Menerapkan filter untuk menampilkan catatan pilihan di database Access

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Pemfilteran adalah cara yang berguna untuk melihat hanya data yang Anda inginkan ditampilkan dalam database Access. Anda bisa menggunakan filter untuk menampilkan rekaman tertentu dalam formulir, laporan, kueri, atau lembar data, atau untuk mencetak hanya catatan tertentu dari laporan, tabel atau kueri. Dengan menerapkan filter, dapat membatasi data dalam tampilan tanpa mengubah desain objek yang mendasari.

Di artikel ini

Bagaimana filter berguna

Memilih dan menerapkan tipe filter

Menghapus atau menerapkan kembali filter

Menghapus filter

Menyimpan filter

Bagaimana filter berguna

Karena tampilan yang Anda dapatkan setelah Anda menerapkan filter berisi hanya rekaman dengan nilai yang Anda pilih, sisa data akan tetap tersembunyi hingga Anda mengosongkan filter.

Catatan: Kolom dalam lembar data dan kontrol dalam formulir dan laporan yang terikat ke ekspresi tidak mendukung pemfilteran.

Terdapat beberapa tipe filter dan beberapa mereka mudah menerapkan dan Hapus. Akses berisi beberapa filter umum yang disertakan dalam setiap tampilan. Ketersediaan filter perintah bergantung pada tipe dan nilai bidang.

Misalnya, untuk menampilkan catatan orang ulang tahun yang jatuh selama bulan tertentu, klik kolom tanggal lahir , pada tab Beranda di grup Urutkan & Filter , klik Filter tanggal, dan lalu pilih tanggal yang diminta periode.

Memfilter pada bidang tanggal

1. filter yang tersedia untuk Anda bergantung pada tipe data di kolom yang dipilih.

2. semua tanggal dalam periode filter mengabaikan bagian hari dan tahun dari nilai tanggal.

Pada tampilan ini difilter, Anda melihat hanya rekaman di mana bagian bulan dari tanggal lahir bidang diatur menjadi April.

TanggalLahir difilter untuk April

1. ikon filter di header kolom dan bilah navigator rekaman menunjukkan bahwa tampilan saat ini difilter pada kolom tanggal lahir.

2. dalam tampilan lembar data, saat Anda mengarahkan, mouse, ke judul kolom, Anda akan melihat kriteria filter saat ini.

Catatan:  Saat Anda menerapkan filter ke kolom yang telah difilter, filter sebelumnya secara otomatis dihapus. Meskipun hanya satu filter dapat berlaku untuk bidang sekaligus, Anda bisa menentukan filter berbeda untuk setiap bidang dalam tampilan.

Misalnya, untuk melihat nama kontak yang ada di Inggris ulang tahun yang jatuh dalam bulan April, Anda bisa memfilter tabel kontak pada bidang CountryRegion dan juga pada bidang tanggal lahir. Saat Anda memfilter beberapa bidang dalam tampilan tunggal, filter dikombinasikan dengan menggunakan serta operator and, seperti ini:

CountryRegion = Inggris dan bulan Tanggallahir = April

Untuk kembali ke tampilan tidak terfilter: menghapus filter. Menghapus filter untuk sementara waktu akan menghapusnya dari tampilan, sehingga Anda bisa beralih kembali ke tampilan asli, tidak difilter.

Untuk beralih antara tampilan difilter dan tidak difilter: di grup Urutkan & Filter pada tab Beranda , klik tombol filter.

Untuk menghapus filter secara permanen dari tampilan: Kosongkan filter. Untuk mempelajari cara menghapus filter, lihat bagian menghapus filter.

Pengaturan filter akan tetap berlaku sampai Anda menutup objek, bahkan jika Anda beralih ke tampilan lain dari objek. Dengan kata lain, jika Anda memfilter formulir dalam tampilan lembar data, pengaturan filter akan tetap berlaku bahkan jika Anda beralih ke tampilan formulir atau tampilan tata letak, dan akan tetap berlaku sampai Anda menutup formulir. Jika Anda menyimpan objek saat filter diterapkan, akan tersedia saat berikutnya Anda membuka objek. Untuk mempelajari tentang menyimpan filter, lihat bagian menyimpan filter dalam artikel ini.

