Menerapkan Manajemen Hak Informasi ke daftar atau pustaka

Menerapkan Manajemen Hak Informasi ke daftar atau pustaka

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda bisa menggunakan Manajemen Hak Informasi (IRM, Information Rights Management) untuk membantu mengontrol dan memproteksi file yang diunduh dari daftar atau pustaka.

Sebelum Anda mulai

  • Layanan manajemen hak Azure (Azure RMS) dari Azure informasi proteksi, dan nilai yang setara di tempat, Active Directory Rights Management Services (AD RMS), mendukung manajemen hak informasi untuk situs. Tidak ada instalasi yang terpisah atau tambahan diperlukan.

  • Untuk menerapkan IRM ke daftar atau pustaka, Anda harus memiliki izin administrator untuk daftar atau pustaka.

  • Sebelum Anda menerapkan IRM ke daftar atau pustaka itu terlebih dahulu harus diaktifkan oleh administrator untuk situs Anda.

  • Jika Anda menggunakan SharePoint Online, pengguna mungkin mengalami timeout saat mengunduh file yang dilindungi IRM lebih besar. Jika demikian, lalu menerapkan proteksi IRM dengan menggunakan program Office Anda, dan menyimpan file yang lebih besar di pustaka SharePoint yang tidak menggunakan IRM.

Catatan: Jika Anda menggunakan SharePoint Server 2013, server administrator harus menginstal pelindung pada semua server Web ujung depan untuk setiap tipe file yang ingin orang-orang di organisasi Anda proteksi dengan menggunakan IRM.

Menerapkan IRM ke daftar atau pustaka

Pengaturan Manajemen Hak Informasi

  1. Masuk ke daftar atau pustaka yang ingin Anda konfigurasikan IRM-nya.

  2. Pada pita, klik tab pustaka , dan kemudian klik Pengaturan pustaka. (Jika Anda sedang bekerja dalam daftar, klik tab Daftar , dan lalu klik Pengaturan daftar).

    Tombol Pengaturan pustaka SharePoint pada pita
  3. Di bawah izin dan manajemen, klik Manajemen hak informasi. Jika link manajemen hak informasi tidak muncul, IRM mungkin tidak diaktifkan untuk situs Anda. Hubungi administrator server Anda untuk melihat jika dimungkinkan untuk mengaktifkan IRM untuk situs Anda. Link manajemen hak informasi tidak muncul untuk pustaka gambar.

  4. Pada halaman Pengaturan manajemen hak informasi , pilih kotak centang membatasi izin ke dokumen di Pustaka ini Unduh untuk menerapkan izin terbatas pada dokumen yang diunduh dari daftar atau Pustaka ini.

  5. Dalam kotak Buat kebijakan izin judul , ketikkan nama deskriptif untuk kebijakan yang bisa Anda gunakan kemudian untuk membedakan kebijakan ini dari kebijakan lainnya. Misalnya, Anda bisa mengetikkan Rahasia perusahaan jika Anda menerapkan izin terbatas ke daftar atau Pustaka yang akan berisi dokumen perusahaan yang rahasia.

  6. Dalam kotak Tambahkan Deskripsi kebijakan izin , ketikkan deskripsi yang akan muncul untuk orang-orang yang menggunakan daftar atau Pustaka yang menjelaskan bagaimana mereka harus menangani dokumen di daftar atau Pustaka ini. Misalnya, Anda bisa mengetikkan mendiskusikan konten dari dokumen ini hanya dengan karyawan lain jika Anda ingin membatasi akses ke informasi dalam dokumen ini untuk karyawan internal.

  7. Untuk menerapkan batasan tambahan ke dokumen di daftar atau Pustaka ini, klik Perlihatkan opsi, dan lakukan salah satu hal berikut:

    Untuk melakukan ini:

    Lakukan ini:

    Memperbolehkan orang mencetak dokumen dari daftar atau pustaka ini

    Pilih kotak centang Perbolehkan pemirsa untuk mencetak .

    Memperbolehkan orang yang setidaknya mempunyai izin Tampilkan Item untuk menjalankan kode tersemat atau makro pada dokumen.

    Pilih kotak centang Perbolehkan pemirsa untuk menjalankan skrip dan layar pembaca untuk fungsi pada dokumen yang diunduh .

    Catatan:  Jika Anda memilih opsi ini, pengguna bisa menjalankan kode guna mengekstrak konten dari dokumen.

