Mengaktifkan atau menonaktifkan pelacakan perubahan

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Dengan menggunakan fitur Lacak perubahan di Excel untuk Mac, Anda bisa melacak, mempertahankan, dan menampilkan informasi tentang perubahan yang dibuat untuk buku kerja bersama.

Catatan: Pelacakan perubahan hanya tersedia di buku kerja bersama. Bahkan, saat Anda mengaktifkan pelacakan perubahan, buku kerja itu otomatis menjadi buku kerja bersama. Meskipun buku kerja bersama umumnya disimpan di lokasi yang bisa diakses oleh pengguna lain, Anda juga bisa melacak perubahan di salinan lokal buku kerja bersama.

Mengaktifkan atau menonaktifkan pelacakan perubahan

  1. Pada tab Tinjau , klik Lacak perubahan, dan lalu klik Sorot perubahan.

  2. Pilih atau kosongkan kotak centang Lacak perubahan saat pengeditan .

    Memilih kotak centang ini membagikan buku kerja dan menyoroti perubahan yang Anda atau pengguna lain. Jika Anda mengosongkan kotak centang, Anda akan menerima pesan yang menunjukkan bahwa tindakan ini akan menghapus buku kerja bersama gunakan.

Saat Anda menyoroti perubahan saat Anda bekerja, Excel menguraikan setiap revisi (seperti perubahan, penyisipan dan penghapusan) dengan warna penyorot.

  1. Pada tab Tinjau , klik Lacak perubahan, dan lalu klik Sorot perubahan.

  2. Pilih kotak centang Lacak perubahan saat pengeditan .

    Memilih kotak centang ini membagikan buku kerja dan menyoroti perubahan yang dibuat oleh Anda dan pengguna lain.

  3. Di bawah Sorot perubahan yang mana, pilih kotak centang Kapan, lalu di daftar Kapan, klik opsi yang Anda inginkan.

  4. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    Untuk menentukan

    Lakukan ini

    Pengguna yang ingin Anda sorot perubahan

    Pilih kotak centang siapa , dan lalu di menu siapa , klik opsi yang Anda inginkan.

    Lembar area tempat Anda ingin perubahan disoroti

    Pilih kotak centang di mana , dan di mana kotak, masukkan referensi sel rentang lembar.

    Tips: Anda bisa juga mengklik ikon Ciutkan Dialog di ujung kanan kotak tempat dan lalu pilih rentang yang ingin Anda gunakan pada lembar. Setelah Anda selesai, klik Ciutkan Dialog lagi untuk menampilkan kotak dialog seluruh.

  5. Pastikan bahwa kotak centang Sorot perubahan pada layar dipilih.

  6. Klik OK.

    Jika Anda diminta untuk menyimpan buku kerja, klik OK.

  7. Pada lembar, buat perubahan yang Anda inginkan.

    Catatan: Beberapa perubahan, seperti pemformatan, tidak dilacak dan oleh karena itu tidak ditandai dengan warna penyorot.

Saat Anda tidak lagi menginginkan perubahan disoroti, Anda bisa menghentikan penyorotan mereka.

  1. Pada tab Tinjau , klik Lacak perubahan, dan lalu klik Sorot perubahan.

  2. Kosongkan kotak centang sorot perubahan pada layar .

  1. Pada tab Tinjau , klik Lacak perubahan, dan lalu klik Sorot perubahan.

    Catatan: Jika Lacak perubahan saat pengeditan kotak centang tidak dipilih, Excel belum merekam Riwayat perubahan apa pun untuk buku kerja.

  2. Untuk memilih perubahan yang ingin Anda lihat, lakukan salah satu hal berikut:

    Untuk menampilkan

    Lakukan ini

    Semua perubahan yang telah terlacak

    Pilih kotak centang saat , pilih semua dari menu pop-up saat , dan lalu Kosongkan kotak centang siapa dan di mana .

    Perubahan yang dibuat setelah tanggal tertentu

    Pilih kotak centang saat , klik sejak tanggal dalam daftar saat , dan lalu ketikkan tanggal terawal yang Anda inginkan untuk menampilkan perubahan.

    Perubahan yang dibuat oleh pengguna tertentu

    Pilih kotak centang siapa dan, di daftar siapa , klik pengguna yang perubahannya ingin Anda Tampilkan.

    Perubahan pada rentang sel tertentu

    Pilih kotak centang di mana , dan lalu ketikkan referensi sel rentang lembar.

  3. Anda bisa juga mengklik Ciutkan Dialog di ujung kanan kotak tempat dan lalu pilih rentang yang ingin Anda gunakan pada lembar. Setelah Anda selesai, klik Ciutkan Dialog lagi untuk menampilkan kotak dialog seluruh.

  4. Untuk menentukan bagaimana Anda ingin melihat perubahan, lakukan salah satu hal berikut:

    Untuk

    Lakukan ini

    Sorot perubahan pada lembar

    Pilih kotak centang sorot perubahan pada layar .

    Ini memungkinkan Anda untuk menampilkan detail sebuah perubahan dengan meletakkan penunjuk di atas sel yang disorot.

