Menerbitkan formulir

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Bila sudah selesai mendesain Templat formulir, Anda harus menerbitkannya sehingga pengguna bisa mengisi formulir yang didasarkan pada Templat formulir. Pengguna harus memiliki akses ke lokasi di mana formulir diterbitkan. Topik ini menjelaskan berbagai opsi untuk menerbitkan formulir InfoPath 2010.

Di artikel ini

Menerbitkan menyimpan

Opsi penerbitan

Daftar atau pustaka SharePoint?

Menerbitkan ke pustaka SharePoint

Menerbitkan ke email

Menerbitkan ke lokasi jaringan

Konsep tingkat lanjut

Tipe konten situs

Kode berkotak pasir di formulir InfoPath

Templat formulir yang disetujui-administrator (kepercayaan penuh formulir)

Menerbitkan menyimpan

Menerbitkan Templat formulir yang tidak sama dengan menyimpan Templat formulir. Ketika menyimpan Templat formulir, Anda menyimpan untuk mempertahankan pekerjaan Anda, seperti yang Anda lakukan saat Anda menyimpan file di komputer Anda. Proses penerbitan memodifikasi Templat formulir untuk distribusi dengan menambahkan lokasi terbitkan dan pemrosesan instruksi bagian sehingga pengguna bisa membuka formulir yang didasarkan pada Templat formulir ini. Instruksi pemrosesan memungkinkan formulir yang didasarkan pada Templat formulir ini diperbarui secara otomatis jika Anda membuat perubahan pada Templat formulir setelah menerbitkannya.

Atas Halaman

Opsi penerbitan

Ada beberapa cara berbeda, Anda bisa menerbitkan formulir InfoPath. Untuk menerbitkan formulir, klik File tab, lalu klik terbitkan ke disajikan dengan opsi berikut ini:

  • Menerbitkan cepat    Menerbitkan formulir ke lokasi saat ini

Jika Anda memperbarui formulir yang telah diterbitkan, atau menerbitkan formulir daftar atau alur kerja SharePoint untuk pertama kalinya, Anda bisa menggunakan cepat terbitkan untuk menerbitkan formulir tanpa harus menunjukkan bagaimana dan di mana itu akan diterbitkan. Saat Anda mengklik Cepat menerbitkan, InfoPath 2010 secara otomatis menerbitkan ulang atau menerbitkan formulir ke lokasi sebelumnya atau ditunjukkan.

Catatan: Jika lokasi terbitkan tidak ditentukan, Menerbitkan cepat dinonaktifkan.

  • SharePoint Server    Menerbitkan formulir ke pustaka SharePoint

Jika Anda ingin menerbitkan formulir InfoPath ke SharePoint sehingga pengguna bisa mengisinya di Web browser atau di InfoPath filler lalu Anda bisa menerbitkan tersebut ke pustaka SharePoint. Pengguna lalu akan dapat mengakses formulir online, mengisinya, dan menyimpan hasil sebagai dokumen InfoPath di pustaka.

  • Email    Menerbitkan formulir ke daftar Penerima email

Anda bisa membuat pesan email baru yang berisi formulir InfoPath. Opsi ini akan berguna khususnya saat Penerima tidak memiliki akses ke situs SharePoint.

Catatan: InfoPath Filler diperlukan untuk formulir telah diterbitkan dalam pesan email.

  • Lokasi jaringan    Menerbitkan formulir ke berbagi lokasi atau file jaringan

Ini menerbitkan formulir ke lokasi atau file berbagi jaringan yang memungkinkan pengguna untuk bisa menavigasi ke berbagi (seperti //MyShare/Path/FormLocation) dan mengisi formulir di InfoPath Filler.

Catatan: InfoPath Filler diperlukan untuk bentuk yang telah diterbitkan ke lokasi jaringan.

Daftar atau pustaka SharePoint?

Di versi sebelumnya dari InfoPath, Anda bisa menerbitkan formulir ke pustaka SharePoint, dan, saat pengguna mengisi formulir, itu akan menyimpan respons mereka sebagai dokumen dalam pustaka tersebut. Saat Anda masih bisa melakukan ini, Anda sekarang bisa menggunakan InfoPath 2010 untuk mengkustomisasi formulir yang digunakan untuk membuat, membaca dan mengedit item di daftar SharePoint sehingga respons disimpan sebagai item dalam daftar. Untuk melakukan ini, klik Kustomisasi formulir di SharePoint, atau membuat daftar SharePoint baru dari dalam InfoPath.

Ada beberapa keuntungan menggunakan daftar SharePoint, alih-alih pustaka dokumen, sebagai berikut:

  • Anda bisa mengelola respons dengan cara yang sama yang Anda lakukan dengan setiap item dalam daftar SharePoint.

