Menerapkan filter untuk menampilkan rekaman pilihan dalam database Access

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Memfilter adalah cara yang berguna untuk melihat hanya data yang Anda inginkan ditampilkan. Anda bisa menggunakan filter untuk menampilkan catatan tertentu dalam formulir, laporan, kueri, atau lembar data, atau untuk mencetak hanya catatan tertentu dari laporan, tabel atau kueri. Menerapkan filter, Anda tidak bisa membatasi data dalam tampilan tanpa mengubah desain objek pokok. Artikel ini menjelaskan jenis filter di Access dan cara menerapkan, menyimpan atau menghapus filter di database klien Access 2010. Artikel ini tidak berlaku untuk pemfilteran rekaman dalam database web Access 2010.

Di artikel ini

Bagaimana filter berguna

Memilih dan menerapkan filter tipe

Menghapus atau menerapkan kembali filter

Menghapus filter

Menyimpan filter

Bagaimana filter berguna

Karena tampilan yang Anda dapatkan setelah Anda menerapkan filter berisi hanya catatan dengan nilai yang Anda pilih, data lainnya tetap tersembunyi hingga Anda mengosongkan filter.

Catatan: Kolom dalam lembar data dan kontrol dalam formulir dan laporan yang terikat ke ekspresi tidak mendukung pemfilteran.

Ada beberapa tipe filter dan beberapa yang mudah untuk menerapkan dan Hapus. Access 2010 berisi beberapa filter umum yang dibangun ke dalam setiap tampilan. Ketersediaan filter perintah bergantung pada tipe dan nilai bidang.

Misalnya, untuk menampilkan catatan orang ulang tahun yang jatuh selama bulan tertentu, klik kolom tanggal lahir , pada tab Beranda di grup Urutkan & Filter , klik Filter tanggal, dan lalu pilih periode tanggal diperlukan.

Memfilter pada bidang tanggal

1. filter yang tersedia untuk Anda bergantung pada tipe data di kolom yang dipilih.

2. semua tanggal dalam periode filter mengabaikan bagian hari, dan tahun dari nilai tanggal.

Dalam tampilan ini difilter, Anda melihat hanya catatan di mana bagian bulan dari bidang tanggal lahir diatur ke April.

TanggalLahir difilter untuk April

1. ikon filter di header kolom dan bilah navigator rekaman menunjukkan bahwa tampilan saat ini difilter pada kolom tanggal lahir.

2. dalam tampilan lembar data, saat Anda mengarahkan, mouse, ke judul kolom, Anda akan melihat kriteria filter saat ini.

Catatan: Saat Anda menerapkan filter ke kolom yang telah difilter, filter sebelumnya secara otomatis dihapus. Meskipun hanya satu filter dapat berlaku untuk bidang sekaligus, Anda bisa menentukan filter berbeda untuk setiap bidang dalam tampilan.

Misalnya, untuk melihat nama-nama kontak yang ada di Inggris ulang tahun yang jatuh April, Anda bisa memfilter tabel kontak pada bidang CountryRegion dan juga pada bidang tanggal lahir. Saat Anda memfilter beberapa bidang dalam satu tampilan, filter digabungkan dengan menggunakan dan operator, seperti ini:

CountryRegion = Inggris dan bulan dari tanggal lahir = April

Untuk kembali ke tampilan tidak terfilter: menghapus filter. Menghapus filter untuk sementara waktu akan menghapusnya dari tampilan, sehingga Anda bisa beralih kembali ke tampilan aslinya, tidak difilter.

Untuk beralih antara tampilan difilter dan tidak difilter: di grup Urutkan & Filter pada tab Beranda , klik tombol filter.

Menghapus secara permanen filter dari tampilan: Kosongkan filter. Untuk mempelajari cara menghapus filter, lihat bagian menghapus filter.

Pengaturan filter akan tetap berlaku sampai Anda menutup objek, bahkan jika Anda beralih ke tampilan lain objek. Dengan kata lain, jika Anda memfilter formulir dalam tampilan lembar data, pengaturan filter akan tetap berlaku bahkan jika Anda beralih ke tampilan formulir atau tampilan tata letak, dan akan tetap berlaku sampai Anda menutup formulir. Jika Anda menyimpan objek saat filter diterapkan, akan tersedia saat berikutnya Anda membuka objek. Untuk mempelajari tentang menyimpan filter, lihat bagian menyimpan filter di artikel ini.

