Mengaktifkan atau menonaktifkan berbagi untuk SharePoint Online eksternal

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Jika Anda sedang bekerja dengan vendor, klien, atau pelanggan di luar organisasi Anda, Anda mungkin ingin memberi mereka akses ke area tertentu dari situs atau dokumen tertentu. Di artikel ini, kami akan memperlihatkan kepada Anda cara mengaktifkan atau menonaktifkan berbagi untuk SharePoint Onlineberbagi. Anda harus menjadi administrator SharePoint Online untuk melakukan ini.

Berbagi eksternal diatur pada tingkat penyewa (pengaturan global yang mempengaruhi semua SharePoint Online) dan tingkat kumpulan situs. Pengaturan tingkat penyewa menentukan opsi apa tersedia di tingkat kumpulan situs.

Pengaturan berbagi eksternal untuk kumpulan situs individual tidak boleh kurang ketat daripada apa pun yang diperbolehkan di tingkat penyewa, namun pengaturan ini bisa lebih ketat. Misalnya, jika berbagi eksternal telah diaktifkan di tingkat penyewa, tapi itu terbatas hanya memperbolehkan diautentikasi pengguna, lalu yang akan menjadi hanya jenis berbagi eksternal bisa memperbolehkan di kumpulan situs tertentu. Jika eksternal berbagi melalui link tamu masuk dan anonim kedua yang diperbolehkan pada tingkat penyewa, lalu opsi tersedia untuk setiap kumpulan situs.

Pilih salah satu dari tab di bawah ini untuk mengonfigurasi berbagi di SharePoint Online.

Mengaktifkan atau menonaktifkan berbagi secara global untuk SharePoint Online eksternal

Mengaktifkan berbagi eksternal di tingkat penyewa berarti bahwa kumpulan situs lalu dapat diaktifkan untuk berbagi. Pada gilirannya, situs dan dokumen dalam kumpulan situs yang diaktifkan untuk berbagi dapat diaktifkan untuk berbagi.

  1. Masuk ke Office 365 sebagai admin global atau admin SharePoint.

  2. Pilih ikon peluncur aplikasi Ikon yang terlihat seperti waffle dan mewakili klik pada tombol yang akan menyingkapkan beberapa petak aplikasi untuk dipilih. di bagian kiri atas dan pilih Admin untuk membuka pusat admin Office 365. (Jika ubin Admin tidak terlihat, artinya Anda tidak memiliki izin administrator Office 365 di organisasi.)

  3. Di panel kiri, pilih Pusat admin > SharePoint.

  4. Dari pusat admin SharePoint, klik berbagi.

  5. Pilih salah satu hal berikut ini:

    Penyewa halaman berbagi eksternal

Dengan opsi untuk memilih...

Pilih opsi ini:

Jika Anda ingin:

Jangan perbolehkan berbagi di luar organisasi Anda

Mencegah semua pengguna pada semua situs agar tidak berbagi situs atau konten pada situs dengan pengguna eksternal. Pengguna tidak akan dapat berbagi situs atau konten dengan pengguna eksternal, bahkan jika pengguna yang sudah ada dalam direktori Anda.

Perbolehkan berbagi dengan pengguna eksternal yang sudah ada di direktori organisasi Anda

Perbolehkan berbagi hanya untuk pengguna eksternal yang sudah ada dalam direktori Anda. Pengguna ini mungkin ada dalam direktori Anda karena mereka sebelumnya telah menerima undangan berbagi atau karena mereka secara manual diimpor, seperti melalui Azure B2B kolaborasi. (Anda bisa memberi tahu pengguna eksternal karena mereka memiliki #EXT # dalam nama pengguna mereka.)

Memungkinkan pengguna untuk mengundang dan berbagi dengan pengguna eksternal terautentikasi

Mengharuskan pengguna eksternal yang telah menerima undangan menampilkan situs atau konten untuk masuk dengan akun Microsoft sebelum mereka dapat mengakses konten.

  • Pemilik situs atau lainnya dengan izin kontrol penuh dapat berbagi situs dengan pengguna eksternal.

  • Pemilik situs atau lainnya dengan izin kontrol penuh pada situs dapat berbagi dokumen dengan pengguna eksternal.

  • Semua pengguna eksternal akan diminta masuk sebelum mereka dapat menampilkan konten.

