Menetapkan kebijakan penyimpanan untuk pesan email

Kebijakan penyimpanan merupakan bagian dari teknologi pengaturan rekaman pesan (MRM) yang tersedia dengan akun Microsoft Exchange Server 2010. MRM memudahkan Anda untuk menyimpan pesan yang diperlukan untuk mematuhi kebijakan organisasi, peraturan pemerintah, atau keperluan hukum dan untuk menghapus konten yang tidak lagi memiliki nilai hukum dan bisnis.

Catatan:  Terdapat persyaratan lisensi Microsoft Outlook dan Exchange Server untuk fitur ini. Untuk informasi selengkapnya, lihat Persyaratan lisensi kebijakan Arsip Pribadi dan penyimpanan.

Di artikel ini

Tentang kebijakan penyimpanan

Menetapkan kebijakan penyimpanan ke folder email

Menetapkan kebijakan penyimpanan ke pesan email

Mendapatkan kebijakan penyimpanan opsional tambahan

Menghapus kebijakan penyimpanan

Tentang kebijakan penyimpanan

Organisasi dapat membuat kebijakan penyimpanan default untuk semua item email dalam kotak surat Exchange Server, kebijakan khusus untuk folder default, seperti Kotak Masuk, Draf, Item Terkirim, Item Dihapus, dan Email Sampah, atau membuat kebijakan penyimpanan yang dapat diterapkan ke folder atau item individu oleh pengguna. Semua atau kombinasi opsi ini dapat dikonfigurasi oleh administrator Exchange Server Anda.

Penting:  Jika memiliki pertanyaan tentang kebijakan penyimpanan organisasi, Anda dapat meninjau pedoman organisasi atau hubungi departemen hukum.

Lebih mudah untuk menetapkan kebijakan penyimpanan pada basis per folder daripada secara individual ke setiap pesan. Namun, bahkan ketika kebijakan penyimpanan ditetapkan ke sebuah folder, Anda dapat memilih satu atau beberapa pesan, kemudian menetapkan kebijakan yang berbeda hanya ke pesan tersebut. Kebijakan yang ditetapkan ke pesan lebih diprioritaskan daripada kebijakan folder yang diwariskan apa pun.

Atas halaman

Menetapkan kebijakan penyimpanan ke folder email

  1. Di Panel Navigasi, klik folder email.

  2. Di tab Folder, dalam grup Properti, klik Kebijakan.

Perintah Kebijakan pada pita

Perintah Kebijakan hilang di pita.

Jika perintah Kebijakan hilang di pita, baik administrator Exchange Server belum mengaktifkan kebijakan penyimpanan untuk akun maupun Anda tidak menggunakan lisensi Outlook yang diperlukan untuk fitur. Untuk informasi selengkapnya, lihat Persyaratan lisensi kebijakan Arsip Pribadi dan penyimpanan.

  1. Di tab Kebijakan, dalam daftar Kebijakan Folder , klik entri berdasarkan panduan organisasi Anda.

Atas halaman

Menetapkan kebijakan penyimpanan untuk pesan email

  1. Dalam daftar pesan, klik pesan.

Tips:  Untuk memilih lebih dari satu pesan, tekan dan tahan CTRL selagi mengklik setiap pesan.

  1. Di tab Beranda, dalam grup Tag, klik Tetapkan Kebijakan.

Tetapkan perintah Kebijakan pada pita

Perintah Tetapkan Kebijakan hilang di pita.

Jika perintah Tetapkan Kebijakan hilang di pita, baik administrator Exchange Server belum mengaktifkan kebijakan penyimpanan dan arsip untuk akun maupun Anda tidak menggunakan lisensi Outlook yang diperlukan untuk fitur. Untuk informasi selengkapnya, lihat Persyaratan lisensi kebijakan Arsip Pribadi dan penyimpanan.

  1. Di bawah Kebijakan Penyimpanan, klik entri berdasarkan pedoman organisasi Anda.

Kebijakan penyimpanan untuk pesan muncul di header dalam Panel Baca di bawah nama penerima serta menyertakan tanggal kedaluwarsa. Jika tidak ada kebijakan penyimpanan yang diterapkan, tidak ada informasi muncul di bawah nama penerima pesan.

Atas halaman

Mendapatkan kebijakan penyimpanan opsional tambahan

Pengguna Outlook tidak dapat membuat kebijakan penyimpanan yang baru. Kebijakan ini harus dibuat oleh administrator Exchange Server Anda. Namun, organisasi Anda mungkin menyediakan kebijakan penyimpanan opsional tambahan yang tidak muncul secara default. Jika kebijakan penyimpanan tambahan tersedia, lakukan hal berikut ini untuk menambahkannya ke pilihan yang tersedia yang Anda lihat ketika menerapkan kebijakan.

  1. Dalam daftar pesan, klik pesan.

Tips:  Untuk memilih lebih dari satu pesan, tekan dan tahan CTRL selagi mengklik setiap pesan.

  1. Di tab Beranda, dalam grup Tag, klik Tetapkan Kebijakan.

Tetapkan perintah Kebijakan pada pita

  1. Di bawah Kebijakan Penyimpanan, klik Kebijakan Penyimpanan Lainnya.

  2. Dalam kotak dialog Kebijakan Penyimpanan, klik Tambahkan atau Hapus Kebijakan Penyimpanan.

Microsoft Outlook Web App (OWA) terbuka di jendela browser web.

  1. Di OWA, masukkan kredensial Anda untuk masuk.

Di OWA, buka Opsi dan bagian Kebijakan Penyimpanan.

  1. Di daftar, klik kebijakan, kemudian klik Tambahkan.

Kebijakan opsional ditambahkan ke daftar kebijakan yang dapat Anda pilih ketika menentukan kebijakan penyimpanan di folder atau item.

Atas halaman

Menghapus kebijakan penyimpanan

Ketika Anda menghapus kebijakan penyimpanan dari pesan email, kebijakan folder diterapkan ke item, jika suatu item telah ditetapkan.

  1. Dalam daftar pesan, klik pesan.

Tips:  Untuk memilih lebih dari satu pesan, tekan dan tahan CTRL selagi mengklik setiap pesan.

  1. Di tab Beranda, dalam grup Tag, klik Tetapkan Kebijakan.

Tetapkan perintah Kebijakan pada pita

  1. Di bawah Kebijakan Penyimpanan, klik Gunakan Kebijakan Folder.

Kebijakan penyimpanan untuk pesan muncul di header dalam Panel Baca di bawah nama penerima serta menyertakan tanggal kedaluwarsa. Jika tidak ada kebijakan penyimpanan yang diterapkan, tidak ada informasi muncul di bawah nama penerima pesan.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×