Mengaktifkan konten di situs harus dicari

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Ketika pengguna mencari di situs, hasil yang dapat berasal dari banyak tempat-tempat seperti kolom, Perpustakaan, dan halaman. Pemilik situs dapat mengubah setelan penelusuran untuk memutuskan apakah konten diperbolehkan untuk muncul dalam hasil pencarian. Hak akses pada konten para tamu, Anda juga akan mempengaruhi apakah pengguna diperbolehkan untuk melihat konten dalam hasil pencarian. Pemahaman yang baik tentang bagaimana perizinan dan pengaturan Cari kerja dapat membantu memastikan bahwa orang dapat melihat dokumen-dokumen yang tepat dan situs dalam hasil pencarian.

Catatan: Hasil pencarian yang selalu keamanan dipangkas, sehingga pengguna hanya akan melihat konten mereka memiliki izin untuk melihat. Setelan penelusuran hanya menentukan konten apa yang termasuk dalam indeks pencarian.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Rencana untuk membuat konten Anda tersedia di hasil pencarian

Memahami search pengaturan dan izin

Menunjukkan konten situs dalam hasil pencarian

Tampilkan isi dari daftar atau Perpustakaan dalam hasil pencarian

Tampilkan isi halaman ASPX dalam hasil pencarian

Mengecualikan konten dalam kolom dari hasil pencarian

Menjelajah dan indeks kembali situs

Rencana untuk membuat konten Anda tersedia di hasil pencarian

Sebagai pemilik situs, Anda dapat menggunakan pengaturan untuk mengontrol apakah konten muncul dalam hasil pencarian. Konten disimpan di banyak tempat, termasuk situs, daftar, Perpustakaan, Web Parts, dan kolom. Secara default, kebanyakan konten yang terdapat dalam situs, daftar, Perpustakaan, Bagian Web halaman, atau kolom akan dijelajahi dan ditambahkan ke indeks pencarian. Apa yang ada dalam indeks pencarian memutuskan apa isi dapat muncul dalam hasil pencarian. Izin yang ditetapkan pada item, daftar, Perpustakaan, situs, dan sebagainya, juga mempengaruhi apakah atau tidak pengguna dapat melihat konten dalam hasil pencarian.

Pemilik situs dan situs koleksi administrator dapat memilih apakah konten dapat muncul dalam hasil pencarian. Secara default, isi situs dapat muncul dalam hasil pencarian. Jika pemilik situs atau site koleksi administrator yang menyatakan bahwa konten dari situs tertentu tidak muncul dalam hasil pencarian, maka pencarian lain hasil pengaturan seperti orang-orang untuk daftar Perpustakaan, halaman ASPX, dan kolom ditetapkan di situs yang tidak memiliki efek apapun.

Demikian pula, jika pemilik situs atau site koleksi administrator mencegah daftar atau Perpustakaan konten dari muncul di hasil pencarian, kemudian tidak termasuk kolom tidak memiliki efek apapun. Hal ini penting untuk mengetahui apa pengaturan yang mewarisi dari tingkat yang lebih tinggi untuk merencanakan Cari secara efektif

Atas Halaman

Memahami search pengaturan dan izin

Salah satu tanggung jawab pemilik situs adalah untuk mengontrol siapa yang memiliki akses ke konten. Anda dapat memberikan beberapa orang izin untuk membaca dan mengubah konten, memungkinkan orang lain untuk hanya membaca konten, dan mencegah orang lain dari melihat konten sepenuhnya. Untuk mengakomodasi fleksibilitas ini, Anda menggunakan izin kelompok, yang ditugaskan tingkat izin khusus. Untuk membolehkan pengguna akses ke situs atau konten di situs tersebut, pemilik situs menetapkan pengguna ke grup keamanan satu atau lebih. Dengan menggunakan setelan izin dalam hubungannya dengan setelan hasil penelusuran, pemilik situs dapat mengatur apakah pengguna dapat melihat konten dalam hasil pencarian.

