Mengatasi atau menghapus kontak duplikat

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Jika Anda sudah mengimpor kontak dari beberapa sumber atau yang diwarisi daftar kontak orang lain, Anda mungkin memiliki kontak duplikat yang disimpan di Outlook. Ketika Anda mengimpor kontak baru dari sumber eksternal seperti iCloud atau Gmail, Outlook memeriksa duplikat dan memungkinkan Anda memilih apakah akan membuat catatan kontak baru (duplikat) atau menggabungkan kontak duplikat. Sayangnya, setelah Anda memiliki kontak duplikat di folder kontak Anda, ada tidak ada proses otomatis untuk menghapusnya. Namun, Anda bisa mengekspor semua kontak Anda ke sebuah file, lalu kembali mengimpornya ke dalam Outlook dan memanfaatkan duplikat bawaan memeriksa fitur. Jika Anda hanya memiliki beberapa kontak duplikat, Anda bisa mengurutkan daftar kontak Anda dan Hapus secara manual.

Menghapus kontak duplikat satu per satu

  1. Klik Orang.

    Pilih ikon orang untuk melihat kontak Anda.

  2. Pada pita, dalam grup Tampilan saat ini , klik sudut kanan bawah kotak tampilan, dan lalu klik telepon. Ini adalah tampilan termudah untuk menggunakan untuk Pindai daftar kontak Anda dan melihat duplikat.

    Grup Tampilan Saat Ini pada tab Beranda

  3. Di daftar kontak Anda, tahan Ctrl dan klik setiap kontak yang ingin Anda hapus.

    Tahan CTRL dan klik setiap kontak yang ingin Anda hapus

  4. Ketika Anda telah memilih semua duplikat, tekan Hapus atau Ctrl + D.

Menghapus kontak duplikat dalam jumlah besar dengan menggunakan ekspor dan impor

Jika Anda memiliki sejumlah besar kontak duplikat, menghapus duplikat satu per satu bisa membosankan dan memakan waktu. Cara tercepat untuk menghapus kontak duplikat jumlah adalah untuk mengekspor ke file, lalu mengimpornya ke folder baru. Untuk memanfaatkan fitur deteksi duplikat dalam proses Impor Outlook, gunakan langkah-langkah berikut ini

  1. Klik Orang.

    Pilih ikon orang untuk melihat kontak Anda.

  2. Klik kanan folder kontak Anda saat ini dan pilih Folder Baru.

    Membuat folder kontak baru.
  3. Beri nama, misalnya Duplicatesfolder baru.

  4. Klik kembali ke folder kontak utama.

  5. Tekan Ctrl + A untuk memilih semua kontak Anda.

  6. Seret dan letakkan kontak Anda ke folder duplikat atau gunakan Ctrl + Shift + V untuk membuka dialog Pindahkan ke Folder dan pilih folder duplikat .

    Memindahkan kontak ke folder lain.
  7. Folder kontak utama Anda sekarang akan kosong.

  8. Pilih File > Buka & Ekspor > Impor/Ekspor.

    Catatan: Di Outlook 2010, pilih File > buka > ekspor dan Lewati ke langkah 10.

    Pilih impor/ekspor.
  9. Pilih ekspor ke File.

  10. Pilih Comma Separated Values (Windows).

  11. Pilih folder duplikat yang Anda buat di langkah 3.

    Ekspor dari folder duplikat.
  12. Simpan file ke tempat Anda akan dapat menemukan lagi.

  13. Klik Selesai.

Mengimpor kontak Anda kembali ke Outlook

  1. Pilih File > Buka & Ekspor > Impor/Ekspor.

    Catatan: Di Outlook 2010, pilih File > buka > impor dan Lewati ke langkah 3.

    Pilih impor/ekspor.
  2. Pilih impor dari program atau file lain.

  3. Pilih Comma Separated Values (Windows).

  4. Telusuri untuk menemukan file yang Anda buat di prosedur di atas.

    Pilih file untuk diimpor.
  5. Pilih opsi jangan Impor item duplikat.

  6. Pilih folder kontak utama sebagai folder tujuan. Ini adalah folder yang saat ini kosong.

  7. Pilih Selesai.

Menyalin kontak dari folder duplikat kembali ke folder kontak utama

  1. Pilih folder kontak duplikat .

  2. Klik satu salah satu kontak dalam folder, lalu tekan Ctrl + A untuk memilih semua kontak.

  3. Memindahkan kontak ke folder kontak utama. Anda bisa menyeret dan meletakkan mereka atau tekan Ctrl + Shift + V untuk menggunakan kotak dialog Pindahkan ke Folder .

  4. Setiap kali Outlook pertemuan sebuah kontak duplikat, Anda akan melihat permintaan dengan dua pilihan.

    • Pilih Tambahkan kontak baru jika kontak tidak duplikat.

    • Pilih perbarui informasi kontak Terpilih jika kontak yang ada duplikat.