  • Undangan menampilkan konten hanya dapat digunakan sekali. Setelah diterima, undangan tidak dapat dibagikan atau digunakan oleh orang lain untuk mendapatkan akses.

Perbolehkan berbagi ke diautentikasi pengguna eksternal dan menggunakan akses anonim

(Opsional, Anda bisa mengatur link ke kedaluwarsa di jumlah hari tertentu, dan pilih bagaimana Penerima bisa menggunakan link.)

Memperbolehkan pengguna situs untuk berbagi situs dengan orang yang masuk sebagai pengguna terautentikasi, tetapi Anda juga ingin memperbolehkan pengguna situs berbagi dokumen melalui penggunaan tautan tamu anonim yang tidak memerlukan penerima undangan untuk masuk.

  • Pemilik situs atau lainnya dengan izin kontrol penuh dapat berbagi situs dengan pengguna eksternal.

  • Semua pengguna eksternal diharuskan masuk sebelum mereka dapat menampilkan konten pada situs yang telah dibagikan.

  • Ketika berbagi dokumen, pemilik situs atau lainnya dengan izin kontrol penuh bisa memilih untuk memerlukan masuk atau mengirim link tamu anonim.

  • Saat pengguna berbagi dokumen, mereka dapat memberi pengguna eksternal izin menampilkan atau mengedit ke dokumen.

  • Pengguna eksternal yang menerima link tamu anonim dapat menampilkan atau mengedit konten tanpa masuk.

  • Link tamu anonim memiliki kemungkinan besar diteruskan atau dibagikan dengan orang lain, yang mungkin juga dapat menampilkan atau mengedit konten tanpa masuk.

Pengaturan tambahan

Mengatur tipe tautan default

Agar dapat mengelola tipe tautan yang dibagikan pengguna dengan lebih baik, Anda dapat mengatur tipe tautan default yang diperlihatkan saat pengguna memilih Dapatkan tautan untuk berbagi dokumen dan folder.

Kotak dialog tipe tautan default

Tipe paling permisif link, tentu saja, adalah akses anonim link yang memberikan akses ke setiap orang yang mempunyai link. Link internal bisa digunakan hanya oleh pengguna di organisasi Anda, dan langsung link dapat diakses hanya oleh pengguna yang sudah memiliki izin untuk mengakses dokumen atau folder. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengubah tipe link default saat pengguna mendapatkan link untuk berbagi.

Pengaturan tambahan

Saat memilih untuk memperbolehkan pengguna berbagi ke luar organisasi, Anda memiliki beberapa cara lain untuk memperbolehkan atau membatasi pembagian.

Pengaturan tambahan untuk berbagi

Membatasi berbagi eksternal menggunakan domain: Anda dapat memperbolehkan atau membatasi akses ke domain tertentu. Untuk informasi selengkapnya, lihat Berbagi Domain Terbatas di Office 365 Sharepoint Online dan Onedrive for Business.

Mencegah pengguna eksternal berbagi file, folder, dan mereka tidak memiliki situs: pengguna eksternal tidak bisa berbagi apa pun yang mereka tidak memiliki dengan orang lain.

Pengguna eksternal harus menerima undangan berbagi menggunakan akun yang sama yang undangan dikirim ke: pengguna eksternal tidak bisa menggunakan akun yang berbeda dari yang undangan berbagi dikirimkan untuk mendapatkan akses.

Pemberitahuan

Untuk membantu Anda OneDrive for Business pengguna monitor dan kontrol pengguna eksternal yang memiliki akses ke file mereka, Anda bisa menentukan bahwa pemilik OneDrive for Business file dan folder email ketika:

  • Pengguna lain mengundang pengguna eksternal untuk file bersama

  • Pengguna eksternal yang menerima undangan untuk mengakses file mereka

  • Link akses anonim dibuat atau diubah.

Catatan: 

  • Jika Anda menonaktifkan berbagi eksternal untuk seluruh lingkungan Anda dan mengaktifkannya kembali nanti, pengguna eksternal yang sebelumnya memiliki akses ke konten atau dokumen pada situs akan mendapatkan kembali aksesnya. Jika Anda mengetahui bahwa berbagi eksternal yang sebelumnya diaktifkan dan sedang digunakan untuk kumpulan situs spesifik dan Anda tidak ingin pengguna eksternal dapat mendapatkan kembali akses jika berbagi eksternal diaktifkan kembali secara global, kami menyarankan Anda untuk menonaktifkan berbagi eksternal bagi kumpulan situs spesifik tersebut.

