Menerapkan Manajemen Hak Informasi ke daftar atau pustaka

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa menggunakan manajemen hak informasi (IRM) dengan Microsoft SharePoint Server 2010 situs untuk membantu mengontrol dan memproteksi file yang diunduh dari daftar atau pustaka.

Dalam artikel ini

Apa itu manajemen hak informasi

Bagaimana IRM dapat membantu memproteksi konten

Bagaimana IRM tidak dapat membantu memproteksi konten

Bagaimana cara IRM bekerja untuk daftar dan pustaka SharePoint

Menerapkan IRM ke daftar atau pustaka

Apakah Manajemen Hak Informasi itu?

Manajemen hak informasi (IRM) memungkinkan Anda untuk membatasi tindakan yang bisa dilakukan oleh pengguna pada file yang diunduh dari pustaka atau daftar SharePoint. IRM mengenkripsikan file yang diunggah dan batasan sekumpulan pengguna dan program yang diperbolehkan untuk mendekripsi file ini. IRM juga bisa membatasi hak pengguna yang diperbolehkan untuk membaca file, sehingga mereka tidak bisa melakukan tindakan seperti cetak salinan file atau menyalin teks dari mereka.

Anda bisa menggunakan IRM pada daftar atau pustaka untuk membatasi penyebaran konten yang sensitif. Sebagai contoh, jika Anda membuat pustaka dokumen untuk berbagi informasi tentang produk yang akan datang dengan perwakilan pemasaran terpilih, Anda bisa menggunakan IRM untuk mencegah individu ini berbagi kontennya dengan karyawan lain di perusahaan.

Di situs SharePoint Server 2010 , Anda menerapkan IRM ke seluruh daftar atau pustaka, dan bukan ke file individual. Ini yang membuatnya lebih mudah untuk memastikan tingkat proteksi untuk seluruh kumpulan dokumen atau file yang konsisten. IRM sehingga bisa membantu organisasi Anda untuk menerapkan kebijakan perusahaan yang mengatur penggunaan dan penyebaran informasi rahasia atau eksklusif.

Bagaimana IRM dapat membantu memproteksi konten

IRM memproteksi konten terbatas dalam beberapa cara berikut:

  • Membantu mencegah penampil yang sah dari menyalin, memodifikasi, mencetak, mengirim faks, atau menyalin dan menempelkan konten untuk penggunaan yang tidak sah

  • Membantu mencegah penampil yang sah dari menyalin konten yang digunakan fitur Layar Cetak di Microsoft Windows

  • Membantu mencegah penampil yang tidak sah dari melihat konten jika konten ini dikirim dalam email setelah diunduh dari server

  • Membatasi akses untuk konten selama periode waktu tertentu, setelah itu pengguna harus mengonfirmasi kredensial mereka dan mengunduh konten lagi

  • Membantu memberlakukan kebijakan perusahaan yang mengatur penggunaan dan penyebaran konten di dalam organisasi

Kenapa IRM tidak dapat membantu memproteksi konten

IRM tidak dapat memproteksi konten terbatas dari hal berikut:

  • Penghapusan, pencurian, perekaman, atau transmisi oleh program berbahaya seperti Trojan horse, keystroke logger, dan beberapa tipe spyware tertentu

  • Kehilangan atau kerusakan karena tindakan virus komputer

  • Menyalin secara manual atau mengetik ulang konten dari tampilan layar

  • Fotografi digital atau film konten yang ditampilkan pada layar

  • Menyalin melalui penggunaan program perekam layar pihak ketiga

  • Menyalin metadata konten (nilai kolom) melalui penggunaan program perekam layar pihak ketiga atau tindakan salin dan tempel

Atas halaman

Bagaimana cara IRM bekerja untuk daftar dan pustaka SharePoint

Proteksi IRM diterapkan untuk file pada tingkat daftar atau pustaka. Ketika Anda mengaktifkan IRM untuk daftar atau pustaka, Anda bisa memproteksi setiap tipe file di daftar atau pustaka itu yang pelindungnya diinstal pada server Web front-end. Pelindung adalah program yang mengontrol enkripsi dan dekripsi file dengan hak terkelola dari format file tertentu.

