Menerbitkan Templat formulir ke server yang menjalankan Microsoft Windows SharePoint Services

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa menerbitkan Templat formulir Anda ke baru pustaka dokumen atau terbitkan sebagai tipe konten situs baru untuk server yang menjalankan Windows SharePoint Services 3.0.

Di artikel ini

Gambaran Umum

Sebelum Anda mulai

Menerbitkan Templat formulir ke pustaka dokumen baru

Menerbitkan Templat formulir sebagai tipe konten situs baru

Gambaran Umum

Saat Anda menerbitkan Templat formulir ke pustaka dokumen, setiap bentuk yang dibuat dalam pustaka dokumen tersebut akan didasarkan pada Templat formulir tersebut. Menerbitkan Templat formulir ke pustaka dokumen memungkinkan Anda dengan cepat menggunakan formulir sekali pakai, seperti survei informal untuk mengambil Restoran preferensi untuk makan siang tim.

Jika Anda menerbitkan Templat formulir ke server yang menjalankan Windows SharePoint Services 3.0, Anda juga bisa melakukan hal berikut ini:

Menerbitkan Templat formulir sebagai tipe konten situs     Saat Anda menerbitkan Templat formulir sebagai tipe konten situs, Anda mengaktifkan pengguna untuk menetapkan beberapa Templat formulir ke pustaka dokumen tunggal atau untuk menetapkan Templat formulir untuk beberapa pustaka di kumpulan situs. Kumpulan situs adalah kumpulan situs Web di server virtual yang memiliki pemilik yang sama dan berbagi pengaturan administrasi. Setiap kumpulan situs berisi situs Web tingkat teratas dan bisa berisi satu atau beberapa subsitus. Ada beberapa kumpulan situs pada setiap server virtual. Gunakan tipe konten situs saat Anda ingin menggunakan kembali banyak informasi atau mengaktifkan kumpulan data dari berbagai bentuk di satu tempat.

Memungkinkan pengguna mengedit bidang dengan menggunakan tampilan lembar data    Anda bisa memperbolehkan pengguna Anda untuk menambahkan atau mengedit data untuk bidang dengan menggunakan tampilan lembar data atau mengedit properti untuk formulir di pustaka dokumen. Ini memungkinkan pengguna untuk menambahkan atau memperbarui data untuk satu atau beberapa formulir tanpa benar-benar membuka formulir.

Catatan: Tampilan lembar data diaktifkan di browser Web hanya untuk pengguna yang memiliki Microsoft Office Access 2007 diinstal.

Catatan: Dukungan untuk pustaka dan tipe konten situs bervariasi, bergantung pada apakah server Anda menjalankan Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 atau Windows SharePoint Services 3.0. Oleh karena itu, Anda harus meminta server administrator jika Anda tidak yakin versi Windows SharePoint Services berjalan di server.

Jika Anda menerbitkan templat formulir yang kompatibel dengan browser, gunakan pemeriksa desain untuk mengidentifikasi masalah kompatibilitas di Templat formulir Anda sebelum Anda menerbitkan ke pustaka dokumen baru. Pemeriksa desain memastikan bahwa Templat formulir Anda akan berfungsi pada server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath. Jika pemeriksa desain mengidentifikasi setiap kesalahan di Templat formulir Anda, Anda perlu memperbaikinya sebelum Anda bisa menerbitkan Templat formulir Anda ke server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath.

Saat Anda sudah siap untuk menerbitkan Templat formulir Anda ke pustaka dokumen baru, Anda menggunakan panduan penerbitan untuk membuat pustaka dokumen, untuk mengubah Templat formulir untuk digunakan dalam pustaka dokumen baru, dan kemudian untuk menyimpan formulir Templat di server sebagai Templat default untuk pustaka dokumen. Untuk menerbitkan Templat formulir sebagai tipe konten situs, Anda bisa menggunakan panduan penerbitan untuk mengubah Templat formulir untuk digunakan sebagai tipe konten situs dan lalu simpan Templat formulir sebagai tipe konten situs.

Menerbitkan Templat formulir yang tidak sama dengan menyimpan Templat formulir. Saat Anda menerbitkan Templat formulir, panduan penerbitan menambahkan lokasi terbitkan dan pemrosesan instruksi untuk Templat formulir sehingga pengguna bisa membuka formulir yang didasarkan pada Templat formulir ini. Ketika Anda menyimpan Templat formulir, Anda menyimpan salinan Templat formulir, seperti yang Anda lakukan saat Anda menyimpan file ke komputer Anda. Anda harus selalu gunakan panduan penerbitan saat Anda ingin membuat Templat formulir yang tersedia untuk pengguna Anda untuk mengisi.

