Menetapkan nilai default untuk bidang atau kontrol

Menetapkan nilai default untuk bidang atau kontrol

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Artikel ini menjelaskan cara mengatur nilai default untuk bidang tabel atau untuk kontrol pada formulir dalam Access database. Nilai default yang Anda Atur akan muncul di bidang atau kontrol setiap kali Anda membuat catatan baru di database Anda.

Di artikel ini

Memahami nilai default

Menetapkan nilai default untuk bidang tabel

Menyetel nilai default untuk kontrol

Menyetel baris default untuk kotak Daftar atau kotak kombo

Contoh nilai default

Memahami nilai default

Anda menambahkan nilai default untuk kontrol bidang atau formulir tabel setiap kali Anda menginginkan akses untuk memasukkan nilai di catatan baru secara otomatis. Misalnya, Anda bisa memiliki akses yang selalu menambahkan tanggal saat ini ke perintah baru.

Biasanya, Anda menambahkan nilai default untuk bidang tabel Anda. Anda menambahkan nilai dengan membuka tabel dalam tampilan desain dan lalu memasukkan nilai dalam properti Nilai Default untuk bidang. Jika Anda menetapkan nilai default untuk bidang tabel, Access berlaku nilai Anda untuk kontrol yang Anda dasarkan pada bidang itu. Jika Anda tidak mengikat kontrol ke bidang tabel, atau Anda menautkan ke data di tabel lain, Anda menetapkan nilai default untuk kontrol formulir itu sendiri.

Anda bisa mengatur nilai default untuk bidang tabel diatur ke teks, Memo, angka, tanggal/waktu, mata uang, ya/tidak, dan tipe data Hyperlink. Jika Anda tidak memberikan nilai, bidang tetap kosong (kosong) sampai Anda memasukkan nilai. Setelah Anda menentukan nilai default, Access berlaku nilai untuk catatan baru yang Anda tambahkan. Jika Anda ingin, Anda bisa mengubah nilai dalam catatan dari nilai default untuk nilai lain, kecuali aturan validasi melarang ini.

Atas Halaman

Menetapkan nilai default untuk bidang tabel

Ketika Anda mengatur nilai default untuk bidang tabel, kontrol apa pun yang Anda mengikat ke bidang yang akan menampilkan nilai default.

Menyetel nilai default

  1. Di panel navigasi, klik kanan tabel yang ingin Anda ubah, dan lalu klik Tampilan desain.

  2. Pilih bidang yang ingin Anda ubah.

  3. Pada tab umum , ketikkan nilai dalam kotak properti Nilai Default .

    Nilai yang Anda bahwa Anda bisa memasukkan bergantung pada tipe data yang diatur untuk bidang. Misalnya, Anda bisa mengetikkan =Date() untuk menyisipkan tanggal saat ini di bidang tanggal/waktu. Untuk contoh nilai default, lihat contoh nilai default, selanjutnya di artikel ini.

  4. Menyimpan perubahan yang Anda buat.

Atas Halaman

Menyetel nilai default untuk kontrol

Biasanya, Anda menetapkan nilai default untuk kontrol hanya saat Anda tidak mengikat kontrol ke bidang tabel, atau ketika Anda menautkan ke data di tabel lainnya.

Menyetel nilai default

  1. Di Panel Navigasi, klik kanan formulir yang ingin Anda ubah, lalu klik Tampilan Desain.

  2. Klik kanan kontrol yang ingin Anda ubah, lalu klik properti atau tekan F4.

  3. Klik tab semua dalam lembar properti, temukan properti Nilai Default , dan lalu masukkan nilai default.

  4. Tekan CTRL+S untuk menyimpan perubahan Anda.

Atas Halaman

Menyetel baris default untuk kotak Daftar atau kotak kombo

Secara default, kontrol kotak kombo dan kotak daftar menampilkan dua tipe dari daftar: nilai dan daftar pencarian. Daftar nilai yang sudah dikodekan daftar item yang berada dalam properti Sumber baris kotak atau kombo kontrol kotak daftar. Sebaliknya, daftar pencarian membawa data dari bidang pencarian (bidang yang menggunakan kueri untuk mengambil data dari tabel lain), lalu banyak data ke kombo kotak kontrol.

