Mengaktifkan Mode Exchange Singgahan

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Gunakan Mode Singgahan Exchange untuk bekerja dengan item dalam kotak surat Microsoft Exchange Server Anda bahkan saat koneksi jaringan Anda lambat atau tidak tersedia.

Tentang Mode Exchange Singgahan

Mode Exchange singgahan memungkinkan pengalaman yang lebih baik saat Anda menggunakan akun Exchange. Dalam mode ini, salinan pesan yang disimpan di komputer Anda. Salin ini menyediakan akses cepat ke data Anda, dan sering diperbarui dengan server yang menjalankan Microsoft Exchange.

Catatan: Mode Exchange singgahan adalah default saat Anda menambahkan akun Exchange.

Mengaktifkan atau menonaktifkan Mode Exchange Singgahan

  1. Klik File > Pengaturan Akun > Pengaturan Akun.

    Pengaturan Akun dalam tampilan Backstage

  2. Klik akun Exchange, lalu klik Ubah.

    Perintah Ubah dalam kotak dialog Pengaturan Akun

  3. Di bawah Pengaturan Offline, centang Gunakan Mode Exchange Singgahan.

    Kotak centang Gunakan Mode Exchange Singgahan dalam kotak dialog Ubah Akun

  4. Keluar, lalu mulai ulang Outlook.

Jika Anda ingin menonaktifkan Mode Exchange Singgahan, ulangi langkah-langkah, tetapi Kosongkan Gunakan Mode Exchange Singgahan.

Secara default, semua email Anda selama 12 bulan tersedia offline, tetapi Anda bisa mengontrol seberapa banyak email yang tersimpan offline.

Atas halaman

Mode Exchange Singgahan dan folder bersama

Folder bersama meliputi Folder Exchange Public, folder SharePoint, atau folder Exchange orang lain saat Anda menggunakan Delegasi Access. Secara default, saat Mode Exchange Singgahan diaktifkan, salinan lokal folder bersama diunduh ke komputer Anda.

Untuk mengubah apakah folder bersama atau Folder Publik diunduh saat Mode Exchange Singgahan diaktifkan, lakukan berikut ini:

  1. Klik File > Pengaturan Akun > Pengaturan Akun.

Pengaturan Akun dalam tampilan Backstage

  1. Klik akun Exchange, lalu klik Ubah > Pengaturan Lainnya.

  2. Pada tab Tingkat Lanjut, di bawah Pengaturan Mode Exchange Singgahan, centang opsi yang Anda inginkan.

    Atas halaman

Mengapa opsi Mode Exchange Singgahan tidak tersedia?

Jika opsi Mode Exchange Singgahan hilang, satu atau beberapa hal berikut ini mungkin terjadi:

  • Akun Exchange tidak ada di profil Microsoft Outlook Anda    Fitur ini mengharuskan Profil Outlook Anda berisi akun Exchange. Akun POP3 dan IMAP tidak bisa menggunakan fitur ini.

  • Administrator server Exchange Anda telah menonaktifkan fungsionalitas ini    Administrator Exchange bisa menonaktifkan fitur ini di Outlook. Untuk informasi selengkapnya, hubungi administrator Exchange Anda.

  • Microsoft Terminal Services diinstal    Mode Exchange Singgahan tidak tersedia di komputer yang menjalankan Windows Server saat Microsoft Terminal Services diinstal.

Atas halaman

Tentang Mode Exchange Singgahan

Mode Exchange singgahan memungkinkan pengalaman yang lebih baik saat Anda menggunakan akun Exchange. Dalam mode ini, salinan pesan yang disimpan di komputer Anda. Salin ini menyediakan akses cepat ke data Anda, dan sering diperbarui dengan server yang menjalankan Microsoft Exchange.

Catatan: Mode Exchange singgahan adalah default saat Anda menambahkan akun Exchange.