Atas Halaman

Memilih dan menerapkan filter tipe

Anda bisa memilih dari beberapa filter siap pakai untuk tipe data. Filter ini tersedia sebagai perintah menu dalam tampilan berikut: lembar data, formulir, laporan, dan tata letak. Selain filter ini, Anda juga bisa memfilter formulir atau lembar data dengan mengisi formulir (disebut Filter menurut formulir).

Jika Anda menginginkan fleksibilitas, dan jika Anda terbiasa penulisan ekspresi, Anda bisa membuat filter Anda sendiri dengan menggunakan opsi di tab dokumen Filter .

Pilih dari tipe berikut filter:

Filter umum: untuk memfilter nilai tertentu atau rentang nilai.

Filter menurut pilihan: untuk memfilter semua baris dalam tabel yang berisi nilai yang cocok dengan nilai dipilih dalam baris dengan memfilter tampilan lembar data.

Filter menurut formulir: untuk memfilter pada beberapa bidang dalam formulir atau lembar data, atau jika Anda mencoba untuk menemukan rekaman tertentu.

Filter tingkat lanjut: ke tempat Anda menentukan kriteria filter kustom tipe filter.

Catatan: Jika Anda tidak melihat perintah filter dalam salah satu tampilan, desainer formulir atau database mungkin telah menonaktifkan pemfilteran. Hubungi desainer untuk bantuan lebih lanjut.

Filter umum

Kecuali untuk bidang yang menampilkan nilai terhitung dan bidang Objek OLE, semua bidang tipe Penawaran filter umum. Daftar filter yang tersedia bergantung pada tipe data bidang yang dipilih dan nilai.

Klik kanan bidang yang ingin Anda filter. Untuk memfilter pada beberapa kolom atau kontrol, Anda harus baik pilih dan memfilter setiap kolom atau mengontrol secara terpisah, atau menggunakan opsi filter tingkat lanjut. Lihat bagian Filter menurut formulir dan filter tingkat lanjut dalam artikel ini untuk informasi selengkapnya.

Misalnya, untuk melihat filter yang tersedia untuk bidang tanggal lahir, pada Beranda tab, di grup Urutkan & Filter , klik Filter

Filter tanggal umum
Contoh filter tanggal Umum

1. untuk memfilter nilai-nilai tertentu, gunakan kotak centang daftar. Daftar menampilkan semua nilai yang sedang ditampilkan dalam bidang.

2. untuk memfilter rentang nilai, klik salah satu filter ini, dan tentukan nilai yang diperlukan. Misalnya, untuk melihat ulang tahun yang berada di antara tanggal saat ini dan akhir tahun, klik di antara, dan lalu tentukan tanggal mulai dan berakhir sesuai dalam kotak dialog antara . Untuk melihat semua ulang tahun yang jatuh pada tanggal tertentu, klik tanggal dan semua ulang tahun yang jatuh pada tanggal tertentu yang ditampilkan.

Sangatlah penting untuk diingat bahwa nilai dalam bidang tanggal berdampak pada daftar filter tipe khusus. Jika nilai tanggal paling baru di bidang tanggal jatuh dalam dua tahun terakhir, Anda melihat daftar lebih rinci filter. Jika tidak ada tanggal dalam bidang kurang dari dua tahun, Anda melihat daftar filter yang lebih singkat.

Daftar filter tanggal panjang dan pendek yang umum
Daftar filter tanggal panjang dan pendek yang umum

Catatan: Filter khusus tipe ini tidak tersedia untuk ya/tidak, Objek OLE, dan bidang lampiran. Daftar nilai ini tidak tersedia untuk bidang memo, atau untuk bidang yang berisi teks kaya.

Menerapkan filter Umum

  1. Buka tabel, kueri, formulir, atau laporan pada salah satu tampilan berikut: Lembar Data, Formulir, Laporan, atau Tata Letak.

