Menetapkan kebijakan Arsip ke pesan email

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Saat Anda menggunakan Microsoft Outlook 2010 dengan akun Microsoft Exchange Server 2010, Anda bisa menggunakan Arsip pribadi sebagai lokasi penyimpanan alternatif tempat untuk menyimpan pesan email historis. Item dalam arsip pribadi tidak dihitung sebagai kuota penyimpanan akun Exchange Server dan menyediakan solusi penyimpanan kurang mahal untuk organisasi.

Catatan: Ada Microsoft Outlook dan Microsoft Exchange Server persyaratan lisensi untuk fitur ini. Untuk informasi selengkapnya, lihat persyaratan lisensi untuk arsip pribadi dan kebijakan penyimpanan.

Di artikel ini

Tentang Arsip pribadi

Tentang kebijakan Arsip

Menetapkan kebijakan Arsip ke email folder

Menetapkan kebijakan Arsip

Menghapus kebijakan Arsip

Menetapkan kebijakan Arsip untuk pesan email

Menetapkan kebijakan Arsip

Menghapus kebijakan Arsip

Menampilkan Arsip kebijakan kotak surat

Tentang Arsip pribadi

Arsip pribadi menyediakan manfaat signifikan versus pengarsipan item ke File Data Outlook (.pst) di komputer Anda. File Data Outlook (.pst) hanya tersedia hanya dalam Outlook dan hanya di komputer tempat file tersimpan. Dengan menggunakan Arsip pribadi, Anda memiliki akses penuh ke arsip item dari Microsoft Outlook 2010 atau Outlook Web App (OWA) dari komputer mana pun.

Anda bisa memindahkan atau menyalin pesan antar kotak surat Exchange Server utama Anda dan arsip pribadi, namun cara pilihan untuk memindahkan item dengan kebijakan Arsip. Kebijakan Arsip mengaktifkan manajemen otomatis ketika item dipindahkan dari kotak surat Exchange Server Anda ke arsip pribadi.

Tentang kebijakan Arsip

Kebijakan arsip yang dibuat oleh administrator Exchange Server Anda. Secara default, akun Exchange Server menyertakan satu kebijakan arsip surat, lima kebijakan dan arsip yang bisa diterapkan folder atau pesan individual.

Kebijakan

Deskripsi

Kotak surat — 2 tahun pindahkan ke arsip

Pesan otomatis dipindahkan ke arsip pribadi setelah 2 tahun. Berlaku untuk item di seluruh kotak surat yang tidak memiliki kebijakan Arsip diterapkan secara eksplisit atau yang diwarisi dari folder.

6 bulan Pindahkan ke arsip

Pesan otomatis dipindahkan ke arsip pribadi setelah enam bulan.

1 tahun pindahkan ke arsip

Pesan otomatis dipindahkan ke arsip pribadi setelah 365 hari.

2 tahun pindahkan ke arsip

Pesan otomatis dipindahkan ke arsip pribadi setelah 2 tahun.

5 tahun pindahkan ke arsip

Pesan otomatis dipindahkan ke arsip pribadi setelah lima tahun.

Jangan Pindahkan ke arsip

Pesan tidak dipindahkan ke arsip pribadi.

Organisasi Anda mungkin menyediakan kebijakan Arsip tambahan yang bisa Anda Terapkan secara manual ke folder atau pesan individual.

Penting: Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kebijakan Arsip organisasi Anda, Anda harus meninjau panduan organisasi Anda.

Lebih mudah untuk menetapkan kebijakan arsip secara per folder bukan secara individual ke setiap pesan. Namun, bahkan saat kebijakan Arsip ditetapkan ke folder atau pesan, Anda bisa memilih satu atau beberapa pesan dan lalu menetapkan kebijakan yang berbeda untuk pesan tersebut. Kebijakan yang ditetapkan ke pesan lebih diutamakan folder diwariskan kebijakan kotak surat.

Menetapkan kebijakan Arsip ke email folder

Menetapkan kebijakan Arsip

  1. Di panel navigasi, klik folder email.

  2. Pada tab Folder , di grup properti , klik kebijakan.

Perintah Kebijakan pada pita

Tombol kebijakan tidak hilang pada pita.