    Membuat daftar perubahan pada lembar terpisah

    Pilih kotak centang buat daftar perubahan di lembar baru untuk menampilkan riwayat lembar.

    Kotak centang ini tersedia hanya jika Anda mengaktifkan pelacakan perubahan dan menyimpan file dengan setidaknya satu perubahan yang dapat dilacak.

  1. Pada tab Tinjau , klik Lacak perubahan, dan lalu klik terima atau Tolak perubahan. .

    Jika Anda diminta untuk menyimpan buku kerja, klik OK.

  2. Dalam kotak dialog Pilih perubahan untuk menerima atau menolak , lakukan salah satu hal berikut:

    Untuk menerima atau menolak

    Lakukan ini

    Perubahan yang dibuat setelah tanggal tertentu

    Pilih kotak centang saat , klik sejak tanggal dalam daftar saat , dan lalu ketikkan tanggal terawal setelah mana yang ingin Anda tinjau perubahan.

    Perubahan yang dibuat oleh pengguna lain

    Pilih kotak centang siapa dan, di daftar siapa , klik pengguna yang perubahannya ingin Anda tinjau.

    Perubahan yang dibuat oleh semua pengguna

    Kosongkan kotak centang siapa .

    Perubahan yang dibuat pada area tertentu

    Pilih kotak centang di mana , dan lalu ketikkan referensi sel rentang lembar.

    Anda bisa juga mengklik Ciutkan Dialog di ujung kanan kotak tempat dan lalu pilih rentang yang ingin Anda gunakan pada lembar. Setelah Anda selesai, klik Ciutkan Dialog lagi untuk menampilkan kotak dialog seluruh.

    Perubahan ke seluruh buku kerja

    Kosongkan kotak centang di mana .

  3. Klik OK, lalu tinjau informasi tentang setiap perubahan di kotak dialog Terima atau Tolak Perubahan.

    Informasi yang mencakup perubahan lain yang terpengaruh oleh perubahan yang Anda buat. Anda bisa menggulir untuk melihat semua informasi yang diperlukan.

  4. Untuk setiap perubahan, klik terima atau Tolak.

    Lembar Riwayat merekam penolakan dengan "Batalkan" atau "Hasil tindakan yang ditolak" di kolom Tipe tindakan .

  5. Jika Anda diminta untuk memilih nilai untuk sel, klik nilai yang Anda inginkan, dan lalu klik terima.

    Catatan: 

    • Anda harus menerima atau menolak perubahan sebelum Anda bisa melanjutkan ke perubahan berikutnya.

    • Anda bisa menerima atau menolak semua perubahan yang tersisa sekaligus dengan mengklik Terima Semua atau Tolak Semua.

    • Semua perubahan harus disimpan sebelum mereka dapat tercantum di lembar Riwayat.

  1. Pada tab Tinjau , klik Lacak perubahan, dan lalu klik Sorot perubahan.

    Catatan: Jika kotak centang Lacak perubahan saat pengeditan tidak dipilih, Excel belum merekam riwayat perubahan apa pun untuk buku kerja itu.

  2. Di bawah sorot perubahan yang mana, pilih kotak centang saat , dan lalu di menu pop-up saat , klik semua.

  3. Hapus kotak centang Siapa dan Di Mana.

  4. Pilih kotak centang Buat daftar perubahan di lembar baru, lalu klik OK.

  5. Klik OK.

    Riwayat lembar muncul.

  6. Di lembar Riwayat, klik panah filter di sebelah label kolom untuk menemukan informasi yang Anda inginkan.

    Catatan: Menyimpan buku kerja menyembunyikan lembar Riwayat. Untuk menampilkan lembar Riwayat setelah menyimpan, Anda harus menampilkan itu lagi dengan memilih kotak centang buat daftar perubahan di lembar baru dalam kotak dialog Sorot perubahan .

Karena Riwayat perubahan dihapus saat Anda menonaktifkan pelacakan perubahan, Anda mungkin ingin menyimpan salinan Riwayat. Anda bisa mencetak lembar Riwayat atau menyalinnya ke buku kerja yang lain.

  1. Pada tab Tinjau , klik Lacak perubahan, dan lalu klik Sorot perubahan.

  2. Di bawah sorot perubahan yang mana, pilih kotak centang saat , dan lalu, di daftar saat , klik semua.

  3. Hapus kotak centang Siapa dan Di mana.

  4. Pilih kotak centang Buat daftar perubahan di lembar baru.

  5. Klik OK.

    Tips: 

    • Untuk mencetak lembar Riwayat, klik cetak pada File menu, pilih opsi cetak yang Anda inginkan, dan lalu klik cetak.

    • Untuk menyalin lembar Riwayat ke buku kerja yang lain, ikuti langkah-langkah ini:

    • Tahan CONTROL dan klik tab Riwayat di bawah Riwayat lembar, dan lalu klik Pindahkan atau salin.

    • Di area ke buku , klik nama buku kerja yang ingin Anda Pindahkan lembarnya, atau klik (buku baru).

    • Pilih kotak centang Buat salinan , dan lalu klik OK.

    • Simpan buku kerja yang berisi lembar yang disalin Riwayat.

