Menetapkan atau mengubah izin untuk folder publik

Jika telah membuat folder publik, atau ingin memberikan atau membatasi akses folder hanya untuk pengguna atau grup tertentu, berikut adalah cara untuk mengatur izin untuk folder publik.

Penting: Anda membutuhkan Microsoft Exchange Server dan akun email Exchange untuk menggunakan folder publik dengan Outlook. Kebanyakan beranda dan akun email pribadi tidak menggunakan Exchange Server.

  1. Di Panel Folder, klik kanan folder publik untuk mengatur izinnya, lalu klik Properti.

    Catatan: Jika Anda tidak dapat melihat Folder Publik di Panel Folder, tekan Ctrl+6.

  2. Pada tab Izin, di bawah Izin, pilih tingkat izin dari daftar.

    Izin diurutkan secara menurun dari Pemilik, dengan hak penuh, ke Kontributor, dengan hak paling sedikit.

  3. Sesudah Anda memilih tingkat izin, Anda dapat menyelaraskan izin dengan memilih tombol atau mencentang dan mengosongkan kotak centang. Jika Anda melakukan hal tersebut, Tingkat Izin untuk pengguna atau grup akan berubah ke Kustom.

    Di contoh yang diperlihatkan di sini, Diane dan Kim mempunyai tingkat izin Penulis dan Editor Penerbitan bawaan. Vernon diberi tingkat Editor, yang kemudian dikustomisasi untuk memperbolehkannya untuk menghapus itemnya sendiri.

    Mengatur izin pada folder publik

  4. Untuk menemukan pengguna atau grup yang ingin diberi tingkat izin tersebut, klik Tambahkan.

  5. Di Daftar Alamat Global, pilih pengguna dan grup kontak yang Anda inginkan, klik Tambahkan setelah memilih masing-masing. Saat Anda menambahkan pengguna atau grup, mereka akan ditampilkan di kotak di samping kanan tombol Tambahkan.

    Menambahkan pengguna pada tingkat izin

  6. Atur izin yang berbeda untuk pengguna atau grup lainnya dengan mengulangi langkah 2 hingga 5.

  7. Klik OK.

Selengkapnya tentang izin dan folder Outlook

Untuk mempelajari selengkapnya tentang pengaturan izin dan cara kerjanya, baca bagian "Haruskah saya menerapkan izin untuk berbagi file saya dengan pengguna lain di komputer saya?" dalam artikel Yang perlu diketahui sebelum menerapkan izin ke file atau folder.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang folder Outlook, lihat Membuat dan membagikan folder publik dan Beralih antar folder Outlook.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×