Menerapkan pemformatan bersyarat di Excel

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Pemformatan bersyarat memungkinkan Anda untuk menerapkan warna ke sel berdasarkan kondisi tertentu, seperti nilai duplikat, nilai yang memenuhi kriteria tertentu, seperti lebih besar dari 100, atau sama dengan "Pendapatan" dengan sorot aturan sel dan aturan atas/bawah. Anda juga bisa memperlihatkan bagaimana individual peringkat sel terhadap serangkaian nilai dengan bilah Data, skala warna dan kumpulan ikon. Pemformatan bersyarat dinamis, sehingga saat nilai Anda berubah, pemformatan akan menyesuaikan secara otomatis.

Opsi pemformatan bersyarat

Pemformatan bersyarat dengan skala warna

Pilihan pemformatan bersyarat

Pengaturan bersyarat dengan skala tiga warna

Catatan: Sebelum Excel 2007, aturan pemformatan bersyarat diperlukan dibuat dengan rumus, dan hanya didukung tiga level. Sejak Excel 2007, pemformatan bersyarat memiliki banyak aturan yang ditentukan sebelumnya yang mudah untuk menerapkan, dan bisa mendukung maksimal 64 level. Jika Anda memiliki situasi pemformatan yang tidak bisa dibuat dengan format bersyarat yang ditentukan sebelumnya, lalu Anda masih dapat menggunakan rumus untuk menerapkan pemformatan bersyarat.

Dalam topik ini, kami akan menunjukkan beberapa metode untuk menerapkan beberapa aturan pemformatan bersyarat telah ditetapkan sebelumnya. Hanya perlu diketahui bahwa tidak ada ribuan kombinasi yang berbeda, Anda bisa membuat, jadi Anda harus bereksperimen dengan mereka hingga Anda menemukan apa yang paling sesuai untuk Anda. Anda juga harus perhatian audiens Anda, seperti tidak sulit untuk menerapkan format bersyarat berbeda begitu banyak agar Anda melakukan sulit untuk orang mengetahui apa yang Anda coba untuk memperlihatkan.

Anda bisa menyoroti item duplikat dalam kolom data:

Nilai duplikat pemformatan bersyarat disorot

  1. Pilih rentang yang mana yang ingin Anda format nilai duplikat dengan warna, seperti kolom nama karyawan dalam kasus ini.

  2. Pada tab Beranda , klik Pemformatan bersyarat > Sorot aturan sel > Nilai duplikat.

    Nilai duplikat

  3. Pilih format dari daftar turun bawah opsi, lalu klik OK untuk memformat sel.

    Soroti duplikat opsi pemformatan

Sekarang rentang diformat dengan item duplikat disorot dalam warna yang Anda pilih.

Urutkan menurut warna

Anda bisa membuat pencarian Anda duplikat langkah lebih jauh dengan mengurutkan daftar menurut warna. Ini dapat membuatnya lebih mudah untuk menerapkan perubahan massal duplikat, seperti menghapusnya.

  1. Klik di mana saja dalam rentang data, dan pada Data tab, klik Urutkan & Filter > Urutkan.

  2. Pilih Nama karyawan untuk opsi Urutkan menurut , Urutkan di > Warna sel, lalu urutan > Pilih warna Urutkan > Di atas, dan klik OK.

Data > Urutkan > Urutkan menurut opsi warna

Tabel diurutkan akan mengelompokkan duplikat di bagian atas:

Pemformatan bersyarat dengan nilai duplikat yang diurutkan di bagian atas daftar

Opsi 10 item teratas yang bisa dengan cepat mengidentifikasi berkinerja dalam sebuah rentang, seperti pelanggan 10 teratas dalam daftar berdasarkan peringkat. Demikian pula, Anda juga bisa memilih 10 item terbawah, atas/bawah 10%, atau Rata-rata Above/Below. Anda bisa mengubah 10 nilai apa pun yang Anda inginkan setelah Anda memilih aturan. Dalam contoh berikut ini, kami menyoroti kinerja pendapatan 10 teratas.

Bersyarat pemformatan 10 item teratas diterapkan ke rentang
  1. Pilih rentang yang ingin Anda format. Dalam contoh di atas adalah kolom pendapatan.

  2. Pada tab Beranda , klik Pemformatan bersyarat > Aturan atas/bawah > 10 item teratas.

    Opsi format 10 teratas pemformatan bersyarat
  3. Anda lalu bisa menyesuaikan jumlah opsi yang Anda inginkan ke atas atau ke bawah, dan warna isian.

    10 item teratas pilihan pemformatan bersyarat

Saat Anda menggunakan pemformatan bersyarat untuk memperlihatkan Bilah Data, Excel menggambar bilah di setiap sel yang panjang yang terkait ke nilai dari sel yang relatif terhadap sel dalam rentang yang dipilih.