Anda bisa menggunakan pelacakan untuk masuk detail tentang buku kerja berubah setiap kali Anda menyimpan buku kerja perubahan. Riwayat perubahan ini bisa membantu Anda mengidentifikasi perubahan yang dibuat ke data di buku kerja, dan Anda bisa menerima atau menolak perubahan tersebut.

Pelacakan perubahan berguna khususnya saat beberapa pengguna mengedit buku kerja. Ada juga berguna saat Anda mengirimkan buku kerja ke Peninjau untuk komentar dan lalu ingin untuk menggabungkan input yang Anda terima ke dalam satu salinan buku kerja itu, menggabungkan perubahan dan komentar yang ingin Anda simpan.

Saat perubahan yang dilakukan pada buku kerja bersama, Anda bisa menampilkan riwayat perubahan secara langsung pada lembar atau pada lembar terpisah Riwayat. Cara yang baik, Anda bisa segera meninjau detail tentang setiap perubahan. Misalnya, Anda bisa melihat siapa yang membuat perubahan, jenis perubahan telah dibuat, saat itu dibuat, sel apa yang terpengaruh, dan data ditambahkan atau dihapus.

Saat Anda menggunakan pelacakan perubahan, pertimbangkan hal berikut:

  • Pelacakan perubahan berbeda dari operasi Batalkan dan tidak membuat salinan cadangan   

    Mungkin Anda harapkan pelacakan perubahan membuat salinan cadangan buku kerja sebelum perubahan yang dibuat, atau Anda dapat membatalkan perubahan tersebut. Sayangnya, Anda tidak bisa menggunakan Riwayat perubahan untuk kembali perubahan dengan memperbaikinya atau memulihkan versi yang lebih lama dari buku kerja. Namun, lembar Riwayat menyertakan catatan semua data yang dihapus sehingga Anda bisa menyalin kembali data ke sel asli di buku kerja bersama.

    Karena pelacakan perubahan tidak dirancang untuk membantu Anda kembali ke versi yang lebih lama dari buku kerja, Anda harus terus mencadangkan buku kerja yang memiliki pelacakan perubahan berlaku.

  • Beberapa tipe perubahan tidak dilacak   

    Perubahan yang Anda buat ke konten sel dapat dilacak, tetapi perubahan lain, seperti pemformatan perubahan, tidak dilacak. Beberapa fitur Excel tidak tersedia di buku kerja bersama dan oleh karena itu tidak dapat dilacak.

  • Riwayat perubahan hanya disimpan selama interval waktu tertentu   

    Secara default, saat Anda mengaktifkan pelacakan, perubahan Riwayat perubahan disimpan 30 hari untuk mempertahankan ukuran buku kerja bisa dikelola. Namun, Anda bisa menambah atau mengurangi jumlah hari Riwayat perubahan yang ingin Anda simpan. Untuk mempertahankan Riwayat perubahan tanpa batas, Anda bisa menentukan sejumlah besar hari. Anda juga bisa membuat berkala salinan informasi Riwayat.

  • Bagian terlama Riwayat perubahan dihapus secara berkala   

    Excel menentukan Riwayat perubahan yang disimpan oleh dihitung kembali dari tanggal saat ini. Setiap kali Anda menutup buku kerja, Excel akan menghapus bagian mana pun dari riwayat perubahan yang lebih lama dari jumlah hari yang berlaku terakhir kali buku kerja disimpan.

    Misalnya, jika Anda tetap 30 hari Riwayat perubahan, dan Anda membuka buku kerja untuk pertama kalinya di selama dua bulan, Anda akan dapat menampilkan riwayat selama dua bulan. Namun, saat Anda menutup buku kerja ini, riwayat dari 30 hari sebelumnya (31 hingga 60 hari yang lalu) akan dihapus.

Penting: Saat Anda menonaktifkan pelacakan perubahan atau berhenti berbagi buku kerja, Semua Riwayat perubahan dihapus secara permanen.

Excel menyediakan beberapa cara berikut untuk mengakses dan menggunakan riwayat perubahan yang disimpan.

  • Penyorotan di layar   

    Excel bisa kerangka diubah area dalam warna berbeda untuk setiap pengguna dan menampilkan detail dasar sebagai komentar saat Anda mengarahkan penunjuk di atas setiap sel yang diubah. Penyorotan di layar akan berguna khususnya saat buku kerja tidak memiliki banyak perubahan atau saat Anda ingin melihat sekilas apa yang berubah.

  • Pelacakan Riwayat   

    Excel bisa menampilkan lembar terpisah riwayat yang menyediakan daftar yang bisa dicetak dari Ubah detail di mana Anda bisa memfilter untuk menemukan perubahan yang Anda minati. Lembar Riwayat akan berguna khususnya saat buku kerja memiliki banyak perubahan atau saat Anda ingin menyelidiki apa yang terjadi dalam rangkaian perubahan.

  • Mengubah meninjau   

    Excel bisa menelusuri Anda perubahan dalam urutan sehingga Anda bisa memutuskan apakah akan menerima atau menolak setiap perubahan. Metode ini sangat berguna ketika Anda mengevaluasi komentar dari pengguna lain.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×