Mengalihkan diketahui folder untuk OneDrive for Business

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Artikel ini adalah untuk administrator TI mengelola klien sinkronisasi OneDrive di lingkungan perusahaan Windows Server yang menggunakan Layanan Domain direktori aktif. (Jika Anda bukan admin TI dan ingin secara otomatis menyinkronkan folder dokumen Anda dengan OneDrive, lihat menyinkronkan folder dokumen Anda dengan OneDrive.)

Ada dua keuntungan utama mengalihkan Windows diketahui folder (seperti dokumen) ke lokasi sinkronisasi OneDrive for Business bagi pengguna di domain Anda:

  • Pengguna Anda bisa terus menggunakan dokumen dan folder yang serupa lainnya. Mereka tidak memiliki untuk mengubah kebiasaan pekerjaan harian untuk menggunakan OneDrive.

  • Menggunakan OneDrive untuk dokumen Anda memberi Anda cadangan data Anda di awan dan memberi Anda akses ke dokumen Anda dari perangkat apa pun.

Alasan ini, kami menyarankan menyiapkan pengalihan folder jika Anda perusahaan atau organisasi besar. Bisnis kecil atau sedang juga dapat menemukan ini berguna, namun ingatlah Anda akan memerlukan beberapa pengalaman dengan kebijakan grup dan data migrasi untuk mengikuti prosedur di bawah ini.

Cara kerjanya

Berikut ini gambaran umum tentang apa yang akan kita mengonfigurasi dalam artikel ini:

  1. Kami akan menetapkan kebijakan tingkat domain untuk memastikan bahwa semua pengguna menyinkronkan ke folder yang sama saat mereka menginstal klien sinkronisasi OneDrive .

  2. Kami akan mengatur kebijakan tambahan untuk mengalihkan folder dokumen ke lokasi sinkronisasi tersebut.

Saat pengguna masuk pada komputer mereka, kebijakan grup akan mendeteksi jika folder OneDrive yang ada di lokasi yang ditentukan. Jika folder yang tidak ada (misalnya, jika pengguna belum menyiapkan klien sinkronisasi belum atau jika ini pertama kalinya mereka telah masuk pada komputer), folder dokumen tidak dapat dialihkan. Jika folder yang ada, folder dokumen akan dialihkan ke OneDrive folder.

Setelah folder dokumen dialihkan, pintasan ke dokumen - seperti yang berada di File Explorer - akan arahkan ke lokasi baru. Namun, folder asli dan kontennya akan tetap berada di lokasi yang sebelumnya di bawah % userprofile%\Documents. Anda lalu bisa melakukan migrasi file dari folder asli ke OneDrive, dan menghapus folder asli jika diinginkan.

Sebelum Anda memulai

Ada beberapa hal untuk dipertimbangkan dalam menentukan apakah mengalihkan diketahui folder ke OneDrive solusi yang baik untuk organisasi Anda:

  • OneDrive memiliki beberapa batasan penamaan file, ukuran file, dan tipe file, yang harus Anda tinjau sebelum menggunakan klien sinkronisasi OneDrive baru. Ingatlah bahwa pengguna Anda bisa mencoba menggunakan file dari tipe ini dengan OneDrive, atau klien sinkronisasi OneDrive mungkin mencoba menyinkronkan mereka saat Anda mengarahkan pengguna folder dokumen.

  • Jika Anda pengguna telah menggunakan folder dokumen sebagai lokasi instalasi untuk beberapa aplikasi warisan, aplikasi mungkin tidak lagi berfungsi setelah folder diarahkan ulang. Jika organisasi Anda menggunakan warisan aplikasi yang tidak ditulis untuk mendukung pengalihan folder, pastikan untuk menguji mereka sebelum mengalihkan folder ke OneDrive.

  • Jika Anda pengguna dokumen folder berisi item dengan frekuensi sangat tinggi pembaruan - seperti database, server web atau file OST Outlook - kami menyarankan tidak mengalihkan folder ini ke OneDrive. Saat file tersebut akan terus berfungsi normal, frekuensi tinggi sinkronisasi aktivitas karena terus berubah file mungkin mengakibatkan jaringan dan kinerja masalah.

Jika Anda sudah Alihkan diketahui folder ke lokasi lain - misalnya, berbagi jaringan - atau jika Anda sudah menggunakan klien sinkronisasi OneDrive baru, lalu ada beberapa pertimbangan perencanaan tambahan:

  • Jika diketahui folder saat ini sedang dialihkan ke berbagi jaringan atau lokasi lain, Anda akan perlu melakukan migrasi data dari lokasi tersebut ke OneDrive setelah Anda mengalihkan folder diketahui ke OneDrive.

  • Setelah Anda mengalihkan diketahui folder ke OneDrive menggunakan prosedur di artikel ini, file yang sudah ada di folder diketahui akan tetap berada di komputer pengguna dan perlu secara manual dipindahkan ke folder OneDrive setiap pengguna. Kami menyarankan agar menggunakan XCopy atau Robocopy scripting sebagai cara otomatis memindahkan file untuk pengguna Anda.

  • Untuk mengalihkan diketahui folder ke OneDrive, pengguna harus menyinkronkan file OneDrive mereka ke lokasi default (%userprofile%\OneDrive - <TenantName>). Folder diketahui tidak dapat dialihkan ke lokasi lain.

  • Jika pengguna Anda memiliki sejumlah besar data yang dapat diunggah ke OneDrive, Anda mungkin ingin tahap penggunaan Anda untuk membatasi dampak di jaringan Anda.

Persyaratan dan lingkungan garis dasar

Prosedur dalam artikel ini memerlukan konfigurasi sudah ada tertentu ada untuk bekerja. Memeriksa persyaratan ini sebelum Anda memulai:

  • Pastikan Anda menginstal OneDrive for Business kebijakan grup objek pada domain Anda.