Atas Halaman

Memilih dan menerapkan tipe filter

Anda bisa memilih dari beberapa filter siap pakai untuk tipe data. Filter ini tersedia sebagai menu perintah dalam tampilan berikut ini: lembar data, formulir, laporan, dan tata letak. Selain filter ini, Anda juga bisa memfilter formulir atau lembar data dengan menyelesaikan formulir (disebut Filter menurut formulir).

Jika Anda menginginkan fleksibilitas, dan jika Anda terbiasa penulisan ekspresi, Anda dapat membuat filter Anda sendiri dengan menggunakan opsi di tab dokumen Filter .

Pilih dari tipe berikut ini filter:

Filter umum: memfilter nilai tertentu atau rentang nilai.

Filter menurut pilihan: untuk memfilter semua baris dalam tabel yang berisi nilai yang cocok dengan nilai dipilih dalam baris dengan memfilter tampilan lembar data.

Filter menurut formulir: untuk memfilter pada beberapa bidang dalam formulir atau lembar data, atau jika Anda mencoba menemukan rekaman tertentu.

Filter tingkat lanjut: untuk tipe filter yang tempat Anda menentukan kriteria filter kustom.

Catatan: Jika Anda tidak melihat perintah filter dalam salah satu tampilan, desain formulir atau database mungkin telah menonaktifkan pemfilteran. Hubungi desainer untuk bantuan lebih lanjut.

Filter Umum

Kecuali untuk bidang yang menampilkan nilai terhitung dan bidang Objek OLE, semua bidang tipe Penawaran filter umum. Daftar filter yang tersedia bergantung pada tipe data bidang yang dipilih dan nilai.

Klik kanan bidang yang ingin Anda filter. Untuk memfilter pada beberapa kolom atau kontrol, Anda harus baik pilih dan memfilter setiap kolom atau mengontrol secara terpisah, atau menggunakan opsi filter tingkat lanjut. Lihat bagian Filter menurut formulir dan filter tingkat lanjut dalam artikel ini untuk informasi selengkapnya.

Sebagai contoh, untuk melihat filter yang tersedia untuk bidang tanggal lahir, pada Beranda tab, dalam grup Urutkan & Filter , klik Filter

Filter tanggal umum

1. untuk memfilter nilai tertentu, gunakan kotak centang daftar. Daftar menampilkan semua nilai yang sedang ditampilkan dalam bidang.

2. untuk memfilter rentang nilai, klik salah satu filter ini, dan tentukan nilai diperlukan. Misalnya, untuk melihat ulang tahun yang berada di antara tanggal saat ini dan akhir tahun, klik antara, dan lalu tentukan tanggal mulai dan akhir sesuai dalam kotak dialog antara . Untuk melihat semua ulang tahun yang jatuh pada tanggal tertentu, klik tanggal dan semua ulang tahun yang jatuh pada tanggal tertentu tersebut ditampilkan.

Sangatlah penting untuk diingat bahwa nilai dalam bidang tanggal berdampak pada daftar tipe khusus filter. Jika nilai tanggal paling baru di bidang tanggal yang jatuh dalam dua tahun terakhir, Anda melihat daftar lebih rinci filter. Jika tidak ada tanggal dalam bidang kurang dari dua tahun, Anda melihat daftar filter yang lebih singkat.

Daftar filter tanggal panjang dan pendek yang umum

Catatan: Filter tipe khusus tidak tersedia untuk ya/tidak, Objek OLE, dan bidang lampiran. Daftar nilai tidak tersedia untuk bidang memo, atau untuk bidang yang berisi teks kaya.

Menerapkan filter Umum

  1. Buka tabel, kueri, formulir, atau laporan pada salah satu tampilan berikut ini: lembar data, formulir, laporan, atau tata letak.

  2. Pastikan bahwa tampilan tidak telah difilter. Pada bilah pemilih data, verifikasi bahwa baik tidak difilter atau redup ikon Filter tidak ada.

