Menentukan dan menggunakan nama dalam rumus

Menentukan dan menggunakan nama dalam rumus

Dengan menggunakan nama, Anda dapat membuat rumus yang jauh lebih mudah dipahami dan dikelola. Anda dapat menentukan nama untuk rentang sel, fungsi, konstanta, atau tabel. Setelah mengadopsi praktik penggunaan nama di buku kerja, Anda dapat dengan mudah memperbarui, mengaudit, dan mengelola nama tersebut.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Mempelajari selengkapnya tentang penggunaan nama

Mempelajari tentang aturan sintaks untuk nama

Menentukan nama untuk sel atau rentang sel di lembar kerja

Menentukan nama menggunakan pilihan sel di lembar kerja

Menentukan nama menggunakan kotak dialog Nama Baru

Mengelola nama menggunakan kotak dialog Pengatur Nama

Mengubah nama

Menghapus satu atau beberapa nama

Mempelajari tentang penggunaan nama

Nama adalah singkatan bermakna yang memudahkan untuk memahami tujuan suatu referensi sel, konstanta, rumus, atau tabel, yang akan sulit untuk dipahami secara sekilas. Informasi berikut ini menampilkan contoh umum nama dan bagaimana nama itu dapat meningkatkan kejelasan dan pemahaman.

Tipe Contoh

Contoh tanpa nama

Contoh dengan nama

Referensi

=SUM(C20:C30)

=SUM(FirstQuarterSales)

Konstanta

=PRODUCT(A5,8.3)

=PRODUCT(Price,WASalesTax)

Rumus

=SUM(VLOOKUP(A1,B1:F20,5,FALSE), -G5)

=SUM(Inventory_Level,-Order_Amt)

Tabel

C4:G36

=TopSales06

Tipe-tipe nama

Terdapat beberapa tipe nama yang bisa Anda buat dan gunakan.

Nama yang ditentukan    Nama yang menyatakan sel, rentang sel, rumus, atau nilai konstanta. Anda dapat membuat nama yang ditentukan sendiri, dan Microsoft Office Excel terkadang membuat nama yang ditentukan untuk Anda, misalnya ketika mengatur area cetak.

Nama tabel    Nama untuk tabel Excel, yang merupakan kumpulan data tentang subjek tertentu yang disimpan dalam rekaman (baris) dan bidang (kolom). Excel membuat nama tabel default Excel Tabel1, Tabel2, dan seterusnya, setiap kali menyisipkan tabel Excel, tetapi Anda dapat mengubahnya agar menjadi lebih bermakna.Untuk informasi selengkapnya tentang tabel Excel, lihat Menggunakan referensi terstruktur dengan tabel Excel.

Lingkup nama

Semua nama memiliki lingkup, baik lembar kerja tertentu (juga disebut tingkat lembar kerja lokal) atau ke seluruh buku kerja (juga disebut tingkat buku kerja global). Yang dimaksud lingkup nama adalah lokasi tempat nama tersebut akan dikenali tanpa kualifikasi. Misalnya:

  • Jika Anda telah menentukan sebuah nama, misalnya Anggaran_FY08, dan lingkupnya adalah Lembar1, nama tersebut, jika tidak memenuhi syarat, hanya dikenali di Lembar1, namun tidak di lembar lainnya tanpa syarat.

    Untuk menggunakan nama lembar kerja lokal di lembar kerja lain, Anda dapat mengualifikasikannya dengan cara mengawali nama lembar kerja lokal dengan nama lembar kerja, seperti pada contoh berikut:

    Lembar1!Anggaran_FY08

  • Jika Anda telah menentukan nama, misalnya Sasaran_Dep_Pemasaran, dan lingkupnya adalah buku kerja, nama itu akan dikenali untuk semua lembar kerja dalam buku kerja tersebut, tetapi tidak di buku kerja lainnya.

Nama harus selalu unik di dalam lingkupnya. Excel mencegah Anda menentukan nama yang tidak unik di dalam lingkupnya. Namun menggunakan nama yang sama di lingkup lainnya dapat dilakukan. Sebagai contoh, Anda dapat menentukan nama, misalnya LabaKotor, dengan lingkup Lembar1, Lembar2, dan Lembar3 di dalam buku kerja yang sama. Meskipun namanya sama, setiap nama itu unik di dalam lingkupnya. Anda mungkin melakukannya untuk memastikan bahwa rumus yang menggunakan nama, LabaKotor, akan selalu merujuk ke sel yang sama di tingkat lembar kerja lokal.