Mengaktifkan atau menonaktifkan Mode Exchange Singgahan

  1. Klik tab File.

  2. Klik Pengaturan akun, dan lalu klik Pengaturan akun.
    Pengaturan Akun dalam tampilan Backstage

  3. Pada tab email , klik akun Exchange, dan lalu klik Ubah.

  4. Di bawah Microsoft Exchange server, pilih atau kosongkan kotak centang Gunakan Mode Exchange Singgahan .
    Kotak centang Gunakan Mode Exchange Singgahan

  5. Keluar dan mulai ulang lalu Microsoft Outlook 2010.

Ketika Anda menggunakan Mode Exchange Singgahan, pesan email tetap ada di kotak keluar untuk hingga satu menit hingga sinkronisasi berikutnya dengan server yang menjalankan Exchange terjadi. Jika Anda ingin mengirim pesan langsung, lakukan hal berikut:

  • Pada tab Kirim/terima , di grup kirim & terima , klik Kirim semua.
    Grup Kirim & Terima di pita

Atas halaman

Konfigurasi pesan Unduh preferensi secara manual

Mode Exchange singgahan secara otomatis dapat mengoptimalkan pengiriman data untuk kecepatan koneksi ke server yang menjalankan Exchange. Namun, Anda bisa secara manual mengubah preferensi Unduh.

  1. Pada tab Kirim/terima , dalam grup preferensi , klik Unduh preferensi.
    Perintah Unduh Preferensi di pita

  2. Klik salah satu opsi berikut ini:

    • Mengunduh item lengkap      Ini adalah pengaturan default. Semua pesan dan lampiran terunduh.

    • Unduh header dan lalu penuh item      Setelah header pesan yang diunduh, mengunduh badan pesan dan lampiran dimulai. Saat mengunduh item dalam jumlah besar, pengaturan ini akan berguna khususnya sehingga Anda bisa melihat header pesan dengan cepat dan lalu pilih pesan untuk membuka tanpa menunggu pertama untuk semua pesan diunduh secara keseluruhan.

    • Unduh header      Tidak ada badan pesan atau lampiran terunduh. Ini mengurangi transfer data jumlah dan koneksi waktu. Ketika Anda membuka item, lengkap item lalu diunduh dari server email.

    • Di koneksi yang lambat Unduh header saja      Saat koneksi yang lambat terdeteksi, badan pesan dan lampiran tidak terunduh. Jika opsi ini tidak dipilih, tiga pilihan sebelumnya menentukan apa diunduh apa pun kecepatan koneksi.

Selain folder Exchange, Mode Exchange Singgahan bekerja dengan folder bersama. Contoh folder bersama yang menyertakan folder Exchange ketika Anda menggunakan delegasi akses orang lain, atau folder SharePoint. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan folder bersama dukungan ketika Anda menggunakan Mode Exchange Singgahan, lakukan hal berikut:

  1. Klik tab File.

  2. Klik Pengaturan akun, dan lalu klik Pengaturan akun.
    Pengaturan Akun dalam tampilan Backstage

  3. Pada tab email , klik akun Exchange, dan lalu klik Ubah.

  4. Klik Pengaturan Lainnya.

  5. Pada tab tingkat lanjut , di bawah Pengaturan Mode Exchange Singgahan, pilih kotak centang untuk opsi yang Anda inginkan.

Atas halaman

Mengapa tidak opsi Mode Exchange Singgahan yang tersedia?

Jika Anda tidak bisa untuk mengaktifkan Mode Exchange Singgahan, satu atau beberapa hal berikut ini mungkin berlaku:

  • Akun Exchange tidak ada di profil Microsoft Outlook     Fitur ini mengharuskan agar profil Outlook Anda berisi akun Exchange.

  • Administrator server Exchange Anda telah menonaktifkan fungsionalitas ini     Administrator Exchange bisa menonaktifkan fitur ini di Outlook. Untuk informasi selengkapnya, hubungi administrator Exchange Anda.

  • Microsoft Terminal Services diinstal     Mode Exchange singgahan tidak tersedia di komputer yang menjalankan Windows Server saat Microsoft Terminal Services diinstal.