  • Anda tidak memiliki untuk menentukan cara menyambungkan ke SharePoint server saat menerbitkan formulir karena ini secara otomatis.

  • Ketika Anda selesai mengkustomisasi daftar formulir, Anda hanya perlu klik Terbitkan cepat untuk menerbitkan formulir.

Atas Halaman

Menerbitkan ke pustaka SharePoint

Untuk menerbitkan formulir InfoPath ke pustaka SharePoint, lakukan langkah berikut ini:

  1. Klik File.

  2. Klik Terbitkan.

  3. Klik SharePoint Server.

InfoPath 2010 - Terbitkan Formulir

  1. Masukkan alamat Web dari situs SharePoint dalam kotak teks.

InfoPath 2010 - Terbitkan Formulir

  1. Klik berikutnya

  2. Pilih cara menerbitkan formulir. Untuk skenario, pilih Pustaka formulir. Untuk informasi selengkapnya mengenai opsi Tipe konten situs atau Templat formulir yang disetujui-Administrator , lihat bagian tingkat lanjut konsep .

InfoPath 2010 - Terbitkan Formulir

  1. Klik berikutnya

  2. Klik pustaka formulir yang sudah ada sebelumnya untuk formulir InfoPath jika salah satu yang telah dibuat atau klik buat pustaka formulir baru untuk membuat yang baru.

InfoPath 2010 - Terbitkan Formulir

  1. Klik berikutnya

  2. Jika Anda membuat pustaka SharePoint yang baru, masukkan nama pustaka di kotak teks nama dan deskripsi untuk pustaka di kotak teks Deskripsi .

InfoPath 2010 - Terbitkan Formulir

  1. Klik berikutnya

  2. Untuk menampilkan data dari formulir Anda sebagai kolom di pustaka formulir, gunakan promosi properti. Untuk melakukan ini, klik Tambahkan, pilih bidang yang diinginkan, lalu ketik nama untuk kolom dalam kotak nama kolom .

  3. Jika Anda memilih bidang berulang, klik nilai dalam daftar fungsi untuk menentukan cara menampilkan bidang dalam pustaka formulir, dan lalu klik OK.

Catatan: Anda bisa memilih apakah akan menampilkan nilai pertama di bidang, nilai terakhir, atau hitungan semua kemunculan bidang, atau apakah untuk menggabungkan semua nilai bersama-sama.

InfoPath 2010 - Terbitkan Formulir

  1. Ulangi langkah 12 dan 13 sebagaimana diperlukan untuk setiap bidang dalam formulir yang ingin Anda tambahkan sebagai kolom SharePoint, dan lalu klik berikutnya.

  2. Klik Berikutnya.

  3. Klik Terbitkan.

Atas halaman

Menerbitkan ke email

Menerbitkan formulir InfoPath ke daftar Penerima email, lakukan langkah berikut ini:

  1. Klik File.

  2. Klik Terbitkan.

  3. Klik email.

  4. Jika Anda memiliki tidak menyimpan formulir, klik OK untuk menyimpan formulir.

  5. Masukkan nama untuk formulir dalam kotak teks nama Templat formulir , dan lalu klik berikutnya.

InfoPath 2010 - Terbitkan Formulir

  1. Untuk menampilkan data dari formulir Anda sebagai kolom di folder item formulir InfoPath, gunakan promosi properti. Untuk melakukan ini, klik Tambahkan, lalu pilih bidang yang diinginkan lalu ketikkan nama untuk kolom dalam kotak nama kolom .

  2. Jika Anda memilih bidang berulang, klik nilai dalam daftar fungsi untuk menentukan cara menampilkan bidang dalam pustaka formulir, dan lalu klik OK.

Catatan: Anda bisa memilih apakah akan menampilkan nilai pertama di bidang, nilai terakhir, atau hitungan semua kemunculan bidang, atau apakah untuk menggabungkan semua nilai bersama-sama.

  1. Ulangi langkah 6 dan 7 sebagaimana diperlukan untuk setiap bidang dalam formulir yang ingin Anda tambahkan sebagai kolom di Outlook, dan lalu klik berikutnya.

InfoPath 2010 - Terbitkan Formulir

  1. Klik terbitkan bila Anda sudah selesai untuk membuka formulir sebagai pesan email.

InfoPath 2010 - Terbitkan Formulir

  1. Masukkan penerima dalam kotak kepada, Ccdan Bcc .

InfoPath 2010 - Terbitkan Formulir

  1. Mengkustomisasi konten bidang subjek .

  2. Kotak teks pengenalan menyediakan tempat untuk instruksi formulir dan penjelasan kepada pengguna di mengapa mereka telah menerima formulir.