  2. Pastikan bahwa tampilan tidak sudah difilter. Pada bilah pemilih rekaman, verifikasi bahwa baik tidak difilter atau redup ikon Filter tidak ada.

    Tips: Untuk menghapus semua filter untuk objek tertentu, pada Beranda tab, di grup Urutkan & Filter , klik tingkat lanjut, dan kemudian klik Hapus semua filter.

  3. Klik di mana saja dalam kolom atau kontrol yang terkait dengan bidang pertama yang ingin Anda filter dan, pada Beranda tab, di grup Urutkan & Filter , klik Filter

Untuk menerapkan filter umum: Arahkan ke teks (atau angka atau tanggal) filter, dan lalu klik filter yang Anda inginkan. Filter seperti sama dengan dan antara meminta Anda untuk memasukkan nilai yang diperlukan.

Tips: Karakter tertentu, seperti *, %, dan ?, memiliki makna khusus saat ditentukan dalam filter kotak teks. Sebagai contoh, * mewakili satu string karakter, jadi string * akan mencocokkan string yang dimulai dengan , dan tidak hanya string literal *. Untuk mengabaikan makna khusus karakter, apit dalam kurung siku [], seperti ini: [*]. Perlakukan database yang menggunakan standar ANSI-89 *, ?, [,],!, -, dan # sebagai karakter khusus. Database yang menggunakan standar ANSI-92 Perlakukan %, _, [,], ^, dan - sebagai karakter khusus. Anda bisa menggunakan salah satu standar dengan Access, tapi Anda tidak bisa mencampur dua standar (misalnya, ?a*) dalam ekspresi tertentu.

Untuk menerapkan filter berdasarkan bidang nilai: Kosongkan kotak centang di samping nilai di mana Anda tidak ingin memfilter, dan kemudian klik OK.

Untuk memfilter pada satu atau hanya beberapa nilai dalam daftar panjang, pertama-tama mengosongkan (Pilih Semua) Periksa kotak dan lalu pilih nilai yang Anda inginkan.

Untuk memfilter nilai kosong (nilai nol mengindikasikan adanya data) dalam teks, angka, dan bidang tanggal: di kotak centang daftar, kosongkan (Pilih Semua) Periksa kotak, dan lalu pilih kotak centang di samping (kosong).

Filter menurut pilihan

Untuk melihat semua baris dalam tabel yang berisi nilai yang cocok dengan nilai dalam baris, Anda bisa dengan cepat memfilter tampilan lembar data dengan memilih nilai tertentu, lalu mengklik perintah pilihan . Daftar drop-down menampilkan opsi pemfilteran yang tersedia. Opsi ini akan bervariasi, bergantung pada tipe data dari nilai yang dipilih. Cara lain untuk mengakses opsi filter pilihan adalah klik kanan sel tertentu.

Misalnya, jika nilai 2/21/1967 saat ini dipilih di bidang tanggal lahir, pada tab Beranda , di grup Urutkan & Filter , klik pilihan untuk menampilkan filter menurut pilihan perintah, dan lalu pilih opsi pemfilteran Anda.

Daftar filter berbasis pilihan

Daftar perintah juga bergantung pada berapa banyak nilai dipilih. Misalnya, jika Anda memilih hanya beberapa karakter dalam nilai, Anda melihat daftar berbeda dari perintah, bergantung pada bagian dari bidang yang Anda pilih.

Memfilter berdasarkan bidang yang dipilih sebagian

1. filter menggunakan awal nilai bidang...

2... tengah kata dari nilai bidang...

3... atau akhir nilai bidang.

Catatan: Memfilter pada sebagian pilihan tidak tersedia untuk bidang multinilai. Pilihan perintah ini tidak tersedia untuk lampiran.

Untuk menghapus filter, pada tab Beranda , di grup Urutkan & Filter , klik Tombol Filter, atau klik tingkat lanjut dan klik Hapus semua filter.

Menerapkan filter berdasarkan pilihan

  1. Buka tabel, kueri, formulir, atau laporan pada salah satu tampilan berikut: Lembar Data, Formulir, Laporan, atau Tata Letak.