  • Pastikan bahwa pengguna OneDrive apa pun yang sudah ada di organisasi Anda menyinkronkan file ke lokasi sinkronisasi default (%userprofile%\OneDrive - <TenantName>). Pengguna yang sudah menyinkronkan file ke lokasi lain tidak akan memiliki folder diketahui dialihkan ke OneDrive.

  • Semua prosedur dalam artikel ini dilakukan di editor kebijakan grup domain Anda. Anda harus menjadi administrator domain untuk melakukan prosedur ini.

Mengalihkan diketahui folder untuk OneDrive

Langkah pertama di mengalihkan diketahui folder ke OneDrive adalah untuk memastikan bahwa pengguna menyinkronkan OneDrive ke lokasi default saat mereka menyiapkan klien sinkronisasi. Kami melakukan ini melalui kebijakan domain.

Untuk mencegah pengguna mengubah lokasi folder OneDrive mereka

  1. Dalam editor kebijakan grup domain Anda, di bawah Pengguna Configuration\Policies\Administrative Templates\OneDrive, klik ganda mencegah pengguna mengubah lokasi folder OneDrive mereka.

  2. Pilih opsi yang diaktifkan , dan lalu klik OK.

Langkah berikutnya adalah untuk membuat lingkungan variabel untuk OneDrive folder. Kebijakan grup Mari kita tidak akan mengalihkan folder diketahui secara langsung ke lokasi lain di bawah % userprofile %, jadi kami butuhkan untuk membuat variabel baru yang berisi lokasi folder di bawah % userprofile %.

Kita akan menggunakan tingkat item penargetan di variabel lingkungan ini untuk mencegah folder diarahkan hingga folder yang telah dibuat oleh klien sinkronisasi.

Untuk membuat lingkungan variabel untuk OneDrive folder

  1. Di editor kebijakan grup domain Anda, di bawah Pengaturan Configuration\Preferences\Windows pengguna, klik kanan lingkungan, klik baru, dan kemudian klik Lingkungan variabel.

  2. Dalam kotak nama , ketik OneDriveSync.

  3. Dalam kotak nilai , ketik %userprofile%\ < SyncFolder >.

    <SyncFolder> adalah nama folder default Anda. Sebagai contoh, OneDrive - Contoso   .

  4. Pada tab umum , pilih kotak centang menargetkan tingkat Item , dan kemudian klik target.

  5. Di Editor menargetkan, klik Item baru, dan kemudian klik Cocokkan File.

  6. Pilih Folder yang ada dari daftar turun jenis pencocokan .

  7. Dalam kotak jalur , ketikkan %userprofile%\ < SyncFolder > (jalan yang sama yang Anda gunakan di langkah 3).

  8. Klik OK.

  9. Klik OK.

Sekarang saatnya untuk mengonfigurasi pengalihan diketahui folder itu sendiri.

Perhatikan bahwa kami tidak mendukung memiliki konten yang ada secara otomatis dimigrasikan dengan kebijakan grup ke OneDrive folder. (Lihat peringatan di prosedur di bawah ini). Otomatis file migrasi, ada potensi kehilangan data di dalam kasus di mana tidak ada file di kedua lokasi yang memiliki nama file yang cocok.

Untuk mengalihkan folder dokumen ke OneDrive

  1. Di editor kebijakan grup domain Anda, di bawah Pengguna Configuration\Policies\Windows Settings\Folder pengalihan, klik kanan dokumen dan klik properti.

  2. Dari pengaturan daftar drop-down, pilih Basic - mengalihkan semua orang folder ke lokasi yang sama.

  3. Di bawah lokasi folder Target, pilih Alihkan ke lokasi berikut.

  4. Dalam kotak Jalur akar , ketik %OneDriveSync%\Documents.

  5. Pada tab pengaturan , kosongkan kotak centang Pindahkan konten dokumen ke lokasi baru .

    Catatan: Meninggalkan pengaturan ini aktif bisa mengakibatkan kehilangan data saat konten folder dokumen digabungkan dengan OneDrive folder, jika ada file dengan nama yang sama di kedua lokasi.

  6. Klik OK.

Kami sekarang telah membuat folder dokumen untuk mengalihkan ke OneDrive folder. Anda juga dapat bisa mengalihkan folder diketahui terkait - foto, musik, atau video - dengan meminta mereka mengikuti pengalihan folder dokumen. Jika Anda ingin melakukan hal ini, gunakan prosedur berikut ini.

Untuk mengalihkan terkait folder ke OneDrive folder

  1. Di editor kebijakan grup domain Anda, di bawah Pengguna Configuration\Policies\Windows Settings\Folder pengalihan, klik kanan folder terkait yang Anda inginkan untuk mengalihkan - gambar, musik, atau video - dan klik Properti.

  2. Di pengaturan daftar drop-down, pilih ikuti folder dokumen.

  3. Klik OK.

Sekarang setelah folder pengalihan dikonfigurasi, folder diketahui pengguna akan diarahkan ke folder OneDrive mereka setelah klien sinkronisasi OneDrive mereka telah disetel. Setelah pengalihan, Anda akan perlu melakukan migrasi data pengguna dari lokasi aslinya di disk lokal mereka ke OneDrive folder.

Ingatlah bahwa pengguna baru dan komputer datang online sepanjang waktu, pengguna masih bisa menyimpan file ke folder dokumen mereka sebelum mereka mengonfigurasi klien sinkronisasi OneDrive , dan file ini lalu perlu dipindahkan ke OneDrive folder setelah pengalihan berlangsung.

Topik terkait

Robocopy

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×