  3. Klik Kirim.

Atas Halaman

Menerbitkan ke lokasi jaringan

Menerbitkan formulir InfoPath ke UNC atau non-SharePoint server pada jaringan, lakukan langkah berikut ini:

  1. Klik File

  2. Klik Terbitkan.

  3. Klik lokasi jaringan.

  4. Masukkan diinginkan jalur dan nama file formulir di kotak teks pertama.

    Catatan: Ini mungkin lokasi pada hard disk, atau berbagi file, seperti \\private\example\exampleform.xsn. Ini juga mungkin lokasi di komputer Anda, yang akan terlihat seperti ini: C:\examplefolder\exampleform.xsn.

InfoPath 2010 - Terbitkan Formulir

  1. Masukkan nama Templat dalam kotak teks nama Templat formulir , dan lalu klik berikutnya.

Catatan: Nama formulir, yang digunakan untuk mengidentifikasi formulir jika Anda memperbarui atau menerbitkan, ada juga dapat dilihat oleh pengguna saat mereka mengisi formulir.

  1. Masukkan pengguna dapat diakses jalur serta nama file di kotak teks.

Catatan: Di sebagian besar kasus, terbitkan lokasi dan akses alternatif jalur akan sama. Dalam kasus lainnya, seperti jika file disimpan ke C drive, tidak akan. Misalnya, jika Anda menyimpan formulir ke C:\examplefolder\exampleform.xsn, lalu jalur dapat diakses pengguna mungkin terlihat seperti \\mycomputer\examplepath\exampleform.xsn. Jika jalur sebelumnya pengguna jalur dapat diakses, seperti \\private\example\form\exampleform.xsn, dan Anda dan pengguna dapat mengaksesnya, lalu tidak ada tindakan harus dilakukan untuk langkah ini.

InfoPath 2010 - Terbitkan Formulir

  1. Klik berikutnya lagi.

  2. Klik Terbitkan.

Atas halaman

Konsep tingkat lanjut

Tipe konten situs

Tipe konten menentukan Templat formulir, sekumpulan kolom, dan pengaturan manajemen dokumen di server, seperti pengaturan alur kerja atau kebijakan.

Dengan membuat tipe konten, Anda bisa menggunakan ulang Templat formulir dan pengaturan seluruh situs dengan menerbitkan Templat formulir sebagai tipe konten situs. Ketika Anda memperbarui tipe konten, perubahan Anda secara otomatis diterapkan mana tipe konten tersebut digunakan.

Anda bisa menetapkan tipe konten tunggal untuk beberapa pustaka di situs atau menetapkan beberapa tipe konten untuk pustaka tunggal. Misalnya, Anda bisa menambahkan tipe konten untuk formulir laporan status ke semua Pustaka yang digunakan oleh penjualan departemen di perusahaan Anda, sehingga setiap tim penjualan pengumpulan dan pelaporan tipe sama informasi untuk manajemen. Alternatifnya, anggap bahwa Departemen Anda menggunakan templat formulir yang berbeda untuk permintaan perjalanan, perjalanan laporan, dan formulir laporan pengeluaran. Anda bisa menerbitkan Templat formulir tiga sebagai tipe konten situs dan menambahkannya ke pustaka tunggal yang digunakan untuk menyimpan informasi terkait perjalanan tim. Ketika orang membuat formulir baru dari Pustaka, mereka bisa lalu pilih yang manakah dari Templat formulir ini mereka ingin gunakan.

Kode berkotak pasir di formulir InfoPath

Dengan InfoPath 2010, Anda bisa menerbitkan formulir pustaka formulir dengan kode secara langsung dari InfoPath Designer sepanjang formulir tidak sepenuhnya tepercaya formulir dan Anda adalah administrator kumpulan situs dengan menggunakan layanan kode berkotak pasir di SharePoint. Menerbitkan formulir dengan kode berkotak pasir menggunakan proses yang sama sebagai menerbitkan formulir ke pustaka formulir atau tipe konten situs.

Templat formulir yang disetujui-administrator (kepercayaan penuh formulir)

Templat formulir yang disetujui-administrator tersedia untuk setiap kumpulan situs pada situs SharePoint dan bisa berisi kode yang memerlukan kepercayaan penuh. Mereka secara individu diverifikasi, diunggah, dan diaktifkan oleh administrator situs SharePoint. Templat formulir yang disetujui-administrator dipertahankan di pustaka dokumen khusus yang bisa diakses hanya oleh administrator. Untuk informasi tentang Templat formulir yang disetujui-administrator, lihat link berikut ini:

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×