Menetapkan dan melacak tugas

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Selain untuk membuat tugas Anda sendiri, Anda bisa membuat tugas untuk menetapkan ke orang lain.

Tugas membantu melacak hal-hal yang perlu Anda lakukan. Anda bisa menetapkan tugas ke orang lain juga.

  1. Pada bilah navigasi, klik Tugas, lalu klik Tugas Baru, atau buka tugas yang sudah ada.

    Pintasan keyboard    Untuk membuat tugas, tekan Ctrl+Shift+K.

  2. Klik Tetapkan Tugas.

    Perintah Tetapkan tugas pada pita

  3. Di kotak ke , masukkan nama atau alamat email.

  4. Masukkan subjek, tanggal mulaidan tanggal jatuh tempo.

    Properti Tanggal Mulai dan Tanggal Jatuh Tempo untuk tugas yang ditetapkan

  5. Jika Anda menginginkan tugas berulang, klik Pengulangan, pilih opsi yang Anda inginkan, lalu klik OK.

  6. Klik Kirim.

    Catatan: Jika Anda menetapkan tugas berulang, salinan tugas tetap di daftar tugas Anda, tetapi tidak pernah diperbarui. Jika Anda memilih kotak centang Kirimi saya laporan status saat tugas ini selesai, Anda menerima laporan status untuk setiap kemunculan tugas yang diselesaikan.

Ketika Anda membuka tugas yang ditetapkan, Anda bisa meninjau kemajuan tugas yang ditetapkan dengan kotak % selesai yang Anda atau penerima bisa memperbarui saat mereka mengirim laporan status tugas yang ditetapkan.

Outlook bisa melacak kemajuan tugas yang ditetapkan ke satu orang. Jika Anda ingin ke beberapa orang bekerja di tugas, itu ide yang baik untuk membagi tugas ke potongan kecil atau menetapkan setiap tugas secara individual. Misalnya, untuk melacak laporan bisa ditulis oleh penulis tiga, membuat tiga tugas terpisah yang bernama menulis laporan: Anne, menulis laporan: Carlos, dan menulis laporan: Michiyo, dan menetapkan tugas individu setiap penulis sesuai.

Melacak tugas yang sudah Anda tetapkan ke orang lain

  1. Pada bilah navigasi, klik Tugas.

  2. Klik Tampilan > Ubah Tampilan > Ditugaskan.

Perintah tampilan tugas yang ditetapkan pada pita

Tugas ditetapkan hilang

Jika Anda tidak melihat tugas yang Anda tetapkan, Outlook mungkin tidak diatur untuk menyimpan salinan tugas yang Anda tetapkan.

  1. Klik File > Opsi > Tugas.

  2. Di bawah Opsi tugas, centang kotak Tetap perbarui daftar tugas saya dengan salinan tugas yang saya tetapkan untuk orang lain.

Kotak centang tetap perbarui daftar tugas saya dengan salinan tugas yang saya tetapkan untuk orang lain

Mengaktifkan opsi ini tidak melacak tugas yang sudah Anda tetapkan, tetapi akan melacak tugas baru yang Anda tetapkan.

Setelah Anda membuat tugas dan menetapkannya ke seseorang, Anda mungkin memiliki beberapa tugas manajemen untuk melakukan dalam mempertahankan hingga selesai. Misalnya, Anda mungkin ingin laporan status dan pembaruan kemajuan tugas. Juga, jika orang yang Anda tetapkan tugas ini, Anda mungkin ingin menetapkan ulang ke orang lain.

Untuk menetapkan tugas, Anda terlebih dahulu membuat tugas, dan kemudian mengirim sebagai permintaan tugas kepada seseorang. Orang yang menerima permintaan tugas menjadi pemilik sementara tugas. Orang ini bisa menolak tugas, terima tugas, atau menetapkan tugas kepada orang lain. Jika tugas ditolak, dikembalikan untuk Anda.

Catatan: Meskipun tugas ditolak dikembalikan untuk Anda, tugas masih dimiliki oleh Penerima hingga Anda kembali kepemilikan dengan kembali tugas ke daftar tugas Anda sendiri.

Menetapkan tugas kepada seseorang

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menetapkan tugas baru     Pada File menu, arahkan ke baru, dan lalu klik Permintaan tugas.

      Kirim permintaan tugas kepada seseorang

    • Untuk menetapkan tugas yang sudah ada     Di daftar tugas, buka tugas yang ingin Anda tetapkan. Pada tab tugas , di grup Kelola tugas , klik Tetapkan tugas.

  2. Dalam kotak ke , masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda beri tugas.

    Untuk memilih nama dari daftar, klik tombol untuk .