Atas halaman

Sebelum Anda memulai

Sebelum Anda menerbitkan Templat formulir Anda ke server yang menjalankan Windows SharePoint Services 3.0, verifikasi hal berikut ini dengan administrator server Anda:

  • Bahwa Anda memiliki hak yang diperlukan untuk membuat pustaka dokumen baru atau untuk menerbitkan tipe konten situs baru di server.

  • Bahwa pengguna memiliki hak yang diperlukan untuk menggunakan pustaka dokumen di server.

Atas halaman

Menerbitkan Templat formulir ke pustaka dokumen baru

  1. Jika Anda menerbitkan Templat formulir yang kompatibel dengan browser, menjalankan Pemeriksa desain dan memperbaiki masalah kompatibilitas yang mengidentifikasi tersebut.

    Bagaimana?

    1. Pada menu alat , klik Pemeriksa desain.

    2. Memperbaiki kesalahan yang dicantumkan di panel tugas Pemeriksa desain , dan lalu klik Refresh untuk menentukan apakah kesalahan masih ada.

  2. Pada File menu, klik terbitkan.

  3. Di panduan penerbitan, klik untuk SharePoint server dengan atau tanpa layanan formulir InfoPath, dan lalu klik berikutnya.

  4. Pada halaman berikutnya panduan tersebut, dalam kotak Masukkan lokasi situs SharePoint atau layanan formulir InfoPath , ketikkan lokasi situs SharePoint, dan lalu klik berikutnya.

  5. Pada halaman berikutnya panduan, klik Pustaka dokumen, dan lalu klik berikutnya.

  6. Pada halaman berikutnya panduan, klik buat pustaka dokumen baru, dan lalu klik berikutnya.

  7. Pada halaman berikutnya panduan, ketik nama dan deskripsi untuk pustaka dokumen baru, dan lalu klik berikutnya.

  8. Pilih bidang di Templat formulir yang Anda inginkan agar muncul sebagai kolom di tampilan default dari pustaka dokumen.

    Bagaimana?

    1. Klik Tambahkan.

    2. Pilih bidang yang ingin Anda tambahkan sebagai kolom di pustaka dokumen, dan lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Ketikkan nama untuk kolom dalam kotak nama kolom .

      • Pilih kolom situs dalam daftar grup kolom situs , pilih nama di daftar nama kolom , dan lalu klik OK.

        Catatan: Jika Anda memilih bidang berulang untuk menampilkan data di pustaka dokumen, Anda bisa menentukan bagaimana Anda ingin menampilkan bidang dalam pustaka dokumen dengan mengklik nilai dalam daftar fungsi . Anda bisa memilih apakah akan menampilkan nilai pertama di bidang, nilai terakhir dalam bidang, atau hitungan semua kemunculan bidang, atau apakah untuk menggabungkan semua nilai bersama-sama.

    3. Klik OK.

    Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang menampilkan data dalam kolom di pustaka dokumen di bagian Lihat juga .

  9. Klik Berikutnya.

  10. Pada halaman berikutnya panduan, verifikasi bahwa informasi yang ditampilkan sudah benar, dan lalu klik terbitkan.

    Jika Templat formulir yang diterbitkan, Anda menerima konfirmasi pada halaman terakhir panduan.

  11. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    1. Untuk membuka pustaka dokumen dan menguji proses untuk mengisi formulir yang didasarkan pada Templat formulir ini, pilih kotak centang buka pustaka dokumen ini , dan lalu klik tutup. Pustaka dokumen akan terbuka di Web browser. Saat Anda mengklik baru pada toolbar daftar, formulir yang didasarkan pada Templat formulir ini akan terbuka di InfoPath.

      Tips: Jika Anda ingin memperbolehkan pengguna Anda mengetahui bahwa Templat formulir tersedia untuk mengisi, kirimi mereka sebuah pesan email dengan link ke pustaka dokumen di mana Anda menerbitkan Templat formulir.

    2. Untuk mengirim pesan email dengan formulir dan Templat formulir ke pengguna Anda, pilih kotak centang kirim bentuk ke email penerima , dan lalu klik tutup.