SharePoint Server 2010 menyertakan pelindung untuk tipe file berikut:

  • Formulir Microsoft Office InfoPath

  • Format file 97-2003 untuk program Microsoft Office berikut: Word, Excel, dan PowerPoint

  • Format Office Open XML untuk program Microsoft Office berikut: Word, Excel, dan PowerPoint

  • Format XML Paper Specification (XPS)

Jika organisasi Anda berencana menggunakan IRM untuk memproteksi setiap tipe file yang lain selain yang tercantum di atas, maka administrator server Anda harus menginstal pelindung untuk format file tambahan ini.

Ketika IRM diaktifkan untuk perpustakaan, manajemen hak berlaku untuk semua file di perpustakaan itu. Ketika IRM diaktifkan untuk daftar, manajemen hak hanya berlaku untuk file yang dilampirkan ke item daftar, bukan item daftar aktual.

Ketika orang mengunduh file di daftar atau pustaka yang mengaktifkan IRM, file dienkripsi sehingga hanya orang yang saja yang bisa melihatnya. Setiap file dengan hak terkelola juga berisi lisensi penerbitan yang membebankan pembatasan pada orang yang melihat file. Pembatasan umum menyertakan membuat file baca-saja, menonaktifkan penyalinan teks, mencegah orang dari menyimpan, salinan lokal, dan mencegah orang dari mencetak file. Program klien yang bisa membaca tipe file yang didukung IRM menggunakan lisensi penerbitan dalam file dengan hak terkelola guna memberlakukan pembatasan ini. Inilah cara file dengan hak terkelola mempertahankan perlindungannya bahkan setelah diunduh dari server.

Tipe batasan yang diterapkan ke file saat diunduh dari daftar atau Pustaka ini didasarkan pada izin pengguna individual di situs SharePoint yang berisi file. Tabel berikut ini menjelaskan bagaimana izin di situs SharePoint Server 2010 terkait ke izin IRM.

SharePoint Server 2010Izin

Izin IRM

Kelola Izin, Kelola Situs Web

Kontrol penuh (seperti yang ditentukan program klien): izin ini biasanya memperbolehkan pengguna untuk membaca, mengedit, menyalin, menyimpan, dan memodifikasi izin dari konten dengan hak terkelola.

Edit Item, Kelola Daftar, Tambahkan dan Kustomisasi Halaman

Mengedit, Salin, dan menyimpan: pengguna bisa mencetak file hanya jika kotak centang Perbolehkan pengguna untuk mencetak dokumen dipilih di halaman pengaturan manajemen hak informasi untuk daftar atau pustaka.

Menampilkan Item

Baca: pengguna dapat membaca dokumen, tapi tidak bisa menyalin, atau mengubah kontennya. Pengguna bisa mencetak hanya jika kotak centang Perbolehkan pengguna untuk mencetak dokumen dipilih di halaman pengaturan manajemen hak informasi untuk daftar atau pustaka.

Lainnya

Tidak ada izin lain yang terkait langsung ke izin IRM.

Atas halaman

Menerapkan IRM ke daftar atau pustaka

Microsoft Active Directory Rights Management Services (AD RMS) di Windows Server 2008 mendukung manajemen hak informasi untuk situs SharePoint. Tidak ada instalasi yang terpisah atau tambahan diperlukan.

Sebelum Anda menerapkan IRM ke daftar atau pustaka harus pertama-tama diaktifkan di pusat administrasi untuk situs Anda. Selain itu, server administrator harus menginstal pelindung pada semua server Web ujung depan untuk setiap tipe file yang ingin orang-orang di organisasi Anda proteksi dengan menggunakan IRM.

Untuk menerapkan IRM ke daftar atau pustaka, setidaknya Anda harus mempunyai tingkat izin Desain untuk daftar atau pustaka itu.