  2. Pastikan bahwa tampilan tidak sudah difilter. Pada bilah pemilih rekaman, verifikasi bahwa baik tidak difilter atau redup ikon Filter tidak ada.

  3. Berpindah ke rekaman yang berisi nilai yang ingin Anda gunakan sebagai bagian dari filter, lalu klik di dalam kolom (dalam tampilan lembar data) atau kontrol (di tampilan formulir, laporan, atau tata letak).

Untuk memfilter berdasarkan pilihan sebagian; Pilih karakter yang Anda inginkan, pada Beranda tab, di grup Urutkan & Filter , klik pilihan, dan lalu klik filter yang ingin Anda Terapkan.

Filter menurut formulir

Filter ini akan berguna khususnya saat Anda ingin filter pada beberapa bidang dalam formulir atau lembar data, atau jika Anda mencoba untuk menemukan rekaman tertentu. Access membuat formulir kosong atau lembar data yang serupa dengan formulir asli atau lembar data, dan kemudian memungkinkan Anda untuk menyelesaikan karena bidang yang Anda inginkan untuk. Saat Anda selesai, Access menemukan rekaman yang berisi nilai tertentu.

Catatan: Anda tidak bisa menentukan nilai bidang untuk bidang multinilai yang menggunakan filter menurut formulir, atau untuk bidang dengan Memo, Hyperlink, ya/tidak, atau tipe data Objek OLE, meskipun Anda bisa menentukan nilai untuk bidang lain di set rekaman.

Misalnya, jika Anda ingin mencari semua catatan pelanggan mana kontak yang bersangkutan judul adalah pemilik, dan orang itu berada baik di Portland atau di Eugene, buka pelanggan lembar data atau formulir dan, pada tab Beranda , di grup Urutkan & Filter , klik tingkat lanjut, dan lalu klik Filter menurut formulir.

Masukkan pertama sekumpulan nilai, lalu klik tab atau di bagian bawah lembar data atau formulir, dan lalu masukkan set nilai bagian berikutnya. Perhatikan bahwa jika Anda ingin nilai bidang untuk mengoperasikan sebagai filter secara terpisah dari nilai bidang lainnya, Anda harus memasukkan nilai pada tab tampilan untuk dan setiap atau tab. Setiap tab atau mewakili sekumpulan filter nilai alternatif.

Untuk melihat hanya catatan yang cocok Anda input:    Pada Home tab, di grup Urutkan & Filter , klik Hidupkan/Matikan Filter.

Menerapkan filter dengan mengisi formulir

  1. Buka tabel atau kueri dalam tampilan lembar data, atau formulir dalam tampilan formulir.

  2. Pastikan bahwa tampilan tidak sudah difilter. Pada bilah pemilih rekaman, verifikasi bahwa baik tidak difilter atau redup ikon Filter tidak ada.

  3. Pada Beranda tab, di grup Urutkan & Filter , klik tingkat lanjut, dan kemudian klik Filter menurut formulir pada menu pintasan.

  4. Bergantung pada apakah Anda sedang bekerja dalam lembar data menampilkan atau dalam tampilan formulir, lakukan salah satu hal berikut ini:

    Tampilan lembar data: Klik baris pertama di kolom yang ingin Anda filter, klik panah yang muncul, dan pilih nilai. Untuk menambahkan nilai tambahan, cukup klik atau tab di bagian bawah lembar data dan pilih nilai lain.

    Tampilan formulir: klik panah yang muncul dalam kontrol, dan pilih nilai di mana untuk memfilter. Untuk menambahkan nilai tambahan, klik atau tab di bagian bawah formulir dan pilih nilai lain.

    Tips: Anda tidak bisa menentukan nilai bidang untuk bidang multinilai dengan menggunakan filter menurut formulir, tapi Anda bisa menentukan nilai untuk bidang non-multinilai di set rekaman.

    • Untuk menentukan daftar nilai yang memungkinkan bagi bidang, gunakan operator atau . Sebagai contoh, tentukan "Portland" atau "Oregon" dalam bidang kota untuk memfilter rekaman berisi salah satu nilai.