Anda bahkan dapat menentukan nama yang sama, LabaKotor, untuk tingkat buku kerja global, tetapi sekali lagi lingkupnya harus unik. Namun, dalam kasus ini, dapat menimbulkan konflik nama. Untuk mengatasi konflik ini, secara defaul, Excel menggunakan nama yang ditentukan untuk lembar kerja karena tingkat lembar kerja lokal lebih diprioritaskan daripada tingkat buku kerja global. Jika ingin menimpa prioritas ini dan menggunakan nama buku kerja, Anda dapat menghilangkan disambiguitas nama dengan memberi awalan nama buku kerja seperti ditunjukkan pada contoh berikut:

FileBukukerja!LabaKotor

Anda dapat menimpa tingkat lembar kerja lokal untuk semua lembar kerja di dalam buku kerja, dengan pengecualian lembar kerja pertama, yang selalu menggunakan nama lokal jika terjadi konflik nama dan tidak dapat ditimpa.

Menetapkan dan memasukkan nama

Anda menentukan nama menggunakan:

  • Kotak nama di bilah rumus     Paling tepat digunakan untuk membuat nama tingkat buku kerja untuk rentang yang dipilih.

  • Membuat nama dari pilihan     Anda dapat membuat nama dengan nyaman dari label baris dan kolom yang telah ada menggunakan pilihan sel dalam buku kerja.

  • Kotak dialog Nama Baru   Cara terbaik apabila Anda menginginkan fleksibilitas dalam membuat nama, misalnya menentukan lingkup tingkat lembar kerja atau membuat komentar nama.

Catatan: Secara default, nama menggunakan referensi sel absolut.

Anda bisa memasukkan nama dengan:

  • Mengetikkan     Mengetikkan nama, misalnya, sebagai argumen untuk rumus.

  • Menggunakan Rumus LengkapiOtomatis    Gunakan Rumus LengkapiOtomatis daftar turun bawah, di mana nama yang valid secara otomatis dicantumkan untuk Anda.

  • Memilih nama dari perintah Gunakan di Rumus    Pilih nama yang ditentukan dari daftar yang tersedia dari perintah Gunakan dalam Rumus dalam grup Nama yang Ditentukan pada tab Rumus.

Mengaudit nama

Anda juga dapat membuat daftar nama yang ditentukan di buku kerja. Temukan area dengan dua kolom kosong di lembar kerja (daftar akan berisi dua kolom, satu untuk nama dan yang lain untuk deskripsi nama). Pilih sel yang akan menjadi sudut kiri atas daftar. Di tab Rumus, dalam grup Nama yang Ditentukan, klik Gunakan dalam Rumus, klik Tempel, lalu dalam kotak dialog Tempel Nama, klik Tempelkan Daftar.

Atas Halaman

Mempelajari tentang aturan sintaks untuk nama

Berikut ini daftar aturan sintaks yang perlu Anda perhatikan ketika membuat dan mengedit nama.

  • Karakter yang valid    Karakter pertama nama harus berupa huruf, karakter garis bawah (_), atau garis miring (\). Karakter selebihnya dalam nama dapat berupa huruf, angka, titik, dan garis bawah.

    Tips: Anda tidak dapat menggunakan karakter huruf besar dan huruf kecil "C", "c", "R", atau "r" sebagai nama yang ditentukan, karena semuanya digunakan sebagai singkatan untuk memilih baris atau kolom untuk sel yang saat ini dipilih ketika memasukkannya di kotak teks Nama atau Buka.

  • Referensi sel yang tidak diperbolehkan    Nama tidak boleh sama dengan referensi sel, misalnya Z$100 atau R1C1.

  • Spasi tidak valid    Spasi tidak diperbolehkan sebagai bagian dari nama. Gunakan karakter garis bawah (_) dan titik (.) sebagai pemisah kata, seperti, Pajak_Penjualan atau Kuarter.Pertama.

  • Panjang nama    Nama dapat berisi hingga 255 karakter.

  • Huruf besar/kecil    Nama dapat memuat huruf besar dan huruf kecil. Excel tidak membedakan karakter huruf besar dan huruf kecil dalam nama. Misalnya, jika Anda membuat nama Sales lalu membuat nama lain yang disebut SALES dalam buku kerja yang sama, Excel akan meminta Anda untuk memilih nama yang unik.

Atas Halaman

Menentukan nama untuk sel atau rentang sel di lembar kerja

  1. Pilih sel, rentang sel, atau pilihan yang tidak berdekatan yang ingin Anda beri nama.

  2. Klik kotak Nama di ujung kiri bilah rumus.

    Kotak nama

    Kotak nama

  3. Ketikkan nama yang ingin digunakan untuk merujuk ke pilihan Anda. Panjang nama dapat berisi hingga 255 karakter.

  4. Tekan ENTER.

Catatan: Anda tidak dapat menamai sel selagi mengubah konten sel.

Atas Halaman

Menentukan nama menggunakan pilihan sel di lembar kerja

Anda dapat mengonversi label baris dan kolom yang ada menjadi nama.