  1. Masuk ke daftar atau pustaka yang ingin Anda konfigurasikan IRM-nya.

  2. Pada pita, klik tab Pustaka, lalu klik Pengaturan Pustaka (Jika Anda bekerja dalam daftar, klik tab Daftar, lalu klik Pengaturan Daftar).

  3. Di bawah Izin dan Manajemen, klik Manajemen Hak Informasi.
    Jika link Manajemen Hak Informasi tidak muncul, IRM mungkin belum diaktifkan untuk situs Anda. Kontak administrator server Anda untuk melihat jika memungkinkan untuk mengaktifkan IRM bagi situs Anda. Link Manajemen Hak Informasi tidak muncul untuk pustaka gambar.

  4. Pada halaman Manajemen Hak Informasi, pilih kotak centang Batasi izin dokumen di pustaka ini untuk diunduh untuk menerapkan izin terbatas ke dokumen yang diunduh dari daftar atau pustaka ini.

  5. Di bawah izin kebijakan judul, ketikkan nama deskriptif untuk kebijakan yang bisa Anda gunakan kemudian untuk membedakan kebijakan ini dari kebijakan lainnya. Misalnya, Anda bisa mengetikkan Rahasia perusahaan jika Anda menerapkan izin terbatas ke daftar atau Pustaka yang akan berisi dokumen perusahaan yang rahasia.

  6. Di bawah izin kebijakan Deskripsi, ketikkan deskripsi yang akan muncul untuk orang-orang yang menggunakan daftar atau Pustaka yang menjelaskan bagaimana mereka harus menangani dokumen di daftar atau Pustaka ini. Misalnya, Anda bisa mengetikkan mendiskusikan konten dari dokumen ini hanya dengan karyawan lain jika Anda ingin membatasi akses ke informasi dalam dokumen ini untuk karyawan internal.

  7. Untuk menerapkan batasan tambahan ke dokumen di daftar atau Pustaka ini, lakukan salah satu hal berikut:

    Untuk melakukan ini:

    Lakukan ini:

    Memperbolehkan orang mencetak dokumen dari daftar atau pustaka ini

    Pilih kotak centang Perbolehkan pengguna untuk mencetak dokumen.

    Memperbolehkan orang yang setidaknya mempunyai izin Tampilkan Item untuk menjalankan kode tersemat atau makro pada dokumen.

    Pilih kotak centang Perbolehkan pengguna untuk mengakses konten secara terprogram.

    Catatan:  Jika Anda memilih opsi ini, pengguna bisa menjalankan kode guna mengekstrak konten dari dokumen.

    Mewajibkan orang itu memverifikasi kredensial mereka pada interval tertentu.

    Pilih opsi ini jika Anda ingin membatasi akses untuk konten selama periode waktu tertentu. Jika Anda memilih opsi ini, lisensi yang dikeluarkan untuk mengakses konten akan kedaluwarsa setelah sejumlah hari tertentu, dan orang akan diminta kembali ke server guna memverifikasi kredensial mereka dan mengunduh salinan yang baru.

    Pilih kotak centang Pengguna harus memverifikasi kredensial mereka setiap, lalu tetapkan jumlah hari yang Anda inginkan agar dokumen bisa dilihat.

    Mencegah orang dari mengunggah dokumen yang tidak mendukung IRM untuk daftar atau pustaka ini.

    Jika Anda memilih opsi ini, orang tidak akan mampu mengunggah setiap tipe file berikut:

    • Tipe file yang tidak mempunyai pelindung IRM terkait yang terinstal pada semua server Web ujung depan.

    • Tipe file SharePoint Server 2010 tidak bisa didekripsi.

    • Tipe file yang dilindungi IRM di program lain

    Pilih kotak centang Jangan perbolehkan pengguna mengunggah dokumen yang tidak mendukung IRM.

    Menghapus izin terbatas dari daftar atau pustaka ini pada tanggal tertentu.

    Pilih kotak centang Hentikan membatasi izin ke dokumen di pustaka ini, lalu pilih tanggal yang Anda inginkan.

  8. Setelah Anda selesai memilih opsi yang Anda inginkan, klik OK.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×