebuah kontak duplikat untuk yang sudah ada    Outlook akan membandingkan semua bidang yang berisi data dalam kontak duplikat dan yang sudah ada dan Salin data dari kontak duplikat ke bidang apa pun di dalam kontak yang sudah ada yang memiliki konflik data. Misalnya, jika Anda memiliki kontak bernama Judy Lew dengan nomor telepon 555-0112, dan Anda mendapatkan sebuah kontak duplikat dengan nomor telepon baru, Outlook akan Salin nomor baru ke bidang yang tepat dalam kontak yang sudah ada dan biarkan semua bidang yang sama.

Kategori warna yang Anda tetapkan untuk kontak baru dan teks dalam pesan dari kontak baru tidak akan disalin ke kontak yang sudah ada. Jika Anda ingin menyalin informasi ini, Anda harus melakukannya secara manual. Sertifikat dan link ke kontak di tab aktivitas akan disalin dari kontak duplikat dan ditambahkan ke kontak yang sudah ada tanpa mengganti informasi asli. Namun, link di tab aktivitas ke item Selain kontak, seperti tugas dan janji Anda, akan tidak akan disalin.

Setiap kali Outlook memperbarui data di kontak, salinan asli kontak disimpan dalam folder Item terhapus . Salin ini bisa digunakan jika Anda perlu kembali ke informasi dalam kontak asli.

Jika Anda mengimpor kontak ke Outlook dengan menggunakan nama yang sama atau alamat email yang sudah ada di folder kontak Anda, dan Anda memilih opsi Perbolehkan duplikat dibuat dalam panduan impor dan ekspor, Anda mungkin memiliki duplikat yang tidak diinginkan dari beberapa atau semua kontak yang Anda impor.

Menghapus kontak duplikat yang tidak diinginkan merupakan proses manual, namun berikut ini adalah cara termudah untuk melakukannya.

  1. Di kontak, pilih folder kontak yang memiliki kontak duplikat.

  2. Di Panel Navigasi, di bawah Tampilan saat ini, klik Daftar telepon. Ini adalah tampilan terbaik untuk Pindai daftar kontak Anda dan melihat kontak duplikat. Sekarang Anda bisa mengurutkan daftar menurut tanggal dimodifikasi dan Kelompokkan duplikat.

  3. Pada menu tampilan , arahkan ke Tampilan saat ini, dan lalu klik Kustomisasi tampilan saat ini.

  4. Klik bidang, pilih diubah di daftar bidang yang tersedia , dan lalu klik Tambahkan.

  5. Klik Pindah ke atas hingga diubah di bagian atas daftar memperlihatkan bidang ini dalam urutan ini .

  6. Klik OK dua kali.

  7. Di daftar kontak, tahan CTRL sambil Anda memilih setiap kontak duplikat.

  8. Ketika Anda telah memilih semua kontak duplikat, tekan DELETE.

Catatan: Jika Anda tidak ingin kontak duplikat ketika Anda mengimpor kontak ke Outlook, pilih opsi jangan impor duplikat atau opsi Ganti duplikat dengan item yang diimpor di panduan impor dan ekspor.

  • Jangan impor duplikat Data yang sudah ada yang tersimpan, dan informasi duplikat dalam File Folder Pribadi (.pst) tidak salin ke folder kontak .

  • Ganti duplikat dengan item yang diimpor Data yang sudah ada di folder kontak diganti dengan informasi dalam file .pst yang sedang diimpor.

Jika Anda menyimpan banyak kontak ke Outlook, proses bisa lebih cepat jika Anda tidak menggunakan fitur deteksi duplikat. Untuk menonaktifkan fitur ini, lakukan hal berikut:

  1. Pada menu Alat, klik Opsi.

  2. Klik Opsi kontak, dan lalu Kosongkan kotak centang Periksa kontak duplikat .

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×