Memungkinkan pengguna menemukan catatan dengan memilih nilai dari daftar

Membuat kotak daftar atau kotak kombo

1. Klik kanan formulir dalam Panel Navigasi, lalu klik Tampilan Desain.

2. Pada tab Desain, dalam grup Kontrol, pastikan Gunakan Panduan Kontrol telah dipilih.

3. Dalam grup Kontrol , klik Kotak Daftar atau Kotak Kombo.

4. Pada formulir, klik di mana Anda ingin meletakkan kotak daftar atau kotak kombo.

5. Pada halaman pertama panduan, klik Temukan catatan di formulir saya berdasarkan nilai yang saya pilih dalam kotak kombo/daftar saya, lalu klik Berikutnya.

   Opsi Temukan catatan... tidak tersedia.

   Jika opsi Temukan catatan di formulir saya berdasarkan nilai yang saya pilih dalam kotak kombo/daftar saya tidak ditampilkan, kemungkinan karena formulir tidak terikat ke tabel atau kueri yang disimpan. Formulir harus terikat ke objek yang tersedia di Panel Navigasi di bawah Tabel atau Kueri.

   Gunakan prosedur berikut untuk memeriksa apakah formulir terikat ke tabel atau kueri yang disimpan:

   1. Klik Batal untuk menutup panduan.

   2. Klik kanan kotak daftar atau kotak kombo yang Anda buat sebelumnya, lalu klik Hapus.

   3. Jika panel tugas Lembar Properti tidak ditampilkan, tekan F4 untuk menampilkannya.

   4. Pilih Formulir dari daftar di bagian atas lembar properti.

   5. Pada tab Data dari lembar properti, lihat kotak properti Sumber Rekaman . Kotak ini harus berisi nama tabel atau kueri yang disimpan sebelum Anda bisa menggunakan prosedur yang diuraikan dalam artikel ini. Jika kotak kosong, Anda bisa memilih tabel atau kueri yang sudah ada sebagai sumber rekaman, atau Anda bisa membuat kueri baru untuk berfungsi sebagai sumber rekaman. Jika kotak berisi pernyataan SELECT, Anda memiliki opsi tambahan untuk mengonversi pernyataan tersebut ke kueri yang disimpan. Setelah Anda menyelesaikan salah satu tugas ini, saat berikutnya Anda menjalankan panduan Kotak Kombo/Kotak Daftar, kotak kombo akan menampilkan opsi Temukan catatan...

      Ikuti salah satu prosedur ini berdasarkan apa yang ingin Anda lakukan:

      • Memilih tabel atau kueri yang sudah ada sebagai sumber rekaman

        1. Jika Anda mengetahui bahwa ada tabel atau kueri yang sudah ada dalam database yang berisi rekaman yang ingin Anda temukan, gunakan prosedur ini untuk mengikat formulir ke objek tersebut.

           Catatan: Jika kotak properti Sumber Rekaman berisi pernyataan SELECT, mengikuti prosedur ini akan menghapus pernyataan tersebut secara permanen. Anda mungkin ingin menyalin pernyataan ke file teks atau program pemrosesan kata lain sekiranya Anda ingin memulihkannya.

        2. Klik dalam kotak properti Sumber Rekaman , lalu klik panah menurun yang muncul.

        3. Pilih salah satu tabel atau kueri yang tersedia. Jika tabel atau kueri yang cocok tidak tersedia, Anda harus membuatnya sebelum dapat melanjutkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel Membuat tabel dan menambahkan bidang atau Membuat kueri pemilihan sederhana.

        4. Simpan formulir, lalu ulangi prosedur di awal artikel ini. Panduan sekarang akan menampilkan opsi Temukan catatan di formulir saya berdasarkan nilai yang saya pilih dalam kotak kombo/daftar saya .

      • Membuat kueri baru yang disimpan, atau mengonversi pernyataan SELECT menjadi kueri yang disimpan

        Jika data yang ingin Anda temukan terdapat di lebih dari satu tabel, Anda harus mengikat formulir ke kueri yang memilih data dari tabel tersebut.

        1. Dalam kotak properti Sumber Rekaman , klik tombol Susun .

           Access akan membuka Penyatu Kueri.

           • Anda bisa mulai membuat kueri baru. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel Membuat kueri pemilihan sederhana. Setelah selesai menyusun kueri, lanjutkan dengan langkah 2.

           • Jika kotak properti Sumber Rekaman pada awalnya berisi pernyataan SELECT, kueri tersebut ditampilkan dalam Penyangun Kueri. Lanjutkan dengan langkah 2 untuk mengonversinya menjadi kueri yang disimpan.

        2. Pada tab Desain, dalam grup Tutup, klik Simpan Sebagai.

        3. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai , ketikkan nama untuk kueri dalam kotak Simpan 'Kueri' ke: .

        4. Pastikan kueri dipilih dalam kotak Sebagai , lalu klik OK.

        5. Pada tab Desain, dalam grup Tutup, klik Tutup.

        6. Klik Ya untuk menyimpan perubahan yang dibuat pada kueri dan memperbarui properti.

           Access menampilkan formulir dalam tampilan Desain, dan mengubah properti Sumber Rekaman sehingga nama kueri yang baru disimpan ditampilkan.

        7. Klik Simpan di Bilah Alat Akses Cepat.

        8. Ulangi prosedur di awal artikel ini. Panduan sekarang akan menampilkan opsi Temukan catatan di formulir saya berdasarkan nilai yang saya pilih dalam kotak kombo/daftar saya .

6. Ikuti petunjuk dalam panduan. Pada halaman terakhir panduan, klik Selesai untuk menampilkan kotak daftar atau kotak kombo dalam tampilan Desain.

Atas Halaman