Untuk nilai dan daftar pencarian, Anda bisa menentukan item daftar yang muncul secara default, tapi Anda ikuti prosedur yang berbeda untuk setiap tipe dari daftar. Langkah-langkah berikut ini menjelaskan cara menetapkan nilai default untuk daftar nilai dan daftar pencarian.

Mengatur default untuk daftar nilai

  1. Di Panel Navigasi, klik kanan formulir yang ingin Anda ubah, lalu klik Tampilan Desain.

  2. Klik kanan kotak atau teks kontrol kotak Daftar, lalu klik properti atau tekan F4.

  3. Pastikan bahwa properti Sumber baris berisi daftar nilai. Item dalam daftar nilai diapit tanda kutip ganda dan dipisahkan oleh titik koma. Misalnya, Anda mungkin melihat daftar seperti ini: "baik";" Pameran";" Poor".

  4. Jika properti Sumber baris berisi kueri (string teks yang dimulai dengan pilih), masuk ke serangkaian langkah berikutnya.

  5. Dalam kotak properti Nilai Default , ketikkan yang berikut:

    [control_name]. ItemData (n)

    Dalam kasus ini, control_name adalah nama kotak atau kombo kontrol kotak Daftar, dan n adalah jumlah item daftar yang ingin Anda jadikan default. Jika Anda tidak mengetahui nama kontrol, lihat nilai dalam properti nama , yang terletak di bagian atas lembar properti.

    Misalnya, Anda memiliki kontrol kotak kombo yang bernama pemilik, dan Anda ingin menggunakan nilai ketiga dalam daftar sebagai nilai default. Anda ketik yang berikut ini dalam kotak properti Nilai Default :

    [Pemilik]. ItemData(2)

    Anda mengetik 2 dan bukan 3 karena ItemData nol berbasis, berarti dimulai menghitung dari nol, bukan satu.

  6. Menyimpan perubahan Anda, dan lalu beralih kembali ke tampilan formulir. Nilai default dipilih Anda akan muncul dalam kotak kombo atau daftar saat Anda menambahkan catatan ke database Anda.

Mengatur nilai default untuk daftar pencarian

  1. Buka tabel yang menyediakan data sumber untuk bidang pencarian Anda dalam tampilan lembar data.

  2. Perhatikan nilai kunci yang terkait dengan item yang Anda ingin membuat nilai default.

    Catatan: Secara default, Access menyembunyikan bidang kunci utama dan asing. Jika Anda tidak melihat bidang kunci, klik kanan di sel dalam baris header tabel, klik Munculkan kolom, dan dalam kotak dialog Munculkan kolom , pilih bidang kunci Anda dan klik tutup.

  3. Di panel navigasi, klik kanan tabel yang berisi bidang pencarian Anda, dan lalu klik Tampilan desain.

  4. Pilih bidang pencarian, dan pada tab umum , di kotak properti Nilai Default , ketikkan nilai kunci yang Anda catat dalam langkah 1 dan 2. Ini adalah nilai yang terkait dengan item daftar yang ingin Anda jadikan default.

    Misalnya, Anda memiliki 10 pemasok, dan Anda ingin nama paling sering digunakan pemasok muncul secara default. Untuk melakukannya, Anda menemukan nilai kunci yang secara unik mengidentifikasi pemasok, dan Anda memasukkan nilai kunci dalam kotak properti Nilai Default bidang kunci asing.

  5. Menyimpan perubahan Anda, beralih ke tampilan lembar data, dan masukkan catatan baru. Nilai default muncul di bidang pencarian Anda saat Anda menambahkan catatan.

Atas Halaman

Contoh nilai default

Tabel berikut mencantumkan dan menjelaskan beberapa nilai default. Anda dapat menyesuaikan contoh ini untuk digunakan dengan data Anda sendiri.

Ekspresi

Nilai bidang default

1

1

"MT"

MT

"New York, NY"

New York, NY (Perhatikan bahwa Anda harus memasukkan nilai dalam tanda petik jika dokumen menyertakan tanda baca)

""

String panjang-nol

(Tanggal)

Tanggal hari ini

= Ya

"Ya" ditampilkan dalam bahasa lokal komputer

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×