    Mewajibkan orang itu memverifikasi kredensial mereka pada interval tertentu.

    Pilih opsi ini jika Anda ingin membatasi akses untuk konten selama periode waktu tertentu. Jika Anda memilih opsi ini, lisensi yang dikeluarkan untuk mengakses konten akan kedaluwarsa setelah sejumlah hari tertentu, dan orang akan diminta kembali ke server guna memverifikasi kredensial mereka dan mengunduh salinan yang baru.

    Pilih pengguna harus memverifikasi kredensial mereka menggunakan interval ini (hari) kotak centang, dan lalu tentukan jumlah hari yang Anda inginkan agar dokumen bisa dilihat.

    Mencegah orang dari mengunggah dokumen yang tidak mendukung IRM untuk daftar atau pustaka ini.

    Jika Anda memilih opsi ini, orang tidak akan mampu mengunggah setiap tipe file berikut:

    • Tipe file yang tidak mempunyai pelindung IRM terkait yang terinstal pada semua server Web ujung depan.

    • Tipe file SharePoint Server 2010 tidak bisa didekripsi.

    • Tipe file yang dilindungi IRM di program lain

    Pilih kotak centang Jangan perbolehkan pengguna mengunggah dokumen yang tidak mendukung IRM.

    Menghapus izin terbatas dari daftar atau pustaka ini pada tanggal tertentu.

    Pilih kotak centang Hentikan membatasi akses ke pustaka di , dan lalu pilih tanggal yang Anda inginkan.

    Mengontrol interval yang kredensialnya merupakan singgahan untuk program yang dilisensikan untuk membuka dokumen tersebut.

    Di setel proteksi grup dan interval kredensial, masukkan intervaluntuk penyinggahan kredensial dalam beberapa hari.

    Memperbolehkan proteksi grup sehingga pengguna bisa berbagi dengan anggota grup yang sama.

    Pilih Perbolehkan proteksi grup, dan masukkan nama grup untuk berbagi.

  8. Setelah Anda selesai memilih opsi yang Anda inginkan, klik OK.

Atas halaman

Apakah Manajemen Hak Informasi itu?

Manajemen Hak Informasi (IRM) memungkinkan Anda membatasi tindakan yang bisa diambil pengguna pada file yang telah diunduh dari daftar atau pustaka. IRM mengenkripsi file yang diunduh dan membatasi kumpulan pengguna dan program yang diperbolehkan untuk mendekripsi file ini. IRM juga bisa membatasi hak pengguna yang diperbolehkan membaca file, jadi mereka tidak bisa melakukan tindakan seperti mencetak salinan file atau salinan teks dari mereka.

Anda bisa menggunakan IRM pada daftar atau pustaka untuk membatasi penyebaran konten yang sensitif. Sebagai contoh, jika Anda membuat pustaka dokumen untuk berbagi informasi tentang produk yang akan datang dengan perwakilan pemasaran terpilih, Anda bisa menggunakan IRM untuk mencegah individu ini berbagi kontennya dengan karyawan lain di perusahaan.

Pada situs, Anda menerapkan IRM ke seluruh daftar atau pustaka, daripada ke file individual. Hal ini mempermudah untuk memastikan tingkat proteksi yang konsisten untuk seluruh kumpulan dokumen atau file. Sehingga IRM bisa membantu organisasi Anda untuk memberlakukan kebijakan perusahaan yang mengatur penggunaan dan penyebaran informasi rahasia atau kepemilikan.

Catatan: Informasi pada Halaman ini terkait dengan manajemen hak informasi menggantikan istilah yang mereferensikan 'Manajemen hak informasi' di setiap Microsoft SharePoint Server 2013 dan SharePoint Server 2016 istilah perjanjian lisensi.