Jika perintah kebijakan hilang pada pita, baik administrator Exchange Server Anda belum mengaktifkan kebijakan penyimpanan dan Arsip untuk akun Anda, atau Anda tidak menggunakan Outlook lisensi yang diperlukan untuk fitur. Untuk informasi selengkapnya, lihat persyaratan lisensi untuk arsip pribadi dan kebijakan penyimpanan.

  1. Pada tab kebijakan , di bawah Arsip pribadi, di daftar Memindahkan item ke arsip saat lebih lama dari , klik entri berdasarkan panduan organisasi Anda.

Menghapus kebijakan Arsip

Saat Anda menghapus kebijakan arsip, kebijakan folder berlaku untuk item, jika salah satu yang ditetapkan.

  1. Di panel navigasi, klik folder email.

  2. Pada tab Folder , di grup properti , klik kebijakan.

Perintah Kebijakan pada pita

  1. Di bawah Arsip pribadi, di daftar Memindahkan item ke arsip saat lebih lama dari , klik Gunakan Kebijakan Folder induk.

Atas Halaman

Menetapkan kebijakan Arsip untuk pesan email

Menetapkan kebijakan Arsip

  1. Di daftar pesan, klik pesan.

Tips: Untuk memilih lebih dari satu pesan, tekan dan tahan CTRL sambil mengklik setiap pesan.

  1. Pada tab Beranda , di grup tag , klik Tetapkan kebijakan.

Tetapkan perintah Kebijakan pada pita

Menetapkan kebijakan perintah tidak hilang pada pita.

Jika perintah Menetapkan kebijakan hilang pada pita, baik administrator Exchange Server Anda belum mengaktifkan kebijakan penyimpanan dan Arsip untuk akun Anda, atau Anda tidak menggunakan Outlook lisensi yang diperlukan untuk fitur. Untuk informasi selengkapnya, lihat persyaratan lisensi untuk arsip pribadi dan kebijakan penyimpanan.

  1. Di bawah Kebijakan Arsip, klik entri berdasarkan panduan organisasi Anda.

Jika tanggal arsip yang berlaku untuk pesan, saat pesan dibuka, tanggal Arsip muncul di dekat bagian bawah jendela pesan setelah bagian isi pesan.

Menghapus kebijakan Arsip

Saat Anda menghapus kebijakan Arsip dari pesan email, kebijakan folder berlaku untuk item, jika salah satu yang ditetapkan.

  1. Di daftar pesan, klik pesan.

Tips: Untuk memilih lebih dari satu pesan, tekan dan tahan CTRL sambil mengklik setiap pesan.

  1. Pada tab Beranda , di grup tag , klik Tetapkan kebijakan.

Tetapkan perintah Kebijakan pada pita

  1. Klik Gunakan Kebijakan Folder.

Jika tanggal arsip yang berlaku untuk pesan, saat pesan dibuka, tanggal Arsip muncul di dekat bagian bawah jendela pesan setelah bagian isi pesan.

Atas Halaman

Menampilkan Arsip kebijakan kotak surat

Administrator Exchange Server Anda dapat menetapkan kebijakan Arsip ke semua pesan email dalam kotak surat Exchange Server Anda.

Setiap pesan di kotak surat Exchange Anda yang tidak memiliki kebijakan arsip yang ditetapkan mewarisi kebijakan kotak surat.

Untuk menampilkan kebijakan kotak surat, lakukan hal berikut:

  1. Klik tab File.

  2. Di bawah Informasi akun, pastikan bahwa akun Exchange Server Anda telah dipilih. Jika Anda memiliki lebih dari satu akun dikonfigurasi dalam profil Outlook Anda, klik panah bawah, dan lalu klik akun Exchange.

  3. Di bawah Pengaturan akun, informasi muncul dengan alamat web yang akan digunakan untuk mengakses akun Exchange Anda dengan menggunakan Outlook Web Access (OWA), dan ketika pesan email secara otomatis dipindahkan ke arsip pribadi.

Pengaturan akun Exchange di tampilan Backstage termasuk informasi OWA dan Arsip Online

Catatan: Jika administrator Exchange Anda belum menyetel OWA atau arsip pribadi, satu atau kedua item tidak muncul.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×