  1. Pilih rentang yang akan diberi nama, termasuk label baris atau kolom.

  2. Di tab Rumus, dalam grup Nama yang Ditentukan, klik Buat dari Pilihan.

    Grup Nama yang Ditentukan pada tab Rumus

  3. Dalam kotak dialog Buat Nama dari Pilihan, tetapkan lokasi yang berisi label dengan mencentang kotak Baris atas, Kolom kiri, Baris bawah, atau Kolom kanan. Nama yang dibuat menggunakan prosedur ini hanya merujuk ke sel yang berisi nilai dan tidak menyertakan label baris dan kolom yang sudah ada.

Atas Halaman

Menentukan nama menggunakan kotak dialog Nama Baru

  1. Pada tab Rumus, dalam grup Nama yang Ditentukan, klik Tetapkan Nama.

    Grup Nama yang Ditentukan pada tab Rumus

  2. Di kotak dialog Nama Baru, di kotak Nama, ketikkan nama yang akan digunakan untuk referensi.

    Catatan: Panjang nama dapat berisi hingga 255 karakter.

  3. Untuk menentukan lingkup nama, di kotak daftar turun bawah Lingkup, pilih Buku Kerja atau nama lembar kerja dalam buku kerja tersebut.

  4. Atau sebagai alternatif, di kotak Komentar, masukkan komentar deskriptif hingga 255 karakter.

    Catatan: Jika Anda menyimpan buku kerja ke Office SharePoint Server 2007Excel Services, dan menentukan satu atau beberapa parameter, komentar itu akan digunakan sebagai TipsLayar di Panel Tugas Parameter.

  5. Di kotak Merujuk ke, lakukan salah satu yang berikut:

    • Untuk memasukkan referensi sel, ketikkan referensi sel.

      Tips: Pilihan saat ini akan dimasukkan secara default. Untuk memasukkan referensi sel lain sebagai argumen, klik Ciutkan Dialog Gambar tombol (yang akan menciutkan sementara kotak dialog), pilih sel di lembar kerja, lalu klik Perluas Dialog Gambar tombol .

    • Untuk memasukkan konstanta, ketikkan = (tanda sama dengan) lalu ketikkan nilai konstanta.

    • Untuk memasukkan rumus, ketik = lalu ketikkan rumus.

  6. Untuk selesai dan kembali ke lembar kerja, klik OK.

Tips: Untuk membuat kotak dialog Nama Baru lebih lebar atau panjang, klik dan seret gagang pegangan di bagian bawah.

Atas Halaman

Mengelola nama menggunakan kotak dialog Pengatur Nama

Gunakan kotak dialog Pengatur Nama untuk bekerja dengan semua nama yang ditentukan dan nama tabel di buku kerja. Misalnya, Anda dapat menemukan nama dengan kesalahan, mengonfirmasi nilai dan referensi nama, menampilkan atau mengedit komentar deskriptif, atau menentukan lingkup. Anda juga dapat mengurutkan dan memfilter daftar nama, serta menambahkan, mengubah, atau menghapus nama dengan mudah dari satu lokasi.

Untuk membuka kotak dialog Pengatur Nama, pada tab Rumus, dalam grup Nama yang Ditentukan, klik Pengatur Nama.

Grup Nama yang Ditentukan pada tab Rumus

Memperlihatkan nama

Kotak dialog Pengatur Nama menampilkan informasi berikut tentang setiap nama dalam kotak daftar:

Kolom Ini:

Menampilkan:

Ikon dan Nama

Salah satu berikut ini:

  • Nama yang ditentukan, yang ditunjukkan dengan ikon nama yang ditentukan. Ikon nama yang ditentukan

  • Nama tabel, yang ditunjukkan dengan ikon nama tabel. Ikon nama tabel

Nilai

Nilai nama saat ini, misalnya hasil satu rumus, konstanta string, rentang sel, kesalahan, array nilai, atau tempat penampung jika rumus tidak dapat dievaluasi. Berikut ini beberapa contoh yang mewakili:

  • "ini adalah konstanta string saya"

  • 3,1459

  • {2003;12,2002;23,;2001,18}

  • #REF!

  • {...}

Merujuk Ke

Referensi saat ini untuk nama tersebut. Berikut ini beberapa contoh yang mewakili:

  • =Sheet1!$A$3

  • =8,3

  • =HR!$A$1:$Z$345

  • =SUM(Sheet1!A1,Sheet2!B2)

Lingkup

  • Nama lembar kerja, jika lingkupnya di tingkat lembar kerja lokal.

  • "Buku kerja", jika lingkupnya di tingkat lembar kerja global.