    Tips: Untuk menghapus semua filter untuk objek tertentu, pada Beranda tab, dalam grup Urutkan & Filter , klik tingkat lanjut, dan lalu klik Hapus semua filter.

  3. Klik di mana saja dalam kolom atau kontrol yang berkaitan dengan bidang pertama yang ingin Anda filter dan, pada Beranda tab, dalam grup Urutkan & Filter , klik Filter

Untuk menerapkan filter umum: Arahkan ke teks (atau nomor atau tanggal) filter, dan lalu klik filter yang Anda inginkan. Memfilter seperti sama dengan dan antara meminta Anda untuk memasukkan nilai diperlukan.

Tips:  Karakter tertentu, seperti *, %, dan?, memiliki makna khusus saat ditentukan dalam kotak teks filter. Sebagai contoh, * mewakili satu string karakter, jadi string * akan cocok dengan string apa pun yang dimulai dengan , dan tidak hanya string literal *. Untuk mengabaikan makna khusus karakter, apit dalam tanda kurung siku [], seperti ini: [*]. Memperlakukan database yang menggunakan standar ANSI-89 *,?, [,],!, -, dan # sebagai karakter khusus. Database yang menggunakan standar ANSI-92 memperlakukan %, _, [,], ^, dan - sebagai karakter khusus. Anda bisa menggunakan salah satu standar dengan Access, tetapi Anda tidak bisa mencampur dua standar (misalnya, ?*) dalam ekspresi tertentu...

Untuk menerapkan filter berdasarkan bidang nilai: Kosongkan kotak centang di samping nilai di mana Anda tidak ingin memfilter, dan kemudian klik OK.

Untuk memfilter di salah satu atau hanya sedikit dari nilai dalam daftar panjang, pertama-tama mengosongkan (Pilih Semua) memeriksa kotak dan lalu pilih nilai yang Anda inginkan.

Untuk memfilter nilai null (nilai null menunjukkan adanya data) dalam teks, angka, dan bidang tanggal: dalam daftar kotak centang, kosongkan (Pilih Semua) Periksa kotak, lalu pilih kotak centang di samping (kosong).

Memfilter menurut pilihan

Untuk melihat semua baris dalam tabel yang berisi nilai yang cocok dengan nilai dalam baris, Anda bisa dengan cepat memfilter tampilan lembar data dengan memilih nilai tertentu, dan lalu mengklik perintah pilihan . Daftar turun bawah menampilkan opsi pemfilteran yang tersedia. Opsi ini akan bervariasi, bergantung pada tipe data dari nilai yang dipilih. Cara lain untuk mengakses opsi filter pilihan adalah klik kanan sel tertentu.

Misalnya, jika nilai 21/2/1967 saat ini dipilih dalam bidang tanggal lahir, pada tab Beranda , dalam grup Urutkan & Filter , klik pilihan untuk menampilkan filter menurut pilihan perintah dan lalu pilih opsi pemfilteran Anda...

Daftar filter berbasis pilihan

Daftar perintah juga bergantung pada berapa banyak nilai dipilih. Misalnya, jika Anda memilih hanya beberapa karakter dalam nilai, Anda melihat daftar berbeda dari perintah, bergantung pada bagian bidang mana yang dipilih.

Memfilter berdasarkan bidang yang dipilih sebagian

1. filter menggunakan awal nilai bidang...

2.... tengah nilai bidang...

3.... atau akhir nilai bidang.

Catatan: Memfilter pada sebagian pilihan tidak tersedia untuk bidang multinilai. Pilihan perintah ini tidak tersedia untuk lampiran.

Untuk menghapus filter, pada tab Beranda , dalam grup Urutkan & Filter , klik Hidupkan/Matikan Filter, atau klik tingkat lanjut dan klik Hapus semua filter.

Menerapkan filter berdasarkan pilihan

  1. Buka tabel, kueri, formulir, atau laporan pada salah satu tampilan berikut ini: lembar data, formulir, laporan, atau tata letak.

  2. Pastikan bahwa tampilan tidak telah difilter. Pada bilah pemilih data, verifikasi bahwa baik tidak difilter atau redup ikon Filter tidak ada.

