Mengaktifkan dan mengkonfigurasi ID Dokumen dalam kumpulan situs

Mengaktifkan dan mengkonfigurasi ID Dokumen dalam kumpulan situs

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

ID Dokumen membantu Anda mengelola dokumen Anda dengan menyediakan cara yang mudah untuk melacak item terlepas dari lokasinya. Misalnya, jika kontrak legal dipindahkan dari satu pustaka dokumen ke pustaka arsip di situs lainnya, kontrak tersebut tetap mempertahankan ID Dokumennya. Anda bisa menggunakan ID Dokumen untuk menemukan kontrak yang diarsipkan dengan mudah. ID Dokumen otomatis ditetapkan untuk dokumen terunggah dan ID ini akan mengikuti item tersebut sepanjang seluruh masa berlakunya. ID Dokumen juga bisa ditetapkan untuk Kumpulan Dokumen.

Mengaktifkan, memungkinkan, dan mengkonfigurasi ID Dokumen

Untuk menggunakan ID Dokumen untuk melacak dokumen atau rekaman, Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan fitur tersebut di kumpulan situs.

Mengaktifkan fitur kumpulan situs ID Dokumen

Catatan:  Untuk bisa mengaktifkan fitur ID Dokumen, Anda harus menjadi administrator kumpulan situs.

  1. Masuk ke situs tingkat teratas atau kumpulan situs.

  2. Klik pengaturan Tombol Pengaturan SharePoint 2016 di bilah judul. dan lalu klik Pengaturan situs.

    Di situs SharePoint tersambung grup, klik pengaturan Tombol Pengaturan SharePoint 2016 di bilah judul. , lalu klik Konten situs, dan lalu klik Pengaturan situs.

  3. Di bawah Administrasi Kumpulan Situs, klik Fitur kumpulan situs.

  4. Di samping Layanan ID Dokumen klik Aktifkan. Ikon Aktif muncul di samping item dan fitur tersebut diaktifkan untuk kumpulan situs sekarang.

Mengaktifkan dan mengkonfigurasi ID Dokumen dalam kumpulan situs

Saat Anda mengaktifkan fitur ID Dokumen untuk kumpulan situs tertentu, semua dokumen di kumpulan situs otomatis ditetapkan ID Dokumen. Jumlah dokumen dalam kumpulan situs mempengaruhi berapa lama dibutuhkan proses ini untuk selesai...

Catatan:  Untuk bisa mengaktifkan dan mengkonfigurasi fitur ID Dokumen, Anda harus menjadi administrator kumpulan situs.

  1. Masuk ke situs tingkat teratas atau kumpulan situs.

  2. Klik pengaturan Tombol Pengaturan SharePoint 2016 di bilah judul. dan lalu klik Pengaturan situs.

    Di situs SharePoint tersambung grup, klik pengaturan Tombol Pengaturan SharePoint 2016 di bilah judul. , lalu klik Konten situs, dan lalu klik Pengaturan situs.

  3. Di bawah Administrasi Kumpulan Situs, klik Pengaturan ID Dokumen.

  4. Pada halaman pengaturan ID Dokumen, di bagian Tetapkan ID Dokumen, pastikan terdapat tanda centang di kotak centang Tetapkan ID Dokumen.

    Tetapkan ID dokumen di halaman pengaturan ID dokumen

    Catatan: Saat Anda mengaktifkan ID Dokumen dalam kumpulan situs, Anda akan menerima pesan berikut: Konfigurasi fitur ID Dokumen dijadwalkan diselesaikan oleh sebuah proses otomatisasi. Waktu yang dibutuhkan proses ini bergantung pada jumlah dokumen di kumpulan situs Anda.

    1. Untuk mengatur string karakter atau jumlah kustom yang otomatis ditambahkan ke permulaan tiap ID Dokumen, masukkan string di bawah Awali ID dengan…

    2. Pilih kotak centang Reset semua ID Dokumen… jika Anda ingin otomatis menambahkan awalan ke semua ID Dokumen yang sudah ada di kumpulan situs Anda.

    3. Dalam bagian Lingkup Pencarian Lookup ID Dokumen, pilih situs untuk digunakan sebagai lingkup pencarian untuk pencarian ID.

  5. Klik OK.

Saat Anda mengaktifkan ID Dokumen untuk kumpulan situs, sebuah kolom ditambahkan ke Dokumen dan Tipe Konten Set Dokumen di tingkat kumpulan situs. ID yang ditetapkan untuk sebuah item muncul di kolom ID Dokumen.

Kami mendengarkan

Diperbarui 17 Mei 2017

Artikel ini sangat membantu? Jika demikian, beritahukan kepada kami di bagian bawah halaman ini. Jika itu tidak berguna, beri tahu kami apa yang membingungkan atau hilang. Harap cantumkan versi Anda SharePoint, OS, dan browser yang Anda gunakan. Kita akan menggunakan umpan balik Anda periksa fakta-fakta, menambahkan info dan memperbarui artikel ini.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×