Komentar

Informasi tambahan tentang nama hingga 255 karakter. Berikut ini beberapa contoh yang mewakili:

  • Nilai ini akan kedaluwarsa pada 2 Mei 2007.

  • Jangan dihapus! Nama sangat penting!

  • Berdasarkan nomor pengujian sertifikasi ISO.

Catatan: Jika Anda menyimpan buku kerja ke Office SharePoint Server 2007Excel Services, dan menentukan satu atau beberapa parameter, komentar itu akan digunakan sebagai TipsLayar di Panel Tugas Parameter.

  • Anda tidak dapat menggunakan kotak dialog Pengatur Nama ketika Anda mengubah konten sel.

  • Kotak dialog Pengatur Nama tidak menampilkan nama yang ditentukan dalam Visual Basic for Applications (VBA) atau nama yang tersembunyi (properti Terlihat pada nama diatur ke "False").

Mengubah ukuran kolom

  • Untuk mengubah ukuran kolom secara otomatis menyesuaikan nilai terbesar dalam kolom tersebut, klik ganda sisi kanan header kolom.

Mengurutkan nama

  • Untuk mengurutkan daftar nama secara menaik atau menurun, klik bergantian header kolom.

Memfilter nama

Gunakan perintah dalam daftar turun-bawah Filter untuk menampilkan subkumpulan nama dengan cepat. Memilih setiap perintah akan mengaktifkan atau menonaktifkan filter tersebut, yang memudahkan Anda menggabungkan atau menghapus operasi filter yang berbeda guna mendapatkan hasil yang diinginkan.

Untuk memfilter daftar nama, lakukan satu atau beberapa hal berikut:

Pilih:

Ke:

Nama Dibatasi Ke Lembar Kerja

Hanya menampilkan nama lokal untuk satu lembar kerja.

Nama Dibatasi Ke Buku Kerja

Hanya menampilkan nama global untuk satu buku kerja.

Nama Dengan Kesalahan

Hanya menampilkan nama dengan nilai yang memuat kesalahan (misalnya #REF, #VALUE, atau #NAME).

Nama Tanpa Kesalahan

Hanya menampilkan nama dengan nilai yang tidak memuat kesalahan.

Nama yang Ditentukan

Hanya menampilkan nama yang ditentukan oleh Anda atau Excel, misalnya area cetak.

Nama Tabel

Hanya menampilkan nama tabel.

Atas Halaman

Mengubah nama

Jika Anda mengubah nama yang ditentukan atau nama tabel, semua penggunaan nama tersebut di buku kerja juga diubah.

  1. Pada tab Rumus, dalam grup Nama yang Ditentukan, klik Manajer Nama.

    Grup Nama yang Ditentukan pada tab Rumus

  2. Di kotak dialog Pengatur Nama, klik nama yang akan diubah, lalu klik Edit.

    Tips: Anda juga dapat mengklik dua kali nama tersebut.

  3. Di kotak dialog Edit Nama, di kotak Nama, ketikkan nama baru untuk referensi.

  4. Di kotak Merujuk ke, ubah referensi , lalu klik OK.

  5. Di kotak dialog Pengatur Nama, di kotak Merujuk ke, ubah sel, rumus, atau konstanta yang dinyatakan oleh nama tersebut.

    • Untuk membatalkan perubahan yang tidak diinginkan atau tanpa sengaja, klik Batalkan Tombol Batal , atau tekan ESC.

    • Untuk menyimpan perubahan, klik Lakukan Tombol Enter , atau tekan ENTER.

Tombol Tutup hanya menutup kotak dialog Pengatur Nama. Tindakan tersebut tidak diperlukan untuk menerapkan perubahan yang telah dibuat.

Atas Halaman

Menghapus satu atau beberapa nama

  1. Pada tab Rumus, dalam grup Nama yang Ditentukan, klik Manajer Nama.

    Grup Nama yang Ditentukan pada tab Rumus

  2. Di kotak dialog Pengatur Nama, klik nama yang akan diubah.

  3. Pilih satu atau beberapa nama dengan melakukan salah satu yang berikut:

    • Untuk memilih salah satu, klik nama tersebut.

    • Untuk memilih lebih dari satu nama dalam kelompok yang berdampingan, klik dan seret nama-nama itu, atau tekan SHIFT dan klik tombol mouse untuk setiap nama dalam grup tersebut.

    • Untuk memilih lebih dari satu nama dalam kelompok yang tidak berdampingan, tekan CTRL dan klik tombol mouse untuk setiap nama dalam kelompok tersebut.

  4. Klik Hapus. Anda juga dapat menekan DELETE.

  5. Klik OK untuk mengonfirmasi penghapusan.

Tombol Tutup hanya menutup kotak dialog Pengatur Nama. Tindakan tersebut tidak diperlukan untuk menerapkan perubahan yang telah dibuat.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×