  3. Berpindah ke rekaman yang berisi nilai yang ingin Anda gunakan sebagai bagian dari filter, lalu klik di dalam kolom (dalam tampilan lembar data) atau mengontrol (dalam tampilan formulir, laporan, atau tata letak).

Untuk memfilter berdasarkan pilihan parsial; Pilih karakter yang Anda inginkan, pada Beranda tab, dalam grup Urutkan & Filter , klik pilihan, dan lalu klik filter yang ingin Anda Terapkan.

Filter menurut formulir

Filter ini berguna saat Anda ingin memfilter pada beberapa bidang dalam formulir atau lembar data, atau jika Anda mencoba menemukan rekaman tertentu. Access membuat formulir kosong atau lembar data yang mirip dengan formulir atau lembar data asli, dan lalu memungkinkan Anda untuk menyelesaikan sebagai banyak bidang yang diinginkan. Bila Anda selesai, Access menemukan rekaman yang berisi nilai tertentu.

Catatan: Anda tidak bisa menentukan nilai bidang untuk bidang multinilai yang menggunakan filter menurut formulir, atau untuk bidang dengan Memo, Hyperlink, ya/tidak, atau tipe data Objek OLE, meskipun Anda bisa menentukan nilai untuk bidang lain di set rekaman.

Misalnya, jika Anda ingin menemukan semua catatan pelanggan mana judul kontak orang tersebut pemilik, dan orang itu berada di Portland atau di Eugene, buka pelanggan lembar data atau formulir dan, pada tab Beranda , dalam Mengurutkan & Filter grup, klik tingkat lanjut, dan lalu klik Filter menurut formulir.

Masukkan pertama sekumpulan nilai, lalu klik tab atau di bagian bawah lembar data atau formulir, dan lalu masukkan berikutnya sekumpulan nilai. Perhatikan bahwa jika Anda ingin nilai bidang untuk mengoperasikan sebagai filter secara terpisah dari nilai bidang lainnya, Anda harus memasukkan nilai tersebut pada tab tampilan untuk dan setiap atau tab. Tab setiap atau mewakili sekumpulan nilai filter yang alternatif.

Untuk melihat hanya catatan yang cocok masukan Anda:    Pada Beranda tab, dalam grup Urutkan & Filter , klik Hidupkan/Matikan Filter.

Menerapkan filter dengan mengisi formulir

  1. Buka tabel atau kueri dalam tampilan lembar data, atau formulir dalam tampilan formulir.

  2. Pastikan bahwa tampilan tidak telah difilter. Pada bilah pemilih data, verifikasi bahwa baik tidak difilter atau redup ikon Filter tidak ada.

  3. Pada Beranda tab, dalam grup Urutkan & Filter , klik tingkat lanjut, dan lalu klik Filter menurut formulir pada menu pintasan.

  4. Bergantung pada apakah Anda sedang bekerja dalam lembar data menampilkan atau dalam tampilan formulir, lakukan salah satu hal berikut ini:

    Tampilan lembar data:Klik baris pertama di kolom yang ingin Anda filter, klik panah yang muncul, dan lalu pilih nilai. Untuk menambahkan nilai tambahan, cukup klik atau tab di bagian bawah lembar data, lalu pilih nilai lain.

    Tampilan formulir: klik panah yang muncul dalam kontrol, dan pilih nilai untuk memfilter. Untuk menambahkan nilai tambahan, klik atau tab di bagian bawah formulir, lalu pilih nilai lain.

    Tips: Anda tidak bisa menentukan nilai bidang untuk bidang multinilai dengan menggunakan filter menurut formulir, tapi Anda bisa menentukan nilai untuk bidang non-multinilai di set rekaman.

    • Untuk menentukan daftar nilai yang memungkinkan bagi bidang, gunakan operator atau . Misalnya, menentukan "Portland" atau "Oregon" dalam bidang kota untuk memfilter rekaman berisi salah satu nilai.