Bagaimana IRM dapat membantu memproteksi konten

IRM memproteksi konten terbatas dalam beberapa cara berikut:

  • Membantu mencegah penampil yang sah dari menyalin, memodifikasi, mencetak, mengirim faks, atau menyalin dan menempelkan konten untuk penggunaan yang tidak sah

  • Membantu mencegah penampil yang sah dari menyalin konten yang digunakan fitur Layar Cetak di Microsoft Windows

  • Membantu mencegah penampil yang tidak sah dari melihat konten jika konten ini dikirim dalam email setelah diunduh dari server

  • Membatasi akses untuk konten selama periode waktu tertentu, setelah itu pengguna harus mengonfirmasi kredensial mereka dan mengunduh konten lagi

  • Membantu memberlakukan kebijakan perusahaan yang mengatur penggunaan dan penyebaran konten di dalam organisasi

Kenapa IRM tidak dapat membantu memproteksi konten

IRM tidak dapat memproteksi konten terbatas dari hal berikut:

  • Penghapusan, pencurian, perekaman, atau transmisi oleh program berbahaya seperti Trojan horse, keystroke logger, dan beberapa tipe spyware tertentu

  • Kehilangan atau kerusakan karena tindakan virus komputer

  • Menyalin secara manual atau mengetik ulang konten dari tampilan layar

  • Fotografi digital atau film konten yang ditampilkan pada layar

  • Menyalin melalui penggunaan program perekam layar pihak ketiga

  • Menyalin metadata konten (nilai kolom) melalui penggunaan program perekam layar pihak ketiga atau tindakan salin dan tempel

Atas halaman

Bagaimana cara IRM bekerja untuk daftar dan pustaka

Proteksi IRM diterapkan ke file pada tingkat daftar atau pustaka. Ketika IRM diaktifkan untuk pustaka, manajemen hak berlaku untuk semua file di pustaka tersebut. Ketika IRM diaktifkan untuk daftar, manajemen hak hanya berlaku untuk file yang dilampirkan ke item daftar, bukan item daftar aktual.

Ketika orang mengunduh file di daftar atau pustaka yang mengaktifkan IRM, file dienkripsi sehingga hanya orang yang saja yang bisa melihatnya. Setiap file dengan hak terkelola juga berisi lisensi penerbitan yang membebankan pembatasan pada orang yang melihat file. Pembatasan umum menyertakan membuat file baca-saja, menonaktifkan penyalinan teks, mencegah orang dari menyimpan, salinan lokal, dan mencegah orang dari mencetak file. Program klien yang bisa membaca tipe file yang didukung IRM menggunakan lisensi penerbitan dalam file dengan hak terkelola guna memberlakukan pembatasan ini. Inilah cara file dengan hak terkelola mempertahankan perlindungannya bahkan setelah diunduh dari server.

Tipe pembatasan yang diterapkan pada file ketika diunduh dari daftar atau pustaka didasarkan pada izin pengguna individual pada situs yang berisi file. Tabel berikut menjelaskan cara izin pada situs terkait ke izin IRM.

Izin

Izin IRM

Kelola Izin, Kelola Situs Web

Kontrol penuh (seperti yang ditentukan program klien): izin ini biasanya memperbolehkan pengguna untuk membaca, mengedit, menyalin, menyimpan, dan memodifikasi izin dari konten dengan hak terkelola.

Edit Item, Kelola Daftar, Tambahkan dan Kustomisasi Halaman

Mengedit, menyalin, dan Simpan: pengguna bisa mencetak file hanya jika kotak centang Perbolehkan pengguna untuk mencetak dokumen dipilih di halaman pengaturan manajemen hak informasi untuk daftar atau pustaka.

Menampilkan Item

Baca: pengguna dapat membaca dokumen, tapi tidak bisa menyalin, atau mengubah kontennya. Pengguna bisa mencetak hanya jika kotak centang Perbolehkan pengguna untuk mencetak dokumen dipilih di halaman pengaturan manajemen hak informasi untuk daftar atau pustaka.

Lainnya

Tidak ada izin lain yang terkait langsung ke izin IRM.

Saat Anda mengaktifkan IRM untuk daftar atau pustaka di SharePoint Server 2013, Anda hanya bisa memproteksi tipe file dalam daftar atau Pustaka yang pelindung terinstal pada semua server Web ujung depan. Pelindung adalah sebuah program yang mengontrol enkripsi dan dekripsi hak terkelola file dari format file tertentu. SharePoint menyertakan pelindung untuk tipe file berikut:

  • Formulir Microsoft Office InfoPath

  • Format file 97-2003 untuk program Microsoft Office berikut: Word, Excel, dan PowerPoint

  • Format Office Open XML untuk program Microsoft Office berikut: Word, Excel, dan PowerPoint

  • Format XML Paper Specification (XPS)

Jika organisasi Anda berencana menggunakan IRM untuk memproteksi setiap tipe file yang lain selain yang tercantum di atas, maka administrator server Anda harus menginstal pelindung untuk format file tambahan ini.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×