  3. Dalam kotak Subjek, ketik nama untuk tugas.

    Catatan: Untuk tugas yang sudah ada, kotak subjek sudah diisi.

  4. Pilih tanggal jatuh tempo dan opsi Status yang Anda inginkan.

  5. Pilih atau kosongkan kotak centang Simpan salinan terbaru tugas ini di daftar tugas saya dan kotak centang kirimi saya laporan status saat tugas ini selesai .

  6. Jika Anda ingin tugas berulang, pada tab tugas , di grup opsi , klik pengulangan, pilih opsi yang Anda inginkan, dan lalu klik OK.

  7. Dalam isi tugas berulang, ketik informasi yang ingin Anda sertakan dalam tugas.

  8. Klik kirim Gambar tombol .

    Catatan: Jika Anda menetapkan tugas berulang, salinan tugas akan tetap berada di daftar tugas Anda, tapi tidak akan diperbarui. Jika Anda memilih kotak centang kirimi saya laporan status saat tugas ini selesai , Anda akan menerima laporan status untuk setiap kemunculan tugas yang diselesaikan.

  1. Membuka tugas yang ingin Anda kirim.

  2. Pada tab tugas , di grup Kelola tugas , klik teruskan.

    Pintasan keyboard untuk meneruskan tugas, tekan CTRL + F.

  3. Masukkan nama Penerima atau alamat e-mail dalam kotak kepada dan Cc .

  4. Di isi tugas, ketikkan pesan yang ingin Anda sertakan. Untuk mengirim lebih dari satu tugas, seret tugas tambahan dari daftar tugas ke isi tugas yang Anda meneruskan.

  5. Klik kirim Gambar tombol .

  1. Buka pesan email yang berisi permintaan tugas. Pesan ini biasanya berada di folder Item terkirim Anda.

  2. Pada tab tugas , di grup Kelola tugas , klik kembali ke daftar tugas.

Anda juga bisa kembali tugas dari pesan ditolak tugas dengan mengklik kembali ke daftar tugas.

Ada tiga cara untuk melacak tugas yang telah Anda tetapkan ke orang lain:

  • Secara otomatis menyimpan salinan tugas yang Anda tetapkan, dan menerima laporan status otomatis   

    1. Di menu Alat, klik Opsi.

    2. Klik opsi tugas.

    3. Pilih kotak centang Simpan salinan tugas yang ditetapkan di daftar tugas saya diperbarui .

    4. Pilih kotak centang kirim laporan status saat tugas yang ditetapkan selesai .

  • Menampilkan tugas yang telah Anda tetapkan ke orang lain   

    1. Klik tugas.

    2. Pada menu tampilan , arahkan ke Tampilan saat ini, dan lalu klik tugas.

  • Tampilan daftar orang yang menerima diperbarui salinan tugas yang ditetapkan   

    1. Membuka tugas yang ditetapkan yang Anda inginkan untuk menampilkan daftar.

    2. Pada tab detail , menampilkan nama dalam kotak Daftar pembaruan .

  1. Buka tugas atau permintaan tugas.

  2. Pada tab tugas , di grup Kelola tugas , klik terima atau Tolak.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Klik Edit respons sebelum mengirim, ketikkan komentar Anda dalam pesan, dan lalu klik kirim.

    • Klik kirim respons sekarang.

  1. Membuka tugas yang Anda inginkan untuk mengirim laporan status atau komentar.

  2. Pada tab tugas , di grup Kelola tugas , klik Kirim laporan Status, Balasan, atau balas semua.

  3. Masukkan nama Penerima atau alamat e-mail dalam kotak kepada dan Cc .

    Jika tugas yang ditetapkan untuk Anda, lalu nama orang yang akan diperbarui secara otomatis ditambahkan.

  4. Dalam isi pesan, ketik informasi yang ingin Anda sertakan dalam laporan status.

  5. Klik kirim Gambar tombol .

Setelah Anda membuat tugas dan menetapkannya ke seseorang, Anda mungkin memiliki beberapa tugas manajemen untuk melakukan dalam mempertahankan hingga selesai. Misalnya, Anda mungkin ingin laporan status dan pembaruan kemajuan tugas. Juga, jika orang yang Anda tetapkan tugas ini, Anda mungkin ingin menetapkan ulang ke orang lain.

Untuk menetapkan tugas, Anda terlebih dahulu membuat tugas, dan kemudian mengirim sebagai permintaan tugas kepada seseorang. Orang yang menerima permintaan tugas menjadi pemilik sementara tugas. Orang ini bisa menolak tugas, terima tugas, atau menetapkan tugas kepada orang lain. Jika tugas ditolak, dikembalikan untuk Anda.