Bilah Data pemformatan bersyarat yang diterapkan ke rentang
  1. Pilih rentang yang ingin Anda format. Dalam kasus ini, itu kolom pendapatan.

  2. Pada tab Beranda , klik Pemformatan bersyarat > Bilah Data > Pilih gaya gradien atau Solid mengisi pilihan Anda.

    Galeri gaya bilah Data pemformatan bersyarat
  3. Jika Anda ingin mengurutkan daftar setelah menerapkan bilah data Anda, cukup pilih kolom, dan pada Data tab, klik Urutkan & Filter, lalu pilih opsi Cepat urutan naik atau Cepat Urutkan menurun untuk mengurutkan dalam urutan naik atau turun.

Menggunakan kumpulan ikon, Anda dapat secara visual menunjukkan di mana nilai berada dalam rentang tertentu dalam skala angka atau persen. Dalam contoh berikut ini, kita menunjukkan kawasan kinerja ke tujuan dengan positif Ikon positif pemformatan bersyarat , netral Ikon netral pemformatan bersyarat dan ikon negatif Ikon negatif pemformatan bersyarat .

Bersyarat pemformatan kumpulan ikon diterapkan ke rentang
  1. Pilih rentang yang ingin Anda format.

  2. Pada tab Beranda , klik Pemformatan bersyarat > Kumpulan ikon > Pilih kumpulan ikon gaya pilihan Anda.

    Opsi kumpulan ikon pemformatan bersyarat
  3. Excel akan mencoba menginterpretasikan data Anda dan memformat sesuai, tapi jika Anda ingin mengubahnya, Anda bisa masuk ke tab Beranda , klik Pemformatan bersyarat > Kelola aturan > Pilih Ikon mengatur aturan > Edit aturan. Lalu Sesuaikan bagian "Menampilkan setiap ikon berdasarkan aturan ini" . Dalam kasus ini, kami menetapkan aturan sehingga apa pun yang lebih besar dari 45.000 positif, apa pun antara 40.000 dan 45.000 netral, dan apa pun yang kurang dari 40.000 negatif.

    Dialog Opsi kumpulan ikon pemformatan bersyarat

Pengaturan bersyarat dengan skala tiga warna

Menggunakan Skala warna, Anda bisa menyoroti nilai untuk memperlihatkan rentang dan membandingkan nilai tertinggi dan terendah, dalam hal ini Jan-Juni.

  1. Pilih rentang yang memiliki nilai yang ingin Anda format.

  2. Pada tab Beranda , klik Pemformatan bersyarat > Skala warna > Pilih skala pilihan Anda. Dalam kasus ini, kami menggunakan Skala warna hijau-kuning - merah .

    Skala warna merah kuning hijau

Jika Anda ingin menerapkan pemformatan untuk setiap baris dalam data Anda, Anda bisa melakukannya dengan rumus pemformatan bersyarat, tapi jauh lebih mudah untuk cukup memformat data sebagai tabel. Pilih sel dalam rentang data Anda dan masuk ke Beranda > gaya > Format sebagai tabel > Pilih gaya pilihan Anda dari Galeri gaya, dan Excel akan segera mengubah data Anda ke dalam tabel.

Galeri gaya tabel Excel

Jika Anda hanya ingin pemformatan tabel, tapi tidak fungsionalitas tambahan tabel, Anda bisa mengonversi tabel kembali ke rentang. Klik di mana saja dalam rentang tabel, lalu klik tab pada pitaAlat tabel > desain > alat > konversi ke rentang.

Anda bisa mempelajari selengkapnya tentang tabel Excel di sini: membuat atau menghapus tabel Excel dalam lembar kerja.

Jika tidak ada opsi di atas adalah apa yang Anda Cari, Anda bisa membuat aturan pemformatan bersyarat Anda sendiri.

  1. Pilih sel yang ingin Anda format.

  2. Pada tab Beranda, klik Pemformatan Bersyarat > Aturan Baru.

    Aturan pemformatan baru

  3. Membuat aturan dan menentukan opsi format tersebut, lalu klik OK. Anda juga bisa melihat Gunakan rumus untuk menerapkan pemformatan bersyarat untuk detail selengkapnya.

Perlu bantuan lainnya?

Anda bisa selalu bertanya kepada pakar dalam Komunitas teknologi Excel, Dapatkan dukungan di komunitas jawabanatau menyarankan fitur baru atau peningkatan pada Excel pengguna suara.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Lihat Juga

Mulai cepat: menerapkan pemformatan bersyarat

Gunakan rumus untuk menerapkan pemformatan bersyarat

Menggunakan pemformatan bersyarat ke menyoroti tanggal di Excel

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×