    • Untuk memfilter berdasarkan status kontrol, seperti kotak centang atau tombol, klik kontrol sehingga berada di negara bagian yang Anda inginkan. Untuk kembali kontrol ke posisi netral, sehingga tidak akan digunakan sebagai kriteria untuk pemfilteran catatan, pastikan bahwa tidak tersedia (tampak redup).

    • Untuk memfilter rekaman yang memiliki null (hilang), bukan nol, kosong (kosong atau ""), atau nilai yang tidak kosong, ketik Is Null, Is tidak Null, "", atau tidak "" dalam bidang.

  5. Jika Anda ingin menentukan dua alternatif set kriteria, misalnya, untuk melihat nama kontak yang nilainya CountryRegion adalah AS dan ulang tahun yang jatuh dalam bulan April, Anda bisa melakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk mengambil semua rekaman yang memenuhi salah satu dari beberapa set kriteria, tentukan kriteria dengan memasukkan rangkaian pertama kriteria, klik atau tab, dan lalu masukkan kumpulan berikutnya kriteria. Perhatikan bahwa jika Anda ingin nilai bidang untuk mengoperasikan sebagai filter secara terpisah dari nilai bidang lainnya, Anda harus memasukkan nilai Cari tab dan setiap atau tab. Dengan kata lain, Cari tab dan setiap tab atau mewakili sekumpulan nilai filter yang alternatif.

    • Perhatian juga bahwa setiap kali Anda menambahkan kriteria bidang atau tab, Access membuat lain atau tab. Ini memungkinkan Anda menentukan beberapa kriteria "atau". Filter mengembalikan setiap catatan yang berisi semua nilai yang ditentukan pada Cari tab, atau semua nilai yang ditentukan pada pertama atau tab, atau semua nilai yang ditentukan pada kedua atau tab, dan seterusnya.

Untuk menghapus filter dan memperlihatkan semua rekaman, klik Hidupkan/Matikan Filter lagi.

Untuk mengubah filter menurut formulir, klik tingkat lanjut, lalu klik Filter menurut formulir lagi. Tetapkan kriteria filter saat ini ditampilkan.

Filter tingkat lanjut

Pada kesempatan, Anda mungkin ingin menerapkan filter yang ada dengan tipe filter tingkat lanjut dan Anda mungkin harus tulis kriteria filter Anda sendiri. Misalnya, untuk menemukan rekaman yang berisi tanggal terjadi selama tujuh hari terakhir atau enam bulan.

Menggunakan filter tingkat lanjut mengharuskan menulis ekspresi. Ekspresi serupa untuk rumus di Excel, dan untuk kriteria yang Anda tentukan saat mendesain kueri.

Satu contoh di mana Anda mungkin menggunakan filter tingkat lanjut adalah, untuk menemukan nama kontak tersebut ulang tahun yang terjadi selama tujuh hari terakhir. Setelah Anda menerapkan filter lanjutan, Anda bisa lebih lanjut membatasi hasil untuk mereka yang negara/kawasan adalah Amerika Serikat.

Menerapkan filter lanjutan

  1. Buka tabel, kueri, formulir, atau laporan pada salah satu tampilan berikut ini: lembar data, formulir, laporan, atau tata letak.

  2. Pastikan bahwa tampilan tidak telah difilter. Pada bilah navigator rekaman, verifikasi bahwa Tidak ada Filter tampak redup (tidak tersedia). Jika bilah navigator rekaman tidak terlihat, klik tingkat lanjut dalam grup Urutkan & Filter pada tab Beranda , dan lalu klik Hapus semua filter (jika Hapus semua filter tampak redup, ada filter tidak berlaku).

  3. Pada Beranda tab, dalam grup Urutkan & Filter , klik tingkat lanjut dan lalu klik Filter/Urutkan tingkat lanjut pada menu pintasan.

  4. Tambahkan bidang yang ingin Anda filter ke kisi.

  5. Di baris kriteria dari setiap bidang, tentukan kriteria. Kriteria diterapkan sebagai kumpulan, dan hanya rekaman yang cocok dengan semua kriteria di baris kriteria yang ditampilkan. Untuk menentukan kriteria alternatif untuk satu bidang, ketikkan kriteria pertama dalam baris kriteria dan kedua kriteria di baris atau , dan lain sebagainya.