    • Untuk memfilter berdasarkan status kontrol, seperti kotak centang atau tombol, klik kontrol sehingga dalam status yang Anda inginkan. Untuk kembali kontrol ke posisi netral, sehingga tidak akan digunakan sebagai kriteria untuk memfilter rekaman, pastikan bahwa tidak tersedia (terlihat redup).

    • Untuk memfilter rekaman yang memiliki nilai kosong (hilang), bukan nol, kosong (kosong atau ""), atau nilai yang tidak kosong, ketik Is Null, Adalah tidak nol, "", atau tidak "" dalam bidang.

  5. Jika Anda ingin menentukan dua alternatif set kriteria, misalnya, untuk melihat nama-nama kontak yang nilainya CountryRegion adalah Amerika Serikat dan ulang tahun yang jatuh pada bulan April, Anda bisa melakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk mengambil semua rekaman yang memenuhi salah satu dari beberapa set kriteria, tentukan kriteria dengan memasukkan kriteria rangkaian pertama, klik atau tab, dan lalu masukkan kriteria kumpulan berikutnya. Perhatikan bahwa jika Anda ingin nilai bidang untuk mengoperasikan sebagai filter secara terpisah dari nilai bidang lainnya, Anda harus memasukkan nilai Cari tab dan setiap atau tab. Dengan kata lain, Cari tab dan setiap tab atau mewakili sekumpulan filter nilai alternatif.

    • Perhatian juga bahwa setiap kali Anda menambahkan bidang kriteria untuk atau tab, Access membuat lain atau tab. Ini memungkinkan Anda menentukan beberapa kriteria "atau". Filter mengembalikan setiap catatan yang berisi semua nilai yang ditentukan di Cari tab, atau semua nilai yang ditentukan di pertama atau tab, atau semua nilai yang ditentukan di kedua atau tab, dan seterusnya.

Untuk menghapus filter dan memperlihatkan semua rekaman, klik Hidupkan/Matikan Filter lagi.

Untuk mengubah filter menurut formulir, klik tingkat lanjut, lalu klik Filter menurut formulir lagi. Set kriteria filter saat ini ditampilkan.

Filter Tingkat Lanjut

Kadang-kadang, Anda mungkin ingin menerapkan filter yang adalah tipe filter tingkat lanjut dan Anda mungkin harus menulis kriteria filter Anda sendiri. Misalnya, untuk menemukan rekaman yang berisi tanggal terjadi selama tujuh hari atau enam bulan.

Menggunakan filter tingkat lanjut mengharuskan menulis ekspresi. Ekspresi serupa dengan rumus di Excel, dan untuk kriteria yang Anda tentukan saat mendesain kueri.

Satu contoh di mana Anda dapat menggunakan filter lanjutan adalah, untuk menemukan nama-nama kontak tersebut ulang tahun yang terjadi selama tujuh hari. Setelah Anda menerapkan filter lanjutan, Anda bisa membatasi hasil untuk orang-orang yang negara/kawasan AS lebih lanjut.

Menerapkan filter lanjutan

  1. Buka tabel, kueri, formulir, atau laporan pada salah satu tampilan berikut: Lembar Data, Formulir, Laporan, atau Tata Letak.

  2. Pastikan bahwa tampilan belum difilter. Pada bilah navigator rekaman, pastikan Tidak Ada Filter tampak redup (tidak tersedia). Jika bilah navigator rekaman tidak terlihat, klik Tingkat Lanjut di grup Urutkan & Filter pada tab Beranda, lalu klik Hapus Semua Filter (jika Hapus Semua Filter tampak redup, tidak ada filter yang berlaku).

  3. Pada Beranda tab, di grup Urutkan & Filter , klik tingkat lanjut dan lalu klik Filter/Urutkan tingkat lanjut pada menu pintasan.

  4. Tambahkan bidang yang ingin Anda filter ke kisi.

  5. Pada baris Kriteria di setiap bidang, tentukan kriteria. Kriteria diterapkan sebagai set, dan hanya rekaman yang cocok dengan semua kriteria di baris Kriteria yang ditampilkan. Untuk menentukan kriteria alternatif untuk bidang tunggal, ketik kriteria pertama di baris Kriteria dan kriteria kedua di baris Or, dan seterusnya.