      Pesan email dengan formulir tersebut di isi pesan akan terbuka bagi Anda untuk mengisi dan kirim ke pengguna Anda. Jika pengguna memiliki Microsoft Office Outlook 2007, mereka bisa mengisi formulir ketika mereka membuka pesan email. Pengguna dengan versi yang lebih lama Outlook atau aplikasi email lainnya akan menerima pesan email dengan formulir dan Templat formulir yang dilampirkan. Pengguna bisa membuka lampiran Templat formulir untuk menginstal Templat formulir pada komputer mereka. Lalu pengguna bisa membuka lampiran formulir dan mengisi formulir di InfoPath.

      Tips: Dalam kotak pengenalan dalam pesan email, ketik pengingat untuk pengguna Anda untuk membuka hanya lampiran ke pesan email dari pengirim tepercaya.

Atas halaman

Menerbitkan Templat formulir sebagai tipe konten situs baru

  1. Jika Anda menerbitkan Templat formulir yang kompatibel dengan browser, menjalankan Pemeriksa Desain, dan memperbaiki masalah kompatibilitas yang mengidentifikasi tersebut.

    Bagaimana?

    1. Pada menu alat , klik Pemeriksa desain.

    2. Memperbaiki kesalahan yang dicantumkan di panel tugas Pemeriksa desain , dan lalu klik Refresh untuk menentukan apakah kesalahan masih ada.

  2. Pada File menu, klik terbitkan.

  3. Di panduan penerbitan, klik untuk SharePoint server dengan atau tanpa layanan formulir InfoPath, dan lalu klik berikutnya.

  4. Pada halaman berikutnya panduan tersebut, dalam kotak Masukkan lokasi situs SharePoint atau layanan formulir InfoPath , ketikkan lokasi situs SharePoint tempat Anda ingin menerbitkan Templat formulir Anda, dan lalu klik berikutnya.

  5. Pada halaman berikutnya panduan, klik Tipe konten situs (tingkat lanjut), dan lalu klik berikutnya.

  6. Pada halaman berikutnya panduan, klik buat tipe konten baru. Di daftar basis konten ketik di , klik formulir dan lalu klik berikutnya.

  7. Pada halaman berikutnya panduan, ketik nama dan deskripsi untuk tipe konten baru ini, dan lalu klik berikutnya.

  8. Pada halaman berikutnya panduan tersebut, di kotak Tentukan lokasi dan nama file untuk Templat formulir , ketikkan lokasi situs SharePoint, dan kemudian klik Telusuri.

  9. Telusuri ke lokasi pada server di tempat Anda ingin menerbitkan Templat formulir sebagai tipe konten situs. Dalam kotak nama File , ketikkan nama Templat formulir, dan kemudian klik Simpan.

  10. Klik Berikutnya.

  11. Pilih bidang di Templat formulir yang Anda inginkan agar muncul sebagai kolom di tampilan default dari pustaka dokumen.

    Bagaimana?

    1. Klik Tambahkan.

    2. Pilih bidang yang ingin Anda tambahkan sebagai kolom di pustaka dokumen, dan lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Ketikkan nama untuk kolom dalam kotak nama kolom .

      • Pilih kolom situs dalam daftar grup kolom situs , pilih nama di daftar nama kolom , dan lalu klik OK.

        Catatan: Jika Anda memilih bidang berulang untuk menampilkan data di pustaka dokumen, Anda bisa menentukan bagaimana Anda ingin menampilkan bidang dalam pustaka dokumen dengan mengklik nilai dalam daftar fungsi . Anda bisa memilih apakah akan menampilkan nilai pertama di bidang, nilai terakhir dalam bidang, atau hitungan semua kemunculan bidang, atau apakah untuk menggabungkan semua nilai bersama-sama.

    3. Klik OK.

    Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang menampilkan data dalam kolom di pustaka dokumen di bagian Lihat juga .

  12. Klik Berikutnya.

  13. Pada halaman berikutnya panduan, verifikasi bahwa informasi yang ditampilkan sudah benar, dan lalu klik terbitkan.

  14. Verifikasikan bahwa Templat formulir Anda adalah tipe konten pada situs SharePoint.

    Bagaimana?

    1. Buka situs SharePoint di Web browser.

    2. Pada menu Tindakan situs di sudut kanan atas situs, klik Pengaturan situs.

    3. Di Pengaturan situs, di bawah Galeri, klik tipe konten situs.

      Templat formulir Anda akan tercantum di bawah Tipe konten InfoPath di Galeri tipe konten situs.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×