Menerapkan validasi data ke sel

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Jika Anda membuat lembar yang mengharuskan pengguna memasukkan data, Anda mungkin ingin membatasi entri ke rentang tertentu dari tanggal atau angka, atau pastikan bahwa hanya positif bilangan bulat yang dimasukkan. Excel bisa membatasi entri data ke sel tertentu dengan menggunakan validasi data, minta pengguna untuk memasukkan data yang valid saat sel dipilih, dan menampilkan pesan kesalahan ketika pengguna memasukkan data yang tidak valid.

Membatasi entri data

  1. Pilih sel tempat Anda ingin membatasi entri data.

  2. Pada Data tab, klik Validasi Data > Validasi Data.

    Catatan: Jika perintah validasi tidak tersedia, lembar mungkin diproteksi atau buku kerja mungkin dibagikan. Anda tidak bisa mengubah pengaturan validasi data jika buku kerja Anda dibagikan atau diproteksi lembar Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang proteksi buku kerja, lihat proteksi buku kerja.

  3. Di kotak Perbolehkan , pilih tipe data yang Anda inginkan untuk memungkinkan, dan mengisi membatasi kriteria dan nilai.

    Catatan: Kotak tempat Anda memasukkan nilai membatasi akan berlabel didasarkan pada data dan membatasi kriteria yang Anda pilih. Misalnya, jika Anda memilih tanggal sebagai tipe data Anda, Anda bisa memasukkan membatasi nilai dalam kotak nilai minimum dan maksimum berlabel Tanggal mulai dan Tanggal berakhir.

Minta pengguna untuk entri yang valid

Saat pengguna mengklik sel yang memiliki persyaratan entri data, Anda bisa menampilkan pesan yang menjelaskan apa itu data valid.

  1. Pilih sel tempat Anda ingin meminta pengguna untuk entri data yang valid.

  2. Pada Data tab, klik Validasi Data > Validasi Data.

    Catatan: Jika perintah validasi tidak tersedia, lembar mungkin diproteksi atau buku kerja mungkin dibagikan. Anda tidak bisa mengubah pengaturan validasi data jika buku kerja Anda dibagikan atau diproteksi lembar Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang proteksi buku kerja, lihat proteksi buku kerja.

  3. Pada tab Pesan Input , pilih kotak centang Perlihatkan pesan input saat sel dipilih .

  4. Dalam kotak judul , ketikkan judul untuk pesan Anda.

  5. Dalam kotak pesan Input , ketikkan pesan yang ingin Anda Tampilkan.

Menampilkan pesan kesalahan jika data yang tidak valid dimasukkan

Jika Anda memiliki pembatasan data di tempat dan pengguna memasukkan data yang tidak valid ke dalam sel, Anda bisa menampilkan pesan yang menjelaskan kesalahan.

  1. Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan pesan kesalahan.

  2. Pada Data tab, klik Validasi Data > Validasi Data.

    Catatan: Jika perintah validasi tidak tersedia, lembar mungkin diproteksi atau buku kerja mungkin dibagikan. Anda tidak bisa mengubah pengaturan validasi data jika buku kerja Anda dibagikan atau diproteksi lembar Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang proteksi buku kerja, lihat proteksi buku kerja.

  3. Pada tab Peringatan kesalahan , dalam kotak judul , ketikkan judul untuk pesan Anda.

  4. Dalam kotak pesan kesalahan , ketik pesan yang ingin Anda Tampilkan jika data yang tidak valid dimasukkan.

  5. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    Untuk

    Pada gaya menu pop-up, pilih

    Mengharuskan pengguna untuk memperbaiki kesalahan sebelum melanjutkan

    Stop

    Memperingatkan pengguna data yang tidak valid, dan meminta mereka pilih ya atau tidak untuk menunjukkan apakah mereka ingin melanjutkan

    Peringatan

    Memperingatkan pengguna data yang tidak valid, tapi memperbolehkan mereka setelah menutup pesan peringatan

    Penting

Membatasi entri data

  1. Pilih sel tempat Anda ingin membatasi entri data.

  2. Pada Data tab, di bawah alat, klik validasi.

    Tab Data, grup Alat

    Catatan: Jika perintah validasi tidak tersedia, lembar mungkin diproteksi atau buku kerja mungkin dibagikan. Anda tidak bisa mengubah pengaturan validasi data jika buku kerja Anda dibagikan atau diproteksi lembar Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang proteksi buku kerja, lihat proteksi buku kerja.

  3. Pada menu pop-up Perbolehkan , pilih tipe data yang Anda inginkan untuk memungkinkan.

  4. Pada Data pop-up menu, pilih tipe pembatasan kriteria yang Anda inginkan, dan lalu masukkan nilai membatasi.

    Catatan: Kotak tempat Anda memasukkan nilai membatasi akan berlabel didasarkan pada data dan membatasi kriteria yang Anda pilih. Misalnya, jika Anda memilih tanggal sebagai tipe data Anda, Anda bisa memasukkan membatasi nilai dalam kotak nilai minimum dan maksimum berlabel Tanggal mulai dan Tanggal berakhir.

Minta pengguna untuk entri yang valid

Saat pengguna mengklik sel yang memiliki persyaratan entri data, Anda bisa menampilkan pesan yang menjelaskan apa itu data valid.

  1. Pilih sel tempat Anda ingin meminta pengguna untuk entri data yang valid.

  2. Pada Data tab, di bawah alat, klik validasi.

    Tab Data, grup Alat

    Catatan: Jika perintah validasi tidak tersedia, lembar mungkin diproteksi atau buku kerja mungkin dibagikan. Anda tidak bisa mengubah pengaturan validasi data jika buku kerja Anda dibagikan atau diproteksi lembar Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang proteksi buku kerja, lihat proteksi buku kerja.

  3. Pada tab Pesan Input , pilih kotak centang Perlihatkan pesan input saat sel dipilih .

  4. Dalam kotak judul , ketikkan judul untuk pesan Anda.

  5. Dalam kotak pesan Input , ketikkan pesan yang ingin Anda Tampilkan.

Menampilkan pesan kesalahan jika data yang tidak valid dimasukkan

Jika Anda memiliki pembatasan data di tempat dan pengguna memasukkan data yang tidak valid ke dalam sel, Anda bisa menampilkan pesan yang menjelaskan kesalahan.

  1. Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan pesan kesalahan.

  2. Pada Data tab, di bawah alat, klik validasi.

    Tab Data, grup Alat

    Catatan: Jika perintah validasi tidak tersedia, lembar mungkin diproteksi atau buku kerja mungkin dibagikan. Anda tidak bisa mengubah pengaturan validasi data jika buku kerja Anda dibagikan atau diproteksi lembar Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang proteksi buku kerja, lihat proteksi buku kerja.

  3. Pada tab Peringatan kesalahan , dalam kotak judul , ketikkan judul untuk pesan Anda.

  4. Dalam kotak pesan kesalahan , ketik pesan yang ingin Anda Tampilkan jika data yang tidak valid dimasukkan.

  5. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    Untuk

    Pada gaya menu pop-up, pilih

    Mengharuskan pengguna untuk memperbaiki kesalahan sebelum melanjutkan

    Stop

    Memperingatkan pengguna data yang tidak valid, dan meminta mereka pilih ya atau tidak untuk menunjukkan apakah mereka ingin melanjutkan

    Peringatan

    Memperingatkan pengguna data yang tidak valid, tapi memperbolehkan mereka setelah menutup pesan peringatan

    Penting

Lihat juga

Membuat daftar turun bawah untuk memasukkan data

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×