Atas halaman

Mode Exchange singgahan memberi Anda pengalaman yang lebih baik saat Anda menggunakan akun Microsoft Exchange. Salinan kotak surat Anda disimpan di komputer Anda. Salin ini menyediakan akses cepat ke data Anda dan tanya diperbarui dengan server email.

Catatan: Fitur ini mengharuskan Anda untuk menggunakan akun Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 atau Exchange Server 2007. Sebagian besar akun rumah dan Pribadi tidak menggunakan Microsoft Exchange.

Jika Anda bekerja offline, Apakah dengan pilihan atau karena masalah koneksi, data Anda masih tersedia untuk Anda segera mana pun Anda berada. Jika koneksi dari komputer Anda ke server yang menjalankan Exchange tidak tersedia, Microsoft Office Outlook 2007 beralih ke berusaha menyambungkan atau terputus. Jika koneksi dipulihkan, Microsoft Office Outlook 2007 secara otomatis beralih kembali ke tersambung atau tersambung (header). Setiap perubahan yang dilakukan saat koneksi ke server tidak tersedia disinkronkan secara otomatis saat koneksi tersedia. Anda bisa terus bekerja sementara perubahan disinkronkan.

Atas halaman

Saat data yang dioptimalkan untuk tipe koneksi Exchange, tipe item yang disinkronkan dengan server kotak berbeda. Misalnya, saat Anda menggunakan koneksi cepat, Office Outlook 2007 menyalin header, isi, dan lampiran dari email item dari email server ke komputer Anda. Saat koneksi lebih lambat dipilih, hanya header diunduh secara otomatis. Isi dan terkait lampiran terunduh hanya saat diminta oleh Anda, atau sebagaimana diperlukan untuk sinkronisasi dengan personal digital Assistant (PDA), otomatis pengarsipan, dan beberapa aturan pihak klien. Dalam lingkungan koneksi lebih lambat, buku alamat Offline juga tidak akan diperbarui secara otomatis. Namun, Anda memiliki opsi secara manual meminta pembaruan.

Catatan: Mengunduh judul saja merupakan fitur yang tersedia saat Anda menyambungkan ke Exchange Server 2003 atau Office Outlook 2007.

Atas halaman

Mode Exchange singgahan mengambil keuntungan dari kemampuan Outlook secara otomatis menentukan kecepatan koneksi Anda ke Exchange, dan memaksimalkan pengiriman data untuk kecepatan. Saat pengaturan Pada lambat koneksi Unduh header saja dipilih, Outlook berhenti secara otomatis mengunduh item lengkap dan juga membiarkan lampiran di server.

Misalnya, Anda dapat menggunakan komputer laptop di kantor Anda dan disambungkan melalui kabel jaringan Anda perusahaan jaringan area lokal (LAN). Anda memiliki akses ke header dan item lengkap, termasuk lampiran. Anda memiliki akses cepat ke server yang menjalankan Exchange. Jika Anda memutuskan koneksi laptop dari LAN, Outlook beralih ke status mencoba untuk menyambungkan . Anda bisa terus bekerja tanpa gangguan dengan data Anda. Jika koneksi tetap tidak tersedia, Outlook beralih ke terputus, secara berkala memeriksa ketersediaan server. Jika Anda memiliki akses, Outlook bisa membangun kembali koneksi ke server dan kembali ke status tersambung . Anda tidak diharuskan untuk mengubah pengaturan apa pun atau mulai ulang Outlook.

Hari itu, Anda menggunakan modem untuk dial-up akses untuk akun Exchange Anda. Outlook mengenali koneksi Anda lambat dan otomatis untuk koneksi tersebut dengan mengunduh judul saja dan tidak memperbarui buku alamat Offline. Optimisasi tambahan juga membuat untuk mengurangi jumlah data yang dikirim melalui koneksi.