    Tips: 

    • Seluruh set kriteria di baris Or diterapkan sebagai alternatif ke set kriteria di baris Kriteria. Semua kriteria yang ingin Anda terapkan untuk kedua set kriteria harus diketik di baris Kriteria dan baris Or. Klik Filter Bolak-balik untuk melihat baris yang difilter.

    • Cara yang baik untuk mempelajari cara menulis kriteria adalah untuk menerapkan filter umum atau filter berdasarkan pilihan yang menghasilkan hasil yang mendekati apa yang Anda cari. Lalu, dengan filter diterapkan ke tampilan, Tampilkan tab objek Filter

Perintah khusus pada tab dokumen Filter

Dua perintah khusus tersedia untuk Anda di tab dokumen Filter . Saat Anda mengklik kanan di mana saja di atas kisi desain pada tab, muat dari kueri dan perintah Simpan sebagai kueri tersedia pada menu pintasan.

Opsi filter khusus

Perintah Muat dari Kueri memuat desain kueri terpilih ke dalam kisi. Ini memungkinkan Anda menggunakan kriteria kueri sebagai kriteria filter.

Perintah Simpan Sebagai Kueri memungkinkan Anda menyimpan pengaturan filter sebagai kueri baru.

Atas Halaman

Menghapus atau menerapkan kembali filter

Untuk beralih ke tampilan tidak terfilter data, Hapus Filter dengan mengklik difilter pada bilah navigator rekaman untuk kembali ke tampilan penuh.

Saat Anda menghapus filter saat ini, filter untuk sementara waktu dihapus dari semua bidang dalam tampilan. Misalnya, jika Anda terlebih dahulu menerapkan filter pada bidang CountryRegion dan Tanggallahir, dan lalu Hapus Filter, Anda melihat semua catatan lagi.

Untuk menerapkan kembali filter paling baru, klik tidak difilter pada bilah navigator rekaman.

Atas Halaman

Menghapus filter

Hapus filter saat Anda tidak lagi memerlukannya. Mengosongkan filter menghapus dari tampilan, dan Anda tidak bisa lagi itu dengan mengklik tidak difilter pada bilah status. Anda bisa mengosongkan filter tunggal dari bidang tunggal, atau menghapus semua filter dari semua bidang dalam tampilan.

  • Untuk menghapus satu filter dari satu bidang: klik kanan kolom difilter atau kontrol, dan lalu klik Hapus filter dari nama bidang.

  • Untuk menghapus semua filter dari semua bidang: pada Beranda tab, di grup Urutkan & Filter , klik tingkat lanjut, dan kemudian klik Menghapus semua filter pada menu pintasan.

Atas Halaman

Menyimpan filter

Mungkin berguna untuk menyimpan filter jika Anda akan menggunakannya lagi. Pengaturan filter yang berlaku pada waktu saat Anda menutup tabel, kueri, formulir, atau laporan secara otomatis disimpan bersama dengan objek, dan mereka tersedia untuk mengajukan permohonan visa kembali. Namun, secara default, pengaturan filter tidak secara otomatis diterapkan untuk Anda saat berikutnya Anda membuka objek.

Untuk memastikan bahwa filter saat ini secara otomatis diterapkan ketika Anda berikutnya membuka tabel, kueri, formulir, atau laporan, dari objek lembar properti, atur objek FilterOnLoad properti untuk ya. Properti FilterOnLoad diterapkan di waktu berikutnya Anda membuka objek. Setiap kali Anda mengubah pengaturan ini, Anda harus menutup objek dan membukanya kembali untuk menerapkan pengaturan yang baru.

Catatan: Pengaturan properti FilterOnLoad hanya diterapkan saat memuat objek. Pengaturan properti ini untuk objek dalam tampilan desain dan lalu beralih ke tampilan lain tidak akan menyebabkan pengaturan untuk diterapkan. Anda harus menutup dan membuka kembali objek agar perubahan pengaturan properti FilterOnLoad diterapkan.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×