Sebagai contoh, katakanlah Joe bekerja pada permintaan untuk Proposal (RFP) di Microsoft Office Word dan berkolaborasi dengan tim 10 orang. Situs tim memiliki 50 pengguna, semuanya adalah anggota situs. Joe tidak siap untuk seluruh tim untuk melihat RFP. Oleh karena itu, ketika dia upload ke situs tim, ia menetapkan izin sehingga hanya tim 10 dapat melihat dan mengedit. Sampai ia memberikan hak akses baca semua 50 orang, hanya 10 orang yang memiliki izin untuk melihat dokumen akan melihatnya tercantum dalam hasil pencarian.

Izin dapat diterapkan ke daftar, situs, pemandangan, dan bagian Web. Juga, izin dapat tergantung pada izin lainnya. Semua ini dapat mempengaruhi apa yang pengguna melihat dalam hasil pencarian. Oleh karena itu, sebelum menambahkan konten ke situs Anda, Anda mungkin ingin untuk membiasakan diri dengan SharePoint izin model, model izin dari situs Anda atau organisasi, atau untuk merencanakan apa yang akan menjadi model izin untuk situs Anda.

Lihat juga: Default kelompok SharePoint dalam SharePoint Online

Atas Halaman

Menunjukkan konten situs dalam hasil pencarian

Sebagai pemilik situs, Anda dapat memilih apakah konten di situs Anda dapat muncul dalam hasil pencarian. Secara default, Semua konten situs dapat muncul dalam hasil pencarian. Orang yang melihat hasil pencarian harus memiliki izin untuk melihat konten. Jika Anda mencegah isi situs muncul dalam hasil pencarian, isi semua subsites juga diblokir dari muncul di hasil pencarian.

Catatan: Untuk mengubah pengaturan ini, Anda harus memiliki tingkat izin mengelola hak akses. Tingkat izin ini termasuk dalam kelompok "Nama situs" pemilik.

  1. Di situs, klik Pengaturan > Pengaturan Situs.

  2. Di bawah Pencarian, klik Pencarian dan ketersediaan offline.

  3. Dalam Pengindeksan konten situsbagian, di bawah Izinkan situs ini untuk muncul dalam hasil pencarian, pilih ya untuk mengizinkan konten situs muncul dalam hasil pencarian.

Untuk mencegah konten muncul di hasil pencarian, pilih tidak.

Atas Halaman

Tampilkan isi dari daftar atau Perpustakaan dalam hasil pencarian

Sebagai pemilik situs, Anda dapat memutuskan apakah item dalam daftar dan Perpustakaan di situs Anda disertakan dalam hasil pencarian. Secara default setiap daftar dan Perpustakaan diatur untuk memasukkan semuanya dalam hasil pencarian.

Catatan: Untuk mengubah pengaturan ini, Anda harus memiliki tingkat izin mengelola daftar. Kelompok desain dan pemilik "Nama situs" mengandung tingkat izin ini. Ketika Anda tidak memiliki izin mengelola daftar, Menu yang diuraikan dalam prosedur ini tidak tersedia.

  1. Di situs, Cari dan klik Daftar atau perpustakaan Anda ingin menyesuaikan.

  2. Klik pengaturan >situs pengaturan.

  3. Di bawah Administrasi situs, klik situs Perpustakaan dan daftar.

  4. Klik item dari daftar, misalnya, Customize "Bersama dokumen."

  5. Pada halaman pengaturan daftar, dalam Pengaturan umum, klik pengaturan lanjutan.

  6. Di bagian penelusuran , di bawah Izinkan item dari perpustakaan dokumen ini untuk muncul dalam hasil pencarian, pilih ya untuk memasukkan semua item dalam daftar atau Perpustakaan di hasil pencarian.

Untuk mencegah item dari daftar atau perpustakaan untuk muncul dalam hasil pencarian, pilih tidak.

Atas Halaman

Tampilkan isi halaman ASPX dalam hasil pencarian

Anda dapat mengontrol apakah konten halaman ASPX yang disertakan dalam hasil pencarian. Bila Anda membuat sebuah situs, banyak konten halaman dibuat secara otomatis. Sebagai contoh, default.aspx, allitems.aspx Galeri bagian Web Anda, dan beberapa orang lain secara otomatis dibuat halaman. Anda juga dapat membuat halaman ASPX kustom.