  • Jika Anda menonaktifkan akses eksternal, atau membatasi akses ke bentuk yang lebih terbatas, pengguna eksternal biasanya akan kehilangan akses setelah satu jam perubahan.

  • Jika Anda menonaktifkan akses eksternal, akses ke sumber juga akan diblokir dari anggota tamu Grup Office 365.

Mengaktifkan atau menonaktifkan berbagi eksternal untuk kumpulan situs individual

Anda harus menjadi admin SharePoint Online untuk mengonfigurasi berbagi eksternal untuk kumpulan situs individual. Administrator kumpulan situs tidak diperbolehkan untuk mengubah konfigurasi berbagi eksternal.

  1. Masuk ke Office 365 sebagai admin global atau admin SharePoint.

  2. Pilih ikon peluncur aplikasi Ikon yang terlihat seperti waffle dan mewakili klik pada tombol yang akan menyingkapkan beberapa petak aplikasi untuk dipilih. di bagian kiri atas dan pilih Admin untuk membuka pusat admin Office 365. (Jika ubin Admin tidak terlihat, artinya Anda tidak memiliki izin administrator Office 365 di organisasi.)

  3. Di panel kiri, pilih Pusat admin > SharePoint.

  4. Dari pusat admin SharePoint klik kumpulan situs.

  5. Centang kotak di samping kumpulan situs yang pengaturan berbaginya ingin Anda aktifkan atau nonaktifkan.

  6. Di pita, klik Berbagi.

    pita dari pusat admin SharePoint Online dengan tombol Berbagi disorot

  7. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    Opsi untuk berbagi dengan pengguna eksternal

Dengan opsi untuk memilih...

Pilih opsi ini:

Jika Anda ingin:

Jangan perbolehkan berbagi di luar organisasi Anda

Mencegah semua pengguna pada semua situs agar tidak berbagi situs atau konten pada situs dengan pengguna eksternal. Pengguna tidak akan dapat berbagi situs atau konten dengan pengguna eksternal, bahkan jika pengguna yang sudah ada dalam direktori Anda.

Perbolehkan berbagi hanya dengan pengguna eksternal yang sudah ada dalam direktori organisasi Anda

Perbolehkan berbagi hanya untuk pengguna eksternal yang sudah ada dalam direktori Anda. Pengguna ini mungkin ada dalam direktori Anda karena mereka sebelumnya telah menerima undangan berbagi atau karena mereka secara manual diimpor. (Anda bisa memberi tahu pengguna eksternal karena mereka memiliki #EXT # dalam nama pengguna mereka.)

Perbolehkan pengguna eksternal yang menerima undangan berbagi dan masuk sebagai pengguna terautentikasi

Mengharuskan pengguna eksternal yang telah menerima undangan menampilkan situs atau konten untuk masuk dengan akun Microsoft sebelum mereka dapat mengakses konten.

  • Pemilik situs atau lainnya dengan izin kontrol penuh dapat berbagi situs dengan pengguna eksternal.

  • Pemilik situs atau lainnya dengan izin kontrol penuh pada situs dapat berbagi dokumen dengan pengguna eksternal dengan cara masuk.

  • Semua pengguna eksternal akan diminta masuk sebelum mereka dapat menampilkan konten.

  • Undangan menampilkan konten hanya dapat digunakan sekali. Setelah diterima, undangan tidak dapat dibagikan atau digunakan oleh orang lain untuk mendapatkan akses.

Perbolehkan pengguna eksternal yang menerima undangan berbagi dan link tamu

Memperbolehkan pengguna situs untuk berbagi situs dengan orang yang masuk sebagai pengguna terautentikasi, tetapi Anda juga ingin memperbolehkan pengguna situs berbagi dokumen melalui penggunaan link tamu anonim, yang tidak memerlukan penerima undangan untuk masuk.

  • Pemilik situs atau lainnya dengan izin kontrol penuh dapat berbagi situs dengan pengguna eksternal.