Dengan menawarkan tingkat optimisasi yang berbeda, Outlook bisa beradaptasi perubahan lingkungan koneksi, seperti memutuskan koneksi dari LAN perusahaan, akan offline, dan lalu membangun kembali koneksi ke server melalui koneksi dial-up lebih lambat. Sebagai perubahan tipe koneksi Exchange Anda — LAN, nirkabel, seluler, Umum Paket Radio Layanan (GPRS), dan offline — transisi mulus dan tidak pernah mengharuskan Anda untuk mengubah pengaturan atau mulai ulang Outlook.

Catatan: Mengunduh judul saja merupakan fitur yang tersedia saat Anda menyambungkan ke Exchange 2003 atau yang lebih baru.

Atas halaman

Anda selalu mempunyai opsi untuk mengatur perilaku koneksi secara manual. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin mengontrol perilaku koneksi Anda dan jumlah data yang dikirimkan ke dan dari Exchange. Di kantor, saat tersambung ke kecepatan tinggi jaringan area lokal (LAN), Unduh item lengkap mungkin adalah pilihan terbaik. Jika Anda tersambung melalui Layanan biaya dengan jumlah data yang Anda kirim dan terima, yang merupakan seluler dengan koneksi GPRS, pilih Unduh header. Jumlah data yang dikirim melalui koneksi dikurangi dan dipersingkat waktu koneksi Anda. Anda lalu bisa meminta hanya item lengkap yang Anda perlukan.

Catatan: Mengunduh judul saja merupakan fitur yang tersedia saat Anda menyambungkan ke Exchange 2003 atau Exchange 2007.

Atas halaman

  1. Pada menu alat , klikPengaturan akun.

  2. Pada tab email , klik akun Exchange Server, dan lalu klik Ubah.

  3. Di bawah Microsoft Exchange server, pilih kotak centang Gunakan Mode Exchange Singgahan .

    Jika Anda tidak bisa untuk mengaktifkan Mode Exchange Singgahan, satu atau beberapa hal berikut ini mungkin berlaku:

    • Anda tidak memiliki akun email Exchange di profil Microsoft Outlook Anda     Fitur ini mengharuskan agar profil Outlook Anda berisi akun Exchange.

    • Administrator Exchange Anda mungkin telah menonaktifkan fungsionalitas ini     Administrator Exchange memiliki kemampuan untuk menonaktifkan fitur ini di Outlook. Untuk informasi selengkapnya, hubungi administrator Exchange Anda. Informasi tambahan untuk administrator tersedia di Kit sumber daya Microsoft Office.

    • Anda sudah menginstal Microsoft Terminal Services     Mode Exchange singgahan menggunakan file folder Offline (.ost). File ini tidak bisa digunakan jika Anda menginstal Microsoft Terminal Services untuk Microsoft Windows 2000 Server atau Windows Server 2003. Namun, menginstal Terminal Services klien atau klien Remote Desktop Connection tidak mencegah akses ke fitur ini.

  4. Keluar dan mulai ulang Office Outlook 2007.

Ketika Anda menggunakan Mode Exchange Singgahan, pesan tetap ada di kotak keluar untuk hingga satu menit hingga sinkronisasi berikutnya dengan server yang menjalankan Exchange terjadi. Jika Anda ingin mengirim pesan langsung, lakukan hal berikut:

  • Pada menu alat , arahkan ke Kirim/terima, dan lalu klik Kirim semua.

Catatan: Selain folder Exchange, Mode Exchange Singgahan bekerja dengan folder bersama. Contoh folder bersama yang menyertakan folder Exchange ketika Anda menggunakan delegasi akses orang lain, atau folder SharePoint. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan dukungan folder bersama saat menggunakan Mode Exchange Singgahan, setelah langkah 2 prosedur di atas, klik Pengaturan lainnya, lalu pada tab tingkat lanjut , pilih atau kosongkan Unduh folder bersama (tidak termasuk folder email) kotak centang.

Atas halaman

  1. Pada menu alat , klikPengaturan akun.

  2. Pada tab email , klik akun Exchange, dan lalu klik Ubah.

  3. Di bawah Microsoft Exchange server, kosongkan kotak centang Gunakan Mode Exchange Singgahan .

  4. Keluar dan mulai ulang Office Outlook 2007.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×