Catatan: Meskipun tugas ditolak dikembalikan untuk Anda, tugas masih dimiliki oleh Penerima hingga Anda kembali kepemilikan dengan kembali tugas ke daftar tugas Anda sendiri.

Menetapkan tugas kepada seseorang

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menetapkan tugas baru     Pada File menu, arahkan ke baru, dan lalu klik Permintaan tugas.

      Kirim permintaan tugas kepada seseorang

    • Untuk menetapkan tugas yang sudah ada     Di daftar tugas, buka tugas yang ingin Anda tetapkan. Pada tab tugas , di grup Kelola tugas , klik Tetapkan tugas.

  2. Dalam kotak ke , masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda beri tugas.

    Untuk memilih nama dari daftar, klik tombol untuk .

  3. Dalam kotak Subjek, ketik nama untuk tugas.

    Catatan: Untuk tugas yang sudah ada, kotak subjek sudah diisi.

  4. Pilih tanggal jatuh tempo dan opsi Status yang Anda inginkan.

  5. Pilih atau kosongkan kotak centang Simpan salinan terbaru tugas ini di daftar tugas saya dan kotak centang kirimi saya laporan status saat tugas ini selesai .

  6. Jika Anda ingin tugas berulang, pada tab tugas , di grup opsi , klik pengulangan, pilih opsi yang Anda inginkan, dan lalu klik OK.

  7. Dalam isi tugas berulang, ketik informasi yang ingin Anda sertakan dalam tugas.

  8. Klik kirim Gambar tombol .

    Catatan: Jika Anda menetapkan tugas berulang, salinan tugas akan tetap berada di daftar tugas Anda, tapi tidak akan diperbarui. Jika Anda memilih kotak centang kirimi saya laporan status saat tugas ini selesai , Anda akan menerima laporan status untuk setiap kemunculan tugas yang diselesaikan.

  1. Membuka tugas yang ingin Anda kirim.

  2. Pada tab tugas , di grup Kelola tugas , klik teruskan.

    Pintasan keyboard untuk meneruskan tugas, tekan CTRL + F.

  3. Masukkan nama Penerima atau alamat e-mail dalam kotak kepada dan Cc .

  4. Di isi tugas, ketikkan pesan yang ingin Anda sertakan. Untuk mengirim lebih dari satu tugas, seret tugas tambahan dari daftar tugas ke isi tugas yang Anda meneruskan.

  5. Klik kirim Gambar tombol .

  1. Buka pesan email yang berisi permintaan tugas. Pesan ini biasanya berada di folder Item terkirim Anda.

  2. Pada tab tugas , di grup Kelola tugas , klik kembali ke daftar tugas.

Anda juga bisa kembali tugas dari pesan ditolak tugas dengan mengklik kembali ke daftar tugas.

Ada tiga cara untuk melacak tugas yang telah Anda tetapkan ke orang lain:

  • Secara otomatis menyimpan salinan tugas yang Anda tetapkan, dan menerima laporan status otomatis   

    1. Di menu Alat, klik Opsi.

    2. Klik opsi tugas.

    3. Pilih kotak centang Simpan salinan tugas yang ditetapkan di daftar tugas saya diperbarui .

    4. Pilih kotak centang kirim laporan status saat tugas yang ditetapkan selesai .

  • Menampilkan tugas yang telah Anda tetapkan ke orang lain   

    1. Klik tugas.

    2. Pada menu tampilan , arahkan ke Tampilan saat ini, dan lalu klik tugas.

  • Tampilan daftar orang yang menerima diperbarui salinan tugas yang ditetapkan   

    1. Membuka tugas yang ditetapkan yang Anda inginkan untuk menampilkan daftar.

    2. Pada tab detail , menampilkan nama dalam kotak Daftar pembaruan .

  1. Buka tugas atau permintaan tugas.

  2. Pada tab tugas , di grup Kelola tugas , klik terima atau Tolak.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Klik Edit respons sebelum mengirim, ketikkan komentar Anda dalam pesan, dan lalu klik kirim.

    • Klik kirim respons sekarang.

  1. Membuka tugas yang Anda inginkan untuk mengirim laporan status atau komentar.

  2. Pada tab tugas , di grup Kelola tugas , klik Kirim laporan Status, Balasan, atau balas semua.

  3. Masukkan nama Penerima atau alamat e-mail dalam kotak kepada dan Cc .

    Jika tugas yang ditetapkan untuk Anda, lalu nama orang yang akan diperbarui secara otomatis ditambahkan.

  4. Dalam isi pesan, ketik informasi yang ingin Anda sertakan dalam laporan status.

  5. Klik kirim Gambar tombol .

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×