    Setelah Anda membuat pilihan Anda, pilih Perbarui. Jika Anda ingin mengulangi pilihan yang sama untuk semua kontak yang diduplikasi, pilih Semua pembaruan.

    Pilih apa yang ingin Anda lakukan dengan kontak duplikat.
  5. Bila Pindahkan ke folder proses selesai, Anda bisa menghapus folder duplikat.

Anda memiliki dua opsi untuk mengatasi kontak duplikat dalam kotak dialog Terdeteksi kontak duplikat :

Menambahkan sebuah duplikat sebagai kontak baru     Kontak baru akan ditambahkan ke folder kontak Anda. Misalnya, jika Anda membuat kontak dengan nama Judy Lew, dan Anda sudah memiliki kontak dengan nama tersebut di folder kontak Anda, Anda akan memiliki dua kontak bernama Judy Lew. Untuk membedakan antara dua, Anda bisa menambahkan inisial tengah ke salah.

Tips: Menampilkan kontak Anda sebagai kartu nama elektronik adalah pilihan yang baik tampilan untuk melihat informasi yang cukup untuk membedakan kontak dengan nama yang sama.

Memperbarui informasi baru dari sebuah kontak duplikat untuk yang sudah ada    Outlook akan membandingkan semua bidang yang berisi data dalam kontak duplikat dan yang sudah ada dan Salin data dari kontak duplikat ke bidang apa pun di dalam kontak yang sudah ada yang memiliki konflik data. Misalnya, jika Anda memiliki kontak bernama Judy Lew dengan nomor telepon 555-0112, dan Anda mendapatkan sebuah kontak duplikat dengan nomor telepon baru, Outlook akan Salin nomor baru ke bidang yang tepat dalam kontak yang sudah ada dan biarkan semua bidang yang sama.

Kategori warna yang Anda tetapkan untuk kontak baru dan teks dalam pesan dari kontak baru tidak akan disalin ke kontak yang sudah ada. Jika Anda ingin menyalin informasi ini, Anda harus melakukannya secara manual. Sertifikat dan link ke kontak di tab aktivitas akan disalin dari kontak duplikat dan ditambahkan ke kontak yang sudah ada tanpa mengganti informasi asli. Namun, link di tab aktivitas ke item Selain kontak, seperti tugas dan janji Anda, akan tidak akan disalin.

Setiap kali Outlook memperbarui data di kontak, salinan asli kontak disimpan dalam folder Item terhapus . Salin ini bisa digunakan jika Anda perlu kembali ke informasi dalam kontak asli.

Jika Anda mengimpor kontak ke Outlook dengan menggunakan nama yang sama atau alamat email yang sudah ada di folder kontak Anda, dan Anda memilih opsi Perbolehkan duplikat dibuat dalam panduan impor dan ekspor, Anda mungkin memiliki yang tidak diinginkan duplikat dari beberapa atau semua kontak yang Anda impor.

Menghapus kontak duplikat yang tidak diinginkan merupakan proses manual, namun berikut ini adalah cara termudah untuk melakukannya.

  1. Di kontak, pilih folder kontak yang memiliki kontak duplikat.

  2. Di Panel Navigasi, di bawah Tampilan saat ini, klik Daftar telepon. Ini adalah tampilan terbaik untuk Pindai daftar kontak Anda dan melihat kontak duplikat. Sekarang Anda bisa mengurutkan daftar menurut tanggal dimodifikasi dan Kelompokkan duplikat.

  3. Pada menu Tampilan, arahkan ke Tampilan Saat Ini, lalu klik Kustomisasi Tampilan Saat Ini.

  4. Klik bidang, pilih diubah di daftar bidang yang tersedia , dan lalu klik Tambahkan.

  5. Klik Pindah ke atas hingga diubah di bagian atas daftar memperlihatkan bidang ini dalam urutan ini .

  6. Klik OK dua kali.

  7. Di daftar kontak, tahan CTRL sambil Anda memilih setiap kontak duplikat.

  8. Ketika Anda telah memilih semua kontak duplikat, tekan DELETE.

Catatan: Jika Anda tidak ingin kontak duplikat ketika Anda mengimpor kontak ke Outlook, pilih opsi jangan impor duplikat atau opsi Ganti duplikat dengan item yang diimpor di panduan impor dan ekspor.

  • Jangan impor duplikat Data yang sudah ada yang tersimpan, dan informasi duplikat dalam File Folder Pribadi (.pst) tidak salin ke folder kontak .

  • Ganti duplikat dengan item yang diimpor Data yang sudah ada di folder kontak diganti dengan informasi dalam file .pst yang sedang diimpor.

Jika Anda menyimpan banyak kontak ke Outlook, proses bisa lebih cepat jika Anda tidak menggunakan fitur deteksi duplikat. Untuk menonaktifkan fitur ini, lakukan hal berikut:

  1. Pada menu Alat, klik Opsi.

  2. Klik Opsi kontak, dan lalu Kosongkan kotak centang Periksa kontak duplikat .

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×