  • Semua pengguna eksternal diharuskan masuk sebelum mereka dapat menampilkan konten pada situs yang telah dibagikan.

  • Ketika berbagi dokumen, pemilik situs atau lainnya dengan izin kontrol penuh bisa memilih untuk memerlukan masuk atau mengirim link tamu anonim.

  • Saat pengguna berbagi dokumen, mereka dapat memberi pengguna eksternal izin menampilkan atau mengedit ke dokumen.

  • Pengguna eksternal yang menerima link tamu anonim dapat menampilkan atau mengedit konten tanpa masuk.

  • Link tamu anonim memiliki kemungkinan besar diteruskan atau dibagikan dengan orang lain, yang mungkin juga dapat menampilkan atau mengedit konten tanpa masuk.

Catatan: 

  • Jika Anda mengubah pengaturan berbagi eksternal untuk kumpulan situs Situs Saya, perubahan ini juga akan diterapkan ke kumpulan situs yang sudah ada atau situs pribadi yang baru dibuat (dulu disebut Situs Saya).

  • Anda mungkin memiliki konten situs yang dibagikan dengan grup Office 365 yang memiliki anggota tamu, dan pengaturan grup mencegah anggota tamu untuk mengakses sumber grup. Dalam hal itu, meskipun Anda mengaktifkan berbagi eksternal untuk kumpulan situs, tamu grup tersebut mungkin tidak dapat mengakses konten situs. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan akses anggota tamu Grup Office 365, lihat Memperbolehkan akses tamu luar organisasi ke grup Office 365.

  • Jika berbagi eksternal dinonaktifkan secara global di pusat admin SharePoint Online, tautan yang dibagikan akan berhenti berfungsi. Jika fitur ini diaktifkan kembali, tautan ini akan terus berfungsi. Ada pula kemungkinan untuk menonaktifkan tautan individual yang telah dibagikan jika Anda ingin mencabut akses ke dokumen spesifik secara permanen.

Mengelola berbagi eksternal untuk kumpulan situs Grup Office 365

Secara default, Semua kumpulan situs SharePoint yang menjadi bagian dari grup Office 365 memiliki pengaturan berbagi diatur ke Perbolehkan berbagi dengan pengguna eksternal yang sudah ada di direktori organisasi Anda. Untuk mengubah pengaturan ini, Anda bisa menggunakan cmdlet Set-SPOSiteWindows PowerShell untuk memperbarui SharingCapability parameter.

Contoh:

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -SharingCapability SharingOption

Untuk SharingOption, gunakan salah satu parameter berikut ini:

Parameter

Deskripsi

Dinonaktifkan

Pengguna eksternal berbagi (email) dan berbagi link tamu yang dinonaktifkan kedua.

ExternalUserSharingOnly

Pengguna eksternal berbagi (email) diaktifkan, tapi berbagi link tamu dinonaktifkan.

ExternalUserAndGuestSharing

Pengguna eksternal berbagi (email), dan berbagi link tamu keduanya diaktifkan.

ExistingExternalUserSharingOnly

Pengguna eksternal berbagi (email) hanya tersedia untuk pengguna eksternal yang sudah ada di direktori. Ini adalah pengaturan default.

Untuk menampilkan sudah ada berbagi pengaturan, gunakan cmdlet Get-SPOSite Windows PowerShell .

Contoh:

(Get-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1).SharingCapability

Memperbarui pengaturan berbagi untuk semua situs di penyewa   

Anda bisa menggunakan skrip berikut ini untuk memperbarui pengaturan berbagi untuk semua situs Anda:

$userCredential = Get-Credential
Connect-SPOService -Url https://TenantName-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential
$sites = Get-sposite -template GROUP#0 -includepersonalsite:$false
Foreach($site in $sites)
{
Set-SPOSite -Identity $site.Url -SharingCapability SharingOption
}
Write-Host("External Sharing Capability updated for all sites.")

Variabel:

  • TenantName - nama penyewa Office 365 Anda.

  • SharingOption - opsi berbagi yang ingin Anda gunakan, dari tabel di atas.

Masukkan kredensial administrator SharePoint Online ketika diminta.

Untuk informasi mendetail tentang cmdlet dan parameter mereka di Windows PowerShell, lihat Set-SPOSite dan Get-SPOSite.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×