Secara default, ketika bagian Web yang ditampilkan pada halaman ASPX menggunakan informasi dari daftar atau perpustakaan yang berisi pembatasan perizinan, juga dikenal sebagai berbutir halus izin, tidak ada konten dalam salah satu halaman ASPX di situs termasuk dalam hasil pencarian. Hal ini mencegah pengguna non-resmi dari melihat konten.

Sebagai contoh, katakanlah lima dokumen yang ditampilkan dalam bagian Web berbagi dokumen di situs 50 anggota tim. Salah satu dokumen telah membatasi izin; hanya sedikit orang diperbolehkan untuk melihatnya. Konten secara otomatis yang tersembunyi dari situs dalam hasil pencarian sehingga konten dari dokumen tersebut tidak muncul ketika pengguna melakukan pencarian. Ini mencegah isi halaman ASPX sengaja terkena orang-orang yang tidak harus melihatnya.

Anda memiliki pilihan untuk mengabaikan pengaturan ini untuk menampilkan semua konten dalam hasil pencarian tanpa izin. Dalam hal ini, Semua konten dapat muncul dalam hasil pencarian, tetapi tidak sah pengguna tidak akan dapat mengakses dokumen-dokumen yang sebenarnya. Pilihan lainnya adalah untuk tidak menyertakan konten ASPX apapun dalam hasil pencarian, terlepas dari izin.

Catatan: Untuk mengubah pengaturan ini, Anda harus memiliki tingkat izin mengelola hak akses. Tingkat izin ini termasuk dalam kelompok "Nama situs" pemilik.

  1. Di situs, klik Pengaturan > Pengaturan Situs.

  2. Di bawah Pencarian, klik Pencarian dan ketersediaan offline.

  3. Dalam Pengindeksan ASPX halaman kontenbagian, pilih salah satu pilihan berikut:

Opsi

Deskripsi

Tidak indeks bagian Web jika situs ini berisi berbutir halus izin

Ketika izin halaman ASPX berbeda dari situs orangtua, tidak ada konten di situs muncul dalam hasil pencarian.

Selalu mengindeks semua bagian Web di situs ini

Tampilkan isi dari semua halaman ASPX di situs dalam hasil pencarian tanpa izin.

Pernah indeks bagian Web apapun di situs ini

Menyembunyikan isi dari semua halaman ASPX di situs dari hasil pencarian tanpa izin.

Atas Halaman

Mengecualikan konten dalam kolom dari hasil pencarian

Sebagai pemilik situs Anda dapat mengontrol apakah konten dalam kolom tertentu dalam daftar atau Perpustakaan muncul dalam hasil pencarian. Secara default, Semua konten disertakan dalam hasil pencarian. Pengaturan ini berguna ketika Anda ingin mencegah data sensitif dari muncul di hasil pencarian.

Catatan: Untuk mengubah pengaturan ini, Anda harus memiliki tingkat izin mengelola hak akses. Tingkat izin ini termasuk dalam "situs nama" pemilik grup.

  1. Di situs yang berisi daftar atau Perpustakaan, klik pengaturan >Situs pengaturan.

  2. Dalam pencarian, klik dicari kolom.

  3. Di bagian Kolom dikecualikan dari Cari pengindeksan , dalam dikecualikan, centang kotak di sebelah nama kolom untuk kolom yang Anda ingin mengecualikan dalam hasil pencarian.

Catatan: Kolom yang muncul adalah mereka yang berasal dari situs saat ini.

Atas Halaman

Menjelajah dan indeks kembali situs

Ketika orang mencari konten pada situs SharePoint Anda, apa yang ada dalam indeks pencarian Anda memutuskan apa yang akan mereka temukan. Indeks pencarian berisi informasi dari semua dokumen dan halaman di situs Anda dalam SharePoint Online, konten adalah otomatis merangkak berdasarkan pada jadwal yang ditetapkan merangkak. Crawler mengambil konten yang telah berubah sejak terakhir merangkak dan pembaruan indeks.

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin secara khusus meminta penuh mengindeks ulang situs. Lihat secara manual meminta merangkak dan mengindeks ulang situs untuk informasi lebih lanjut.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×