Menetapkan kebijakan penyimpanan dokumen

Fitur yang dijelaskan dalam topik bantuan ini tersedia hanya jika salah satu versi Office SharePoint Server 2007 dan Microsoft Office Enterprise 2007 diinstal: bahasa Tionghoa (tradisional), Tionghoa (sederhana), Jepang, atau Korea.

1. Klik tab Tindakan situs di sisi kanan atas halaman situs tempat grup persetujuan diinstal. Jika tab tidak diperlihatkan, pastikan bahwa Anda masuk sebagai administrator.

2. Klik Pengaturan situs untuk masuk ke halaman pengaturan situs. Anda mungkin harus klik Pengaturan situs dan Mengubah pengaturan situs semua lagi sesuai dengan Templat diterapkan ke situs.

3. Untuk masuk ke halaman persetujuan saya, di bawah Administrasi persetujuan grup, klik Saya persetujuan.

4. Di bilah tugas di bagian atas layar, klik pengaturan, dan lalu klik Ubah pengaturan kebijakan.

5. Untuk menggunakan kebijakan kedaluwarsa, menampilkan Mengaktifkan kedaluwarsa. Opsi ini tidak dipilih karena default untuk grup persetujuan dokumen permanen penyimpanan.

6. Menentukan spcification terkait ditampilkan.

   • Periode penyimpanan      Tentukan periode penyimpanan.

   • Periode waktu berdasarkan properti item      Pilih kriteria dari dibuat, dimodifikasi, tanggal yang ditetapkan, atau tanggal diubah Status dan tentukan periode penyimpanan dengan hari, bulan, atau tahun. Buat didasarkan pada waktu Kapan pengirim dibuat dokumen. Diubah dan tanggal diubah Status berdasarkan waktu ketika persetujuan selesai. Namun, tanggal yang ditetapkan tidak digunakan dalam grup persetujuan.

   • Mengatur secara terprogram      Untuk informasi selengkapnya, lihat bantuan untuk Microsoft Office SharePoint Server. Klik link bantuan di sisi kanan atas halaman Edit kebijakan .

   • Saat item kedaluwarsa      Menentukan bagaimana kedaluwarsa file harus ditangani. Anda tidak bisa menggunakan opsi mulai alur kerja ini dalam grup persetujuan.