    Tips: 

    • Seluruh set kriteria di baris atau diterapkan sebagai alternarif set kriteria di baris kriteria . Kriteria apa pun yang ingin diterapkan untuk kedua set kriteria harus diketik di baris kriteria dan atau baris. Klik Hidupkan/Matikan Filter untuk melihat baris yang difilter.

    • Cara yang baik untuk mempelajari cara menulis kriteria adalah untuk menerapkan filter umum atau filter berdasarkan pilihan yang menghasilkan hasil yang mendekati apa yang Anda cari. Lalu, dengan filter yang diterapkan ke tampilan, Tampilkan tab objek Filter

Perintah khusus pada tab dokumen Filter

Perintah khusus dua tersedia untuk Anda di tab dokumen Filter . Saat Anda mengklik kanan di mana saja di atas kisi desain pada tab, muat dari kueri dan perintah Simpan sebagai kueri tersedia pada menu pintasan.

Opsi filter khusus

Perintah muat dari kueri yang memuat desain kueri yang dipilih ke kisi. Ini memungkinkan Anda menggunakan kriteria kueri sebagai kriteria filter.

Perintah Simpan sebagai kueri memungkinkan Anda menyimpan pengaturan filter sebagai kueri baru.

Atas Halaman

Menghapus atau menerapkan kembali filter

Untuk beralih ke tampilan tidak terfilter data, menghapus filter dengan mengklik difilter pada bilah navigator rekaman untuk kembali ke tampilan penuh.

Saat Anda menghapus filter saat ini, filter untuk sementara waktu akan dihapus dari semua bidang dalam tampilan. Misalnya, jika Anda terlebih dahulu, Terapkan filter pada bidang CountryRegion dan Tanggallahir, dan lalu Hapus Filter, Anda melihat semua catatan lagi.

Untuk menerapkan kembali filter paling baru, klik tidak difilter pada bilah navigator rekaman.

Atas Halaman

Menghapus filter

Menghapus filter ketika Anda tidak lagi memerlukannya. Mengosongkan filter menghapus dari tampilan, dan Anda bisa lagi menerapkan ulang itu dengan mengklik tidak difilter pada bilah status. Anda bisa mengosongkan filter tunggal dari satu bidang, atau menghapus semua filter dari semua bidang dalam tampilan.

  • Untuk menghapus filter tunggal dari satu bidang: klik kanan kolom yang difilter atau kontrol, dan lalu klik Hapus filter dari nama bidang.

  • Untuk menghapus semua filter dari semua bidang: pada Beranda tab, dalam grup Urutkan & Filter , klik tingkat lanjut, dan lalu klik Menghapus semua filter pada menu pintasan.

Atas Halaman

Menyimpan filter

Mungkin akan berguna untuk menyimpan filter jika Anda akan menggunakannya lagi. Pengaturan filter yang berlaku pada waktu ketika Anda menutup tabel, kueri, formulir, atau laporan secara otomatis disimpan bersama dengan objek, dan mereka tersedia untuk mengajukan permohonan visa kembali. Namun, secara default, pengaturan filter tidak secara otomatis diterapkan untuk Anda saat berikutnya Anda membuka objek.

Untuk memastikan bahwa filter saat ini secara otomatis akan diterapkan ketika Anda berikutnya membuka tabel, kueri, formulir, atau laporan, dari objek lembar properti, atur objek FilterOnLoad properti untuk ya. Properti FilterOnLoad yang diterapkan pada kali berikutnya Anda membuka objek. Setiap kali Anda mengubah pengaturan ini, Anda harus menutup objek dan membukanya kembali agar dapat menerapkan pengaturan baru.

Catatan: Pengaturan properti FilterOnLoad hanya diterapkan saat objek memuat. Pengaturan properti ini untuk objek dalam tampilan desain dan lalu beralih ke tampilan lain tidak akan menyebabkan pengaturan akan diterapkan. Anda harus menutup dan membuka kembali objek agar perubahan pengaturan properti FilterOnLoad diterapkan...

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×